Usługa zaprojektowania, wykonania, dostawy, montażu oraz demontażu zabudowy stoiska targowego o powierzchni 49 m2 wraz z jego wyposażeniem oraz kompleksową obsługą w czasie trwania XVIII Międzynarodowych Targów Turystyki, Sprzętu Turystycznego, Żeglarskiego i Sportowego w Katowicach w dniach od 30 marca do 1 kwietnia 2012 roku oraz na XVII Targach Turystyki i Wypoczynku LATO w Warszawie w dniach od 20 do 22 kwietnia 2012 roku. Zakup i dostawa materiałów promujących Miasteczko Westernowe w ramach projektu pod nazwą Welcome to Twinpigs City - promocja regionalnego produktu turystycznego.
Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest: 1) Usługa zaprojektowania, wykonania, dostawy, montażu oraz demontażu zabudowy stoiska targowego o powierzchni 36 m2 wraz z jego wyposażeniem oraz kompleksową obsługą w czasie trwania XVIII Międzynarodowych Targów Turystyki, Sprzętu Turystycznego, Żeglarskiego i Sportowego w Katowicach w dniach od 30 marca do 1 kwietnia 2012 roku oraz na XVII Targach Turystyki i Wypoczynku LATO w Warszawie w dniach od 20 do 22 kwietnia 2012 roku. 2.Zakup i dostawa materiałów promujących Miasteczko Westernowe w ramach projektu pod nazwą Welcome to Twinpigs City - promocja regionalnego produktu turystycznego zlokalizowanego w Żorach współfinansowanego przez Unię Europejską z Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Śląskiego na lata 2007-2013 Szczegółowy wykaz prac leżących w gestii Wykonawcy związanych z wykonaniem projektu stoiska: 1.Wykonanie 3 różnych (bez powtarzania elementów) szczegółowych projektów architektoniczno-graficznych stoiska typu wyspa (uwzględniając zmiany i korekty, jakie mogą się pojawić w trakcie przygotowań do targów) i przedstawienie Zamawiającemu do zaakceptowania. 2.Wykonanie kompletnej technicznej dokumentacji stoiska 3.Wszelkie kwestie plastyczne i aranżacyjne (np. dobór zdjęć i fotogramów, wykonanie kolaży (tj. kompozycji z różnych materiałów i tworzyw) umieszczenie logo-znaków i napisów na fryzach). 4.Wszelkie projekty wyjściowe, a także wszystkie pozostałe wersje winny być wykonane techniką komputerową w kolorze. 5.Projektant będzie także zobowiązany do wykonania i przedstawienia Zamawiającemu do akceptacji rzutów przestrzennych stoiska prezentującego jego ogólny wygląd. Stoisko powinno odpowiadać standardom wystawienniczym, a także zostać zaprojektowane w taki sposób, aby umożliwiało właściwą ekspozycje walorów Miasteczka Westernowego Twinpigs promowanego przez Spółkę. Stoisko powinno uwzględniać rozmiary powierzchni targowej wynajętej przez Zamawiającego (wymiary 7m x 7m). Wystrój i wyposażenie stoiska - założenia techniczne i elementy obowiązkowe: 1.Lada ze schowkiem, przeznaczona do dystrybucji napojów. 2.4 lady informacyjne o wymiarach ok. 100X50 3.6 sztuki stojaków na ulotki i foldery w formacie A4. 4.2 nowoczesne ekrany plazmowe lub LCD (o wymiarach, co najmniej 42), celem prezentacji filmów promocyjnych. 5.Miejsce do spotkań dla wystawców i gości (3 stoły konferencyjne o wym. ok 80x80 cm każdy z 4 krzesłami) 6.Szafka na foldery - zamykana. 7.Zlewozmywak (wraz z termą i podłączeniem) 8.Szatnia (szafa ubraniowa) z wieszakami na ubrania wierzchnie dla Wystawcy. 9.Oświetlenie stosowne do zaprojektowanego wystroju. 10.Wykładzina dywanowa w kolorze dopasowanym do kolorystyki stoiska. 11.Wydruki wielkoformatowe w pełnym kolorze, umieszczone w widocznym miejscu stoiska. 12.Wszystkie napisy muszą być wyraźne i czytelne, umieszczone na odpowiedniej wysokości widocznej dla odwiedzającego, a także wykonane uniwersalną czcionka i kolorem. 13.Projekt stoiska powinien zawierać obowiązkowe logotypy Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013. 14.Wykonawca zobowiązany jest wykonać niezbędne przyłącza (elektryczne), ustawienie mebli oraz wyposażenie stoiska wystawienniczego w tzw. elementy dekoracyjne. 15.Wykonawca zobowiązany jest przewieźć oraz rozładować na wyznaczone miejsca materiały promocyjne otrzymane od zamawiającego w stanie nienaruszonym i zgodnym z przekazanym opisem ilościowym i asortymentowym. 16.Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić warunki techniczne wskazane przez organizatorów targów: XVIII Międzynarodowych Targów Turystyki, Sprzętu Turystycznego, Żeglarskiego i Sportowego w Katowicach zamieszczone przez organizatora targów na jego stronie internetowej: www.glob.fairexpo.pl XVII Targach Turystyki i Wypoczynku LATO w Warszawie na jego stronie internetowej: www.targilato.pl Szczegółowy wykaz prac leżących w gestii Wykonawcy związanych z wykonaniem stoiska i jego transportem: 1.Wykonanie wszystkich elementów stoiska zgodnie z projektem. 2.Wykonanie zabudowy stanowiska typu wyspa zgodnie z projektem architektonicznym i graficznym, najpóźniej jeden dzień przed rozpoczęciem targów. 3.Wyposażenie stoiska w elementy wymienione w niniejszej specyfikacji i projekcie 4.Wykonanie grafiki, napisów na fryzach i znaków wystawców na stoisku, zgodnie z projektem. 5.Zapewnienie i pokrycie kosztów podłączenia energii elektrycznej (15kW) oraz nadzór nad jej sprawnym funkcjonowaniem. 6.Wyposażenie stoiska w czajnik, ekspres do kawy, naczynia oraz kosze na śmieci. 7.Aranżacja stoiska zgodnie z projektem. 8.Nadzór techniczny stoiska podczas jego eksploatacji. 9.Transport eksponatów, elementów zabudowy, wyposażenia i aranżacji stoiska. 10.Transport materiałów promocyjnych. Szczegółowy wykaz zadań w zakresie kompleksowej obsługi targów w Warszawie: Wykonawca zobowiązany będzie dopełnić wszelkich formalności związanych z podróżą, zakwaterowaniem i wyżywieniem 4 osób: a.zapewnienia i pokrycia kosztów transportu 4 osób samochodem z klimatyzacją oraz wydzielonymi fotelami na trasie: z Żor do Warszawy (do miejsca zakwaterowania) w dniu 19 kwietnia 2012 r. oraz z Warszawy (z miejsca zakwaterowania) do Żor w dniu 22 kwietnia 2012 r. b.zapewnienia i pokrycia kosztów zakwaterowania dla 4 osób w Warszawie (3 noclegi w tym: pierwszy nocleg z 19-go na 20-go kwietnia 2012 r. drugi z 20 - go na 21-go kwietnia, trzeci z 21-go na 22-go kwietnia 2012 r.) w hotelu kategorii co najmniej trzy gwiazdkowym, zlokalizowanym nie dalej niż 30 minut środkami komunikacji publicznej od miejsca organizowania imprezy targowej, w pokojach jednoosobowych z łazienkami. Wykonawca przed zarezerwowaniem miejsca zakwaterowania przedstawi zamawiającemu, - co najmniej dwa hotele, które spełniają opisane powyżej wymagania do akceptacji. c.Wykonawca zapewni i pokryje koszty wyżywienia dla 4 osób w hotelu (śniadania i obiadokolacje). d.Wykonawca zobowiązany jest zawrzeć umowę ubezpieczenia dla 4 osób, które będą reprezentować Zamawiającego na targach. Ubezpieczenie musi obejmować odpowiedzialność od następstw nieszczęśliwych wypadków oraz odpowiedzialność cywilną w czasie podróży tam i z powrotem jak również podczas całego okresu pobytu. Polisę ubezpieczeniową Wykonawca przekaże zamawiającemu nie później niż 29 marca 2012 r - przed rozpoczęciem podróży. Informacje dodatkowe: 1.Wykonawca zapewnia codzienne sprzątanie stoiska w trakcie i po zamknięciu stoiska dla zwiedzających. 2.W gestii Wykonawcy leży demontaż stoiska. Szczegółowy wykaz prac leżących w gestii Wykonawcy związanych z produkcją i dostarczeniem materiałów promocyjnych: 1.Zamawiający wymaga, aby materiały promocyjne były dobrej jakości, charakteryzowały się estetyką, elegancją oraz starannością wykonania. 2.Wykonawca zobowiązuję się do przygotowania projektu umieszczania wymaganych oznaczeń (logo, logotypy oraz opis w postaci Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach RPO WSL 2007-2013). 3.Wszystkie materiały promocyjne z wymaganymi oznaczeniami według zaakceptowanych wcześniej projektów przez Zamawiającego należy dostarczyć na koszt i ryzyko Wykonawcy do siedziby spółki Nowe Miasto Sp. z o.o. , ul. Boczna 6, 44-240 Żory. Szczegółowy opis materiałów promocyjnych: Przedmiotem zamówienia są dostawy materiałów promocyjnych określonych i opisanych szczegółowo w poniższym wykazie. L.P. Nazwa artykułu Ilość Opis 1 Foldery 5 000 szt. Folder - A4 pełen kolor okładka dwustronny wydruk kolorowy na papierze kredowym 250 g/m2(+/- 5%) wierzch foliowany. Środek 12 stron dwustronny wydruk kolorowy (pełen kolor) na papierze kredowym 170 g/m2 (+/- 5%). Wykończenie szycie zeszytowe. Pakowanie: zbiorczo w kartony + opis zawartości kartonu (rodzaj materiału promocyjnego oraz ilość). 2 Maskotki 3 000 szt. Maskotka kojarząca się z Dzikim Zachodem - materiał niecka welur wypełnienie kuleczki silikonowe typ o-wata wysokości od 15 cm do 20 cm z trwale umieszczonym logotypem. Dodatkowo do maskotki powinna być doszyta metka z dwustronnym nadrukiem: (1 strona) logotyp regionalnego produktu turystycznego z hasłem i odwołaniem do strony internetowej,(2 strona) zestaw logotypów Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007 - 2013 oraz hasło informujące o źródle finansowania. Wykonawca zobowiązuje się do przedstawienia 3 rodzajów, z których zamawiający wybierze 1. Pakowane pojedynczo w worek foliowy zgrzewany a następnie zbiorczo z opisem zawartości (rodzaj materiału promocyjnego oraz ilość). 3 Kubki 3 000 szt. Kubek ceramiczny: pojemność 300 ml u dołu zwężany. Wykonawca zobowiązuje się do przedstawienia 3 rodzajów, z których zamawiający wybierze 1. Na wybranym kubku wykonawca wykona monochromatyczne logo wraz z odnośnikiem o źródle finansowania. Zamawiający zobowiązuje się przekazać materiał merytoryczny oraz ilustracje do opracowania projektu. Pakowanie: zbiorczo w kartony + opis zawartości kartonu (rodzaj materiału promocyjnego oraz ilość) 4 Smycze 7 000 szt. Smycze - z tworzywa sztucznego, miękkiego materiału z karabińczykiem i nadrukiem obustronnym o szerokości 15mm. Wykonawca przedstawi dwa rodzaje smyczy, z których zamawiający wybierze jeden. Na wybranej smyczy wykonawca wykona logotyp wraz z odnośnikiem o źródle finansowania. Zamawiający zobowiązuje się przekazać materiał merytoryczny oraz ilustracje do opracowania projektu. Pakowanie: zbiorczo w kartony + opis zawartości kartonu (rodzaj materiału promocyjnego oraz ilość) 5 Ulotki 5 000 szt. Ulotka- A5 pełen kolor, dwustronna papier kreda błysk 170 g/m2 (+/- 5%). Pakowanie: zbiorczo w kartony + opis zawartości kartonu (rodzaj materiału promocyjnego oraz ilość) 6 Długopisy 5 000 szt. Długopis - jednokolorowy plastikowy (wciskany i wyciskany) z wkładem niebieskim wyposażony w metalowy klips. Wykonawca zobowiązuje się przedstawić 2 rodzaje, z czego zamawiający wybierze 1. Na wybranym długopisie na korpusie z prawej strony klipu wykonawca wykona logotyp wraz z odnośnikiem o źródle finansowania. Zamawiający zobowiązuje się przekazać materiał merytoryczny oraz ilustracje do opracowania projektu. Pakowanie: zbiorczo w kartony + opis zawartości kartonu (rodzaj materiału promocyjnego oraz ilość). 7 Koszulki 1 500 szt. Koszulka T-shirt - Koszulka T-shirt 4 wersje kolorystyczne, z czego zamawiający wybierze 2, o gramaturze nie mniejszej niż 180g/m2, 100 % bawełny, ściągacz wokół szyi, podwójne szwy przy rękawach i u dołu koszulki. Rozmiary koszulek od M do XL (w ilościach uzgodnionych z Zamawiającym) Nadruk: monochromatyczne logo wraz z odnośnikiem o źródle finansowania z przodu koszulki o wymiarze, co najmniej 20x20cm (w zależności od rozmiaru koszulki); projekt i skład dostarcza Wykonawca do akceptacji Zamawiającego. Pakowane w folie po jednej sztuce, a następnie zbiorczo w kartony + opis zawartości kartonu (rodzaj materiału promocyjnego oraz ilość)
Żory: Usługa zaprojektowania, wykonania, dostawy, montażu oraz demontażu zabudowy stoiska targowego o powierzchni 49 m2 wraz z jego wyposażeniem oraz kompleksową obsługą w czasie trwania XVIII Międzynarodowych Targów Turystyki, Sprzętu Turystycznego, Żeglarskiego i Sportowego w Katowicach w dniach od 30 marca do 1 kwietnia 2012 roku oraz na XVII Targach Turystyki i Wypoczynku LATO w Warszawie w dniach od 20 do 22 kwietnia 2012 roku. Zakup i dostawa materiałów promujących Miasteczko Westernowe w ramach projektu pod nazwą Welcome to Twinpigs City - promocja regionalnego produktu turystycznego.
Numer ogłoszenia: 50644 - 2012; data zamieszczenia: 20.02.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Nowe Miasto Sp z o.o. , ul. Boczna 6, 44-240 Żory, woj. śląskie, tel. 32 73 40 345, faks 32 73 40 345.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.nowemiasto.zory.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Gminna osoba prawna.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa zaprojektowania, wykonania, dostawy, montażu oraz demontażu zabudowy stoiska targowego o powierzchni 49 m2 wraz z jego wyposażeniem oraz kompleksową obsługą w czasie trwania XVIII Międzynarodowych Targów Turystyki, Sprzętu Turystycznego, Żeglarskiego i Sportowego w Katowicach w dniach od 30 marca do 1 kwietnia 2012 roku oraz na XVII Targach Turystyki i Wypoczynku LATO w Warszawie w dniach od 20 do 22 kwietnia 2012 roku. Zakup i dostawa materiałów promujących Miasteczko Westernowe w ramach projektu pod nazwą Welcome to Twinpigs City - promocja regionalnego produktu turystycznego..
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest: 1) Usługa zaprojektowania, wykonania, dostawy, montażu oraz demontażu zabudowy stoiska targowego o powierzchni 36 m2 wraz z jego wyposażeniem oraz kompleksową obsługą w czasie trwania XVIII Międzynarodowych Targów Turystyki, Sprzętu Turystycznego, Żeglarskiego i Sportowego w Katowicach w dniach od 30 marca do 1 kwietnia 2012 roku oraz na XVII Targach Turystyki i Wypoczynku LATO w Warszawie w dniach od 20 do 22 kwietnia 2012 roku. 2.Zakup i dostawa materiałów promujących Miasteczko Westernowe w ramach projektu pod nazwą Welcome to Twinpigs City - promocja regionalnego produktu turystycznego zlokalizowanego w Żorach współfinansowanego przez Unię Europejską z Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Śląskiego na lata 2007-2013 Szczegółowy wykaz prac leżących w gestii Wykonawcy związanych z wykonaniem projektu stoiska: 1.Wykonanie 3 różnych (bez powtarzania elementów) szczegółowych projektów architektoniczno-graficznych stoiska typu wyspa (uwzględniając zmiany i korekty, jakie mogą się pojawić w trakcie przygotowań do targów) i przedstawienie Zamawiającemu do zaakceptowania. 2.Wykonanie kompletnej technicznej dokumentacji stoiska 3.Wszelkie kwestie plastyczne i aranżacyjne (np. dobór zdjęć i fotogramów, wykonanie kolaży (tj. kompozycji z różnych materiałów i tworzyw) umieszczenie logo-znaków i napisów na fryzach). 4.Wszelkie projekty wyjściowe, a także wszystkie pozostałe wersje winny być wykonane techniką komputerową w kolorze. 5.Projektant będzie także zobowiązany do wykonania i przedstawienia Zamawiającemu do akceptacji rzutów przestrzennych stoiska prezentującego jego ogólny wygląd. Stoisko powinno odpowiadać standardom wystawienniczym, a także zostać zaprojektowane w taki sposób, aby umożliwiało właściwą ekspozycje walorów Miasteczka Westernowego Twinpigs promowanego przez Spółkę. Stoisko powinno uwzględniać rozmiary powierzchni targowej wynajętej przez Zamawiającego (wymiary 7m x 7m). Wystrój i wyposażenie stoiska - założenia techniczne i elementy obowiązkowe: 1.Lada ze schowkiem, przeznaczona do dystrybucji napojów. 2.4 lady informacyjne o wymiarach ok. 100X50 3.6 sztuki stojaków na ulotki i foldery w formacie A4. 4.2 nowoczesne ekrany plazmowe lub LCD (o wymiarach, co najmniej 42), celem prezentacji filmów promocyjnych. 5.Miejsce do spotkań dla wystawców i gości (3 stoły konferencyjne o wym. ok 80x80 cm każdy z 4 krzesłami) 6.Szafka na foldery - zamykana. 7.Zlewozmywak (wraz z termą i podłączeniem) 8.Szatnia (szafa ubraniowa) z wieszakami na ubrania wierzchnie dla Wystawcy. 9.Oświetlenie stosowne do zaprojektowanego wystroju. 10.Wykładzina dywanowa w kolorze dopasowanym do kolorystyki stoiska. 11.Wydruki wielkoformatowe w pełnym kolorze, umieszczone w widocznym miejscu stoiska. 12.Wszystkie napisy muszą być wyraźne i czytelne, umieszczone na odpowiedniej wysokości widocznej dla odwiedzającego, a także wykonane uniwersalną czcionka i kolorem. 13.Projekt stoiska powinien zawierać obowiązkowe logotypy Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013. 14.Wykonawca zobowiązany jest wykonać niezbędne przyłącza (elektryczne), ustawienie mebli oraz wyposażenie stoiska wystawienniczego w tzw. elementy dekoracyjne. 15.Wykonawca zobowiązany jest przewieźć oraz rozładować na wyznaczone miejsca materiały promocyjne otrzymane od zamawiającego w stanie nienaruszonym i zgodnym z przekazanym opisem ilościowym i asortymentowym. 16.Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić warunki techniczne wskazane przez organizatorów targów: XVIII Międzynarodowych Targów Turystyki, Sprzętu Turystycznego, Żeglarskiego i Sportowego w Katowicach zamieszczone przez organizatora targów na jego stronie internetowej: www.glob.fairexpo.pl XVII Targach Turystyki i Wypoczynku LATO w Warszawie na jego stronie internetowej: www.targilato.pl Szczegółowy wykaz prac leżących w gestii Wykonawcy związanych z wykonaniem stoiska i jego transportem: 1.Wykonanie wszystkich elementów stoiska zgodnie z projektem. 2.Wykonanie zabudowy stanowiska typu wyspa zgodnie z projektem architektonicznym i graficznym, najpóźniej jeden dzień przed rozpoczęciem targów. 3.Wyposażenie stoiska w elementy wymienione w niniejszej specyfikacji i projekcie 4.Wykonanie grafiki, napisów na fryzach i znaków wystawców na stoisku, zgodnie z projektem. 5.Zapewnienie i pokrycie kosztów podłączenia energii elektrycznej (15kW) oraz nadzór nad jej sprawnym funkcjonowaniem. 6.Wyposażenie stoiska w czajnik, ekspres do kawy, naczynia oraz kosze na śmieci. 7.Aranżacja stoiska zgodnie z projektem. 8.Nadzór techniczny stoiska podczas jego eksploatacji. 9.Transport eksponatów, elementów zabudowy, wyposażenia i aranżacji stoiska. 10.Transport materiałów promocyjnych. Szczegółowy wykaz zadań w zakresie kompleksowej obsługi targów w Warszawie: Wykonawca zobowiązany będzie dopełnić wszelkich formalności związanych z podróżą, zakwaterowaniem i wyżywieniem 4 osób: a.zapewnienia i pokrycia kosztów transportu 4 osób samochodem z klimatyzacją oraz wydzielonymi fotelami na trasie: z Żor do Warszawy (do miejsca zakwaterowania) w dniu 19 kwietnia 2012 r. oraz z Warszawy (z miejsca zakwaterowania) do Żor w dniu 22 kwietnia 2012 r. b.zapewnienia i pokrycia kosztów zakwaterowania dla 4 osób w Warszawie (3 noclegi w tym: pierwszy nocleg z 19-go na 20-go kwietnia 2012 r. drugi z 20 - go na 21-go kwietnia, trzeci z 21-go na 22-go kwietnia 2012 r.) w hotelu kategorii co najmniej trzy gwiazdkowym, zlokalizowanym nie dalej niż 30 minut środkami komunikacji publicznej od miejsca organizowania imprezy targowej, w pokojach jednoosobowych z łazienkami. Wykonawca przed zarezerwowaniem miejsca zakwaterowania przedstawi zamawiającemu, - co najmniej dwa hotele, które spełniają opisane powyżej wymagania do akceptacji. c.Wykonawca zapewni i pokryje koszty wyżywienia dla 4 osób w hotelu (śniadania i obiadokolacje). d.Wykonawca zobowiązany jest zawrzeć umowę ubezpieczenia dla 4 osób, które będą reprezentować Zamawiającego na targach. Ubezpieczenie musi obejmować odpowiedzialność od następstw nieszczęśliwych wypadków oraz odpowiedzialność cywilną w czasie podróży tam i z powrotem jak również podczas całego okresu pobytu. Polisę ubezpieczeniową Wykonawca przekaże zamawiającemu nie później niż 29 marca 2012 r - przed rozpoczęciem podróży. Informacje dodatkowe: 1.Wykonawca zapewnia codzienne sprzątanie stoiska w trakcie i po zamknięciu stoiska dla zwiedzających. 2.W gestii Wykonawcy leży demontaż stoiska. Szczegółowy wykaz prac leżących w gestii Wykonawcy związanych z produkcją i dostarczeniem materiałów promocyjnych: 1.Zamawiający wymaga, aby materiały promocyjne były dobrej jakości, charakteryzowały się estetyką, elegancją oraz starannością wykonania. 2.Wykonawca zobowiązuję się do przygotowania projektu umieszczania wymaganych oznaczeń (logo, logotypy oraz opis w postaci Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach RPO WSL 2007-2013). 3.Wszystkie materiały promocyjne z wymaganymi oznaczeniami według zaakceptowanych wcześniej projektów przez Zamawiającego należy dostarczyć na koszt i ryzyko Wykonawcy do siedziby spółki Nowe Miasto Sp. z o.o. , ul. Boczna 6, 44-240 Żory. Szczegółowy opis materiałów promocyjnych: Przedmiotem zamówienia są dostawy materiałów promocyjnych określonych i opisanych szczegółowo w poniższym wykazie. L.P. Nazwa artykułu Ilość Opis 1 Foldery 5 000 szt. Folder - A4 pełen kolor okładka dwustronny wydruk kolorowy na papierze kredowym 250 g/m2(+/- 5%) wierzch foliowany. Środek 12 stron dwustronny wydruk kolorowy (pełen kolor) na papierze kredowym 170 g/m2 (+/- 5%). Wykończenie szycie zeszytowe. Pakowanie: zbiorczo w kartony + opis zawartości kartonu (rodzaj materiału promocyjnego oraz ilość). 2 Maskotki 3 000 szt. Maskotka kojarząca się z Dzikim Zachodem - materiał niecka welur wypełnienie kuleczki silikonowe typ o-wata wysokości od 15 cm do 20 cm z trwale umieszczonym logotypem. Dodatkowo do maskotki powinna być doszyta metka z dwustronnym nadrukiem: (1 strona) logotyp regionalnego produktu turystycznego z hasłem i odwołaniem do strony internetowej,(2 strona) zestaw logotypów Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007 - 2013 oraz hasło informujące o źródle finansowania. Wykonawca zobowiązuje się do przedstawienia 3 rodzajów, z których zamawiający wybierze 1. Pakowane pojedynczo w worek foliowy zgrzewany a następnie zbiorczo z opisem zawartości (rodzaj materiału promocyjnego oraz ilość). 3 Kubki 3 000 szt. Kubek ceramiczny: pojemność 300 ml u dołu zwężany. Wykonawca zobowiązuje się do przedstawienia 3 rodzajów, z których zamawiający wybierze 1. Na wybranym kubku wykonawca wykona monochromatyczne logo wraz z odnośnikiem o źródle finansowania. Zamawiający zobowiązuje się przekazać materiał merytoryczny oraz ilustracje do opracowania projektu. Pakowanie: zbiorczo w kartony + opis zawartości kartonu (rodzaj materiału promocyjnego oraz ilość) 4 Smycze 7 000 szt. Smycze - z tworzywa sztucznego, miękkiego materiału z karabińczykiem i nadrukiem obustronnym o szerokości 15mm. Wykonawca przedstawi dwa rodzaje smyczy, z których zamawiający wybierze jeden. Na wybranej smyczy wykonawca wykona logotyp wraz z odnośnikiem o źródle finansowania. Zamawiający zobowiązuje się przekazać materiał merytoryczny oraz ilustracje do opracowania projektu. Pakowanie: zbiorczo w kartony + opis zawartości kartonu (rodzaj materiału promocyjnego oraz ilość) 5 Ulotki 5 000 szt. Ulotka- A5 pełen kolor, dwustronna papier kreda błysk 170 g/m2 (+/- 5%). Pakowanie: zbiorczo w kartony + opis zawartości kartonu (rodzaj materiału promocyjnego oraz ilość) 6 Długopisy 5 000 szt. Długopis - jednokolorowy plastikowy (wciskany i wyciskany) z wkładem niebieskim wyposażony w metalowy klips. Wykonawca zobowiązuje się przedstawić 2 rodzaje, z czego zamawiający wybierze 1. Na wybranym długopisie na korpusie z prawej strony klipu wykonawca wykona logotyp wraz z odnośnikiem o źródle finansowania. Zamawiający zobowiązuje się przekazać materiał merytoryczny oraz ilustracje do opracowania projektu. Pakowanie: zbiorczo w kartony + opis zawartości kartonu (rodzaj materiału promocyjnego oraz ilość). 7 Koszulki 1 500 szt. Koszulka T-shirt - Koszulka T-shirt 4 wersje kolorystyczne, z czego zamawiający wybierze 2, o gramaturze nie mniejszej niż 180g/m2, 100 % bawełny, ściągacz wokół szyi, podwójne szwy przy rękawach i u dołu koszulki. Rozmiary koszulek od M do XL (w ilościach uzgodnionych z Zamawiającym) Nadruk: monochromatyczne logo wraz z odnośnikiem o źródle finansowania z przodu koszulki o wymiarze, co najmniej 20x20cm (w zależności od rozmiaru koszulki); projekt i skład dostarcza Wykonawca do akceptacji Zamawiającego. Pakowane w folie po jednej sztuce, a następnie zbiorczo w kartony + opis zawartości kartonu (rodzaj materiału promocyjnego oraz ilość).
II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.
II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.95.00.00-8, 39.29.41.00-0.
II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
Każda oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości Część I - 1 000 (jeden tysiąc złotych) Część II - 1 500 (jeden tysiąc pięćset złotych)
III.2) ZALICZKI
Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
nie
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie opisuje żadnych wymagań do warunku których spełnienie wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykonał usługi w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, tj. co najmniej 1 usługę w zakresie organizacji stoiska na targach o wartości usługi nie mniejszej niż 40 000 zł brutto, z podaniem wartości, przedmiotu i dat wykonania, odbiorców oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że ta usługa została wykonana należycie - w przypadku gdy Wykonawca składa ofertę na część I oraz co najmniej 1 usługę w zakresie dostawy materiałów promocyjnych o wartości zadania nie mniejszej niż 40 000 zł brutto z podaniem ich wartości, przedmiotu i dat wykonania, odbiorców oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że ta usługa została wykonana należycie - w przypadku gdy Wykonawca składa ofertę na część II
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie opisuje żadnych wymagań do warunku których spełnienie wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie opisuje żadnych wymagań do warunku których spełnienie wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie opisuje żadnych wymagań do warunku których spełnienie wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
-
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
- aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
- wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.
-
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia lub inny dokument potwierdzający ten fakt (jeżeli Wykonawca polega na zasobach innych podmiotów)
III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.
IV.3) ZMIANA UMOWY
Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.nowemiasto.zory.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Nowe Miasto Sp. z o.o. ul. Boczna 6 pok. 211 (II p) 44-240 Żory.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
28.02.2012 godzina 10:00, miejsce: Nowe Miasto Sp. z o.o. ul. Boczna 6 pok. 211 (II p) 44-240 Żory.
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt pod nazwą Welcome to Twinpigs City - promocja regionalnego produktu turystycznego zlokalizowanego w Żorach współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Śląskiego na lata 2007-2013.
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH
CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
1.Usługa zaprojektowania, wykonania, dostawy, montażu oraz demontażu zabudowy stoiska targowego o powierzchni 49 m2 wraz z jego wyposażeniem oraz kompleksową obsługą w czasie trwania XVIII Międzynarodowych Targów Turystyki, Sprzętu Turystycznego, Żeglarskiego i Sportowego w Katowicach w dniach od 30 marca do 1 kwietnia 2012 roku oraz na XVII Targach Turystyki i Wypoczynku LATO w Warszawie w dniach od 20 do 22 kwietnia 2012 roku..
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
Szczegółowy wykaz prac leżących w gestii Wykonawcy związanych z wykonaniem projektu stoiska: 1.Wykonanie 3 różnych (bez powtarzania elementów) szczegółowych projektów architektoniczno-graficznych stoiska typu wyspa (uwzględniając zmiany i korekty, jakie mogą się pojawić w trakcie przygotowań do targów) i przedstawienie Zamawiającemu do zaakceptowania. 2.Wykonanie kompletnej technicznej dokumentacji stoiska 3.Wszelkie kwestie plastyczne i aranżacyjne (np. dobór zdjęć i fotogramów, wykonanie kolaży (tj. kompozycji z różnych materiałów i tworzyw) umieszczenie logo-znaków i napisów na fryzach). 4.Wszelkie projekty wyjściowe, a także wszystkie pozostałe wersje winny być wykonane techniką komputerową w kolorze. 5.Projektant będzie także zobowiązany do wykonania i przedstawienia Zamawiającemu do akceptacji rzutów przestrzennych stoiska prezentującego jego ogólny wygląd. Stoisko powinno odpowiadać standardom wystawienniczym, a także zostać zaprojektowane w taki sposób, aby umożliwiało właściwą ekspozycje walorów Miasteczka Westernowego Twinpigs promowanego przez Spółkę. Stoisko powinno uwzględniać rozmiary powierzchni targowej wynajętej przez Zamawiającego (wymiary 7m x 7m). Wystrój i wyposażenie stoiska - założenia techniczne i elementy obowiązkowe: 1.Lada ze schowkiem, przeznaczona do dystrybucji napojów. 2.4 lady informacyjne o wymiarach ok. 100X50 3.6 sztuki stojaków na ulotki i foldery w formacie A4. 4.2 nowoczesne ekrany plazmowe lub LCD (o wymiarach, co najmniej 42), celem prezentacji filmów promocyjnych. 5.Miejsce do spotkań dla wystawców i gości (3 stoły konferencyjne o wym. ok 80x80 cm każdy z 4 krzesłami) 6.Szafka na foldery - zamykana. 7.Zlewozmywak (wraz z termą i podłączeniem) 8.Szatnia (szafa ubraniowa) z wieszakami na ubrania wierzchnie dla Wystawcy. 9.Oświetlenie stosowne do zaprojektowanego wystroju. 10.Wykładzina dywanowa w kolorze dopasowanym do kolorystyki stoiska. 11.Wydruki wielkoformatowe w pełnym kolorze, umieszczone w widocznym miejscu stoiska. 12.Wszystkie napisy muszą być wyraźne i czytelne, umieszczone na odpowiedniej wysokości widocznej dla odwiedzającego, a także wykonane uniwersalną czcionka i kolorem. 13.Projekt stoiska powinien zawierać obowiązkowe logotypy Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013. 14.Wykonawca zobowiązany jest wykonać niezbędne przyłącza (elektryczne), ustawienie mebli oraz wyposażenie stoiska wystawienniczego w tzw. elementy dekoracyjne. 15.Wykonawca zobowiązany jest przewieźć oraz rozładować na wyznaczone miejsca materiały promocyjne otrzymane od zamawiającego w stanie nienaruszonym i zgodnym z przekazanym opisem ilościowym i asortymentowym. 16.Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić warunki techniczne wskazane przez organizatorów targów: XVIII Międzynarodowych Targów Turystyki, Sprzętu Turystycznego, Żeglarskiego i Sportowego w Katowicach zamieszczone przez organizatora targów na jego stronie internetowej: www.glob.fairexpo.pl XVII Targach Turystyki i Wypoczynku LATO w Warszawie na jego stronie internetowej: www.targilato.pl Szczegółowy wykaz prac leżących w gestii Wykonawcy związanych z wykonaniem stoiska i jego transportem: 1.Wykonanie wszystkich elementów stoiska zgodnie z projektem. 2.Wykonanie zabudowy stanowiska typu wyspa zgodnie z projektem architektonicznym i graficznym, najpóźniej jeden dzień przed rozpoczęciem targów. 3.Wyposażenie stoiska w elementy wymienione w niniejszej specyfikacji i projekcie 4.Wykonanie grafiki, napisów na fryzach i znaków wystawców na stoisku, zgodnie z projektem. 5.Zapewnienie i pokrycie kosztów podłączenia energii elektrycznej (15kW) oraz nadzór nad jej sprawnym funkcjonowaniem. 6.Wyposażenie stoiska w czajnik, ekspres do kawy, naczynia oraz kosze na śmieci. 7.Aranżacja stoiska zgodnie z projektem. 8.Nadzór techniczny stoiska podczas jego eksploatacji. 9.Transport eksponatów, elementów zabudowy, wyposażenia i aranżacji stoiska. 10.Transport materiałów promocyjnych. Szczegółowy wykaz zadań w zakresie kompleksowej obsługi targów w Warszawie: Wykonawca zobowiązany będzie dopełnić wszelkich formalności związanych z podróżą, zakwaterowaniem i wyżywieniem 4 osób: a.zapewnienia i pokrycia kosztów transportu 4 osób samochodem z klimatyzacją oraz wydzielonymi fotelami na trasie: z Żor do Warszawy (do miejsca zakwaterowania) w dniu 19 kwietnia 2012 r. oraz z Warszawy (z miejsca zakwaterowania) do Żor w dniu 22 kwietnia 2012 r. b.zapewnienia i pokrycia kosztów zakwaterowania dla 4 osób w Warszawie (3 noclegi w tym: pierwszy nocleg z 19-go na 20-go kwietnia 2012 r. drugi z 20 - go na 21-go kwietnia, trzeci z 21-go na 22-go kwietnia 2012 r.) w hotelu kategorii co najmniej trzy gwiazdkowym, zlokalizowanym nie dalej niż 30 minut środkami komunikacji publicznej od miejsca organizowania imprezy targowej, w pokojach jednoosobowych z łazienkami. Wykonawca przed zarezerwowaniem miejsca zakwaterowania przedstawi zamawiającemu, - co najmniej dwa hotele, które spełniają opisane powyżej wymagania do akceptacji. c.Wykonawca zapewni i pokryje koszty wyżywienia dla 4 osób w hotelu (śniadania i obiadokolacje). d.Wykonawca zobowiązany jest zawrzeć umowę ubezpieczenia dla 4 osób, które będą reprezentować Zamawiającego na targach. Ubezpieczenie musi obejmować odpowiedzialność od następstw nieszczęśliwych wypadków oraz odpowiedzialność cywilną w czasie podróży tam i z powrotem jak również podczas całego okresu pobytu. Polisę ubezpieczeniową Wykonawca przekaże zamawiającemu nie później niż 29 marca 2012 r - przed rozpoczęciem podróży. Informacje dodatkowe: 1.Wykonawca zapewnia codzienne sprzątanie stoiska w trakcie i po zamknięciu stoiska dla zwiedzających. 2.W gestii Wykonawcy leży demontaż stoiska..
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.95.00.00-8.
3) Czas trwania lub termin wykonania:
Zakończenie: 24.04.2012.
4) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Zakup i dostawa materiałów promujących Miasteczko Westernowe w ramach projektu pod nazwą Welcome to Twinpigs City - promocja regionalnego produktu turystycznego zlokalizowanego w Żorach współfinansowanego przez Unię Europejską z Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Śląskiego na lata 2007-2013.
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
Szczegółowy wykaz prac leżących w gestii Wykonawcy związanych z produkcją i dostarczeniem materiałów promocyjnych: 1.Zamawiający wymaga, aby materiały promocyjne były dobrej jakości, charakteryzowały się estetyką, elegancją oraz starannością wykonania. 2.Wykonawca zobowiązuję się do przygotowania projektu umieszczania wymaganych oznaczeń (logo, logotypy oraz opis w postaci Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach RPO WSL 2007-2013). 3.Wszystkie materiały promocyjne z wymaganymi oznaczeniami według zaakceptowanych wcześniej projektów przez Zamawiającego należy dostarczyć na koszt i ryzyko Wykonawcy do siedziby spółki Nowe Miasto Sp. z o.o. , ul. Boczna 6, 44-240 Żory. Szczegółowy opis materiałów promocyjnych: Przedmiotem zamówienia są dostawy materiałów promocyjnych określonych i opisanych szczegółowo w poniższym wykazie. L.P. Nazwa artykułu Ilość Opis 1 Foldery 5 000 szt. Folder - A4 pełen kolor okładka dwustronny wydruk kolorowy na papierze kredowym 250 g/m2(+/- 5%) wierzch foliowany. Środek 12 stron dwustronny wydruk kolorowy (pełen kolor) na papierze kredowym 170 g/m2 (+/- 5%). Wykończenie szycie zeszytowe. Pakowanie: zbiorczo w kartony + opis zawartości kartonu (rodzaj materiału promocyjnego oraz ilość). 2 Maskotki 3 000 szt. Maskotka kojarząca się z Dzikim Zachodem - materiał niecka welur wypełnienie kuleczki silikonowe typ o-wata wysokości od 15 cm do 20 cm z trwale umieszczonym logotypem. Dodatkowo do maskotki powinna być doszyta metka z dwustronnym nadrukiem: (1 strona) logotyp regionalnego produktu turystycznego z hasłem i odwołaniem do strony internetowej,(2 strona) zestaw logotypów Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007 - 2013 oraz hasło informujące o źródle finansowania. Wykonawca zobowiązuje się do przedstawienia 3 rodzajów, z których zamawiający wybierze 1. Pakowane pojedynczo w worek foliowy zgrzewany a następnie zbiorczo z opisem zawartości (rodzaj materiału promocyjnego oraz ilość). 3 Kubki 3 000 szt. Kubek ceramiczny: pojemność 300 ml u dołu zwężany. Wykonawca zobowiązuje się do przedstawienia 3 rodzajów, z których zamawiający wybierze 1. Na wybranym kubku wykonawca wykona monochromatyczne logo wraz z odnośnikiem o źródle finansowania. Zamawiający zobowiązuje się przekazać materiał merytoryczny oraz ilustracje do opracowania projektu. Pakowanie: zbiorczo w kartony + opis zawartości kartonu (rodzaj materiału promocyjnego oraz ilość) 4 Smycze 7 000 szt. Smycze - z tworzywa sztucznego, miękkiego materiału z karabińczykiem i nadrukiem obustronnym o szerokości 15mm. Wykonawca przedstawi dwa rodzaje smyczy, z których zamawiający wybierze jeden. Na wybranej smyczy wykonawca wykona logotyp wraz z odnośnikiem o źródle finansowania. Zamawiający zobowiązuje się przekazać materiał merytoryczny oraz ilustracje do opracowania projektu. Pakowanie: zbiorczo w kartony + opis zawartości kartonu (rodzaj materiału promocyjnego oraz ilość) 5 Ulotki 5 000 szt. Ulotka- A5 pełen kolor, dwustronna papier kreda błysk 170 g/m2 (+/- 5%). Pakowanie: zbiorczo w kartony + opis zawartości kartonu (rodzaj materiału promocyjnego oraz ilość) 6 Długopisy 5 000 szt. Długopis - jednokolorowy plastikowy (wciskany i wyciskany) z wkładem niebieskim wyposażony w metalowy klips. Wykonawca zobowiązuje się przedstawić 2 rodzaje, z czego zamawiający wybierze 1. Na wybranym długopisie na korpusie z prawej strony klipu wykonawca wykona logotyp wraz z odnośnikiem o źródle finansowania. Zamawiający zobowiązuje się przekazać materiał merytoryczny oraz ilustracje do opracowania projektu. Pakowanie: zbiorczo w kartony + opis zawartości kartonu (rodzaj materiału promocyjnego oraz ilość). 7 Koszulki 1 500 szt. Koszulka T-shirt - Koszulka T-shirt 4 wersje kolorystyczne, z czego zamawiający wybierze 2, o gramaturze nie mniejszej niż 180g/m2, 100 % bawełny, ściągacz wokół szyi, podwójne szwy przy rękawach i u dołu koszulki. Rozmiary koszulek od M do XL (w ilościach uzgodnionych z Zamawiającym) Nadruk: monochromatyczne logo wraz z odnośnikiem o źródle finansowania z przodu koszulki o wymiarze, co najmniej 20x20cm (w zależności od rozmiaru koszulki); projekt i skład dostarcza Wykonawca do akceptacji Zamawiającego. Pakowane w folie po jednej sztuce, a następnie zbiorczo w kartony + opis zawartości kartonu (rodzaj materiału promocyjnego oraz ilość).
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
39.29.41.00-0.
3) Czas trwania lub termin wykonania:
Zakończenie: 27.03.2012.
4) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
Numer ogłoszenia: 50678 - 2012; data zamieszczenia: 20.02.2012
OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA
Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.
Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
50644 - 2012 data 20.02.2012 r.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
Nowe Miasto Sp z o.o., ul. Boczna 6, 44-240 Żory, woj. śląskie, tel. 32 73 40 345, fax. 32 73 40 345.
SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU
II.1) Tekst, który należy zmienić:
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
II.1.3.
W ogłoszeniu jest:
Przedmiotem zamówienia jest: 1) Usługa zaprojektowania, wykonania, dostawy, montażu oraz demontażu zabudowy stoiska targowego o powierzchni 36 m2 wraz z jego wyposażeniem oraz kompleksową obsługą w czasie trwania XVIII Międzynarodowych Targów Turystyki, Sprzętu Turystycznego, Żeglarskiego i Sportowego w Katowicach w dniach od 30 marca do 1 kwietnia 2012 roku oraz na XVII Targach Turystyki i Wypoczynku LATO w Warszawie w dniach od 20 do 22 kwietnia 2012 roku..
W ogłoszeniu powinno być:
Przedmiotem zamówienia jest: 1) Usługa zaprojektowania, wykonania, dostawy, montażu oraz demontażu zabudowy stoiska targowego o powierzchni 49 m2 wraz z jego wyposażeniem oraz kompleksową obsługą w czasie trwania XVIII Międzynarodowych Targów Turystyki, Sprzętu Turystycznego, Żeglarskiego i Sportowego w Katowicach w dniach od 30 marca do 1 kwietnia 2012 roku oraz na XVII Targach Turystyki i Wypoczynku LATO w Warszawie w dniach od 20 do 22 kwietnia 2012 roku..
Żory: Usługa zaprojektowania, wykonania, dostawy, montażu oraz demontażu zabudowy stoiska targowego o powierzchni 49 m2 wraz z jego wyposażeniem oraz kompleksową obsługą w czasie trwania XVIII Międzynarodowych Targów Turystyki, Sprzętu Turystycznego, Żeglarskiego i Sportowego w Katowicach w dniach od 30 marca do 1 kwietnia 2012 roku oraz na XVII Targach Turystyki i Wypoczynku LATO w Warszawie w dniach od 20 do 22 kwietnia 2012 roku. Zakup i dostawę materiałów promujących Miasteczko Westernowe w ramach projektu pod nazwą Welcome to Twinpigs City - promocja regionalnego produktu turystycznego
Numer ogłoszenia: 93294 - 2012; data zamieszczenia: 26.03.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 50644 - 2012r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
tak.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Nowe Miasto Sp z o.o., ul. Boczna 6, 44-240 Żory, woj. śląskie, tel. 32 73 40 345, faks 32 73 40 345.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Gminna Osoba Prawna.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa zaprojektowania, wykonania, dostawy, montażu oraz demontażu zabudowy stoiska targowego o powierzchni 49 m2 wraz z jego wyposażeniem oraz kompleksową obsługą w czasie trwania XVIII Międzynarodowych Targów Turystyki, Sprzętu Turystycznego, Żeglarskiego i Sportowego w Katowicach w dniach od 30 marca do 1 kwietnia 2012 roku oraz na XVII Targach Turystyki i Wypoczynku LATO w Warszawie w dniach od 20 do 22 kwietnia 2012 roku. Zakup i dostawę materiałów promujących Miasteczko Westernowe w ramach projektu pod nazwą Welcome to Twinpigs City - promocja regionalnego produktu turystycznego.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Usługa zaprojektowania, wykonania, dostawy, montażu oraz demontażu zabudowy stoiska targowego o powierzchni 49 m 2 wraz z jego wyposażeniem w czasie trwania XVIII Międzynarodowych Targów Turystyki, Sprzętu Turystycznego, Żeglarskiego i Sportowego w Katowicach w dniach od 30 marca do 1 kwietnia 2012 roku oraz na XVII Targach Turystyki i Wypoczynku LATO w Warszawie w dniach od 20 do 22 kwietnia 2012 roku w ramach Projekt pod nazwą Welcome to Twinpigs City - promocja regionalnego produktu turystycznego zlokalizowanego w Żorach współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Śląskiego na lata 2007-2013. W zakres targów w Warszawie wchodzi także kompleksowa obsługa w zakresie zapewnienia i pokrycia kosztów: przejazdu, zakwaterowania i wyżywienia. Zakup i dostawa materiałów promujących Miasteczko Westernowe w ramach projektu pod nazwą Welcome to Twinpigs City - promocja regionalnego produktu turystycznego zlokalizowanego w Żorach współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Śląskiego na lata 2007-2013..
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.95.00.00-8, 39.29.41.00-0.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
tak, projekt/program: Projekt pod nazwą Welcome to Twinpigs City - promocja regionalnego produktu turystycznego zlokalizowanego w Żorach współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Śląskiego na lata 2007-2013..
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
Część NR:
1
Nazwa:
Usługa zaprojektowania, wykonania, dostawy, montażu oraz demontażu zabudowy stoiska targowego o powierzchni 49 m2 wraz z jego wyposażeniem oraz kompleksową obsługą w czasie trwania XVIII Międzynarodowych Targów Turystyki, Sprzętu Turystycznego, Żeglarskiego i Sportowego w Katowicach w dniach od 30 marca do 1 kwietnia 2012 roku oraz na XVII Targach Turystyki i Wypoczynku LATO w Warszawie w dniach od 20 do 22 kwietnia 2012 roku.
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
09.03.2012.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
4.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Budgast S.C. Łukasz Moskała, Agata Szweryn-Moskała, {Dane ukryte}, 43-430 Skoczów, kraj/woj. śląskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 60270,00 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
39800,00
Oferta z najniższą ceną:
39800,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
546506,22
Waluta:
PLN.
Część NR:
2
Nazwa:
Zakup i dostawa materiałów promujących Miasteczko Westernowe w ramach projektu pod nazwą Welcome to Twinpigs City - promocja regionalnego produktu turystycznego zlokalizowanego w Żorach współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Śląskiego na lata 2007-2013
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
12.03.2012.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
3.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Budgast S.C. Łukasz Moskała, Agata Szweryn-Moskała, {Dane ukryte}, 43-430 Skoczów, kraj/woj. śląskie.
- Avangarda Tadeusz Żurek, {Dane ukryte}, 44-100 Gliwice, kraj/woj. śląskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 110700,00 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
98950,00
Oferta z najniższą ceną:
98950,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
228780,00
Waluta:
PLN.
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 5064420120 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2012-02-19 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | - |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | TAK |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 2 |
Kryterium ceny: | 0% |
WWW ogłoszenia: | www.nowemiasto.zory.pl |
Informacja dostępna pod: | Nowe Miasto Sp. z o.o. ul. Boczna 6 pok. 211 (II p) 44-240 Żory |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
39294100-0 | Artykuły informacyjne i promocyjne | |
79950000-8 | Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Usługa zaprojektowania, wykonania, dostawy, montażu oraz demontażu zabudowy stoiska targowego o powierzchni 49 m2 wraz z jego wyposażeniem oraz kompleksową obsługą w czasie trwania XVIII Międzynarodowych Targów Turystyki, Sprzętu Turystycznego, Żeglarskieg | Budgast S.C. Łukasz Moskała, Agata Szweryn-Moskała Skoczów | 2012-03-26 | 39 800,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2012-03-26 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 799500008 392941000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 39 800,00 zł Minimalna złożona oferta: 39 800,00 zł Ilość złożonych ofert: 4 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 39 800,00 zł Maksymalna złożona oferta: 546 506,00 zł | |||
Zakup i dostawa materiałów promujących Miasteczko Westernowe w ramach projektu pod nazwą Welcome to Twinpigs City - promocja regionalnego produktu turystycznego zlokalizowanego w Żorach współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozw | Budgast S.C. Łukasz Moskała, Agata Szweryn-Moskała Skoczów | 2012-03-26 | 49 475,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2012-03-26 Dotyczy cześci nr: 2 Kody CPV: 799500008 392941000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 2 Kwota oferty w PLN: 98 950,00 zł Minimalna złożona oferta: 98 950,00 zł Ilość złożonych ofert: 3 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 98 950,00 zł Maksymalna złożona oferta: 228 780,00 zł | |||
Zakup i dostawa materiałów promujących Miasteczko Westernowe w ramach projektu pod nazwą Welcome to Twinpigs City - promocja regionalnego produktu turystycznego zlokalizowanego w Żorach współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozw | Avangarda Tadeusz Żurek Gliwice | 2012-03-26 | 49 475,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2012-03-26 Dotyczy cześci nr: 2 Kody CPV: 799500008 392941000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 2 Kwota oferty w PLN: 98 950,00 zł Minimalna złożona oferta: 98 950,00 zł Ilość złożonych ofert: 3 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 98 950,00 zł Maksymalna złożona oferta: 228 780,00 zł |