Dostawa i sprzedaż oprogramowania - Systemu Redakcyjnego oraz usług wdrożeniowych i szkoleniowych dla redakcji Acta Palaeontologica Polonica, Instytutu Paleobiologii im. Romana Kozłowskiego Polskiej Akademii Nauk w Warszawie przy ul. Twardej 51/55

Warszawa: Dostawa i sprzedaż oprogramowania - Systemu Redakcyjnego oraz usług wdrożeniowych i szkoleniowych dla redakcji Acta Palaeontologica Polonica, Instytutu Paleobiologii im. Romana Kozłowskiego Polskiej Akademii Nauk w Warszawie przy ul. Twardej 51/55


Numer ogłoszenia: 506400 - 2012; data zamieszczenia: 12.12.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Instytut Paleobiologii Polskiej Akademii Nauk , ul. Twarda 51/55, 00-818 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 6978850, faks 022 6206225.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.paleo.pan.pl
• 
  Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
  www.paleo.pan.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: instytut Polskiej Akademii Nauk.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa i sprzedaż oprogramowania - Systemu Redakcyjnego oraz usług wdrożeniowych i szkoleniowych dla redakcji Acta Palaeontologica Polonica, Instytutu Paleobiologii im. Romana Kozłowskiego Polskiej Akademii Nauk w Warszawie przy ul. Twardej 51/55.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest Dostawa i sprzedaż oprogramowania - Systemu Redakcyjnego oraz usług wdrożeniowych (instalacja na serwerze Instytutu Paleobiologii PAN, dostosowanie do potrzeb Zamawiającego i uruchomienie) i szkoleniowych dla redakcji Acta Palaeontologica Polonica, Instytutu Paleobiologii im. Romana Kozłowskiego Polskiej Akademii Nauk w Warszawie przy ul. Twardej 51/55. 1.1 Dostawa i sprzedaż oprogramowania - modułów Systemu Redakcyjnego. System Redakcyjny rozumiany jako kompleksowy, zintegrowany system informatyczny wspierający pracę redakcji, umożliwiający redaktorom pracę w warunkach rozproszenia geograficznego. Jednocześnie pozwalający poszczególnym osobom (autorzy, recenzenci) na przesyłanie i pobieranie dokumentów, jak również czuwający nad przebiegiem procesów redakcyjnych (kompletność i terminowość nadsyłania dokumentów). System musi obsługiwać następujące elementy pracy redakcji: Moduł Autor: generowanie formularza rejestracyjnego, submisja manuskryptów (pliki doc, pdf), kontrola kompletności submisji, submisja zrewidowanych prac (pliki doc, pliki graficzne, pliki audio-video), dostęp do recenzji, kontrola statusu pracy; Moduł Redaktor: decyzje i komunikacja z autorami w sprawie nadsyłanych prac, wybór i zapraszanie recenzentów na podstawie dziedzin/słów kluczowych; Moduł Recenzent: rejestrowanie w bazie recenzentów, tworzenie materiałów recenzenckich (generowanie pliku pdf, formularza recenzenckiego ), umożliwienie pobierania i zwrotu materiałów, kontrola terminowości recenzji; Moduł Redakcja: zarządzanie złożonymi manuskryptami, użytkownikami i przepływem pracy w redakcji. Moduł CrossRef: współpraca z systemami CrossRef, CrossCheck w zakresie wysyłania pakietów danych do systemu iThenticate oraz rejestrowania numerów doi; Moduł Płatności: obsługa płatności kartami kredytowymi za zaakceptowane manuskrypty; Moduł Platformy cyfrowe: tworzenie i przesyłanie pakietów danych (metadata+pdf) do platform cyfrowych EBSCO, BioOne, BHL-Europe. 1.2 Usługi wdrożeniowe, obejmujące instalację systemu na serwerze Zamawiającego i integrację z istniejącym systemem redakcyjnym (import prac złożonych do redakcji do dnia uruchomienia nowego systemu) oraz integrację ze stroną internetową (link do systemu ze strony http://www.app.pan.pl). System redakcyjny zostanie przekazany Instytutowi Paleobiologii PAN na zasadzie licencji (szczegółowe postanowienia licencyjne zostaną określone odrębną umową). 1.3 Usługi szkoleniowe, dotyczące użytkowania dostarczonego systemu, przeznaczone dla zespołu wdrożeniowego Zamawiającego - szkoleniem zostaną objęte min 2 osoby..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
48.00.00.00-8, 72.00.00.00-5.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.03.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  Wykaz zrealizowanych (minimum 10) wdrożeń systemów redakcyjnych dla czasopism naukowych w okresie ostatnich 5 lat, przed upływem terminu składania ofert, z podaniem: nazw redakcji, danych kontaktowych przedstawicieli redakcji, dat rozpoczęcia wdrożenia/odbioru oraz zakresu prac wdrożeniowych i funkcjonalności wdrożonego systemu.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.paleo.pan.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Instytut Paleobiologii PAN, ul. Twarda 51/55, 00-818 Warszawa, pok. 155.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
20.12.2012 godzina 10:00, miejsce: Instytut Paleobiologii PAN, ul. Twarda 51/55, 00-818 Warszawa, pok. 155, I piętro.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie