Organizacja forum gospodarczego Eastern Poland Business Forum w Kielcach, 10-11 czerwca 2013 roku.

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest Organizacja forum gospodarczego Eastern Poland Business Forum w Kielcach, 10-11 czerwca 2013 roku, zwanego dalej Forum w tym: 1. Opracowanie części merytorycznej programu forum gospodarczego Estearn Poland Business Forum 2. Zapewnienie udziału maksymalnie dwóch polityków/ekonomistów/przedsiębiorców o światowej renomie, w celu wygłoszenia wykładu/uczestnictwa w debacie - czas trwania ok. 1 godziny, w ciągu jednego dnia 3. Zapewnienie prowadzenia sześciu, dziewięćdziesięciominutowych seminariów dla uczestników Forum 4. Administrowanie oraz opłacenie - zarezerwowanej przez Zamawiającego - sali konferencyjnej na terenie Centrum Kongresowego Targów Kielce dla min. 250 osób w ustawieniu bankietowym i teatralnym wraz z nagłośnieniem, ekranem i komputerem oraz dwóch sal seminaryjnych na cały czas trwania Forum 5. Zapewnienie noclegów dla ok. 2/3 liczby uczestników forum w Kielcach w hotelu o minimalnym standardzie trzech gwiazdek 6. Zapewnienie transportu lokalnego (na terenie województwa świętokrzyskiego) podczas forum dla wszystkich uczestników Forum oraz transferów Warszawa-miejsce konferencji-Warszawa dla ok. 50 uczestników wokoło 10 transferach 7. Projekt, druk, kolportaż i follow-up zaproszeń dla min. 1000 osób wg listy przygotowanej przez Zamawiającego 8. Organizacja wydarzenia typu incentive (przygotowanie programu, zapewnienie stosownej infrastruktury oraz obsługi wydarzenia) 9. Zapewnienie konferansjera prowadzącego forum (przez cały okres jego trwania) 10. Obsługa recepcyjna i ochroniarska forum 11. Zapewnienie cateringu oraz jego obsługi dla ok. 250 osób w trakcie trwania 2 dni forum - w tym uroczystej kolacji 1. dnia forum, w eleganckim miejscu na terenie Kielc lub okolic. 12. Przygotowanie ok. 250 szt. upominków okolicznościowych dla wszystkich uczestników forum 13. Stworzenie oraz utrzymanie elektronicznej platformy do matchmakingu, w której załogowanie się będzie warunkiem koniecznym do rejestracji jako uczestnik Forum 14. Stworzenie, utrzymanie oraz administrowanie treścią strony WWW dedykowanej III Forum Polski Wschodniej 15. Rejestracja gości drugiego dnia Forum przy pomocy elektronicznej bramki 2. Forum jest organizowane i finansowane w ramach Programu Promocji Gospodarczej Polski Wschodniej ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Promocji Gospodarczej Polski Wschodniej, Program Operacyjny Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013 Osi priorytetowej I Nowoczesna Gospodarka Działanie I.4 Promocja i Współpraca, komponent Promocja. 3. Kod zamówienia określony we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV): 79.95.00.00-8 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów 79.95.10.00-5 - Usługi w zakresie organizowania seminariów 79.95.20.00-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez Szczegółowe wymagania związane z przedmiotem zamówienia. 1. Wykonawca odpowiedzialny jest za wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z ustaleniami określonymi przez Zamawiającego. 2. Zamawiający oczekuje wysokiej jakości świadczonych usług. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji przedmiotu zamówienia. 3. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania poufności co do uzyskanych informacji i dokumentacji dotyczących realizacji przedmiotu zamówienia. 4. Zamówienie jest finansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013, Osi priorytetowej I Nowoczesna Gospodarka, Działanie I.4 Promocja i Współpraca, projekt pn. Program Promocji Gospodarczej Polski Wschodniej. 5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 6. Zamawiający nie przewiduje składania ofert częściowych. 7. Zamawiający będzie wymagał, aby Wykonawca wskazał w ofercie elementy zamówienia, których wykonanie powierzy podwykonawcom.