Świadczenie usług publikacji ogłoszeń i komunikatów w prasie dla Urzędu Miasta Olsztyna w 2018 roku
ROZWIŃ

Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem zamówienia jest publikacja: ogłoszeń o przetargach, ogłoszeń o konkursach, ogłoszeń o naborze na wolne stanowiska, komunikatów Prezydenta Olsztyna, Przewodniczącego Rady Miasta i itp., miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego, informacji na temat gospodarowania nieruchomościami będącymi w zasobie Gminy bądź oddanych w jej administrowanie, informacji związanych z wyborami, nekrologów, kondolencji i innych informacji wynikających z funkcjonowania Urzędu Miasta Olsztyna. 2. Publikacje prasowe w prasie codziennej będą drukowane w ramce na stronach redakcyjnych gazety w kolorze czarno – białym lub w kolorze w ciągu 24 godzin od przekazania przez Zleceniodawcę drogą mailową treści publikacji, o ile treść dotrze do Zleceniobiorcy do godz. 12:00. Cena za zamieszczenie ogłoszenia/komunikatu musi być stała bez względu na stronę jego publikacji. 3. Zleceniodawca zamierza do końca 2018 roku publikować materiały w ilości szacunkowej maksymalnej 5000 cm2 (ogłoszenia czarno – białe w prasie ogólnokrajowej) oraz 24.500 cm2 (ogłoszenia czarno – białe w prasie codziennej lokalnej o zasięgu regionalnym) i 1000 cm2 (ogłoszenia kolorowe w prasie codziennej lokalnej o zasięgu regionalnym). Ilość ta do końca roku kalendarzowego może ulec zmniejszeniu, jest ilością szacunkową przyjętą w celu wybrania najkorzystniejszej oferty. 4. Publikacje zamieszczane będą w prasie codziennej kolportowanej przez sprzedaż detaliczną, zawierającej tematykę gospodarczą, społeczno – kulturalną, prawną i opiniotwórczą. 5. Publikacja materiałów odbywać się będzie według bieżących potrzeb Zleceniodawcy każdorazowo na podstawie odrębnego pisemnego zlecenia zawierającego treść publikacji. Treść będąca przedmiotem publikacji będzie przesłana na wskazany przez Zleceniobiorcę adres e-mail.

Publikacja BZP / TED


Ogłoszenie nr 508826-N-2018 z dnia 2018-01-24 r.

Gmina Olsztyn: Świadczenie usług publikacji ogłoszeń i komunikatów w prasie dla Urzędu Miasta Olsztyna w 2018 roku
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
Zamieszczanie obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie


Nazwa projektu lub programu


O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie zakłady pracy chronionej oraz wykonawcy, których działalność, lub działalność ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, obejmuje społeczną i zawodową integrację osób będących członkami grup społecznie marginalizowanych

Nie

Należy podać minimalny procentowy wskaźnik zatrudnienia osób należących do jednej lub więcej kategorii, o których mowa w art. 22 ust. 2 ustawy Pzp, nie mniejszy niż 30%, osób zatrudnionych przez zakłady pracy chronionej lub wykonawców albo ich jednostki (w %)
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający

Nie

Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

Nie

Informacje na temat podmiotu któremu zamawiający powierzył/powierzyli prowadzenie postępowania:


Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających

Nie

Jeżeli tak, należy wymienić zamawiających, którzy wspólnie przeprowadzają postępowanie oraz podać adresy ich siedzib, krajowe numery identyfikacyjne oraz osoby do kontaktów wraz z danymi do kontaktów:


Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

Nie

W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych:


Informacje dodatkowe:


I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Olsztyn, krajowy numer identyfikacyjny 51074236200000, ul. pl. Jana Pawła II  1 , 10101   Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, państwo Polska, tel. 89 5273111 wew. , 325, e-mail przetargi@olsztyn.eu, faks 895 349 375.
Adres strony internetowej (URL): bip.olsztyn.eu
Adres profilu nabywcy:
Adres strony internetowej pod którym można uzyskać dostęp do narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):
Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (który z zamawiających jest odpowiedzialny za przeprowadzenie postępowania, czy i w jakim zakresie za przeprowadzenie postępowania odpowiadają pozostali zamawiający, czy zamówienie będzie udzielane przez każdego z zamawiających indywidualnie, czy zamówienie zostanie udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających):

I.4) KOMUNIKACJA:


Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów z postępowania można uzyskać pod adresem (URL)
Nie


Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia
Nie
http://bip.olsztyn.eu/bip/folder/3190/uslugi/


Dostęp do dokumentów z postępowania jest ograniczony - więcej informacji można uzyskać pod adresem
Nie


Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać:


Elektronicznie
Nie
adres


Dopuszczone jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:

Nie
Inny sposób:


Wymagane jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:

Tak
Inny sposób:
Nieprzejrzystą kopertę (opakowanie) zawierającą ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w pokoju 402 na adres jn.
Adres:
Wydział Zamówień Publicznych Urząd Miasta Olsztyna, Pl. Jana Pawła II 1, 10 – 101 Olsztyn pok. 402


Komunikacja elektroniczna wymaga korzystania z narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne
Nie
Nieograniczony, pełny, bezpośredni i bezpłatny dostęp do tych narzędzi można uzyskać pod adresem: (URL)
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług publikacji ogłoszeń i komunikatów w prasie dla Urzędu Miasta Olsztyna w 2018 roku

Numer referencyjny:
ZP.271.1.5.2018.b

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny

Nie


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:
Tak

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu można składać w odniesieniu do:

wszystkich części

Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia łącznie następujących części lub grup części:



Maksymalna liczba części zamówienia, na które może zostać udzielone zamówienie jednemu wykonawcy:

2



II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
1.Przedmiotem zamówienia jest publikacja: ogłoszeń o przetargach, ogłoszeń o konkursach, ogłoszeń o naborze na wolne stanowiska, komunikatów Prezydenta Olsztyna, Przewodniczącego Rady Miasta i itp., miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego, informacji na temat gospodarowania nieruchomościami będącymi w zasobie Gminy bądź oddanych w jej administrowanie, informacji związanych z wyborami, nekrologów, kondolencji i innych informacji wynikających z funkcjonowania Urzędu Miasta Olsztyna. 2. Publikacje prasowe w prasie codziennej będą drukowane w ramce na stronach redakcyjnych gazety w kolorze czarno – białym lub w kolorze w ciągu 24 godzin od przekazania przez Zleceniodawcę drogą mailową treści publikacji, o ile treść dotrze do Zleceniobiorcy do godz. 12:00. Cena za zamieszczenie ogłoszenia/komunikatu musi być stała bez względu na stronę jego publikacji. 3. Zleceniodawca zamierza do końca 2018 roku publikować materiały w ilości szacunkowej maksymalnej 5000 cm2 (ogłoszenia czarno – białe w prasie ogólnokrajowej) oraz 24.500 cm2 (ogłoszenia czarno – białe w prasie codziennej lokalnej o zasięgu regionalnym) i 1000 cm2 (ogłoszenia kolorowe w prasie codziennej lokalnej o zasięgu regionalnym). Ilość ta do końca roku kalendarzowego może ulec zmniejszeniu, jest ilością szacunkową przyjętą w celu wybrania najkorzystniejszej oferty. 4. Publikacje zamieszczane będą w prasie codziennej kolportowanej przez sprzedaż detaliczną, zawierającej tematykę gospodarczą, społeczno – kulturalną, prawną i opiniotwórczą. 5. Publikacja materiałów odbywać się będzie według bieżących potrzeb Zleceniodawcy każdorazowo na podstawie odrębnego pisemnego zlecenia zawierającego treść publikacji. Treść będąca przedmiotem publikacji będzie przesłana na wskazany przez Zleceniobiorcę adres e-mail.


II.5) Główny kod CPV:
79970000-4

Dodatkowe kody CPV:




II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

(w przypadku umów ramowych lub dynamicznego systemu zakupów – szacunkowa całkowita maksymalna wartość w całym okresie obowiązywania umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów)


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
Nie
Określenie przedmiotu, wielkości lub zakresu oraz warunków na jakich zostaną udzielone zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:

miesiącach:    lub
dniach:

lub

data rozpoczęcia:
  lub
zakończenia:
2018-12-31


II.9) Informacje dodatkowe:
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU


III.1.1) Kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów

Określenie warunków:
Informacje dodatkowe

III.1.2) Sytuacja finansowa lub ekonomiczna

Określenie warunków:
Informacje dodatkowe

III.1.3) Zdolność techniczna lub zawodowa

Określenie warunków:
Zamawiający wymaga od wykonawców wskazania w ofercie lub we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu imion i nazwisk osób wykonujących czynności przy realizacji zamówienia wraz z informacją o kwalifikacjach zawodowych lub doświadczeniu tych osób: Nie
Informacje dodatkowe:

III.2) PODSTAWY WYKLUCZENIA


III.2.1) Podstawy wykluczenia określone w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp


III.2.2) Zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy Pzp
Nie Zamawiający przewiduje następujące fakultatywne podstawy wykluczenia:








III.3) WYKAZ OŚWIADCZEŃ SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W CELU WSTĘPNEGO POTWIERDZENIA, ŻE NIE PODLEGA ON WYKLUCZENIU ORAZ SPEŁNIA WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPEŁNIA KRYTERIA SELEKCJI


Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

Tak

Oświadczenie o spełnianiu kryteriów selekcji

Nie

III.4) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW , SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 3 USTAWY PZP:


III.5) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 1 USTAWY PZP


III.5.1) W ZAKRESIE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:

1. Zamawiający nie będzie wymagał złożenia dokumentów w trybie art. 26 ust. 2 ustawy w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu w oparciu o przesłanki określone w art. 24 ust. 1 ustawy, ponieważ za wystarczające uznane będzie oświadczenie Wykonawcy, o którym jest mowa w rozdz. VI ust. 1 SIWZ. 2. W zakresie nie uregulowanym w niniejszej SIWZ, zastosowanie mają przepisy rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U. z 2016r. poz. 1126).

III.5.2) W ZAKRESIE KRYTERIÓW SELEKCJI:


III.6) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 2 USTAWY PZP


III.7) INNE DOKUMENTY NIE WYMIENIONE W pkt III.3) - III.6)
1.W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do oferty należy dołączyć dokument ustanawiający Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego oraz złożenia oświadczenia o którym mowa w rozdz. VI ust. 2 SIWZ dotyczącego każdego z wykonawców występujących wspólnie. 2.Do oferty należy dołączyć dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty względnie innych dokumentów składanych wraz z ofertą chyba, że Zamawiający może je uzyskać w szczególności za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (t.j. Dz.U. z 2017 poz. 570 z późn. zm.), a Wykonawca wskazał to wraz ze złożeniem oferty. 3.W przypadku, gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika bezpośrednio z dokumentów wymienionych w pkt 2 do oferty należy dołączyć również stosowne pełnomocnictwo (a).
SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
Przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:
Nie
Informacja na temat wadium


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
Nie
Należy podać informacje na temat udzielania zaliczek:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Informacje dodatkowe:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:
Nie
Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej

Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)
Liczba wykonawców  
Przewidywana minimalna liczba wykonawców
Maksymalna liczba wykonawców  
Kryteria selekcji wykonawców:


IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:
Umowa ramowa będzie zawarta:

Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:

Przewidziana maksymalna liczba uczestników umowy ramowej:

Informacje dodatkowe:

Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów:
Nie
Adres strony internetowej, na której będą zamieszczone dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:

Informacje dodatkowe:

W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:

Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) Nie
Należy podać adres strony internetowej, na której aukcja będzie prowadzona:


Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:


Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

Czas trwania:

Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria

KryteriaZnaczenie
Cena60,00
Koszt dotarcia do czytelników40,00


IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
Tak

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert:
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań:
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:

Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:
Czas trwania:

Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
Data: godzina:
Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
Zakres zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy określa wzór umowy stanowiący załącznik do SIWZ

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 2018-02-01, godzina: 10:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
Nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> Polski

IV.6.3) Termin związania ofertą:
do: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
Nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
Nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe:

1. W przedmiotowym postępowaniu komunikacja pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą odbywa się za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe, osobiście, za pośrednictwem posłańca, faksu lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną, z uwzględnieniem wymogów dotyczących formy. 2. Podstawą obliczenia ceny ofertowej w poszczególnych częściach zamówienia powinna być dla Wykonawcy jego własna wycena oraz oparta na rachunku ekonomicznym kalkulacja. Cena oferty musi zawierać wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia. Wykonawca oblicza cenę oferty jako sumę cen za poszczególne elementy objęte przedmiotem w kalkulacji cenowej i tak wyliczoną cenę wraz z podatkiem VAT zamieszcza w Formularzu Ofertowym. 3. Wykonawcom, a także innym podmiotom, jeżeli mają lub mieli interes prawny w uzyskaniu danego zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy: odwołanie i skarga. 4.Odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: 1)określenia warunków udziału w postępowaniu; 2)wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia; 3)odrzucenie oferty odwołującego; 4)opisu przedmiotu zamówienia; 5)wyboru najkorzystniejszej oferty. 5.Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. 6.Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzonej odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym, w terminie określonym w art. 182 ustawy wraz z dowodem uiszczenia wpisu. 7.Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 8.Jeżeli koniec terminu do wykonania czynności przypada na sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, termin upływa dnia następnego po dniu lub dniach wolnych od pracy. 9.Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. 10. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w Załączniku Nr 1 do SIWZ części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy / podwykonawcom z podaniem procentowego udziału lub wartości część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom oraz nazwę firmy podwykonawcy / podwykonawców. 11. Zamawiający informuje, iż wszystkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą dokonywane będą w PLN. 12. Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi dnia 1.02.2018 r. o godz. 10:30 w siedzibie Zamawiającego w pok. 402 (sala konferencyjna).
ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH


Część nr:
1Nazwa:
Publikacja ogłoszeń i komunikatów w prasie ogólnokrajowej dla Urzędu Miasta Olsztyna w 2018 roku

1) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań)
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego -określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
1) Przedmiotem zamówienia jest publikacja: ogłoszeń o przetargach, ogłoszeń o konkursach, ogłoszeń o naborze na wolne stanowiska, komunikatów Prezydenta Olsztyna, Przewodniczącego Rady Miasta i itp., miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego, informacji na temat gospodarowania nieruchomościami będącymi w zasobie Gminy bądź oddanych w jej administrowanie, informacji związanych z wyborami, nekrologów, kondolencji i innych informacji wynikających z funkcjonowania Urzędu Miasta Olsztyna. 2) Publikacje prasowe w prasie codziennej o zasięgu ogólnokrajowym będą drukowane w ramce na stronach redakcyjnych gazety w kolorze czarno – białym w ciągu 24 godzin od przekazania przez Zleceniodawcę drogą mailową treści publikacji, o ile treść dotrze do Zleceniobiorcy do godz. 12:00. 3) Zleceniodawca zamierza do końca 2018 roku publikować materiały w ilości szacunkowej maksymalnej 5000 cm2. Ilość ta do końca roku kalendarzowego może ulec zmniejszeniu, jest ilością szacunkową przyjętą w celu wybrania najkorzystniejszej oferty. 4) Szczegółowy zakres opisany jest w SIWZ

2) Wspólny Słownik Zamówień(CPV):
79970000-4,


3) Wartość części zamówienia(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):

Wartość bez VAT:
Waluta:


4) Czas trwania lub termin wykonania:

okres w miesiącach:
okres w dniach:
data rozpoczęcia:
data zakończenia: 2018-12-31

5) Kryteria oceny ofert:

KryteriumZnaczenie
Cena60,00
Koszt dotarcia do czytelników40,00


6) INFORMACJE DODATKOWE:
Zamawiający dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Wykonawca może przedstawić ofertę w odniesieniu do każdej części zamówienia. Zamawiający dopuszcza możliwość udzielenia zamówienia w częściach więcej niż jednemu Wykonawcy, po spełnieniu przez niego warunków udziału w postępowaniu oraz dopuszcza możliwość udzielenia zamówienia jednemu Wykonawcy na więcej niż jedną część zamówienia.


Część nr:
2Nazwa:
Publikacja ogłoszeń i komunikatów w prasie codziennej lokalnej o zasięgu regionalnym dla Urzędu Miasta Olsztyna w 2018 roku

1) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań)
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego -określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
1) Przedmiotem zamówienia jest publikacja: ogłoszeń o przetargach, ogłoszeń o konkursach, ogłoszeń o naborze na wolne stanowiska, komunikatów Prezydenta Olsztyna, Przewodniczącego Rady Miasta i itp., miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego, informacji na temat gospodarowania nieruchomościami będącymi w zasobie Gminy bądź oddanych w jej administrowanie, informacji związanych z wyborami, nekrologów, kondolencji i innych informacji wynikających z funkcjonowania Urzędu Miasta Olsztyna 2) Ogłoszenia i komunikaty prasowe w prasie codziennej lokalnej o zasięgu regionalnym (teren województwa warmińsko – mazurskiego) będą drukowane w ramce na stronach redakcyjnych gazety w ciągu 24 godzin od przekazania przez Zleceniodawcę drogą mailową dla Zleceniobiorcy o ile treść ogłoszenia lub komunikatu dotrze do godz. 1200. 3) Zleceniodawca zamierza zamieścić ogłoszenia i komunikaty w 2018 roku w ilości szacunkowej maksymalnej 24.500 cm2 (ogłoszenia czarno – białe) oraz w ilości szacunkowej maksymalnej 1000 cm2 (ogłoszenia kolorowe). Ilości te mogą ulec do końca roku zmianie i są ilościami szacunkowymi w celu wybrania najkorzystniejszej oferty. 4) Publikacje zamieszczane będą w prasie codziennej kolportowanej przez sprzedaż detaliczną, zawierającej tematykę gospodarczą, społeczno – kulturalną, prawną i opiniotwórczą. 5) Szczegółowy zakres opisany jest w SIWZ.

2) Wspólny Słownik Zamówień(CPV):
79970000-4,


3) Wartość części zamówienia(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):

Wartość bez VAT:
Waluta:


4) Czas trwania lub termin wykonania:

okres w miesiącach:
okres w dniach:
data rozpoczęcia:
data zakończenia: 2018-12-31

5) Kryteria oceny ofert:

KryteriumZnaczenie
Cena60,00
Koszt dotarcia do czytelników40,00


6) INFORMACJE DODATKOWE:
Zamawiający dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Wykonawca może przedstawić ofertę w odniesieniu do każdej części zamówienia. Zamawiający dopuszcza możliwość udzielenia zamówienia w częściach więcej niż jednemu Wykonawcy, po spełnieniu przez niego warunków udziału w postępowaniu oraz dopuszcza możliwość udzielenia zamówienia jednemu Wykonawcy na więcej niż jedną część zamówienia.






Rozmiar pliku: 25519 KB
Ogłoszenie nr 500045728-N-2018 z dnia 02-03-2018 r.
Gmina Olsztyn: Świadczenie usług publikacji ogłoszeń i komunikatów w prasie dla Urzędu Miasta Olsztyna w 2018 roku

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak
Numer ogłoszenia: 508826-N-2018

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Olsztyn, Krajowy numer identyfikacyjny 51074236200000, ul. pl. Jana Pawła II  1, 10101   Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, państwo Polska, tel. 89 5273111 wew. , 325, e-mail przetargi@olsztyn.eu, faks 895 349 375.
Adres strony internetowej (url): bip.olsztyn.eu

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Świadczenie usług publikacji ogłoszeń i komunikatów w prasie dla Urzędu Miasta Olsztyna w 2018 roku

Numer referencyjny
(jeżeli dotyczy):
ZP.271.1.5.2018.b

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

1.Przedmiotem zamówienia jest publikacja: ogłoszeń o przetargach, ogłoszeń o konkursach, ogłoszeń o naborze na wolne stanowiska, komunikatów Prezydenta Olsztyna, Przewodniczącego Rady Miasta i itp., miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego, informacji na temat gospodarowania nieruchomościami będącymi w zasobie Gminy bądź oddanych w jej administrowanie, informacji związanych z wyborami, nekrologów, kondolencji i innych informacji wynikających z funkcjonowania Urzędu Miasta Olsztyna. 2. Publikacje prasowe w prasie codziennej będą drukowane w ramce na stronach redakcyjnych gazety w kolorze czarno – białym lub w kolorze w ciągu 24 godzin od przekazania przez Zleceniodawcę drogą mailową treści publikacji, o ile treść dotrze do Zleceniobiorcy do godz. 12:00. Cena za zamieszczenie ogłoszenia/komunikatu musi być stała bez względu na stronę jego publikacji. 3. Zleceniodawca zamierza do końca 2018 roku publikować materiały w ilości szacunkowej maksymalnej 5000 cm2 (ogłoszenia czarno – białe w prasie ogólnokrajowej) oraz 24.500 cm2 (ogłoszenia czarno – białe w prasie codziennej lokalnej o zasięgu regionalnym) i 1000 cm2 (ogłoszenia kolorowe w prasie codziennej lokalnej o zasięgu regionalnym). Ilość ta do końca roku kalendarzowego może ulec zmniejszeniu, jest ilością szacunkową przyjętą w celu wybrania najkorzystniejszej oferty. 4. Publikacje zamieszczane będą w prasie codziennej kolportowanej przez sprzedaż detaliczną, zawierającej tematykę gospodarczą, społeczno – kulturalną, prawną i opiniotwórczą. 5. Publikacja materiałów odbywać się będzie według bieżących potrzeb Zleceniodawcy każdorazowo na podstawie odrębnego pisemnego zlecenia zawierającego treść publikacji. Treść będąca przedmiotem publikacji będzie przesłana na wskazany przez Zleceniobiorcę adres e-mail.

II.4) Informacja o częściach zamówienia:


Zamówienie było podzielone na części:

tak

II.5) Główny Kod CPV:
79970000-4

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

CZĘŚĆ NR:
1   

NAZWA:
Publikacja ogłoszeń i komunikatów w prasie ogólnokrajowej dla Urzędu Miasta Olsztyna w 2018 roku

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
08/02/2018

IV.2) Całkowita wartość zamówienia

Wartość bez VAT
15447.15

Waluta
PLN

IV.3) INFORMACJE O OFERTACH
Liczba otrzymanych ofert:  2
w tym:
liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw:  2
liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej:  0
liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej:  0
liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną:  0

IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0

IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA
Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie:
nie

Nazwa wykonawcy: AGORA SA w Warszawie Oddział w Olsztynie
Email wykonawcy:
Adres pocztowy: {Dane ukryte}
Kod pocztowy: 10-162
Miejscowość: Olsztyn
Kraj/woj.: warmińsko - mazurskie

Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą:
tak
Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej:
nie
Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej:
nie

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM


Cena wybranej oferty/wartość umowy
19000.00
Oferta z najniższą ceną/kosztem 16150.00
Oferta z najwyższą ceną/kosztem 19000.00
Waluta: PLN

IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa

Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom
nie

Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom:

IV.8) Informacje dodatkowe:


CZĘŚĆ NR:
2   

NAZWA:
Publikacja ogłoszeń i komunikatów w prasie codziennej lokalnej o zasięgu regionalnym dla Urzędu Miasta Olsztyna w 2018 roku

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
07/02/2018

IV.2) Całkowita wartość zamówienia

Wartość bez VAT
26951.22

Waluta
PLN

IV.3) INFORMACJE O OFERTACH
Liczba otrzymanych ofert:  1
w tym:
liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw:  1
liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej:  0
liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej:  0
liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną:  0

IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0

IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA
Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie:
nie

Nazwa wykonawcy: GRUPA WM Sp. z o.o.
Email wykonawcy:
Adres pocztowy: {Dane ukryte}
Kod pocztowy: 10-364
Miejscowość: Olsztyn
Kraj/woj.: warmińsko - mazurskie

Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą:
tak
Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej:
nie
Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej:
nie

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM


Cena wybranej oferty/wartość umowy
33150
Oferta z najniższą ceną/kosztem 33150
Oferta z najwyższą ceną/kosztem 33150
Waluta: PLN

IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa

Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom
nie

Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom:

IV.8) Informacje dodatkowe:


IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ


IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie   na podstawie art.  ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
 

Gmina Olsztyn

Adres: pl. Jana Pawła II 1, 10-101 Olsztyn
woj. warmińsko-mazurskie
Dane kontaktowe: email: przetargi@olsztyn.eu
tel: 89 5273111 wew. , 325
fax: 895 349 375
Termin składania wniosków lub ofert:
2018-01-31
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 508826-N-2018
ID postępowania Zamawiającego: ZP.271.1.5.2018.b
Data publikacji zamówienia: 2018-01-23
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 333 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: TAK
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 2
Kryterium ceny: 60%
WWW ogłoszenia: bip.olsztyn.eu
Informacja dostępna pod: http://bip.olsztyn.eu/bip/folder/3190/uslugi/
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
79970000-4 Usługi publikacji
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Publikacja ogłoszeń i komunikatów w prasie ogólnokrajowej dla Urzędu Miasta Olsztyna w 2018 roku AGORA SA w Warszawie Oddział w Olsztynie
Olsztyn		 2018-03-01 19 000,00
Publikacja ogłoszeń i komunikatów w prasie codziennej lokalnej o zasięgu regionalnym dla Urzędu Miasta Olsztyna w 2018 roku GRUPA WM Sp. z o.o.
Olsztyn		 2018-03-01 33 150,00
ukryj