Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla przesyłek o wadze do 50 g i powyżej 50 g na rzecz Urzędu Miejskiego w Pułtusku w 2013 roku.

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla przesyłek o wadze do 50 g i powyżej 50 g na rzecz Urzędu Miejskiego w Pułtusku, 06-100 Pułtusk w zakresie: a) przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek listowych o wadze do 50 g i powyżej 50 g w obrocie krajowym i zagranicznym oraz paczek o wadze powyżej 50 g, b) doręczania zwrotów przesyłek listowych, po wyczerpaniu wszystkich możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy oraz doręczania zwrotnych potwierdzeń odbioru po skutecznym doręczeniu, c) odbioru od upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego przesyłek listowych i paczek przeznaczonych do nadania - Wykonawca musi posiadać punkty do odbioru przesyłek w Pułtusku. 2. Przesyłki nadawane przez Zamawiającego dostarczane będą przez Wykonawcę do każdego miejsca w kraju i za granicą, na podany adres bądź wskazany adres skrytki pocztowej. 3. Zamawiający będzie umieszczał na przesyłkach w sposób trwały i czytelny informacje jednoznacznie identyfikujące adresata i nadawcę, jednocześnie określając rodzaj przesyłki (polecona, polecona z potwierdzeniem odbioru, priorytet) na stronie adresowej przesyłki. 4. Zamawiający będzie umieszczał na przesyłkach pocztowych oznaczenie potwierdzające wniesienie opłaty w postaci nadruku na kopercie lub odcisku pieczęci o treści ustalonej z Wykonawcą za pomocą maszyny do frankowania typu Postalita T-1000, która stanowi własność Zamawiającego 5. Zamawiający będzie korzystał wyłącznie ze swojego opakowania przesyłek, nie dopuszcza się stosowania opakowań Wykonawcy. Zamawiający nie przewiduje możliwości dołączania przez Wykonawcę, do opakowanych przesyłek przekazanych przez Zamawiającego, jakichkolwiek przedmiotów wpływających na wagę przesyłki oraz cenę usługi. 6. Przesyłki muszą być nadane przez Wykonawcę w dniu ich odbioru od Zamawiającego. 7. Wszelkie oznaczenia (numery nadawcze) przesyłek rejestrowanych muszą być zapewnione i naniesione na przesyłkach przez Wykonawcę. 8. Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz. U. Nr 5, poz. 34 z późn. zm.) Wykonawca powinien posiadać odpowiednią liczbę placówek zdawczoodbiorczych. Miejsce świadczenia usługi przez Wykonawcę: Pułtusk. W celu umożliwienia odbioru awizowanej przesyłki placówki winny być czynne we wszystkie dni robocze, co najmniej 5 dni w tygodniu. 9. Wykonawca zobowiązany jest doręczać przesyłki listowe krajowe przyjęte do przemieszczenia i doręczenia: a) w dniu następnym, jednak nie później niż w 3 dniu roboczym po dniu nadania w przypadku przesyłki listowej najszybszej kategorii, b) w dniu następnym, jednak nie później niż w 6 dniu po dniu nadania w przypadku przesyłki nie będącej przesyłką najszybszej kategorii. 10. Usługi pocztowe będą opłacane przez Zamawiającego w formie opłaty z dołu. 11. Za okres rozliczeniowy przyjmuje się jeden miesiąc kalendarzowy. Do dnia 7-go następnego miesiąca po miesiącu rozliczeniowym Wykonawca wystawi faktury VAT wraz ze specyfikacją ilościowo-wartościową poszczególnych przesyłek pocztowych do każdej faktury. Faktury będą płatne w terminie do 30 dni od otrzymania prawidłowo wystawionej faktury. 12. Usługą objęte są w szczególności następujące rodzaje przesyłek: a) przesyłki listowe nierejestrowane ekonomiczne, b) przesyłki listowe nierejestrowane priorytetowe, c) przesyłki listowe polecone ekonomiczne, d) przesyłki listowe polecone priorytetowe e) przesyłki listowe za potwierdzeniem odbioru (ZPO) ekonomiczne, f) przesyłki listowe za potwierdzeniem odbioru ( ZPO) priorytetowe, g) paczki pocztowe ( rejestrowane: zwykłe i priorytetowe). 13. Usługi powinny być świadczone zgodnie z następującymi przepisami: a) Prawo Pocztowe ( Dz. U. 2008. 189. 1159 ze zm.), b) Rozporządzenie Ministra Infrastruktury w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych ( Dz. U. 2004.5.34 ze zm.), c) Rozporządzenie Ministra Infrastruktury w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego ( Dz. U. 2003 .183.1795 ze zm.), d) Międzynarodowe Przepisy Pocztowe, 14. Wykazane w Formularzu cenowym szacunkowe ilości przesyłek listowych każdego rodzaju zostały podane do obliczenia wartości oferty i nie są ilościami zobowiązującymi Zamawiającego. 15. Wartość należnego wynagrodzenia za świadczenie usług pocztowych obliczana będzie w okresach miesięcznych, jako iloczyn ceny jednostkowej zaoferowanej w ofercie przetargowej za dany rodzaj przesyłki oraz rzeczywistej nadanej ilości przesyłek danego rodzaju. Rzeczywiste ilości przesyłek będą wynikać z aktualnych potrzeb Zamawiającego i mogą odbiegać od ilości podanych w formularzu cenowym. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie wynikające z wykonania ilości przesyłek określonych w formularzu cenowym.