Zarząd Powiatu Żuromińskiego ogłasza przetarg pn.: Zakup paliw do samochodów służbowych w systemie sprzedaży bezgotówkowej dla Starostwa Powiatowego w Żurominie oraz jednostek organizacyjnych powiatu

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest: Zakup paliw do samochodów służbowych tj. benzyny bezołowiowej i oleju napędowego, w systemie sprzedaży bezgotówkowej dla Starostwa Powiatowego w Żurominie oraz jednostek organizacyjnych powiatu. Zamówienie obejmuje bezgotówkowy zakup benzyny bezołowiowej Pb 95 oraz oleju napędowego ON na stacjach paliwowych na terenie miasta Żuromin w okresie od dnia 02.01.2014r. do dnia 31.12.2014r. W całym okresie realizacji zamówienia Zamawiający przewiduje zakup paliwa w łącznej ilości około 37.497 litrów, w tym: a)benzyny bezołowiowej Pb 95- 7.180 litrów, b)oleju napędowego ON - 30.317 litrów Wykaz jednostek z ilością szacunkową zakupu paliwa: 1. Starostwo Powiatowe w Żurominie - olej napędowy 6034 litra 2. Dom Pomocy Społecznej w Bądzynie - olej napędowy 2.000 litra, - benzyna bezołowiowa około 80 litrów 3. Powiatowy Obwód Dróg Żuromin - olej napędowy 18 000 litrów, - benzyna bezołowiowa 4 000 litrów 4.Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego Żuromin- benzyna bezołowiowa 1200 litrów 5.Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych Żuromin - benzyna bezołowiowa 300 litrów 6.Powiatowy Urząd Pracy w Żurominie - benzyna bezołowiowa 1600 litrów 7. Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Żurominie - olej napędowy 4.283 litrów. 4.2. Podana ilość paliwa jest wielkością szacunkową, dlatego Zamawiający zastrzega sobie prawo zakupu mniejszej bądź większej ilości paliw po zaoferowanej cenie w granicach łącznej ceny oferty całego zamówienia. 4.3.W związku z tym ilość paliw może ulec zmianie. Nie zrealizowanie całkowitej ilości paliwa w okresie trwania umowy nie powoduje obowiązku Zamawiającego do odbioru niezrealizowanej części dostaw, ani jakichkolwiek roszczeń odszkodowawczych z tego powodu. 4.4.Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności prawnej ani finansowej za niezrealizowanie części zamówienia. 4.5. Oferowane przez wykonawcę paliwo musi spełniać wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 grudnia 2008 roku w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych tj. (Dz. U. 2013r. poz. 1058) oraz powinny być zgodne z wymaganiami Polskich Norm Jakościowych PN-EN ISO 4259. 4.6. Wykonawca musi posiadać stacje paliw spełniające wymogi przewidziane przepisami dla stacji paliw, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 21 listopada 2005r.w sprawie warunków technicznych , jakim powinny odpowiadać bazy i stacje paliw płynnych, rurociągi przesyłowe dalekosiężne służące do transportu ropy naftowej i produktów naftowych i ich usytuowanie (Dz.U.z 2005r. Nr 243, poz.2063 z późn.zm). 4.7.Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia powinny posiadać koncesję na obrót paliwami ciekłymi zgodnie z ustawą z dnia 10 kwietnia 1997 roku, Prawo Energetyczne (Dz. U. 2012.1059 ze zm.). 4.8. Bezgotówkowy zakup paliwa do samochodu służbowego zamawiającego będzie dokonywany sukcesywnie, w miarę pojawiających się potrzeb, w terminie od dnia zawarcia przedmiotowej umowy, do dnia 31.12.2014 roku. 4.9.Sukcesywna dostawa paliw do pojazdów polegać będzie na bezpośrednim tankowaniu paliwa do zbiorników samochodów służbowych oraz innego sprzętu Zamawiającego oraz jednostek organizacyjnych powiatu. 4.10. Po podpisaniu umowy cena dostarczonego oleju napędowego i benzyny bezołowiowej za 1 litr będzie mogła ulec zmianie tylko w przypadku zmiany ceny dziennej sprzedaży uwidocznionej na dystrybutorze, pomniejszonej o upust wskazany w ofercie( w dniu tankowania). Marża (upust) pozostanie wielkością stałą, niezmienną w okresie obowiązywania umowy. 4.11. Wykonawca zobowiązuje się do sprzedaży paliwa odpowiadającego Polskim Normom, a w przypadku wykrycia uszkodzenia pojazdu spowodowanego złą jakością paliwa, potwierdzonego ekspertyzą rzeczoznawcy, poniesie koszty naprawy oraz ekspertyzy. 4.12. Rozliczenia za faktycznie dokonany przez Zamawiającego zakup paliw dokonywane będą na podstawie faktur VAT, przelewem pod wskazany przez wykonawcę rachunek bankowy/. Płatność dokonywana będzie przez Zamawiającego w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury. 4.13. Paliwa pobierane będą za pokwitowaniem na zestawieniach dziennych zawierających :nr rejestracyjny pojazdu, datę tankowania, cenę dzienną na dystrybutorze ,upust, cena z uwzględnieniem upustu, ilość zatankowanego paliwa przez każdy pojazd Zamawiającego, podpis kierowcy oraz podpis pracownika Wykonawcy. Zestawienia dzienne będą rozliczane w okresach 15 i ostatniego dnia każdego miesiąca. Zestawienia dzienne będą dołączone do faktury . 4.14. Wykonawca będzie wystawiał faktury dla każdej jednostki oddzielnie zgodnie z podpisaną umową (wg. załącznika jednostek organizacyjnych powiatu). 4.15. Wykonawca będzie zobowiązany dostarczać Zestawienie miesięczne pobieranych ilości paliw wszystkich jednostek do Starostwa Powiatowego w Żurominie w celu kontroli szacunkowej wartości zamówienia. 4.16. Zamawiający wymaga aby wykonawca w ramach realizacji przedmiotu zamówienia dysponował punktem dystrybucyjnym w granicach administracyjnych miasta Żuromin. W przypadku posiadania punktów dystrybucyjnych w innych miejscowościach zamawiający zastrzega sobie prawo korzystania z usług tego punktu na tych samych zasadach, co zaoferowane w ofercie przetargowej.