IV.1) OPIS IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: Licytacja elektroniczna IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium: Nie
Informacja na temat wadium
IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: Nie
Należy podać informacje na temat udzielania zaliczek:
IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych: Nie
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Informacje dodatkowe:
IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej: Nie
Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej
Nie
Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:
Nie
IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu (przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne) Liczba wykonawców
Przewidywana minimalna liczba wykonawców
Maksymalna liczba wykonawców
Kryteria selekcji wykonawców:
IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów: Umowa ramowa będzie zawarta:
Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:
Przewidziana maksymalna liczba uczestników umowy ramowej:
Informacje dodatkowe:
Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów:
Adres strony internetowej, na której będą zamieszczone dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
Informacje dodatkowe:
W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:
Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:
IV.1.8) Aukcja elektroniczna Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) Należy podać adres strony internetowej, na której aukcja będzie prowadzona:
Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej: Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia: Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:
Czas trwania:
Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert: IV.2.2) Kryteria | Kryteria | Znaczenie |
| Cena | 100,00 |
IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp (przetarg nieograniczony)
Nie IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:
Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert:
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):
Informacje dodatkowe
IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:
Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:
Wstępny harmonogram postępowania:
Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań:
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:
Informacje dodatkowe:
IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:
Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
Informacje dodatkowe:
IV.4) Licytacja elektroniczna Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
http://aukcje.um.warszawa.pl
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
http://www.srodmiescie.warszawa.pl/zamowienia-2-zamowienia_powyzej_30_000_euro.html
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych: Wykonawca składa wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu zgodnie ze wzorem zamieszczony na stronie internetowej www.srodmiescie.warszawa.pl wraz z załącznikami. Zamawiający przekazuje zakwalifikowanym Wykonawcom zaproszenie do udziału w licytacji elektronicznej. Zaproszenie zostanie przekazane drogą elektroniczną na adres wskazany we wniosku o dopuszczenie do udziału w licytacji. Treść zaproszenia zawierać będzie adres strony internetowej, na której odbywać się będzie licytacja oraz parametry licytacji elektronicznej takie jak: data i godzina otwarcia, czas trwania i warunki zamknięcia licytacji, cenę wywoławczą, wartość postąpienia minimalnego. Wykonawcy samodzielnie dokonują rejestracji konta do aktualnej wersji platformy aukcyjnej, na stronie: https://oneplace.marketplanet.pl . Loginem do platformy aukcyjnej jest adres mailowy wskazany we wniosku o dopuszczenie do udziału w licytacji, natomiast hasło Wykonawca nadaje samodzielnie w trakcie rejestracji konta. Wykonawca chcący wziąć udział w licytacji elektronicznej musi dysponować sprzętem, spełniającym poniższe wymagania: a) Komputer klasy PC z zainstalowanym systemem operacyjnym Microsoft Windows 2000/XP/Vista/Windows 7/Windows 8/Windows 10; b) W przypadku komputerów z systemem operacyjnym Windows 7/Windows8 przeglądarka internetowa Internet Explorer 10.0 lub nowsza z możliwością obsługi Active X. Dla komputerów zaopatrzonych w system XP/Vista/Windows 7/Windows 8 przeglądarka Firefox z obsługą Javy i siłą szyfrowania 128 bit. Dla komputerów z systemem Windows 10 przeglądarka Internet Explorer 11 z obsługa Active X lub Firefox z obsługa Javy, siła szyfrowania 128 bit; c) Podłączenie do Internetu min. 512 Kb/s (zalecane łącze szerokopasmowe). Inne niż wyżej wymienione systemy operacyjne (m.in. Linux, iOS itd.) oraz przeglądarki (m.in. Google Chrome, Opera, Safari, Maxthon itd.) nie są dedykowane do obsługi Marketplanet OnePlace. Korzystanie z innych systemów operacyjnych, przeglądarek i/lub z systemów operacyjnych oraz przeglądarek niewspieranych przez producenta może skutkować pojawieniem się nieprawidłowości i błędów w funkcjonowaniu Platformy.”
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
1. W trakcie licytacji Wykonawca licytuje cenę brutto za wykonanie całości zamówienia. 2. Minimalna wysokość postąpień – 100,00 zł 3. Cena wywoławcza: 70.000,00 zł brutto (cena brutto za wykonanie całości zamówienia ). 4. Liczba etapów licytacji elektronicznej: 1. 5. W toku licytacji elektronicznej Zamawiający na bieżąco przekazuje wszystkim Wykonawcom informacje o pozycji składanych przez nich ofert, liczbie Wykonawców biorących udział w licytacji, a także o cenach złożonych przez nich ofert, z tym że do momentu zamknięcia licytacji elektronicznej nie ujawnia informacji umożliwiających identyfikację Wykonawców. 6. Cena ofertowa winna obejmować wszystkie koszty, niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia. 7. Zamawiający przewiduje otwarcie licytacji elektronicznej w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przekazania zaproszenia do udziału w licytacji elektronicznej (składania ofert). Ostateczny termin licytacji Zamawiający poda w zaproszeniu do udziału w licytacji elektronicznej. Zamawiający ustala czas trwania licytacji na 30 minut. Zamawiający zamknie licytację po 30 minutach od otwarcia licytacji. 8. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która zawierać będzie w chwili zamknięcia licytacji elektronicznej, najniższą cenę brutto za wykonanie całości zamówienia. 9. Zamawiający podpisze umowę, z Wykonawcą, który w chwili zamykania licytacji elektronicznej zaproponował najniższą cenę. O miejscu i terminie zawarcia umowy Wykonawca zostanie poinformowany przez Zamawiającego. 10. Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza w wyniku przeprowadzonej licytacji elektronicznej, przed podpisaniem umowy zobowiązany będzie w ciągu 2 dni roboczych od dnia zamknięcia licytacji, złożyć wypełniony Formularz cenowy (wg załącznika do projektu umowy). Ceny muszą zostać określone tak, aby łączna cena była, co najwyżej równa cenie realizacji, która wygrała licytację elektroniczną. Ceny jednostkowe brutto muszą być wyrażone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku;. Ponadto Wykonawca przed podpisaniem umowy zobowiązany będzie dostarczyć informacje, o których mowa w § 3 ust. 1 oraz w § 5 ust. 1 projektu umowy 11. Zapłata nastąpi zgodnie z warunkami umowy - wzór umowy (załącznik nr 3 do instrukcji) zamieszczony został w ogłoszeniu o zamówieniu oraz na stronie internetowej Zamawiającego www.srodmiescie.warszawa.pl 12. Zamawiający dopuszcza prowadzenie rozliczeń z Wykonawcą jedynie w walucie polskiej. Dodatkowo nadmienia się, iż składanie ofert (postąpień) w licytacji elektronicznej musi być także wyrażone w walucie polskiej.
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:
licytacja jednoetapowa Czas trwania: 30 min
Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
Data:
2019-02-13 godzina:
10:00:00 Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Zamawiający przewiduje otwarcie licytacji elektronicznej w dniu 5.03.2019r. o godzinie 10:00. Ostateczny termin otwarcia licytacji Zamawiający poda w zaproszeniu do udziału w licytacji elektronicznej, z tym że termin ten nie może być krótszy niż 5 dni od dnia przekazania zaproszenia do udziału w licytacji elektronicznej (składania ofert).
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:
Zamawiający przewiduje zamknięcie licytacji elektronicznej w dniu 5.03.2019r. o godzinie 10:30. Zamawiający zamknie licytację, po 30 minutach od otwarcia licytacji. Ostateczny termin otwarcia licytacji Zamawiający poda w zaproszeniu do udziału w licytacji. Bezpośrednio po zamknięciu licytacji elektronicznej Zamawiający poda pod adresem internetowym http://aukcje.um.warszawa.pl nazwę oraz adres wykonawcy, którego ofertę wybrano.
Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:
Umowa nr …………………………………………………………………………………….. zawarta w Warszawie w dniu ………………….., pomiędzy: Miastem Stołecznym Warszawa z siedzibą w Warszawie przy Pl. Bankowym 3/5, NIP: 525-22-48-481, Regon: 015259640 zwanym dalej „Kupującym”, w imieniu którego działają: ………...………………………….., na podstawie pełnomocnictwa Prezydentam.st. Warszawy ………………….…… z dnia ……………… r. oraz ……………………………………, na podstawie pełnomocnictwa Prezydenta m.st. Warszawy ……………..………… z dnia ……………… r. a ………………………..……………………………………………………….., zwanym dalej „Sprzedawcą” zostaje zawarta umowa o następującej treści: Podstawą do zawarcia umowy jest przeprowadzone postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, w trybie licytacji elektronicznej (znak sprawy ……………………) zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz.1986 ze zm.). W postępowaniu nie zastosowano klauzul społecznych na podstawie art. 29 ust. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 ze zm.). § 1 1. Przedmiotem umowy jest zakup wraz z sukcesywną dostawą papieru biurowego, określonego w dalszej części umowy „towarem”. 2. Szczegółowy opis towaru określa formularz cenowy, który stanowi załącznik do umowy. 3. Sprzedawca sprzedaje, a Kupujący zobowiązuje się nabyć towar w ilości zgodnej ze składanymi przez siebie jednostkowymi zamówieniami, jednak za cenę nie większą niż łączna cena brutto określona w § 6 ust. 1. W przypadku, gdy łączna cena za zakupiony przez Kupującego towarów nie osiągnie kwoty określonej w § 6 ust. 1, Sprzedawcy nie będą przysługiwać żadne roszczenia z tego tytułu, w szczególności dotyczące utraconych zysków. 4. Kupujący uprawniony jest do zmiany ilości towaru w ramach łącznej ceny brutto określonej w § 6 ust. 1. § 2 Sprzedawca będzie dostarczał towar fabrycznie nowy, wolny od wad fizycznych i prawnych, spełniający wszelkie normy i atesty dopuszczające go do obrotu na rynku polskim. Na żądanie Kupującego Sprzedawca zobowiązany jest złożyć stosowne dokumenty potwierdzające spełnianie przez towar powyższych wymagań. § 3 1. Sprzedaż i wydawanie towaru następować będzie partiami, na podstawie jednostkowych zamówień składanych przez Kupującego mailowo na adres ……………………………, nie częściej niż dwa razy w miesiącu. 2. Sprzedawca zrealizuje zamówienie najpóźniej do 5 dni roboczych licząc od daty złożenia zamówienia. 3. Wydanie towaru następować będzie w siedzibie Kupującego. Sprzedawca zobowiązany jest do wniesienia towaru do pomieszczenia wskazanego przez Kupującego. Koszt transportu ponosi Sprzedawca. 4. Towar dostarczony będzie w opakowaniu, którego koszt jest wliczony w cenę towaru. § 4 1. Kupujący dokona odbioru jakościowego i ilościowego towaru, a w razie stwierdzenia wad, niezgodności parametrów jakościowych lub braków ilościowych, prześle reklamację Sprzedawcy, który udzieli odpowiedzi w ciągu 3 dni od daty jej otrzymania. W przypadku braku odpowiedzi Sprzedawcy w tym terminie reklamację poczytuje się za uznaną. 2. Potwierdzeniem odbioru towaru bez uwag będzie przyjęcie przez Kupującego prawidłowo wystawionej faktury VAT. § 5 1. Osobą odpowiedzialną za realizację przedmiotu umowy ze strony Sprzedawcy jest …………………………… tel. ……………….., mail …………………………….. 2. W imieniu Kupującego do składania zamówień, dokonywania odbiorów ilościowych i jakościowych oraz bieżących kontaktów związanych z wykonywaniem umowy upoważnioną osobą jest ………………….……………………., tel. ………………….., mail ……………………….…… lub inna osoba wskazana przez Naczelnika Wydziału Administracyjno-Gospodarczego. § 6 1. Kupujący zobowiązuje się zapłacić Sprzedawcy za towary cenę, której wysokość nie przekroczy kwoty brutto: ……………… zł (słownie: …………………………………….) zgodnie z formularzem cenowym, który stanowi załącznik do umowy. 2. Rozliczenie za dostarczenie towaru nastąpi fakturami częściowymi po każdorazowej dostawie towaru. 3. Płatności za towar dokonywane będą z dołu, po wykonaniu dostawy, na podstawie prawidłowo wystawionej faktury Sprzedawcy, przelewem na jego rachunek wskazany na fakturze w terminie 21 dni od dnia jej doręczenia Kupującemu. 4. Faktury winny być wystawiane na: Nabywca: Miasto Stołeczne Warszawa, Plac Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa, NIP 525-22-48-481, Odbiorca i płatnik: Dzielnica Śródmieście m.st. Warszawy ul. Nowogrodzka 43, 00-691 Warszawa. § 7 Sprzedawca ponosi odpowiedzialność z tytułu rękojmi za wady fizyczne towaru na zasadach określonych w kodeksie cywilnym. § 8 1. Sprzedawca zapłaci Kupującemu kary umowne: 1) za opóźnienie w wydaniu towaru - w wysokości 20 % wartości brutto towaru dostarczonego z opóźnieniem za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia; 2) w przypadku odstąpienia od umowy przez Kupującego z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Sprzedawca - w wysokości 20 % kwoty brutto określonej w § 6 ust.1. 2. Kupujący może - w razie wystąpienia opóźnienia dłuższego niż 5 dni kalendarzowych - wyznaczyć dodatkowy termin wydania towaru, nie rezygnując z kary umownej i odszkodowania. 3. Jeżeli wysokość kar umownych nie pokryje poniesionej szkody, Kupujący może dochodzić na ogólnych zasadach odszkodowania uzupełniającego. 4. Sprzedający wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z wynagrodzenia lub jeśli nie będzie to możliwe - na podstawie noty księgowej stanowiącej wezwanie do zapłaty. 5. Postanowienia niniejszego paragrafu pozostają w mocy także po rozwiązaniu lub wygaśnięciu umowy. § 9 1. Umowa obowiązuje od dnia jej zawarcia do dnia 13.12.2019 r., z zastrzeżeniem ust. 2. 2. Umowa ulega rozwiązaniu przed terminem określonym w ust. 1 z dniem, w którym łączna wartość nabytego towaru osiągnie kwotę brutto określoną w § 6 ust. 1. § 10 1. Kupującemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w przypadkach określonych w kodeksie cywilnym, a także gdy: a) Sprzedawca z nieuzasadnionych przyczyn nie przystąpił do realizacji przedmiotu umowy, b) Sprzedawca nienależycie wykonuje umowę mimo wezwania Kupującego do należytego wykonywania umowy. 2. Prawo odstąpienia od umowy, o którym mowa w ust. 1, przysługuje Kupującemu w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o okoliczności uzasadniającej odstąpienie. Odstąpienie od umowy, o którym mowa w ust. 1 powinno nastąpić pod rygorem nieważności w formie pisemnej i powinno zawierać uzasadnienie. § 11 1. Wykonanie niniejszej umowy nie wiąże się z przetwarzaniem danych osobowych w rozumieniu rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r.), dla których Administratorem danych jest Prezydent m.st. Warszawy, z zastrzeżeniem zawartym w zdaniu drugim. Kupujący oświadcza, iż realizuje obowiązki Administratora Danych Osobowych określone w przepisach RODO w zakresie danych osobowych Wykonawcy, w sytuacji, w której jest on osobą fizyczną (w tym osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą), a także danych osobowych, które Wykonawca wskazał ze swojej strony do realizacji niniejszej umowy. 2. Sprzedawca oświadcza, że znany jest mu fakt, iż treść niniejszej umowy, a w szczególności przedmiot umowy i wysokość wynagrodzenia, stanowią informację publiczną w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2018 r. poz. 1330 ze zm.), która podlega udostępnieniu w trybie przedmiotowej ustawy, z zastrzeżeniem ust.3. 3. Sprzedawca wyraża zgodę na udostępnianie w trybie ustawy, o której mowa w ust. 1, zawartych w niniejszej umowie dotyczących go danych osobowych w zakresie obejmującym imię i nazwisko. § 12 Umowa została zawarta z zachowaniem zasad celowości, gospodarności i rzetelności. § 13 1. Sprzedawca nie może dokonać cesji żadnych praw i roszczeń lub przeniesienia obowiązków wynikających z umowy na rzecz osoby trzeciej bez uprzedniej pisemnej zgody Kupującego. 2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Strony ustalają, że w sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie będą miały zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz kodeksu cywilnego. 4. Do rozstrzygania sporów związanych z niniejszą umową właściwy jest sąd dla siedziby Kupującego. 5. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Kupującego i jeden dla Sprzedawcy. Formularz cenowy (znak sprawy ZP-3/19) - załącznik do umowy nr ……………………..…………. Lp. Kategoria Poz. Opis J.M. Cena jednostkowa brutto Ilość Wartość brutto Papier 1.1 Papier format A4, gramatura 80g/m2 wybielany bezchlorowo, bezpyłowy, białość 146 +/-2CIA, gładkość 200, nieprzezroczysty umożliwiający druk obustronny. ryza/500 5000 1.2 Papier format A3, gramatura 80g/m2 wybielany bezchlorowo, bezpyłowy, białość 146 CIA, gładkość 200 ryza/500 60 1.3 Papier format A4, gramatura 200g/m2 wybielany bezchlorowo, bezpyłowy, dodatkowo gładzony, satynowany. ryza/250 100 1.4 Papier ksero, format A4 kolorowy, nietoksyczny, odporny na starzenie(barwa do wyboru przez zamawiającego), gramatura 160g/m2 ryza/250 2 1.5 Papier ksero, format A4 kolorowy, nietoksyczny, odporny na starzenie(barwa do wyboru przez zamawiającego), gramatura 80g/m2 ryza/500 2 1.6 Papier format A4 ozdobny, do druku kolorowego, gramatura 120g/m2, gładki lub tłoczenie imitujące tkaninę, barwy jasne pastelowe do wyboru przez zamawiającego, op. min. 50 szt. op. 5 1.7 Papier formatA4 do druku kolorowego, gramatura 160g/m2, gładki lub faktura kolor jasny do wyboru przez zamawiającego, op. min. 50szt. op. 5 1.8 Papier komputerowy składanka 240x12x1+3 kolor. Najlepiej bez nadruku kopia/oryginał, op. Min 400 składek. op. 30 1.9 Papier fotograficzny, roz.A4, błyszczący, gramatura 200g/ m2, 50szt./op. op 1 Całkowita wartość zamówienia brutto (zł)
Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:
Zamawiający nie wymaga od Wykonawcy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Informacje dodatkowe:
1.Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo Pocztowe, osobiście, za pośrednictwem posłańca lub drogą elektroniczną. Do momentu otwarcia licytacji elektronicznej forma pisemna zastrzeżona jest dla złożenia wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wraz z wymaganymi dokumentami. Korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem należy kierować na adres: Miasto Stołeczne Warszawa Dzielnica Śródmieście ul. Nowogrodzka 43, 00-691 Warszawa tel. (22) 443 93 93 e-mail: sro.wzp@um.warszawa.pl Od momentu otwarcia licytacji do momentu zamknięcia licytacji zamawiający i wykonawcy przekazują wnioski, oświadczenia i inne informacje drogą elektroniczną. 1. Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami w sprawach merytorycznych jest: p. Monika Bielińska, tel. (22) 443 92 33 2. Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami w sprawach proceduralnych jest p. Marzena Bogatek, tel. (22) 443 93 95 2. Opis sposobu przygotowywania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. 1. Wykonawca sporządza formularz wniosku o dopuszczenie do udziału w licytacji zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 oraz należy wpisać osobę uprawnioną do składania ofert w imieniu Wykonawcy w trakcie licytacji. 2. Wykonawca składa wniosek zgodnie z wymaganiami ogłoszenia, niniejszej instrukcji i ustawy Prawo zamówień publicznych. Do wniosku winny być dołączone wszystkie dokumenty (oryginały lub kopie poświadczone za zgodność z oryginałem) oraz oświadczenia wymagane odpowiednimi postanowieniami niniejszej instrukcji. Wniosek musi być sporządzony w języku polskim w formie pisemnej, w sposób trwały, uniemożliwiający niezauważalne usunięcie zapisów oraz podpisany przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy, wymienione we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej, lub umocowane przez te osoby do składania oświadczeń woli na podstawie odrębnego pełnomocnictwa. 3. Kopie dokumentów lub oświadczeń (każda strona dokumentu) winny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez uprawnionego lub upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy, o którym mowa w punkcie 2, z zastrzeżeniem pkt 4, 5. Poświadczenie za zgodność z oryginałem następuje przez opatrzenie kopii dokumentu lub kopii oświadczenia sporządzonych w postaci papierowej, własnoręcznym podpisem. 4. Pełnomocnictwo do podpisania wniosku, oświadczeń i innych dokumentów powinno być dołączone do wniosku. Ustanowione pełnomocnictwo musi być dołączone do wniosku w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez notariusza. 5. W przypadku udziału w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum firm), Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie o udzielenie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo powinno jednoznacznie określać postępowanie, do którego się odnosi, precyzować zakres umocowania, wskazywać pełnomocnika oraz wyliczać wszystkich Wykonawców, którzy wspólnie ubiegają się o zamówienie. Ustanowione pełnomocnictwo musi być dołączone do wniosku w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez notariusza. 6. Dokumenty sporządzone w języku obcym winny być składane wraz z tłumaczeniami na język polski. 7. Wszelkie miejsca, w których Wykonawca naniósł poprawki powinny być parafowane przez osobę lub osoby podpisujące wniosek. 8. Składanie wniosków odbywa się za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo Pocztowe, osobiście lub za pośrednictwem posłańca. 9. Wykonawca powinien umieścić wniosek w kopercie lub nieprzezroczystym opakowaniu zamkniętym w sposób trwały, które będzie zaadresowane do Zamawiającego.
IV.5) ZMIANA UMOWY Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym (jeżeli dotyczy): Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: Data:
2019-02-13, godzina:
10:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
Wskazać powody:
Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
>
Polski IV.6.3) Termin związania ofertą: do:
okres w dniach:
30 dni - bieg terminu rozpoczyna się wraz z dniem wyznaczonym jako termin zakończenia licytacji. (od ostatecznego terminu składania ofert)
IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: Nie IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane Nie IV.6.6) Informacje dodatkowe: KLAUZULA INFORMACYJNA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że: 1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych w Urzędzie m.st. Warszawy jest: Prezydent m.st. Warszawy, pl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa. 2. Jeśli ma Pani/Pan pytania dotyczące sposobu i zakresu przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w zakresie działania Urzędu m.st. Warszawy, a także przysługujących Pani/Panu uprawnień, może się Pani/Pan skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych w Urzędzie m.st. Warszawy za pomocą adresu iod@um.warszawa.pl. 3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w Wydziale Zamówień Publicznych dla Dzielnicy Śródmieście w trybie licytacji elektronicznej pn.: Zakup wraz z sukcesywną dostawą papieru biurowego na potrzeby Urzędu Dzielnicy Śródmieście m. st. Warszawy (znak sprawy ZP- 3/19). 4. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w: a) dokumentacji postępowania prowadzonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 ze zm.). b) rejestrze postępowań o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym na podstawie Zarządzenie Nr 882/2017 Prezydenta m.st. Warszawy z dnia 18 maja 2017 w sprawie wprowadzenia instrukcji obiegu i kontroli dokumentów księgowych i finansowych w urzędach dzielnic m.st. Warszawy. c) ewidencji materiałów oznaczonych klauzulą „tajemnica przedsiębiorstwa” prowadzonej na podstawie Zarządzenie Nr 4439/2010 Prezydenta m.st. Warszawy z dnia 6 kwietnia 2010 r. w sprawie zasad postępowania w Urzędzie m. st. Warszawy z materiałami oznaczonymi klauzulą " Tajemnica przedsiębiorstwa" otrzymanymi od podmiotów zewnętrznych. 5. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 ze zm.), dalej „ustawa Pzp”; oraz inne podmioty upoważnione na podstawie przepisów ogólnie obowiązujących. 6. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności ze względu na cele archiwalne w interesie publicznym, cele badań naukowych lub historycznych lub cele statystyczne; 7. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; 8. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; 9. Posiada Pani/Pan: − na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; − na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych *; − na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **; − prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; 10. Nie przysługuje Pani/Panu: − w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; − prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; − na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. ______________________ − *Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników. − ** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego. 
