Obsługa prawna

Piekary Śląskie: Obsługa prawna


Numer ogłoszenia: 510496 - 2013; data zamieszczenia: 10.12.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Prezydent Miasta Piekary Śląskie , ul. Bytomska 84, 41-940 Piekary Śląskie, woj. śląskie, tel. 32 3939379, faks 32 287 22 69.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.piekary.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Obsługa prawna.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Obsługa prawna Urzędu Miasta Piekary Śląskie oraz niżej wymienionych miejskich jednostek organizacyjnych: Miejskie Przedszkole nr 1 w Piekarach Śląskich Miejskie Przedszkole nr 2 w Piekarach Śląskich Miejskie Przedszkole nr 3 w Piekarach Śląskich Miejskie Przedszkole nr 4 w Piekarach Śląskich Miejskie Przedszkole nr 5 w Piekarach Śląskich Miejskie Przedszkole nr 7 w Piekarach Śląskich Miejskie Przedszkole nr 8 w Piekarach Śląskich Miejskie Przedszkole nr 10 w Piekarach Śląskich Miejskie Przedszkole nr 11 w Piekarach Śląskich Miejskie Przedszkole nr 12 w Piekarach Śląskich Miejskie Przedszkole nr 13 w Piekarach Śląskich Miejskie Przedszkole nr 15 w Piekarach Śląskich Miejskie Przedszkole nr 17 w Piekarach Śląskich Miejska Szkoła Podstawowa nr 1 w Piekarach Śląskich Zespół Szkolno-Przedszkolny nr 1 w Piekarach Śląskich Zespół Szkolno-Przedszkolny nr 2 w Piekarach Śląskich Miejska Szkoła Podstawowa nr 5 w Piekarach Śląskich Miejska Szkoła Podstawowa nr 9 w Piekarach Śląskich Miejska Szkoła Podstawowa nr 11 w Piekarach Śląskich Miejska Szkoła Podstawowa nr 12 w Piekarach Śląskich Miejska Szkoła Podstawowa nr 13 w Piekarach Śląskich Miejska Szkoła Podstawowa nr 14 w Piekarach Śląskich Miejska Szkoła Podstawowa nr 15 w Piekarach Śląskich Zespół Szkół im. Grzegorzewskiej w Piekarach Śląskich Miejskie Gimnazjum nr 1 w Piekarach Śląskich Miejskie Gimnazjum nr 2 w Piekarach Śląskich Miejskie Gimnazjum nr 3 w Piekarach Śląskich Miejskie Gimnazjum nr 4 w Piekarach Śląskich Zespół Szkół nr 1 w Piekarach Śląskich I Liceum Ogólnokształcące im. Jana III Sobieskiego w Piekarach Śląskich Zasadnicza Szkoła Zawodowa w Piekarach Śląskich, Dom Dziecka w Piekarach Śląskich, Miejska Biblioteka Publiczna w Piekarach Śląskich, Poradnia Psychologiczno - Pedagogiczna w Piekarach Śląskich, Zakład Ekonomiczno - Finansowej Obsługi Placówek Oświatowych w Piekarach Śląskich, Żłobek Miejski w Piekarach Śląskich. Obsługa prawna obejmuje w szczególności: a) udział w opracowywaniu i uzgadnianiu projektów uchwał Rady Miasta i zarządzeń Prezydenta Miasta, opiniowanie ich pod względem redakcyjnym i formalno-prawnym, b) sporządzanie projektów przepisów gminnych w sprawach szczególnie skomplikowanych, c) udział w sesjach Rady Miasta, świadczenie pomocy prawnej w ich trakcie, udział w posiedzeniach komisji według zapotrzebowania, d) reprezentowanie Zamawiającego przed sądami powszechnymi i szczególnymi, organami administracji publicznej oraz innymi organami i instytucjami (w tym Krajową Izbą Odwoławczą przy Prezesie Urzędu Zamówień Publicznych oraz sądami polubownymi lub mediatorami), jak również przed organami egzekucyjnymi, e) udzielanie porad prawnych i konsultacji prawnych, f) udzielanie wyjaśnień w zakresie stosowania prawa, g) wydawanie opinii prawnych, h) opiniowanie projektów: umów, porozumień, statutów, regulaminów, upoważnień, pełnomocnictw i zarządzeń, i) sporządzanie projektów umów cywilnoprawnych w sprawach szczególnie skomplikowanych, j) uczestnictwo w prowadzonych przez Zamawiającego rokowaniach i negocjacjach, świadczenie pomocy prawnej w trakcie narad Prezydenta Miasta, k) opiniowanie treści korespondencji Urzędu z organami administracji publicznej, sądami i innymi instytucjami oraz osobami prawnymi i fizycznymi w sprawach szczególnie skomplikowanych, m)wykonywanie nadzoru prawnego nad egzekucją należności Zamawiającego oraz współdziałanie w podejmowaniu czynności w zakresie postępowania egzekucyjnego, n)zapewnienie dalszego prowadzenia i reprezentacji we wszystkich sprawach będących w toku, postępowaniach sądowych, administracyjnych lub innych, jak również i innych rozpoczętych przed udzieleniem zamówienia. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać ww. czynności bez zbędnej zwłoki, przy czym ustala się terminy wyrażone w dniach, dla czynności wymienionych w: lit.a) 7 dni, w sprawach szczególnie skomplikowanych 10 dni, lit. b) 10 dni, lit. g) 5 dni, w sprawach szczególnie skomplikowanych 7 dni, w sprawach dotyczących zamówień publicznych 4 dni, lit h) 3 dni, lit i) 10 dni, lit. l) 10 dni. Wykonawca będzie wykonywał ww czynności w terminach gwarantujących ich należyte wykonanie, z należytą starannością wymaganą przy świadczeniu tego rodzaju usług z należytą troską o finanse publiczne oraz interes prawny Zamawiającego. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia minimalnego standardu świadczonych usług, na okoliczność czego: a) wyznacza koordynatora obsługi prawnej jako odpowiedzialnego za całokształt spraw związanych z realizacją postanowień niniejszej umowy, b) zapewnia świadczenie w siedzibie Zamawiającego w sposób stały obsługi prawnej przez radcę prawnego lub adwokata, przez 6 godzin w każdym dniu roboczym, według ustalonego z Zamawiającym harmonogramu pracy, również w czasie odbywających się sesji rady miasta, posiedzeń komisji rady miasta, rozpraw sądowych, postępowań przed organami administracji publicznej, innymi organami i instytucjami, c) zapewnia kontakt telefoniczny w pozostałych godzinach urzędowania Zamawiającego pod wskazanymi numerami telefonów, d) zapewnia obsługę prawną poza siedzibą Urzędu Miasta, jeżeli jest to niezbędne do wykonania określonej czynności. Osoby wykonujące obsługę prawną w imieniu Wykonawcy zobowiązane będą podporządkować się w niezbędnym zakresie wszelkim postanowieniom określającym organizację pracy w Urzędzie Miasta w Piekarach Śląskich. Zmiana radców prawnych lub adwokatów wykazanych przez Wykonawcę w harmonogramie pracy do obsługi Urzędu jest możliwa po złożeniu pisemnego wniosku będzie wymagała wyrażenia zgody przez Zamawiającego. Zamawiający zapewnia korzystanie z części pomieszczeń biurowych wraz z możliwością korzystania z podstawowego wyposażenia biurowego. Wykonawca w własnym zakresie zapewnia program informacji prawniczej oraz sprzęt informatyczny..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.10.00.00-5.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia (Załącznik nr 2 do SIWZ)

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca musi wykazać, iż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub wykonuje: - usługę lub usługi polegającą/e na świadczeniu przez okres co najmniej 12 miesięcy usług prawnych na rzecz miasta na prawach powiatu, na łączną kwotę co najmniej 200 000 zł brutto lub - co najmniej 1 usługę polegającą na świadczeniu przez okres co najmniej 12 miesięcy usług prawnych, świadczoną na rzecz gminy oraz co najmniej 1 usługę polegającą na świadczeniu przez okres co najmniej 12 miesięcy usług prawnych na rzecz powiatu, na łączną kwotę co najmniej 200 000 zł brutto. W przypadku usługi wykonywanej i jeszcze niezakończonej, Zamawiający wymaga, aby w jej ramach do upływu terminu składania ofert obsługa prawna była wykonywana przez co najmniej 12 miesięczny okres.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia (Załącznik nr 2 do SIWZ)

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • przynajmniej 1 osobą posiadającą uprawnienia do wykonywania zawodu radcy prawnego lub adwokata z minimum 5 letnim doświadczeniem w wykonywaniu zawodu oraz 2 osoby posiadające uprawnienia do wykonywania zawodu radcy prawnego lub adwokata z minimum 3 letnim doświadczeniem w wykonywaniu zawodu. Zamawiający dodatkowo wymaga, aby wskazani wyżej radcy prawni lub adwokaci w ramach doświadczenia zawodowego wykazali nieprzerwany okres minimum 12 miesięcznego doświadczenia w obsłudze prawnej jednostki samorządu terytorialnego.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • opłacona polisa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na co najmniej 2 500 000,00 zł

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, na zasoby innych podmiotów przedkłada następujące dokumenty dotyczące podmiotów, zasobami których będzie dysponował wykonawca:

• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że inny podmiot jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 50
• 2 - doświadczenie - 15
• 3 - kadra - 15
• 4 - koncepcja - 20

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Strony dopuszczają możliwość zmiany treści umowy w zakresie: 1) osób wymienionych w harmonogramie, o którym mowa w § 1 ust. 5 lit. b, 2) osób odpowiedzialnych za realizację umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.piekary.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miasta Piekary Śląskie ul. Bytomska 84 pokój 218.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
18.12.2013 godzina 11:30, miejsce: Urząd Miasta Piekary Śląskie ul. Bytomska 84 pokój 218.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie