Usługi drukowania i dostawy publikacji do Polskiego Instytutu Spraw Międzynarodowych w Warszawie w okresie 2014-2016 r.

Warszawa: Usługi drukowania i dostawy publikacji do Polskiego Instytutu Spraw Międzynarodowych w Warszawie w okresie 2014-2016 r.


Numer ogłoszenia: 508740 - 2013; data zamieszczenia: 09.12.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Polski Instytut Spraw Międzynarodowych , ul. Warecka 1a, 00-950 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 5568000, faks 22 5568099.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.pism.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi drukowania i dostawy publikacji do Polskiego Instytutu Spraw Międzynarodowych w Warszawie w okresie 2014-2016 r..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
FORMAT 1: SERIA WYDAWNICZA 1. Nakład: 200-250 egz. każdego tomu, od 1 do 2 tomów rocznie; 2. Format bloku papieru: 150x235 mm; 3. Średnia objętość jednego tomu: 900 stron; 4. Papier offsetowy 80 g/m2, a) druk: 1 kolor (czarny); 5. Oklejka: plastykowana skóra CAPYS 6340 (producent: Balacron) z tłoczonymi literami w kolorze złotym; 6. Oprawa: twarda, szyta nimi, grzbiet półokrągły (format wyjściowy: 155x242 mm); 7. Obwoluta: papier kredowany 200 g/m2, a) druk obwoluty: 1 kolor (kolor zbliżony do oklejki - bordowy) + folia błyszcząca; 8. Wyklejka: biała; 9. Zakładka papierowa: 13x60 mm, papier kredowany 200 g/m2, kolor: 1+1 (kolor oklejki) + folia błyszcząca, umieszczona na taśmie w kolorze białym, wszyta w grzbiet o łącznej długości 250 mm (według wzoru). FORMAT 2: CZASOPISMA (2 kwartalniki). FORMAT B5 1. Nakład: 200-800 egz.; 2. Objętość: do 10 arkuszy drukarskich (160 strony); 3. Papier offsetowy 80 g/m2, a) druk: 1 kolor (czarny) + ok. 6 stron w kolorze (CMYK) na wybranych stronach; 4. Okładka: karton 250 g/m2, a) druk okładki: CMYK lub 2+1 kolor (Pantone, czarny) + folia matowa; 5. Oprawa: miękka, klejona na gorąco. FORMAT 3: KSIĄŻKI. FORMAT B5 1. Nakład: 300-1000 egzemplarzy; 2. Objętość: 200-500 stron; 3. Papier offsetowy 80 g/m2, a) druk: 1 kolor (czarny); 4. Okładka: karton 250 g/m2, a) druk okładki: 4+1+folia matowa + lakier wybiórczy; 5. Oprawa: miękka, klejona na gorąco. FORMAT 4: KSIĄŻKI. FORMAT B5 1. Nakład: 300-1000 egzemplarzy; 2. Objętość: 200-500 stron; 3. Format bloku papieru: pomniejszony B5, 4. Papier offsetowy 80 g/m2, a) druk: 1 kolor (czarny); 5. Oklejka: papier kredowany 135-150 g/m2, a) druk oklejki: 4 kolory (CMYK) + folia matowa + lakier wybiórczy; 6. Wyklejka: 1 kolor. 7. Oprawa: twarda, szyta nimi, grzbiet półokrągły (format wyjściowy: 155x242 mm). FORMAT 5: KSIĄŻKI. FORMAT A5 1. Nakład: 300-1000 egz.; 2. Objętość: 200-500 stron; 3. Blok papieru: pomniejszony A5; 4. Papier ecru 70 g/m2, a) druk: 1 kolor (czarny); 5. Oklejka: okleina ozdobna (np. skóropodobna lub papierowa imitująca płótno) z tłoczeniem na pierwszej i czwartej stronie oraz grzbiecie; 6. Wyklejki: papier w kolorze ecru. 7. Oprawa: twarda, szyta nićmi, grzbiet półokrągły (format wyjściowy 148x210 mm). FORMAT 6: KSIĄŻKI. FORMAT A5 1. Nakład: 300-1000 egz.; 2. Objętość: 200-500 stron; 3. Papier offsetowy 80 g/m2, a) druk: 1 kolor; 4. Okładka: karton 250 g/m2, a) druk okładki: 4 kolory (CMYK) + folia matowa + lakier wybiórczy; 5. Oprawa: miękka, klejona na gorąco. FORMAT 7: RAPORTY A4 1. Nakład: 100-400 egzemplarzy; 2. Objętość: 50-100 stron; 3. Papier offsetowy 80 g/m2, a) druk: 1 kolor (czarny); 4. Okładka: karton 250 g/m2, a) druk okładki: 4+1+folia błyszcząca; 5. Oprawa: zeszytowa (dwie zszywki). FORMAT 8: FOLDER 1. Format: 270x208 mm (poziom); 2. Nakład: 500-2000 egz.; 3. Objętość: 20 strony (wraz z okładką), 4. Papier kredowany błyszczący 200 g/m2; a) Druk na każdej stronie 4+1+1+folia+lakier wybiórczy, (pantone: metaliczne srebro, pantone: turkus); 5. Okładka: kreda błyszcząca 300 g/m2, a) druk okładki: 4+4+1+1+folia matowa+lakier wybiórczy, 6. Oprawa: zeszytowa 2 zszywki..

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych powtórzenie zamówień tego samego rodzaju, co przedmiot prowadzonego postępowania.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.82.30.00-9.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2016.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wadium.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Na podstawie oświadczenia z art. 22 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawcy zobowiązani są w treści oferty przetargowej wykazać, iż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu do składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - wykonywali, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonują, zamówienia o zakresie podobnym do przedmiotu zamówienia, o łącznej wartości brutto 100 000 zł.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Na podstawie oświadczenia z art. 22 ust. 1 pkt 3 ustawy Prawo zamówień publicznych

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Na podstawie oświadczenia z art. 22 ust. 1 pkt 3 ustawy Prawo zamówień publicznych

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Na podstawie oświadczenia z art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy Prawo zamówień publicznych

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3.2)

• zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 -11 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Oferta zawiera wypełniony -Formularz ofertowy, stanowiący Załącznik nr 2 do SIWZ oraz niżej wymienione oświadczenia i dokumenty: 1) pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (wzór - Załącznik nr 6 do SIWZ). Pełnomocnik musi być ustanowiony (w myśl art. 23 ust. 2 ustawy Pzp) do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. W przypadku wyboru oferty najkorzystniejszej Konsorcjum, Zamawiający przed podpisaniem umowy w sprawie zamówienia publicznego, wymaga przedstawienia umowy regulującej zasady współpracy, w tym między innymi określającej: a) dane Wykonawców, b) określenie celu gospodarczego, c) określenie wzajemnych ról w realizacji powierzonego zamówienia, d) określenie lidera, który pełnić będzie rolę pełnomocnika uprawnionego do wszystkich kontaktów w sprawie realizacji i rozliczenia umowy, e) zasadę odpowiedzialności solidarnej Wykonawców, wchodzących w skład Konsorcjum w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy, 2) pełnomocnictwo do podpisania oferty, w tym do podpisania wszystkich oświadczeń i dokumentów składanych wraz z ofertą, jeżeli podpisywać je będzie osoba nie upoważniona do reprezentacji na podstawie wpisu w odpowiednim rejestrze, 3) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 3 lub Załącznik nr 3 a do SIWZ - Oświadczenie Wykonawcy. 4) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, zgodnie ze wzorem, stanowiącym Załącznik nr 4 lub Załącznik nr 4 a do SIWZ - Oświadczenie Wykonawcy. 5) oświadczenie o przynależności lub nie do grupy kapitałowej, zgodnie ze wzorem, stanowiącym Załącznik nr 7 do SIWZ, 6) zaakceptowany przez Wykonawcę projekt umowy, stanowiący Załącznik nr 8 do SIWZ. 7) zaakceptowany przez Wykonawcę projekt umowy wykonawczej, stanowiący Załącznik nr 9 do SIWZ. 8) pozostałe dokumenty, wymienione w zapisie pkt VIII niniejszej SIWZ.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zmiana postanowień Umowy Ramowej oraz danej Umowy Cząstkowej w stosunku do treści oferty złożonej przez Wykonawcę w toku postępowania o udzielenie Zamówienia Cząstkowego możliwa jest tylko i wyłącznie na warunkach i w zakresie określonym poniżej: 1) w przypadku zaistnienia siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu zamówienia cząstkowego w terminach wskazanych w Umowie Cząstkowej lub dołączonym do niej harmonogramie - dopuszcza się możliwość zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy; na potrzeby Umowy Strony przyjmują, iż siłą wyższą jest zdarzenie zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć, analizując i uwzględniając wszystkie okoliczności sprawy, jak również któremu nie można było zapobiec znanymi, normalnie stosowanymi sposobami; 2) w przypadku zmiany obowiązującej stawki VAT - dopuszcza się możliwość odpowiedniej do zmiany przepisów podatkowych zmiany Umowy; 2. Nie stanowią zmiany Umowy w rozumieniu art. 144 PZP w szczególności następujące przypadki: a) zmiana osób upoważnionych do kontaktu w toku realizacji Umowy; b) zmiana danych teleadresowych Stron; c) zmiana danych rejestrowych Stron; d) zmiana sposobu prowadzenia korespondencji pomiędzy Stronami. 3. Wszelkie zmiany Umowy Ramowej wymagają porozumienia Stron oraz zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 4. Zamawiający może rozwiązać z Wykonawcą umowę ramową w przypadku, gdy Wykonawca nie wykona lub nienależycie wykona co najmniej dwie Umowy cząstkowe lub dwukrotnie odmówi podpisania Umowy cząstkowej. 5. Zamawiający ma prawo odstąpić od Umowy cząstkowej bez wyznaczania terminu dodatkowego w przypadku naruszenia postanowień tejże Umowy lub Umowy ramowej w szczególności, gdy Wykonawca bez uzasadnionych przyczyn nie wykona przedmiotu Umowy cząstkowej w wyznaczonym terminie, określonym w Umowie cząstkowej. 6. W razie odstąpienia, o którym mowa w ust. 5, Zamawiający może wskazać, że Wykonawca ma obowiązek zakończenia realizacji

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.pism.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Polski Instytut Spraw Międzynarodowych ul. Warecka 1 a, 00-950 Warszawa.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
17.12.2013 godzina 10:00, miejsce: Polski Instytut Spraw Międzynarodowych ul. Warecka 1 a, 00-950 Warszawa.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie