Usługa hotelarsko-gastronomiczna i przewóz materiałów na konferencję ogólnopolską w związku z realizacją przez Narodowy Fundusz Zdrowia projektu Akademia NFZ współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest usługa hotelarsko-gastronomiczna i przewóz materiałów na konferencję ogólnopolską w Warszawie, w związku z realizacją przez Narodowy Fundusz Zdrowia projektu Akademia NFZ, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do Specyfikacji. W skład zamówienia wchodzi: zapewnienie sali konferencyjnej, zapewnienie obsługi cateringowej, przewóz materiałów na konferencję, zapewnienie 2 kabin i osprzętu do tłumaczeń symultanicznych wraz z obsługą techniczną - odrębna wycena, zapewnienie 10 miejsc parkingowych dla organizatorów w miejscu konferencji. Konferencja jednodniowa w terminie (jeden dzień do wyboru, 27 lub 28 maja 2015 r. w Warszawie. Liczba uczestników konferencji: do 250 osób.
Warszawa: Usługa hotelarsko-gastronomiczna i przewóz materiałów na konferencję ogólnopolską w związku z realizacją przez Narodowy Fundusz Zdrowia projektu Akademia NFZ współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Numer ogłoszenia: 51042 - 2015; data zamieszczenia: 09.03.2015
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Centrala Narodowego Funduszu Zdrowia , ul. Grójecka 186, 02-390 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 572 62 54, 022 572 62 51, faks 022 572 63 05.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.nfz.gov.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa hotelarsko-gastronomiczna i przewóz materiałów na konferencję ogólnopolską w związku z realizacją przez Narodowy Fundusz Zdrowia projektu Akademia NFZ współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa hotelarsko-gastronomiczna i przewóz materiałów na konferencję ogólnopolską w Warszawie, w związku z realizacją przez Narodowy Fundusz Zdrowia projektu Akademia NFZ, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do Specyfikacji. W skład zamówienia wchodzi: zapewnienie sali konferencyjnej, zapewnienie obsługi cateringowej, przewóz materiałów na konferencję, zapewnienie 2 kabin i osprzętu do tłumaczeń symultanicznych wraz z obsługą techniczną - odrębna wycena, zapewnienie 10 miejsc parkingowych dla organizatorów w miejscu konferencji. Konferencja jednodniowa w terminie (jeden dzień do wyboru, 27 lub 28 maja 2015 r. w Warszawie. Liczba uczestników konferencji: do 250 osób..
II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.12.00.00-7.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 1.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
Wykonawca zobowiązany jest pod rygorem wykluczenia z udziału w postępowaniu wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert. Wadium musi być wniesione w wysokości: 1560,00 zł Wadium można wnieść w jednej lub kilku formach przewidzianych w art. 45 ust. 6 ustawy. Jako termin wniesienia wadium uznaje się termin zaksięgowania przelewu na koncie Zamawiającego. Wadium zostanie zwrócone zgodnie z przepisami art. 46 ust. 1, 1a i 2 ustawy. Wadium zostanie zatrzymane wraz z odsetkami, jeżeli zaistnieją okoliczności przewidziane w art. 46 ust. 5 oraz ust. 4a ustawy. Zamawiający przyjmuje wadium wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: w pieniądzu, poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz.U. z 2007 Nr 42, poz. 275). Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego. Dowodem wniesienia wadium będzie: pokwitowanie przelewu kwoty pieniężnej na rachunek bankowy Zamawiającego o numerze: 77 1130 1017 0020 0734 8625 7421, potwierdzone faktycznym wpływem środków na rachunek przed upływem terminu wnoszenia wadium, dokument potwierdzający zobowiązanie do pokrycia wadium (wadium w formie niepieniężnej). Wadium wnoszone w innej formie niż w pieniądzu, powinno zawierać bezwzględne i nieodwołalne zobowiązanie podmiotu udzielającego do wypłaty kwoty wadium w przypadkach wymienionych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy. Oryginał dokumentu potwierdzający wniesienie wadium w innej formie niż pieniądz należy złożyć wraz z ofertą w oddzielnej wewnętrznej kopercie oznaczonej WADIUM
III.2) ZALICZKI
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
- aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej
- lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:
- 1 - Cena - 60
- 2 - odleglość hotelu - 20
- 3 - standard hotelu - 20
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.nfz.gov.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Narodowy Fundusz Zdrowia Centrala ul. Grójecka 186 02-390 Warszawa pok. 0.02.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
23.03.2015 godzina 10:00, miejsce: Narodowy Fundusz Zdrowia Centrala ul. Grójecka 186 02-390 Warszawa pok. 0.02.
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej, udział tych środków w wartości zamówienia wynosi w 85% z budżetu Europejskiego Funduszu Społecznego oraz w 15% z dotacji celowej z budżetu krajowego..
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
Warszawa: Usługa hotelarsko-gastronomiczna i przewóz materiałów na konferencję ogólnopolską w związku z realizacją przez Narodowy Fundusz Zdrowia projektu Akademia NFZ współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
Numer ogłoszenia: 80192 - 2015; data zamieszczenia: 09.04.2015
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 51042 - 2015r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Centrala Narodowego Funduszu Zdrowia, ul. Grójecka 186, 02-390 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 572 62 54, 022 572 62 51, faks 022 572 63 05.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa hotelarsko-gastronomiczna i przewóz materiałów na konferencję ogólnopolską w związku z realizacją przez Narodowy Fundusz Zdrowia projektu Akademia NFZ współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego..
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa hotelarsko-gastronomiczna i przewóz materiałów na konferencję ogólnopolską w Warszawie, w związku z realizacją przez Narodowy Fundusz Zdrowia projektu Akademia NFZ, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi umowa. W skład zamówienia wchodzi: zapewnienie sali konferencyjnej, zapewnienie obsługi cateringowej, przewóz materiałów na konferencję, zapewnienie 2 kabin i osprzętu do tłumaczeń symultanicznych wraz z obsługą techniczną - odrębna wycena, zapewnienie 10 miejsc parkingowych dla organizatorów w miejscu konferencji. Konferencja jednodniowa w terminie 28 maja 2015 r. w Warszawie. Liczba uczestników konferencji: do 250 osób...
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.12.00.00-7.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
tak, projekt/program: Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej, udział tych środków w wartości zamówienia wynosi w 85% z budżetu Europejskiego Funduszu Społecznego oraz w 15% z dotacji celowej z budżetu krajowego.
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
08.04.2015.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
10.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
2.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Polish Travel Quo Vadis Sp. z o.o., {Dane ukryte}, 00-138 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 52032,52 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
45829,80
Oferta z najniższą ceną:
38007,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
83400,00
Waluta:
PLN.
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 5104220150 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2015-03-08 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 1 dni |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 60% |
WWW ogłoszenia: | www.nfz.gov.pl |
Informacja dostępna pod: | Narodowy Fundusz Zdrowia Centrala ul. Grójecka 186 02-390 Warszawa pok. 0.02 |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
55120000-7 | Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Usługa hotelarsko-gastronomiczna i przewóz materiałów na konferencję ogólnopolską w związku z realizacją przez Narodowy Fundusz Zdrowia projektu Akademia NFZ współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społeczneg | Polish Travel Quo Vadis Sp. z o.o. Warszawa | 2015-04-09 | 45 829,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2015-04-09 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 551200007 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 45 830,00 zł Minimalna złożona oferta: 38 007,00 zł Ilość złożonych ofert: 10 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 2 Minimalna złożona oferta: 38 007,00 zł Maksymalna złożona oferta: 83 400,00 zł |