Dostawa i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego dla Komunalnego Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej w Katowicach - pl-katowice: usługi wdrażania oprogramowania

ROZWIŃ

Opis przedmiotu przetargu: 1. przedmiotem zamówienia jest 1) dostawa, instalacja, wdrożenie wraz z dostosowaniem zgodnie z niniejszym siwz do potrzeb zamawiającego zintegrowanego systemu informatycznego (dalej zsi) oraz obsługa powdrożeniowa wraz z licencjami bezterminowym dla użytkowników zsi. 2) dostawa, instalacja i konfiguracja systemu bazy danych, na której pracował będzie zsi wraz z wszelkim niezbędnym do uruchomienia całego systemu oprogramowaniem oraz licencjami bezterminowymi dla użytkowników. 3) przeniesienie danych w skali 1 1 (w tym dane archiwalne obejmujące w szczególności zapisy obrotów na kontach księgowych – nazwy i numery kont, w układzie poszczególnych miesięcy i lat) z obecnie eksploatowanych w kzgm w katowicach systemów informatycznych firmy api link "smerf" (za okres od 01.01.2007r.),"forsa" (za okres od 01.01.2002r.) do bazy danych zsi z możliwością dostępu do nich z poziomu użytkownika. wszystkie czynności związane z przeniesieniem danych przygotowanie eksportu danych z eksploatowanych w kzgm systemów i ich import do zsi przeprowadzone muszą zostać przez wykonawcę. 4) przeniesienie niezbędnych danych z systemów informatycznych firmy api link „dyktator i”, „dyktator ii”, „rms” (dane dotyczące nie zakończonych, realizowanych wniosków, oraz zrealizowanych w roku wdrożenia zleceń i umów), „magazyn” (indeks materiałów, dane dotyczące dokumentów i stanów magazynowych) i „rzap” (dane dotyczące toczących się postępowań) oraz własnego systemu „system ewidencji zasobów” (dane dotyczące zarządzanych nieruchomości) do odpowiednich modułów zsi z możliwością dostępu do nich z poziomu użytkownika. wszystkie czynności związane z przeniesieniem danych przygotowanie eksportu danych z eksploatowanych w kzgm systemów i ich import do zsi przeprowadzone muszą zostać przez wykonawcę. 5) opiekę powdrożeniową dla użytkowników zamawiającego korzystających z wdrożonego zsi przez okres 24 miesięcy. 2. zamawiający wymaga od wykonawcy dokonania 1) analizy przedwdrożeniowej skierowanej na zintegrowanie oferowanego przez wykonawcę zsi z eksploatowanymi przez zamawiającego systemami a) "polski system kadrowo płacowy" firmy polskie centrum kadrowo płacowe (pskp) – baza danych paradox 7, b) "środki trwałe" i "wyposażenie" firmy si rekord (stw) baza danych firebird, c) "e windykacja" (autorstwa działu informatyki kzgm), d) "repertorium prawne" (autorstwa działu informatyki kzgm) (rp), w zakresie określonym w załączniku nr 9 do siwz. wszystkie programy wykonane przez dział informatyki zamawiającego oparte są o bazę danych mysql. 2) analizy przedwdrożeniowej w oparciu o przedstawione założenia funkcjonalne i określenie funkcjonalności, które a) w chwili rozpoczęcia analizy istnieją już w zsi oferowanym przez wykonawcę (dopuszcza się, aby funkcjonalność wymagana przez zamawiającego dostępna była z poziomu innego modułu zsi niż to zostało określone przez zamawiającego oraz stosowanie przez wykonawców innych nazw modułów niż określone przez zamawiającego), b) w chwili rozpoczęcia analizy nie funkcjonują w zsi oferowanym przez wykonawcę, ale możliwe jest ich dodanie przed zakończeniem procesu wdrożenia, szczegółowy opis wymagań funkcjonalnych zsi będący jednocześnie arkuszem oceny wymagań stawianych zsi stanowi załącznik nr 8 do siwz. 3) określenia w uzgodnieniu z zamawiającym ilości licencji niezbędnych zamawiającemu do pracy w zsi w oparciu o ilości licencji wykorzystywanych obecnie, podanych w rozdziale xiii pkt 3 ppkt 1) siwz, przy czym ilość równocześnie pracujących w zsi użytkowników nie może być mniejsza niż 200. 4) opracowania harmonogramu wdrożenia a) określenia terminów zintegrowania oferowanego przez wykonawcę zsi z eksploatowanymi przez zamawiającego systemami "pskp" firmy pckp, "środki trwałe" i "wyposażenie" firmy si rekord oraz programami własnymi wymienionymi w pkt 3.1) niniejszego rozdziału w zakresie określonym w wymaganiach funkcjonalnych. b) określenia terminów dodania brakujących funkcjonalności. c) określenia terminów instalacji oprogramowania na serwerach zamawiającego. d) określenia terminów przeniesienia istniejących danych w skali 1 1 (wszystkie dane, w tym dane archiwalne) z systemów "smerf" i "forsa" oraz niezbędnych danych z systemów informatycznych „dyktator i”, „dyktator ii”, „rms”, „magazyn” i „rzap” produkcji api link oraz własnego „systemu ewidencji zasobów” do odpowiednich modułów zsi użytkowanych przez zamawiającego. wszystkie czynności związane z przeniesieniem danych przygotowanie eksportu danych z eksploatowanych w kzgm systemów i ich import do zsi przeprowadzone muszą zostać przez wykonawcę. e) określenia terminów przeprowadzenia szkoleń użytkowników zamawiającego w zakresie obsługi zsi, oraz pracowników działu informatyki zamawiającego w zakresie administracji zsi oraz systemem bazy danych zsi. g) określenie terminu zakończenia wdrożenia. 5) przeprowadzenie wdrożenia zsi w taki sposób, aby po przeniesieniu danych z dotychczas eksploatowanych systemów informatycznych praca odbywała się tylko w zsi. odbiór wdrożenia poszczególnych modułów i całości zsi nastąpi na podstawie danych produkcyjnych wprowadzanych wyłącznie w nowym systemie przez okres minimum dwóch miesięcy w terminie zakończenia wdrożenia określonym w rozdziale iv siwz. 6) zapewnienie obsługi technicznej aplikacji po zakończeniu wdrożenia a) wykonywanie modyfikacji oprogramowania pod indywidualne potrzeby zamawiającego. b) konserwacja dostarczonych przez wykonawcę elementów zsi. c) bezpłatna aktualizacja modułów zsi posiadanego przez zamawiającego, do wersji najnowszych. d) natychmiastowe dostosowywanie modułów zsi do zmieniających się przepisów prawa. e) gwarancję bezawaryjnego działania zsi na okres 24 miesięcy. f) bieżąca pomoc dla użytkowników zamawiającego w zakresie użytkowanego zsi. g) usuwanie awarii i usterek oprogramowania z czasem gotowości 24/7. h) szczegółowe warunki świadczenia obsługi powdrożeniowej określa umowa licencyjno –wdrożeniowa stanowiąca załącznik nr 9 do siwz. ii.1.6)

Publikacja BZP / TED

TI	Tytuł	PL-Katowice: Usługi wdrażania oprogramowania
ND	Nr dokumentu	50614-2013
PD	Data publikacji	14/02/2013
OJ	Dz.U. S	32
TW	Miejscowość	KATOWICE
AU	Nazwa instytucji	Komunalny Zakład Gospodarki Mieszkaniowej w Katowicach
OL	Język oryginału	PL
HD	Nagłówek	Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
CY	Kraj	PL
AA	Rodzaj instytucji	3 - Władze lokalne
DS	Dokument wysłany	11/02/2013
DD	Termin składania wniosków o dokumentację	25/03/2013
DT	Termin	25/03/2013
NC	Zamówienie	4 - Zamówienie publiczne na usługi
PR	Procedura	1 - Procedura otwarta
TD	Dokument	3 - Ogłoszenie o zamówieniu
RP	Legislacja	4 - Unia Europejska
TY	Rodzaj oferty	1 - Oferta całościowa
AC	Kryteria udzielenia zamówienia	2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie
PC	Kod CPV	48000000 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 48610000 - Systemy baz danych 72263000 - Usługi wdrażania oprogramowania 80533100 - Usługi szkolenia komputerowego
OC	Pierwotny kod CPV	48000000 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 48610000 - Systemy baz danych 72263000 - Usługi wdrażania oprogramowania 80533100 - Usługi szkolenia komputerowego
RC	Kod NUTS	PL22A
IA	Adres internetowy (URL)	www.kzgm.katowice.pl
DI	Podstawa prawna	Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE)

14/02/2013 S32 Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta

I.
II.
III.
IV.
VI.

PL-Katowice: Usługi wdrażania oprogramowania

2013/S 032-050614

Ogłoszenie o zamówieniu

Usługi

Dyrektywa 2004/18/WE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe

Komunalny Zakład Gospodarki Mieszkaniowej w Katowicach
ul. Grażyńskiego 5
Osoba do kontaktów: Ewelina Kołodziejczyk
40-126 Katowice
POLSKA
Tel.: +48 326072160
E-mail: przetargi@kzgm.katowice.pl
Faks: +48 326072167

Adresy internetowe:

Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.kzgm.katowice.pl

Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Komunalny Zakład Gospodarki Mieszkaniowej - Dział Organizacji Przetargów
ul. Mieszka I 2
Osoba do kontaktów: Ewelina Kołodziejczyk
40-877 Katowice
POLSKA
Tel.: +48 326072160
E-mail: przetargi@kzgm.katowice.pl
Faks: +48 326072167
Adres internetowy: http://www.kzgm.katowice.pl

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Komunalny Zakład Gospodarki Mieszkaniowej w Katowicach
ul. Grażyńskiego 5
Punkt kontaktowy: sekretariat
40-126 Katowice
POLSKA

I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej

Organ władzy regionalnej lub lokalnej

I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności

Budownictwo i obiekty komunalne

I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających

Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie

Sekcja II: Przedmiot zamówienia

II.1)Opis

II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:

Dostawa i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego dla Komunalnego Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej w Katowicach

II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług

Usługi
Kategoria usług: nr 7: Usługi komputerowe i usługi z nimi związane
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: KZGM w Katowicach

Kod NUTS PL22A

II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)

Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego

II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej

II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu

1. Przedmiotem zamówienia jest:
1) Dostawa, instalacja, wdrożenie wraz z dostosowaniem zgodnie z niniejszym SIWZ do potrzeb zamawiającego Zintegrowanego Systemu Informatycznego (dalej ZSI) oraz obsługa powdrożeniowa wraz z licencjami bezterminowym dla użytkowników ZSI.
2) Dostawa, instalacja i konfiguracja systemu bazy danych, na której pracował będzie ZSI wraz z wszelkim niezbędnym do uruchomienia całego systemu oprogramowaniem oraz licencjami bezterminowymi dla użytkowników.
3) Przeniesienie danych w skali 1:1 (w tym dane archiwalne obejmujące w szczególności zapisy obrotów na kontach księgowych – nazwy i numery kont, w układzie poszczególnych miesięcy i lat) z obecnie eksploatowanych w KZGM w Katowicach systemów informatycznych firmy API-Link "SMERF" (za okres od 01.01.2007r.),"FORSA" (za okres od 01.01.2002r.) do bazy danych ZSI z możliwością dostępu do nich z poziomu użytkownika. Wszystkie czynności związane z przeniesieniem danych - przygotowanie eksportu danych z eksploatowanych w KZGM systemów i ich import do ZSI przeprowadzone muszą zostać przez Wykonawcę.
4) Przeniesienie niezbędnych danych z systemów informatycznych firmy API-Link „Dyktator I”, „Dyktator II”, „RMS” (dane dotyczące nie zakończonych, realizowanych wniosków, oraz zrealizowanych w roku wdrożenia zleceń i umów), „Magazyn” (indeks materiałów, dane dotyczące dokumentów i stanów magazynowych) i „RZAP” (dane dotyczące toczących się postępowań) oraz własnego systemu „System Ewidencji Zasobów” (dane dotyczące zarządzanych nieruchomości) do odpowiednich modułów ZSI z możliwością dostępu do nich z poziomu użytkownika. Wszystkie czynności związane z przeniesieniem danych - przygotowanie eksportu danych z eksploatowanych w KZGM systemów i ich import do ZSI przeprowadzone muszą zostać przez Wykonawcę.
5) Opiekę powdrożeniową dla użytkowników Zamawiającego korzystających z wdrożonego ZSI przez okres 24 miesięcy.
2. Zamawiający wymaga od Wykonawcy dokonania:
1) Analizy przedwdrożeniowej skierowanej na zintegrowanie oferowanego przez Wykonawcę ZSI z eksploatowanymi przez Zamawiającego systemami:
a) "Polski System Kadrowo Płacowy" firmy Polskie Centrum Kadrowo Płacowe (PSKP) – baza danych PARADOX 7,
b) "Środki Trwałe" i "Wyposażenie" firmy SI Rekord (STW) - baza danych Firebird,
c) "E-windykacja" (autorstwa Działu Informatyki KZGM),
d) "Repertorium Prawne" (autorstwa Działu Informatyki KZGM) (RP), w zakresie określonym w załączniku nr 9 do SIWZ.
Wszystkie programy wykonane przez Dział Informatyki Zamawiającego oparte są o bazę danych MySQL.
2) Analizy przedwdrożeniowej w oparciu o przedstawione założenia funkcjonalne i określenie funkcjonalności, które:
a) w chwili rozpoczęcia analizy istnieją już w ZSI oferowanym przez Wykonawcę (dopuszcza się, aby funkcjonalność wymagana przez Zamawiającego dostępna była z poziomu innego modułu ZSI niż to zostało określone przez Zamawiającego oraz stosowanie przez Wykonawców innych nazw modułów niż określone przez Zamawiającego),
b) w chwili rozpoczęcia analizy nie funkcjonują w ZSI oferowanym przez Wykonawcę, ale możliwe jest ich dodanie przed zakończeniem procesu wdrożenia,
Szczegółowy opis wymagań funkcjonalnych ZSI będący jednocześnie arkuszem oceny wymagań stawianych ZSI stanowi załącznik nr 8 do SIWZ.
3) Określenia w uzgodnieniu z Zamawiającym ilości licencji niezbędnych Zamawiającemu do pracy w ZSI w oparciu o ilości licencji wykorzystywanych obecnie, podanych w rozdziale XIII pkt 3 ppkt 1) SIWZ, przy czym ilość równocześnie pracujących w ZSI użytkowników nie może być mniejsza niż 200.
4) Opracowania harmonogramu wdrożenia:
a) Określenia terminów zintegrowania oferowanego przez Wykonawcę ZSI z eksploatowanymi przez Zamawiającego systemami "PSKP" firmy PCKP, "Środki Trwałe" i "Wyposażenie" firmy SI Rekord oraz programami własnymi wymienionymi w pkt 3.1) niniejszego rozdziału w zakresie określonym w wymaganiach funkcjonalnych.
b) Określenia terminów dodania brakujących funkcjonalności.
c) Określenia terminów instalacji oprogramowania na serwerach Zamawiającego.
d) Określenia terminów przeniesienia istniejących danych w skali 1:1 (wszystkie dane, w tym dane archiwalne) z systemów "Smerf" i "Forsa" oraz niezbędnych danych z systemów informatycznych „Dyktator I”, „Dyktator II”, „RMS”, „Magazyn” i „RZAP” produkcji API-LINK oraz własnego „Systemu Ewidencji Zasobów” do odpowiednich modułów ZSI użytkowanych przez Zamawiającego. Wszystkie czynności związane z przeniesieniem danych - przygotowanie eksportu danych z eksploatowanych w KZGM systemów i ich import do ZSI przeprowadzone muszą zostać przez Wykonawcę.
e) Określenia terminów przeprowadzenia szkoleń użytkowników Zamawiającego w zakresie obsługi ZSI, oraz pracowników Działu Informatyki Zamawiającego w zakresie administracji ZSI oraz systemem bazy danych ZSI.
g) Określenie terminu zakończenia wdrożenia.
5) Przeprowadzenie wdrożenia ZSI w taki sposób, aby po przeniesieniu danych z dotychczas eksploatowanych systemów informatycznych praca odbywała się tylko w ZSI. Odbiór wdrożenia poszczególnych modułów i całości ZSI nastąpi na podstawie danych produkcyjnych wprowadzanych wyłącznie w nowym systemie przez okres minimum dwóch miesięcy w terminie zakończenia wdrożenia określonym w Rozdziale IV SIWZ.
6) Zapewnienie obsługi technicznej aplikacji po zakończeniu wdrożenia:
a) Wykonywanie modyfikacji oprogramowania pod indywidualne potrzeby Zamawiającego.
b) Konserwacja dostarczonych przez Wykonawcę elementów ZSI.
c) Bezpłatna aktualizacja modułów ZSI posiadanego przez Zamawiającego, do wersji najnowszych.
d) Natychmiastowe dostosowywanie modułów ZSI do zmieniających się przepisów prawa.
e) Gwarancję bezawaryjnego działania ZSI na okres 24 miesięcy.
f) Bieżąca pomoc dla użytkowników Zamawiającego w zakresie użytkowanego ZSI.
g) Usuwanie awarii i usterek oprogramowania z czasem gotowości 24/7.
h) Szczegółowe warunki świadczenia obsługi powdrożeniowej określa Umowa Licencyjno –Wdrożeniowa stanowiąca załącznik nr 9 do SIWZ.

II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

72263000, 80533100, 48000000, 48610000

II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)

Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie

II.1.8)Części

To zamówienie podzielone jest na części: nie

II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych

Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie

II.2)Wielkość lub zakres zamówienia

II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:

powyżej 200000 Euro

II.2.2)Informacje o opcjach

Opcje: nie

II.2.3)Informacje o wznowieniach

Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie

II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji

Rozpoczęcie 30.4.2013. Zakończenie 30.11.2013

Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

III.1)Warunki dotyczące zamówienia

III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:

1. Każdy wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium zgodnie z art. 45 ustawy Pzp w wysokości: 20.000,00 zł
słownie: dwadzieścia tysięcy złotych 00/100
2. Termin wniesienia wadium: do upływu terminu składania ofert, tj. do dnia 25.03.2013 r. do godz. 845.
3. Wadium może być wnoszone w formach przewidzianych w art. 45 ustawy Pzp.
4. Wadium w pieniądzu należy wpłacić przelewem na konto zamawiającego:
Komunalny Zakład Gospodarki Mieszkaniowej w Katowicach
Nazwa banku: ING Bank Śląski S.A. O / Katowice
Nr rachunku: 13 1050 1214 1000 0023 3495 0603
W tytule przelewu należy wpisać: „Wadium w przetargu na: Dostawę i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego dla Komunalnego Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej w Katowicach”
W przypadku wadium wnoszonego w pieniądzu termin wniesienia wadium zostanie dotrzymany, jeżeli wadium będzie na koncie Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert.
Do oferty należy dołączyć dokument potwierdzający wniesienie wadium w formie pieniądza.
5. Oryginał wadium wniesionego w formie innej niż pieniądz należy złożyć wraz z ofertą w osobnej kopercie, natomiast kopię tego dokumentu, potwierdzoną „za zgodność z oryginałem”, należy dołączyć do oferty.
6. Zwrot wadium dokonany będzie zgodnie z zapisami art. 46 ustawy Pzp.
7. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, gdy nastąpią okoliczności przewidziane w art. 46 ust. 4a i ust. 5 ustawy Pzp.

III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:

Szczegóły zawarte we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 9 do SIWZ

III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:

III.1.4)Inne szczególne warunki

Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: nie

III.2)Warunki udziału

III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego

Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: 1. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzieleniu zamówienia, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy,wymagane jest przedstawienie następujących dokumentów:
a) oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia – załącznik nr 3 do SIWZ;
b) aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy (na druku stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ);
c) aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłaceniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonanie decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
d) aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału ZUS lub KRUS potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonanie decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
e) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym dla osób fizycznych (art. 24 ust. 1 pkt 4-8 oraz 10-11 ustawy Pzp), wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
f) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym dla podmiotów zbiorowych (art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Pzp), wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
2. Spełnieniem warunku posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania będzie złożenie oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp -załącznik nr 2 do SIWZ.
7. Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 oraz 11 ustawy mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym, że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.
8. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, składa wymagane dokumenty zgodnie z treścią § 4 ust. 1 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2009r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. 2009 r., nr 226, poz. 1817), potwierdzające, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości (dokument wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert);
b) nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu (dokument wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert);
c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie (dokument wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert);
d) nie jest skazany za przestępstwo w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 4-8 i 10-11 ustawy Pzp - zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert).

III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa

Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: c) w celu spełnienia warunku posiadania sytuacji ekonomicznej i finansowej (pkt 1e) wykonawca musi wykazać, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 130.000,00 zł.
Na potwierdzenie wykonawca przedkłada opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów: Ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 130.000,00 zł.

III.2.3)Kwalifikacje techniczne

Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
a) w celu spełnienia warunku posiadania wiedzy i doświadczenia (pkt 1b) wykonawca musi wykazać, że w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, wykonał co najmniej trzy usługi polegające na wdrożeniu zintegrowanego systemu informatycznego do obsługi zarządzania nieruchomościami o wartości nie mniejszej niż 123.000,00 zł (brutto) każda oraz obejmującego co najmniej 5 modułów z wymienionych poniżej:
1. System finansowo – księgowy,
2. System sprawozdawczy,
3. Fakturowanie sprzedaży,
4. System czynszowo – windykacyjny,
5. Rozliczanie mediów,
6. Rozliczanie kosztów wywozu nieczystości,
7. Obsługa kasy,
8. Obsługa magazynów,
9. Rejestracja zamówień publicznych,
10. Rejestracja zleceń usług remontowo – budowlanych zamawianych u wykonawców zewnętrznych,
11. Rejestracja zleceń pozostałych, usług i dostaw materiałów, środków trwałych i wyposażenia zamawianych u wykonawców zewnętrznych,
12. Ewidencja czasu pracy kierowców, konserwatorów oraz pracy samochodów,
13. Ewidencja obiegu dokumentów,
14. Portal internetowy informacji najemcy,
15. Ewidencja zarządzanych zasobów mieszkaniowych.
Na potwierdzenie ww. warunku wykonawca przedłoży wykaz wykonanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia, wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie z podaniem ich przedmiotu i wartości, daty wykonania i odbiorców – załącznik nr 6 do SIWZ, oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie.
w celu spełnienia warunku dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia (pkt 1d) wykonawca musi wykazać, że dysponuje osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadającymi następujące kwalifikacje zawodowe, doświadczenie i wykształcenie oraz zakres wykonywanych czynności, co najmniej:
- 2 osobami, które posiadają doświadczenie w realizacji, co najmniej jednego wdrożenia ZSI – osoby te będą brały udział we wdrożeniach bezpośrednio w siedzibie zamawiającego.
Na potwierdzenie ww. warunku wykonawca przedłoży b) wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do realizacji zamówienia, zakresu wykonywanych przez nich czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami wraz z oświadczeniem, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadają wymagane uprawnienia – załącznik nr 5.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:
a) co najmniej trzy usługi polegające na wdrożeniu zintegrowanego systemu informatycznego do obsługi zarządzania nieruchomościami o wartości nie mniejszej niż 123.000,00 zł (brutto) każda oraz obejmującego co najmniej 5 modułów z wymienionych poniżej:
1. System finansowo – księgowy,
2. System sprawozdawczy,
3. Fakturowanie sprzedaży,
4. System czynszowo – windykacyjny,
5. Rozliczanie mediów,
6. Rozliczanie kosztów wywozu nieczystości,
7. Obsługa kasy,
8. Obsługa magazynów,
9. Rejestracja zamówień publicznych,
10. Rejestracja zleceń usług remontowo – budowlanych zamawianych u wykonawców zewnętrznych,
11. Rejestracja zleceń pozostałych, usług i dostaw materiałów, środków trwałych i wyposażenia zamawianych u wykonawców zewnętrznych,
12. Ewidencja czasu pracy kierowców, konserwatorów oraz pracy samochodów,
13. Ewidencja obiegu dokumentów,
14. Portal internetowy informacji najemcy,
15. Ewidencja zarządzanych zasobów mieszkaniowych.
b) co najmniej:
- 2 osobami, które posiadają doświadczenie w realizacji, co najmniej jednego wdrożenia ZSI – osoby te będą brały udział we wdrożeniach bezpośrednio w siedzibie zamawiającego.

III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych

III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi

III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu

Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu: nie

III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi

Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi: nie

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Rodzaj procedury

IV.1.1)Rodzaj procedury

Otwarta

IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału

IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu

IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia

IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia

Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone poniżej

1. Cena zakupu i wdrożenia ZSI (CZiW). Waga 50

2. Ocena funkcjonalności (OF). Waga 45

3. Cena obsługi powdrożeniowej dla usuwania awarii i usterek powstałych z winy zamawiającego (COP). Waga 5

IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej

Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie

IV.3)Informacje administracyjne

IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:

NZ.231.03.2013

IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia

nie

IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego

Termin składania wniosków dotyczących uzyskania dokumentów lub dostępu do dokumentów: 25.3.2013 - 08:45
Dokumenty odpłatne: tak
Podać cenę: 25 PLN
Warunki i sposób płatności: Płatność za SIWZ jest nieobowiązkowe, ponieważ SIWZ jest dostępna na stronieinternetowej zamawiającego.
Płatności należy dokonać tylko i wyłącznie, gdy wykonawca chce otrzymać SIWZ w wersji papierowej,przelewem na rachunek bankowy zamawiającego lub w kasie zamawiającego czynnej od 8:00 do 14:00.
Katowice, ul. Grażyńskiego 5.

IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu

25.3.2013 - 09:00

IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom

IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu

polski.

IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą

w dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert)

IV.3.8)Warunki otwarcia ofert

Data: 25.3.2013 - 09:00

Miejscowość:

Katowice, ul. Grażyńskiego 5 - sala konferencyjna.

Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert: nie

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia

Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie

VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

VI.3)Informacje dodatkowe

1. Dotyczy sekcji II.3) ogłoszenia:
Termin realizacji zamówienia rozpoczyna się od dnia podpisania umowy jednak nie wcześniej niż od 30.IV.2013r.
2. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających w wysokości nie większej niż 10% wartości zamówienia podstawowego, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp.
3. Wykonawca powinien również dołączyć do oferty następujące dokumenty:
a) wypełniony formularz OFERTA – załącznik nr 1 do SIWZ;
b) wypełniony załącznik nr 8 do SIWZ – wymagania funkcjonalne modułów Zintegrowanego Sytemu Informatycznego oraz ocena zakresu niezbędnej dla zamawiającego integracji systemowej ZSI – zgodnie z instrukcją;
c) pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy (podpisującego ofertę) w przypadku gdy nie wynika ono z innych dołączonych dokumentów – pełnomocnictwo należy dołączyć w oryginale bądź kopii, notarialnie potwierdzonej za zgodność z oryginałem;
d) zakres zamówienia, jaki zostanie powierzony podwykonawcom - załącznik nr 8 do SIWZ;
e) w przypadku korzystania przez wykonawcę z wiedzy i doświadczeniu, potencjału technicznego, osób zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolności finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków należy złożyć pisemne zobowiązanie – w oryginale – tych podmiotów do oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia zgodnie z rozdz. VI pkt 9 SIWZ;
f) w przypadku polegania na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w rodz. VI pkt 9 SIWZ (zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy), a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, wymagane jest przedłożenie w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów, o których mowa w pkt 2 rozdziału VII SIWZ.
4. Inne oświadczenia, które należy złożyć wraz z ofertą:
a) oświadczenie, o akceptacji warunków płatności określonych przez Zamawiającego – zgodnie z załącznikiem nr 1 do SIWZ,
b) oświadczenie, o zapoznaniu się z warunkami zamówienia i ich akceptacji bez zastrzeżeń – zgodnie z załącznikiem nr 1 do SIWZ,
c) oświadczenie, o związaniu ofertą na czas wskazany w specyfikacji – zgodnie z załącznikiem nr 1 do SIWZ,
d) oświadczenie, o zapoznaniu się z projektem umowy i akceptacji bez zastrzeżeń – zgodnie z załącznikiem nr 1 do SIWZ,
e) oświadczenie, iż oferowany przedmiot zamówienia jest zgodny z wymaganiami i warunkami opisanymi w ustawie oraz określonymi przez zamawiającego w SIWZ - zgodnie z załącznikiem nr 1 do SIWZ.
5. 1. Zamawiający przewiduje zmiany umowy w przypadkach określonych w § 17 projektu umowy stanowiącego załącznik nr 9 do SIWZ oraz w zakresie zmiany terminu wykonania umowy w szczególności, gdy:
- w ocenie Zamawiającego, od daty podpisania umowy na wdrożenie w zakresie wykonania nieistniejących funkcjonalności pozostanie zbyt mało czasu, w stosunku do skali i zakresu prac pozostałych do wykonania w tym zakresie,
- czas na eksploatację ZSI po przeniesieniu danych, pozostały do daty końcowej zrealizowania harmonogramu wdrożenia będzie w ocenie Zamawiającego zbyt krótki i nie pozwoli na rzetelną ocenę prawidłowości przeprowadzonego wdrożenia,
- wystąpią inne nieprzewidziane okoliczności uniemożliwiające terminową realizację zamówienia przez Wykonawcę zaakceptowane przez Zamawiającego.
5. 2. Zmiany wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
6. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia.

VI.4)Procedury odwoławcze

VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17A
02-676 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 224587801
Faks: +48 224587800

VI.4.2)Składanie odwołań

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: 1. Wykonawcom, a także innym podmiotom, jeżeli ich interes w uzyskaniu zamówienia poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej, w postaci odwołania i skargi do sądu.
2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.
3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
4. Terminy na wniesienie odwołania.
a) Odwołanie wnosi się w terminie: 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane faxem lub drogą elektroniczną, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
b) Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec postanowień SIWZ, wnosi się w terminie: 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej.
c) Odwołanie wobec czynności innych niż określone w lit a) i b) wnosi się: w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
5. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
6. Przepisy określające środki ochrony prawnej, w tym zasady wnoszenia i rozpatrywania odwołań, zawarte są w dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych.

VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17A
02-676 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 224587801
Faks: +48 224587800

VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:

11.2.2013

TI	Tytuł	PL-Katowice: Usługi wdrażania oprogramowania
ND	Nr dokumentu	92900-2013
PD	Data publikacji	21/03/2013
OJ	Dz.U. S	57
TW	Miejscowość	KATOWICE
AU	Nazwa instytucji	Komunalny Zakład Gospodarki Mieszkaniowej w Katowicach
OL	Język oryginału	PL
HD	Nagłówek	Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta
CY	Kraj	PL
AA	Rodzaj instytucji	3 - Władze lokalne
DS	Dokument wysłany	19/03/2013
DD	Termin składania wniosków o dokumentację	11/04/2013
DT	Termin	11/04/2013
NC	Zamówienie	4 - Zamówienie publiczne na usługi
PR	Procedura	1 - Procedura otwarta
TD	Dokument	2 - Dodatkowe informacje
RP	Legislacja	4 - Unia Europejska
TY	Rodzaj oferty	1 - Oferta całościowa
AC	Kryteria udzielenia zamówienia	2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie
PC	Kod CPV	48000000 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 48610000 - Systemy baz danych 72263000 - Usługi wdrażania oprogramowania 80533100 - Usługi szkolenia komputerowego
OC	Pierwotny kod CPV	48000000 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 48610000 - Systemy baz danych 72263000 - Usługi wdrażania oprogramowania 80533100 - Usługi szkolenia komputerowego
RC	Kod NUTS	PL22A

21/03/2013 S57 Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta

PL-Katowice: Usługi wdrażania oprogramowania

2013/S 057-092900

Komunalny Zakład Gospodarki Mieszkaniowej w Katowicach, ul. Grażyńskiego 5, Osoba do kontaktów: Ewelina Kołodziejczyk, Katowice40-126, POLSKA. Tel.: +48 326072160. Faks: +48 326072167. E-mail: przetargi@kzgm.katowice.pl

(Suplement do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, 14.2.2013, 2013/S 32-050614)

Przedmiot zamówienia:
CPV:72263000, 80533100, 48000000, 48610000

Usługi wdrażania oprogramowania

Usługi szkolenia komputerowego

Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

Systemy baz danych

Zamiast:

II.1.5) Krótki opis zamówienia lub zakupu:

1. Przedmiotem zamówienia jest:

1) Dostawa, instalacja, wdrożenie wraz z dostosowaniem zgodnie z niniejszym SIWZ do potrzeb zamawiającego Zintegrowanego Systemu Informatycznego (dalej ZSI) oraz obsługa powdrożeniowa wraz zlicencjami bezterminowym dla użytkowników ZSI.

2) Dostawa, instalacja i konfiguracja systemu bazy danych, na której pracował będzie ZSI wraz z wszelkimniezbędnym do uruchomienia całego systemu oprogramowaniem oraz licencjami bezterminowymi dla użytkowników.

3) Przeniesienie danych w skali 1:1 (w tym dane archiwalne obejmujące w szczególności zapisy obrotów na kontach księgowych – nazwy i numery kont, w układzie poszczególnych miesięcy i lat) z obecnie eksploatowanych w KZGM w Katowicach systemów informatycznych firmy API-Link "SMERF" (za okres od01.01.2007r.),"FORSA" (za okres od 01.01.2002r.) do bazy danych ZSI z możliwością dostępu do nich z poziomu użytkownika. Wszystkie czynności związane z przeniesieniem danych - przygotowanie eksportu danych z eksploatowanych w KZGM systemów i ich import do ZSI przeprowadzone muszą zostać przez Wykonawcę.

4) Przeniesienie niezbędnych danych z systemów informatycznych firmy API-Link „Dyktator I”, „DyktatorII”, „RMS” (dane dotyczące nie zakończonych, realizowanych wniosków, oraz zrealizowanych w roku wdrożenia zleceń i umów), „Magazyn” (indeks materiałów, dane dotyczące dokumentów i stanów magazynowych) i „RZAP” (dane dotyczące toczących się postępowań) oraz własnego systemu „System Ewidencji Zasobów” (dane dotyczące zarządzanych nieruchomości) do odpowiednich modułów ZSI z możliwością dostępu do nich z poziomu użytkownika. Wszystkie czynności związane z przeniesieniem danych- przygotowanie eksportu danych z eksploatowanych w KZGM systemów i ich import do ZSI przeprowadzone muszą zostać przez Wykonawcę.

5) Opiekę powdrożeniową dla użytkowników Zamawiającego korzystających z wdrożonego ZSI przez okres 24 miesięcy.

2. Zamawiający wymaga od Wykonawcy dokonania:

1) Analizy przedwdrożeniowej skierowanej na zintegrowanie oferowanego przez Wykonawcę ZSI z eksploatowanymi przez Zamawiającego systemami:

a) "Polski System Kadrowo Płacowy" firmy Polskie Centrum Kadrowo Płacowe (PSKP) – baza danych PARADOX 7,

b) "Środki Trwałe" i "Wyposażenie" firmy SI Rekord (STW) - baza danych Firebird,

c) "E-windykacja" (autorstwa Działu Informatyki KZGM),

d) "Repertorium Prawne" (autorstwa Działu Informatyki KZGM) (RP), w zakresie określonym w załączniku nr 9 do SIWZ.

Wszystkie programy wykonane przez Dział Informatyki Zamawiającego oparte są o bazę danych MySQL.

2) Analizy przedwdrożeniowej w oparciu o przedstawione założenia funkcjonalne i określenie funkcjonalności,które:

a) w chwili rozpoczęcia analizy istnieją już w ZSI oferowanym przez Wykonawcę (dopuszcza się, aby funkcjonalność wymagana przez Zamawiającego dostępna była z poziomu innego modułu ZSI niż to zostało określone przez Zamawiającego oraz stosowanie przez Wykonawców innych nazw modułów niż określone przez Zamawiającego),

b) w chwili rozpoczęcia analizy nie funkcjonują w ZSI oferowanym przez Wykonawcę, ale możliwe jest ich dodanie przed zakończeniem procesu wdrożenia,

Szczegółowy opis wymagań funkcjonalnych ZSI będący jednocześnie arkuszem oceny wymagań stawianych ZSI stanowi załącznik nr 8 do SIWZ.

3) Określenia w uzgodnieniu z Zamawiającym ilości licencji niezbędnych Zamawiającemu do pracy w ZSI w oparciu o ilości licencji wykorzystywanych obecnie, podanych w rozdziale XIII pkt 3 ppkt 1) SIWZ, przy czym ilość równocześnie pracujących w ZSI użytkowników nie może być mniejsza niż 200.

4) Opracowania harmonogramu wdrożenia:

a) Określenia terminów zintegrowania oferowanego przez Wykonawcę ZSI z eksploatowanymi przez Zamawiającego systemami "PSKP" firmy PCKP, "Środki Trwałe" i "Wyposażenie" firmy SI Rekord oraz programami własnymi wymienionymi w pkt 3.1) niniejszego rozdziału w zakresie określonym w wymaganiach funkcjonalnych.

b) Określenia terminów dodania brakujących funkcjonalności.

c) Określenia terminów instalacji oprogramowania na serwerach Zamawiającego.

d) Określenia terminów przeniesienia istniejących danych w skali 1:1 (wszystkie dane, w tym dane archiwalne)z systemów "Smerf" i "Forsa" oraz niezbędnych danych z systemów informatycznych „Dyktator I”, „Dyktator II”,„RMS”, „Magazyn” i „RZAP” produkcji API-LINK oraz własnego „Systemu Ewidencji Zasobów” do odpowiednich modułów ZSI użytkowanych przez Zamawiającego. Wszystkie czynności związane z przeniesieniem danych- przygotowanie eksportu danych z eksploatowanych w KZGM systemów i ich import do ZSI przeprowadzone muszą zostać przez Wykonawcę.

e) Określenia terminów przeprowadzenia szkoleń użytkowników Zamawiającego w zakresie obsługi ZSI, oraz pracowników Działu Informatyki Zamawiającego w zakresie administracji ZSI oraz systemem bazy danych ZSI.

g) Określenie terminu zakończenia wdrożenia.

5) Przeprowadzenie wdrożenia ZSI w taki sposób, aby po przeniesieniu danych z dotychczas eksploatowanych systemów informatycznych praca odbywała się tylko w ZSI. Odbiór wdrożenia poszczególnych modułów i całości ZSI nastąpi na podstawie danych produkcyjnych wprowadzanych wyłącznie w nowym systemie przez okres minimum dwóch miesięcy w terminie zakończenia wdrożenia określonym w Rozdziale IV SIWZ.

6) Zapewnienie obsługi technicznej aplikacji po zakończeniu wdrożenia:

a) Wykonywanie modyfikacji oprogramowania pod indywidualne potrzeby Zamawiającego.b) Konserwacja dostarczonych przez Wykonawcę elementów ZSI.

c) Bezpłatna aktualizacja modułów ZSI posiadanego przez Zamawiającego, do wersji najnowszych.

d) Natychmiastowe dostosowywanie modułów ZSI do zmieniających się przepisów prawa.

e) Gwarancję bezawaryjnego działania ZSI na okres 24 miesięcy.

f) Bieżąca pomoc dla użytkowników Zamawiającego w zakresie użytkowanego ZSI.

g) Usuwanie awarii i usterek oprogramowania z czasem gotowości 24/7.

h) Szczegółowe warunki świadczenia obsługi powdrożeniowej określa Umowa Licencyjno –Wdrożeniowa stanowiąca załącznik nr 9 do SIWZ.

III.1.1) Wymagane wadia i gwarancje:

1. Każdy wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium zgodnie z art. 45 ustawy Pzp w wysokości: 20.000,00zł

słownie: dwadzieścia tysięcy złotych 00/100

2. Termin wniesienia wadium: do upływu terminu składania ofert, tj. do dnia 25.03.2013 r. do godz. 8:45.

3. Wadium może być wnoszone w formach przewidzianych w art. 45 ustawy Pzp.

4. Wadium w pieniądzu należy wpłacić przelewem na konto zamawiającego:

Komunalny Zakład Gospodarki Mieszkaniowej w Katowicach

Nazwa banku: ING Bank Śląski S.A. O / Katowice

Nr rachunku: 13 1050 1214 1000 0023 3495 0603

W tytule przelewu należy wpisać: „Wadium w przetargu na: Dostawę i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego dla Komunalnego Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej w Katowicach”

W przypadku wadium wnoszonego w pieniądzu termin wniesienia wadium zostanie dotrzymany, jeżeli wadium będzie na koncie Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert.

Do oferty należy dołączyć dokument potwierdzający wniesienie wadium w formie pieniądza.

5. Oryginał wadium wniesionego w formie innej niż pieniądz należy złożyć wraz z ofertą w osobnej kopercie,natomiast kopię tego dokumentu, potwierdzoną „za zgodność z oryginałem”, należy dołączyć do oferty.

6. Zwrot wadium dokonany będzie zgodnie z zapisami art. 46 ustawy Pzp.

7. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, gdy nastąpią okoliczności przewidziane w art. 46 ust. 4ai ust. 5 ustawy Pzp.

IV.3.3) Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego – Termin składania wniosków dotyczących uzyskania dokumentów lub dostępu do dokumentów:

25.03.2013 (08:45)

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

25.03.2013 (09:00)

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:

25.03.2013 (09:00)

Powinno być:

II.1.5) Krótki opis zamówienia lub zakupu:

1. Przedmiotem zamówienia jest:

2) Dostawa, instalacja i konfiguracja systemu bazy danych, na której pracował będzie ZSI wraz z wszelkim niezbędnym do uruchomienia całego systemu oprogramowaniem oraz licencjami bezterminowymi dla użytkowników.

3) Przeniesienie danych w skali 1:1 (w tym dane archiwalne obejmujące w szczególności zapisy obrotów na kontach księgowych – nazwy

i numery kont, w układzie poszczególnych miesięcy i lat) z obecnie eksploatowanych w KZGM w Katowicach systemów informatycznych firmy API-Link "SMERF" (za okres od 01.01.1998r.),"FORSA" (za okres od 01.01.2002r.) do bazy danych ZSI z możliwością dostępu do nich z poziomu użytkownika. Wszystkie czynności związane z przeniesieniem danych - przygotowanie eksportu danych

z eksploatowanych w KZGM systemów i ich import do ZSI przeprowadzone muszą zostać przez Wykonawcę.