Świadczenie usług edukacyjnych wraz z dostawą pomocy dydaktycznych dla uczniów klas I-III szkół podstawowych prowadzonych przez Gminę Dobre w roku szkolnym 2013/2014

Dobre: Świadczenie usług edukacyjnych wraz z dostawą pomocy dydaktycznych dla uczniów klas I-III szkół podstawowych prowadzonych przez Gminę Dobre w roku szkolnym 2013/2014


Numer ogłoszenia: 506216 - 2013; data zamieszczenia: 06.12.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gminny Zespół Oświaty i Wychowania w Dobrem , ul. Dworcowa 6, 88-210 Dobre, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 0-54 2850125, faks 0-54 2850660.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług edukacyjnych wraz z dostawą pomocy dydaktycznych dla uczniów klas I-III szkół podstawowych prowadzonych przez Gminę Dobre w roku szkolnym 2013/2014.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług edukacyjnych wraz z dostawą pomocy dydaktycznych dla uczniów klas I-III szkół podstawowych prowadzonych przez Gminę Dobre w roku szkolnym 2013/2014. Zamówienie realizowane będzie w ramach projektu systemowego pt. Indywidualizacja nauczania w klasach I-III szkół podstawowych w Gminie Dobre w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Działanie 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych. Projekt współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Świadczenie usług edukacyjnych będzie polegało na przygotowaniu i przeprowadzeniu w roku szkolnym 2013/2014 zajęć pozalekcyjnych w łącznym wymiarze 1.022 godzin dla 79 uczniów klas I-III szkół podstawowych prowadzonych przez Gminę Dobre, tj.: Publicznej Szkoły Podstawowej w Byczynie (320 godzin zajęć), Publicznej Szkoły Podstawowej w Krzywosądzy (330 godzin zajęć) oraz Publicznej Szkoły Podstawowej im. Ziemi Kujawskiej w Dobrem, wchodzącej w skład Zespołu Szkół w Dobrem (372 godziny zajęć). Szczegółowy opis zajęć określa załącznik nr 1 do SIWZ. Zajęcia będą się odbywać w dni nauki szkolnej według harmonogramu realizacji zajęć. Zamawiający zobowiązuje się udostępnić nieodpłatnie Wykonawcy na czas wykonywania zamówienia pomieszczenia szkolne, w których będą przeprowadzane zajęcia pozalekcyjne. Wykonawca będzie zobowiązany do: 1) Opracowania i dostarczenia Zamawiającemu w terminie 5 dni roboczych od dnia zawarcia umowy harmonogramu realizacji zajęć dla każdej ze szkół zawierającego: nazwę grupy, rodzaj zajęć, imię i nazwisko nauczyciela prowadzącego, termin realizacji zajęć (dni, godziny), wykaz uczestników w każdej grupie. Harmonogram nie może kolidować z organizacją pracy szkół i musi być dostosowany do planu zajęć uczniów biorących udział w projekcie, dostępności sal lekcyjnych oraz harmonogramu dowożenia uczniów do szkół. Do harmonogramu należy załączyć poświadczone za zgodność z oryginałem kserokopie dokumentów potwierdzających posiadanie przez nauczycieli kwalifikacji do prowadzenia zajęć określonych w załączniku nr 1 do SIWZ. Harmonogram wymaga uzgodnienia z dyrektorem danej szkoły oraz zatwierdzenia przez Zamawiającego. 2) Przygotowania programów nauczania poszczególnych zajęć uwzględniających indywidualizację pracy z uczniem. 3) Przeprowadzenia zajęć zgodnie z programem nauczania oraz harmonogramem zajęć. 4) Prowadzenia dzienników zajęć (jednolite na wszystkie zajęcia). 5) Prowadzenia imiennych list obecności (jednolite na wszystkie zajęcia). 6) Przeprowadzenia końcowych ocen uczestników zajęć uwzględniających postępy w zakresie tematycznym objętym danymi zajęciami. 7) Zapewnienia kadry dydaktycznej posiadającej kwalifikacje do prowadzenia zajęć określonych w załączniku nr 1 do SIWZ zgodne z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 12 marca 2009 r. w sprawie szczegółowych kwalifikacji wymaganych od nauczycieli oraz określenia szkół i wypadków, w których można zatrudnić nauczycieli niemających wyższego wykształcenia lub ukończonego zakładu kształcenia nauczycieli (Dz. U. z 2013 r. poz. 1207). 8) Pisemnego informowania Zamawiającego o przerwaniu zajęć przez uczestnika. 9) Oznaczenia pomocy dydaktycznych oraz dokumentacji projektu zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznakowania projektów w ramach POKL. 10) Przechowywania dokumentacji związanej z realizacją przedmiotu zamówienia do dnia 31 grudnia 2020 r. w sposób zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo. 11) Ochrony danych osobowych zgodnie z dn. 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, z późn. zm.). 12) Poddania się kontroli dokonywanej przez Zamawiającego, Instytucję Pośredniczącą oraz inne uprawnione podmioty w zakresie prawidłowości realizacji projektu. 13) Udostępnienia Zamawiającemu oraz podmiotom uprawnionym do kontroli projektu z ramienia Instytucji Pośredniczącej, wszelkie niezbędne informacje i dokumenty związane z realizacją przedmiotu zamówienia. 14) Dostarczenia w terminie 10 dni od zakończenia realizacji zajęć kompletnej dokumentacji prowadzonych zajęć, zawierającej min.: programy poszczególnych zajęć, rejestr zrealizowanych godzin, dzienniki zajęć, imienne listy obecności, końcowe oceny uczestników zajęć uwzględniających postępy w zakresie tematycznym objętym danymi zajęciami. Pomoce dydaktyczne przeznaczone będą dla uczniów klas I-III szkół objętych projektem do prowadzenia zajęć edukacyjnych. Szczegółowy opis pomocy dydaktycznych określa załącznik nr 2 do SIWZ. Dostawy nastąpią bezpośrednio do siedziby szkół, na koszt Wykonawcy. Potwierdzenie dostawy nastąpi poprzez podpisanie przez dyrektora danej szkoły protokołu odbioru. Sprzęt oraz pomoce dydaktyczne powinny posiadać odpowiednie atesty i certyfikaty zgodności z europejskimi normami oraz być w pełni bezpieczne dla dzieci. Wskazany przez Zamawiającego opis przedmiotu zamówienia stanowi informację uściślającą i należy je traktować jako określone przykładowo w celu sprecyzowania minimalnych oczekiwanych przez Zamawiającego parametrów jakościowych i wymaganych standardów przedmiotu zamówienia. Wykonawca na podstawie opisu przedmiotu zamówienia zobowiązany będzie do zaoferowania pomocy dydaktycznych spełniających minimalne parametry określone przez Zamawiającego poprzez załączenie do oferty wykazu pomocy dydaktycznych, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do formularza oferty. Zgodnie z art. 29 ust. 3 ustawy Zamawiający dopuszcza zaoferowanie przez Wykonawcę materiałów równoważnych do opisanych w SIWZ, w zakresie, w jakim SIWZ wskazuje znaki towarowe, patent lub pochodzenie przedmiotu zamówienia. Opisując przedmiot zamówienia za pomocą norm i parametrów, zgodnie z art. 30 ust. 4 ustawy Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisanym. W przypadku zaoferowania równoważności, Wykonawca jest zobowiązany wykazać, że oferowane przez niego materiały lub normy spełniają parametry techniczne i funkcjonalne na co najmniej takim samym poziomie (nie gorszym), co opisane przez Zamawiającego w SIWZ. Jeżeli Wykonawca zaoferuje pomoce inne niż wskazane w SIWZ powinien wykazać, że spełniają one te same funkcje i posiadają te same parametry co opisane przez Zamawiającego w SIWZ. Opis równoważności winien zatem zawierać informacje, które pozwolą Zamawiającemu na dokonanie porównania parametrów oferowanych materiałów z parametrami materiałów opisanych w SIWZ Wszędzie tam, gdzie w SIWZ pojawiają się określenia wskazujące znaki towarowe, patent lub pochodzenie przedmiotu zamówienia, należy uznać, iż wskazaniu takiemu towarzyszą wyrazy: lub równoważne.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.10.00.00-5, 39.16.21.00-6.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 6.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia wniósł wadium w wysokości 2.500,00 zł (słownie: dwa tysiące pięćset 00/100 złotych). Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; 3) gwarancjach bankowych; 4) gwarancjach ubezpieczeniowych; 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275, z późn. zm.)

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawcy spełnią ten warunek poprzez złożenie oświadczenia stanowiącego załącznik nr 2 do formularza oferty. Dokonanie oceny spełniania warunku odbywać się będzie na podstawie załączonych do oferty Wykonawcy oświadczeń i dokumentów, o których mowa w pkt 6 SIWZ. Zamawiający sprawdzi kompletność dokumentów, a następnie dokona sprawdzenia spełniania tego warunku według zasady spełnia/nie spełnia.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawcy spełnią ten warunek poprzez wykazanie, że wykonali w ciągu trzech lat przed upływem terminu do składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - minimum 2 zamówienia polegające na realizacji zajęć pozalekcyjnych wraz z dostawą pomocy dydaktycznych o wartości nie mniejszej niż 90 000,00 zł brutto każde. Dokonanie oceny spełniania warunku odbywać się będzie na podstawie załączonych do oferty Wykonawcy oświadczeń i dokumentów, o których mowa w pkt 6 SIWZ. Zamawiający sprawdzi kompletność dokumentów, a następnie dokona sprawdzenia spełniania tego warunku według zasady spełnia/nie spełnia.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawcy spełnią ten warunek poprzez złożenie oświadczenia stanowiącego załącznik nr 2 do formularza oferty. Dokonanie oceny spełniania warunku odbywać się będzie na podstawie załączonych do oferty Wykonawcy oświadczeń i dokumentów, o których mowa w pkt 6 SIWZ. Zamawiający sprawdzi kompletność dokumentów, a następnie dokona sprawdzenia spełniania tego warunku według zasady spełnia/nie spełnia.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawcy spełnią ten warunek poprzez złożenie oświadczenia stanowiącego załącznik nr 2 do formularza oferty. Dokonanie oceny spełniania warunku odbywać się będzie na podstawie załączonych do oferty Wykonawcy oświadczeń i dokumentów, o których mowa w pkt 6 SIWZ. Zamawiający sprawdzi kompletność dokumentów, a następnie dokona sprawdzenia spełniania tego warunku według zasady spełnia/nie spełnia.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawcy spełnią ten warunek poprzez wykazanie, że są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na wartość sumy ubezpieczenia nie mniejszą niż 50.000 zł. Dokonanie oceny spełniania warunku odbywać się będzie na podstawie załączonych do oferty Wykonawcy oświadczeń i dokumentów, o których mowa w pkt 6 SIWZ. Zamawiający sprawdzi kompletność dokumentów, a następnie dokona sprawdzenia spełniania tego warunku według zasady spełnia/nie spełnia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) pełnomocnictwo dla osób składających ofertę w przypadku działania Wykonawcy przez pełnomocnika z zakresem upełnomocnienia; 2) pełnomocnictwo dla pełnomocnika ustanowionego przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego z zakresem upełnomocnienia; 3) dowód wniesienia wadium; 4) wykaz zaoferowanych przez wykonawcę pomocy dydaktycznych; 5) wykaz usług zrealizowanych w ciągu trzech lat przed upływem terminu składania ofert, polegających na przeprowadzeniu zajęć pozalekcyjnych dla co najmniej 50 uczniów klas I-III szkół podstawowych (wg wzoru określonego w załączniku nr 6 do formularza oferty) wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających należyte wykonanie tych usług; 6) oświadczenie dot. zatrudnienia w ramach usługi edukacyjnej, będącej przedmiotem zamówienia nauczycieli zatrudnionych w szkołach podstawowych prowadzonych przez Gminę Dobre (wg wzoru określonego w załączniku nr 7 do formularza oferty).

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 50
• 2 - Doświadczenie - 30
• 3 - Zatrudnienie w ramach usługi edukacyjnej nauczycieli zatrudnionych w szkołach podstawowych prowadzonych przez Gminę Dobre - 20

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Dopuszcza się możliwość zmiany umowy w przypadku zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację zamówienia, np. konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT).

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.ugdobre.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Gminny Zespół Oświaty i Wychowania, ul. Dworcowa 6, 88-210 Dobre, pok. nr 25.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
16.12.2013 godzina 11:00, miejsce: Gminny Zespół Oświaty i Wychowania, ul. Dworcowa 6, 88-210 Dobre, pok. nr 25.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamówienie realizowane będzie w ramach projektu systemowego pt. Indywidualizacja nauczania w klasach I-III szkół podstawowych w Gminie Dobre w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Działanie 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych. Projekt współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak