Usługi ubezpieczeniowe pojazdów należących lub będących w posiadaniu Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Poznaniu

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest ubezpieczenie pojazdów przystosowanych do przeprowadzania egzaminów państwowych na prawo jazdy i szkoleń stanowiących własność lub będących w posiadaniu, a także nabytych w okresie wykonywania zamówienia, przez Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Poznaniu, w tym : a) obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych za szkody powstałe w związku z ruchem tych pojazdów, zwane dalej OC; b) ubezpieczenie autocasco pojazdów wraz z wyposażeniem, zwane AC; c) ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków kierowców, w tym osób egzaminowanych nie posiadających uprawnień, pasażerów, tzw. NNW. Ubezpieczeniu podlegają pojazdy mechaniczne stanowiące własność Zamawiającego lub użytkowane na podstawie umowy najmu, leasingu, dzierżawy lub innej podobnej umowy. Suma ubezpieczenia pojazdu zawiera także wartość wyposażenia dodatkowego i specjalistycznego. Wyposażeniem dodatkowym są: dodatkowe kontrolki, lusterka, pedały dla egzaminatora, tablice świetlne, osłony rurowe tzw. gmole na motocyklach. Specjalistycznym wyposażeniem jest system rejestracji przebiegu egzaminów państwowych. Pojazdy służą do jazd egzaminacyjnych, w sporadycznych przypadkach – do jazd szkoleniowych. Zakres ubezpieczenia : 6.1. obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych za szkody powstałe w związku z ruchem tych pojazdów (OC) – tzn. odpowiedzialność cywilna każdej osoby, która kierując pojazdem mechanicznym w okresie trwania odpowiedzialności ubezpieczeniowej wyrządziła szkodę w związku z ruchem tego pojazdu. Suma ubezpieczenia jest ustawowa tzn. suma gwarancyjna nie może być niższa niż równowartość w złotych : a) w przypadku szkód na osobie – 5.210.000 euro w odniesieniu do jednego zdarzenia, którego skutki są objęte ubezpieczeniem bez względu na liczbę poszkodowanych, b) w przypadku szkód w mieniu – 1.050.000 euro w odniesieniu do jednego zdarzenia, którego skutki są objęte ubezpieczeniem bez względu na liczbę poszkodowanych; i ustalana jest zgodnie z zastosowaniem kursu średniego ogłaszanego przez Narodowy Bank Polski obowiązującego w dniu wyrządzenia szkody. W przypadku zwiększenia przez ustawodawcę minimalnej ustawowej sumy gwarancyjnej - składka za ubezpieczenie pozostaje bez zmian. 6.2. Ubezpieczenie Auto-Casco – obejmuje co najmniej szkody powstałe w pojeździe bądź jego wyposażeniu wskutek uszkodzenia pojazdu w związku z ruchem, postojem, uszkodzeniem lub utratą wskutek zdarzeń losowych, a także kradzieży pojazdu, jego części lub wyposażenia, w szczególności : a) uszkodzenia pojazdu w związku z ruchem i postojem wskutek nagłego działania siły mechanicznej w chwili zetknięcia pojazdu z pochodzącymi z zewnątrz pojazdu innym/innymi pojazdem/pojazdami, osobami, zwierzętami lub przedmiotami, działania osób trzecich, w tym również włamania; b) uszkodzenia lub utracie pojazdu wskutek następujących zdarzeń losowych :pożaru, uderzenia pioruna, powodzi, deszczu nawalnego, gradu, zatopienia, wybuchu, lawiny, upadku statku powietrznego, osuwania się i zapadania ziemi, trzęsienia ziemi, trąby powietrznej, huraganu, opadu atmosferycznego lub działań innych sił przyrody; c) nagłe działanie czynnika termicznego lub chemicznego pochodzącego z zewnątrz lub wewnątrz pojazdu; d) kradzieży pojazdu, dewastacji jego części lub wyposażenia; e) użycia pojazdu w związku z koniecznością ratowania życia lub zdrowia ludzkiego; f) uszkodzenie pojazdu w następstwie jego zabrania w celu krótkotrwałego użycia, rabunku, rozboju, bez wymogu posiadania dokumentów i kompletu kluczyków po szkodzie; g) uszkodzenie powstałe w pojeździe w wyniku pożaru lub wybuchu, którego źródło powstałe wewnątrz pojazdu; h) określonemu powyżej zakresowi ochrony ubezpieczeniowej podlega także wyposażenie pojazdów tzw. system rejestracji obrazu i dźwięku niemontowany standardowo w danym modelu pojazdu, zawarte w sumie ubezpieczenia poszczególnych pojazdów bez zwyżki stawki ubezpieczeniowej. Wyposażenie to będzie objęte także ochroną ubezpieczeniową w przypadku, gdy będzie znajdowało się w innym pojeździe niż w momencie zgłoszenia do ubezpieczenia, ale nadal w obrębie floty Zamawiającego. i) Ubezpieczenie Auto-Casco obejmuje pełen zakres bez udziału własnego w szkodzie kradzieżowej oraz bez udziału własnego w każdej innej szkodzie. 6.3. Ubezpieczenie Następstw Nieszczęśliwych Wypadków (NNW) obejmuje co najmniej trwałe następstwa nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku z ruchem tych pojazdów, podczas wsiadania i wysiadania z niego, podczas przebywania w pojeździe w przypadku zatrzymania pojazdu, postoju na trasie jazdy, lub garażowania, podczas naprawy pojazdu na trasie jazdy, bezpośrednio przy załadowywaniu i rozładowywaniu pojazdu lub przyczepy zespolonej z pojazdem, naprawie, garażowaniu, upadku, wybuchu lub pożaru pojazdu; a) następstwa nieszczęśliwych wypadków obejmują co najmniej uszkodzenia ciała lub rozstrój zdrowia powodujące trwały uszczerbek lub śmierć, w tym następstwa zawału serca lub krwotoku śródmózgowego osób uprawnionych znajdujących się w pojeździe Zamawiającego b) suma ubezpieczenia – 15.000,00 zł za każde miejsce w pojeździe i każde zdarzenie objęte ochroną ubezpieczeniową i obejmuje co najmniej : świadczenie z tytułu śmierci zaistniałej w wyniku nieszczęśliwego wypadku lub zdarzenia losowego w wysokości 100% sumy ubezpieczenia; świadczenie z tytułu trwałego uszczerbku na zdrowiu wynoszącego 100% zaistniałego w wyniku nieszczęśliwego wypadku lub zdarzenia losowego w wysokości 100% sumy ubezpieczenia; w przypadku częściowego uszczerbku na zdrowiu taki procent, w jakim ubezpieczony doznał uszczerbku; zwrot kosztów leczenia, zwrot kosztów nabycia protez i innych środków pomocniczych (m.in. wózka inwalidzkiego). Powyżej opisany zakres ochrony jest wymagalnym zakresem minimalnym. Jeżeli w oferowanych ogólnych warunkach ubezpieczeń znajdują się dodatkowe uregulowania, z których wynika, że zakres ubezpieczenia jest szerszy od minimalnego, to postanowienia te zostają włączone do w/w zakresu ochrony ubezpieczeniowej. Ogólne warunki ubezpieczeń mają zastosowanie w zakresie nie objętym specyfikacją istotnych warunków zamówienia. Pojazdy, które należy objąć ochroną ubezpieczeniową są wymienione w załączniku nr 4 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Pojazdy te nie będą opuszczały terytorium Rzeczpospolitej Polskiej. Są one zabezpieczone przez całodobową ochronę świadczoną przez firmę ochroniarską, która świadczy usługi ochrony na terenie WORD w Poznaniu. Zamawiający zastrzega, że liczba, marka i model pojazdów użytkowanych obecnie przez Zamawiającego może w czasie trwania umowy ulec zmianie. Ubezpieczenie będzie następowało sukcesywnie, w zależności od terminów wskazanych w załączniku do umowy. Polisy ubezpieczeniowe będą wystawiane na okres 1 roku. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zawierania poszczególnych umów ubezpieczenia pojazdów na okres krótszy niż rok, wówczas składka będzie naliczana za faktyczny okres ochrony. Objęcie ubezpieczeniem AC pojazdów dotychczas użytkowanych wykazanych w załączniku nr 4 następuje na podstawie oświadczenia Zamawiającego o braku uszkodzeń oraz zaświadczeniu o przebiegu ubezpieczenia u dotychczasowego ubezpieczyciela. Przyjęcie do ubezpieczenia nowych pojazdów zakupionych w autoryzowanych sieciach dealerskich następuje bez dokonywania oględzin. Wykonawca będzie zobowiązany do zawarcia z Zamawiającym umowy generalnej ubezpieczenia komunikacyjnego. Na jej podstawie będą wystawiane indywidualne polisy dla każdego z wymienionych w zał. nr 4 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia pojazdów Zamawiającego. Polisę ubezpieczeniową podpisują upoważnieni przedstawiciele obydwu Stron. Składki za ubezpieczenie będą uiszczane jednorazowo po otrzymaniu polisy na podstawie prawidłowo wystawionej faktury. Należność zostanie uregulowana w terminie do 21 dni od dnia dostarczenia faktury. Wysokość składek przyjętych w wyniku udzielenia zamówienia będzie obowiązywała także w stosunku do pojazdów wchodzących do ubezpieczenia w trakcie całego okresu obowiązywania niniejszej umowy (nowe i wymieniane pojazdy).Wykonawca gwarantuje niezmienność cen/stawek wskazanych w ofercie w czasie trwania umowy w odniesieniu do OC, NNW. Stawki AC będą ulegały zmniejszeniu w związku ze zmniejszeniem sumy ubezpieczenia spowodowanej niższą wartością rynkową pojazdu. Składki za pojazdy wycofywane z ubezpieczenia w czasie trwania umowy będą zwracane w proporcji do okresu ubezpieczenia, licząc 1/365 składki rocznej za każdy dzień ochrony ubezpieczeniowej, o ile w okresie ubezpieczenia danego pojazdu nie zaistniało zdarzenie wskutek którego wypłacono odszkodowanie. Od tak wyliczonej składki za niewykorzystany okres ochrony ubezpieczeniowej nie zostaną potrącane koszty manipulacyjne. Zamawiający wymaga dołączenia do oferty aktualnych ogólnych warunków ubezpieczeń w zakresie OC, AC, NNW Wykonawcy. Likwidacja szkód: a) w przypadku szkody komunikacyjnej – oględziny pojazdu w terminie do 7 dni roboczych od daty zgłoszenia szkody wraz ze sporządzeniem protokołu szkody, b) naprawa bezgotówkowa w sieci naprawczej (dealer) z wykorzystaniem nowych części bez względu na wiek pojazdu, c) brak redukcji sumy ubezpieczenia po wypłacie odszkodowania, d) przy likwidacji szkody częściowej w AC wypłata odszkodowania następuje na podstawie uprzednio uzgodnionych z ubezpieczycielem kosztów i sposobu naprawy uszkodzonego pojazdu w sieci naprawczej (dealer) dokonującej naprawy bez uwzględniania ubytku wartości części / amortyzacja części. e) Odszkodowania za szkody z tytułu ubezpieczenia będą wypłacane w wartości brutto na podstawie oryginalnych faktur. Wykonawca zobowiązuje się do wypłacania odszkodowań w terminie 30 dni od dnia otrzymania zawiadomienia o szkodzie. W przypadku, gdy w tym terminie okaże się niemożliwe wyjaśnienie okoliczności koniecznych do ustalenia odpowiedzialności Wykonawcy lub wysokości odszkodowania, odszkodowanie jest wypłacane w terminie 14 dni od wyjaśnienia tych okoliczności. Bezsporna część odszkodowania jest wypłacana w terminie do 30 dni od otrzymania przez Wykonawcę zawiadomienia o szkodzie.