Usługi pocztowe świadczone na rzecz Urzędu Skarbowego w Sandomierzu

Opis przedmiotu przetargu: 1.Rodzaj zamówienia publicznego: usługa Kod CPV: 64110000-0 - usługi pocztowe świadczone na rzecz Urzędu Skarbowego w Sandomierzu w zakresie: a)przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek listowych i paczek w obrocie krajowym i zagranicznym b)dostarczania zwrotów przesyłek, po wyczerpaniu wszystkich możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy oraz dostarczania zwrotnych potwierdzeń odbioru po skutecznym doręczeniu c)odbiór z siedziby Zamawiającego przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy przesyłek listowych i paczek przeznaczonych do nadania. 2.Przez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się przesyłki listowe o gabarycie A i gabarycie B a)zwykłe przesyłki nierejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym b)zwykłe priorytetowe przesyłki nierejestrowane będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym c)polecone przesyłki rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym d)polecone priorytetowe przesyłki rejestrowane najszybszej kategorii w obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym e)polecone ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru przesyłki rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru f)polecone priorytetowe za zwrotnym potwierdzeniem odbioru - przesyłki rejestrowane, najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru. g)gabaryt A to przesyłki o wymiarach minimum: wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm maksimum: żaden z wymiarów nie może przekroczyć: wysokość 20 mm, długość 325 mm, szerokość 230 mm gabaryt B to przesyłki o wymiarach: minimum: jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 20 mm lub długość 325 mm lub szerokość 230 mm, maksimum: suma długości, szerokości i wysokości (grubości) 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm. Przyjmuje się tolerancje wszystkich wymiarów 2 mm. 3.Przez paczki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się paczki: a)zwykłe paczki rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii, o wadze do 20.000g (Gabaryt A i B) b)priorytetowe paczki rejestrowane najszybszej kategorii, c)z zadeklarowana wartością przesyłki rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii z zadeklarowaną wartością, d)ze zwrotnym poświadczeniem odbioru, e)gabaryt A to paczka o wymiarach: minimum wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm maksimum żaden z wymiarów nie może przekroczyć długości 600 mm, szerokości 500 mm, wysokości 300 mm f)gabaryt B to paczka o wymiarach : minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza długość 6000 mm lub szerokość 500mm lub wysokość 300 mm, maksimum suma długości i największego obwodu mierzonego w innym kierunku niż długość nie Mozę być większa niż 3000 mm, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 1500 mm. 4.Zamawiający wymaga, aby zgodnie z art.17 ustawy Prawo pocztowe, potwierdzenia nadania przesyłek rejestrowanych miały moc dokumentów urzędowych. 5.Niedopuszczalne jest nieuzasadnione przetrzymywanie przesyłek przez Wykonawcę. 6.Świadczenie usług pocztowych w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym oraz ich ewentualnych zwrotów na potrzeby tutejszego Urzędu odbywać się będzie na podstawie ustawy z dnia 23 listopada 2012r. Prawo pocztowe (Dz. U z 2012, poz.1529) oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie, a także na podstawie: a)ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2013r., poz.267) regulującej tryb doręczenia pism nadawanych w postępowaniu administracyjnym. b)ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2012r., poz.749 z późn. zm.) regulującej tryb doręczania pism nadawanych w trybie Ordynacji Podatkowej, c)międzynarodowych przepisów pocztowych. d)w zakresie nieuregulowanym w treści SIWZ będą znajdowały zastosowanie postanowienia regulaminów wydanych przez Wykonawcę w oparciu o art. 21 i 49 Prawa pocztowego. Regulaminy te będą stanowić załączniki do umowy. Zmiana Regulaminów w trakcie realizacji umowy będzie wiązać Zamawiającego nie wcześniej niż od dnia doręczenia mu informacji o zmianach. 7.Przesyłki dostarczane będą przez Wykonawcę do każdego miejsca w kraju i za granicą objętego Porozumieniem ze Światowym Związkiem Pocztowym. 8.Zwrotne potwierdzenia odbioru przesyłki przez adresata Wykonawca będzie dostarczał do Zamawiającego niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki, w terminach określonych przez Rozporządzenie Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013 r. w sprawie warunków wykonywania uslug powszechnych przez operatora wyznaczonego (Dz.U z 2013, poz. 545). 9.W ramach świadczenia usług pocztowych Wykonawca zobowiązany będzie do wykonywania m.in. następujących czynności: a)odbierania przesyłek raz dziennie w dni robocze od poniedziałku do piątku od godz. 14.15 do godz. 14.45 z siedziby Zamawiającego w Sandomierzu przy ul. Żydowskiej 1 i nadania odebranych przesyłek w dniu ich odbioru przez Wykonawcę od Zamawiającego; b)potwierdzanie każdorazowo przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy druku zestawienia przesyłek przekazanych do przewozu; c)potwierdzania każdorazowo przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy przyjętych do wyekspediowania w kraju i za granicę przesyłek pieczęcią, podpisem i datą w pocztowej książce nadawczej (dla przesyłek rejestrowanych) oraz na zestawieniu ilościowo-wartościowym przesyłek w obrocie krajowym lub/i zagranicznym według poszczególnych kategorii wagowych (dla przesyłek zwykłych) d)zwrotu otrzymanych pocztowych książek nadawczych oraz zestawienia nadanych przesyłek dla przesyłek zwykłych w dniu następnym, w godzinach dostarczania do Zamawiającego przesyłek; e)w przypadku uszkodzenia przesyłki Wykonawca ma obowiązek ją zabezpieczyć oraz nanieść adnotację z informacją o osobie dokonującej zabezpieczenia. 10.W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawi zawiadomienie (pierwsze awizo) o próbie doręczenia przesyłki ze wskazaniem, gdzie i kiedy adresat może odebrać przesyłkę. Termin do odbioru przesyłki przez adresata wynosi 7 dni, licząc od dnia pozostawienia pierwszego zawiadomienia. W przypadku niepodjęcia przesyłki w tym terminie, przesyłka jest awizowana powtórnie poprzez pozostawienie drugiego zawiadomienia o możliwości odbioru przesyłki w terminie nie dłuższym niż 14 dni od daty pierwszego zawiadomienia, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 13 października 2003r. w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej, w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego (Dz.U z 2003 Nr 183, poz. 1795 z późn. zm.). Po upływie terminu odbioru określonego zgodnie z: a)art. 150 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. Ordynacja podatkowa (t.j. Dz. U z 2012r. poz.749 z późn. zm.) lub; b)art. 44 ustawy z dnia 14 czerwca 1960r. Kodeks postępowania administracyjnego (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz.267 ) lub; c)Rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości z dnia 18 czerwca 2003r. w sprawie szczegółowych zasad i trybu doręczania pism sądowych w postępowaniu karnym (Dz. U. z 2003r. Nr 108, poz. 1022 ), przesyłka zwracana jest Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nie odebrania przez adresata zgodnie z przepisami ustawy PP. 11.Wykazane w Formularzu cenowym szacunkowe ilości przesyłek listowych każdego rodzaju, zostały podane dla obliczenia wartości oferty i nie są ilościami zobowiązującymi Zamawiającego. 12.Wartość należności za świadczenie usług pocztowych obliczana będzie w okresach miesięcznych, jako iloczyn ceny jednostkowej zaoferowanej w ofercie przetargowej za dany rodzaj przesyłki oraz rzeczywistej nadanej ilości przesyłek danego rodzaju. Rzeczywiste ilości przesyłek będą wynikać z aktualnych potrzeb Zamawiającego i mogą odbiegać od ilości podanych w formularzu cenowym. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie wynikające z wykonania ilości przesyłek określonych w formularzu cenowym.