Świadczenie usługi całodobowego dozoru i ochrony fizycznej budynków z ochroną mienia, które stanowią własność Gminy Olsztyn, administrowanych przez Zakład Lokali i Budynków Komunalnych w Olsztynie

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi całodobowego dozoru i ochrony fizycznej budynków oraz ochrony mienia, które stanowią własność Gminy Olsztyn, administrowanych przez Zakład Lokali i Budynków Komunalnych w Olsztynie. Kody CPV: 79710000-4 Usługi ochroniarskie 79711000-1 Usługi nadzoru przy użyciu alarmu 79714000-2 Usługi w zakresie nadzoru 2. Przedmiot zamówienia został podzielny na trzy części: 1) Część 1 - Świadczenie całodobowego dozoru i ochrony fizycznej budynków gminnych przy al. Wojska Polskiego 4, 5, 5a, 5b, 5c w Olsztynie. 2) Część 2 - Usługa w zakresie ochrony mienia, polegająca na prowadzeniu stałego nadzoru systemu alarmowego w budynku przy ul. Cichej 5 w Olsztynie. 3) Część 3 - Usługa w zakresie ochrony mienia, polegająca na prowadzeniu stałego nadzoru systemu alarmowego w budynku przy ul. Kopernika 45 w Olsztynie. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz zakres prac do wykonania Części 1 zamówienia: Zakres prac ochrony obejmuje zabezpieczenie budynków gminnych przy al. Wojska Polskiego 4, 5, 5a, 5b, 5c w Olsztynie w celu zapobieżenia dewastacji mienia, zapobieżenia pożarom i awariom instalacji, a także niedopuszczenie do wstępu osób nieupoważnionych na teren chroniony 1) Ochrona stanowiąca przedmiot postępowania ma być wykonywana poprzez stały dozór fizyczny całodobowo przez 7 dni w tygodniu. 2) Wykonawca zobowiązany jest do dołożenia wszelkich starań, aby realizować usługę z należytą starannością wymaganą dla usług tego rodzaju, w sposób profesjonalny i kompetentny. 3) W razie zagrożenia chronionego mienia Wykonawca zobowiązany będzie podjąć czynności zmierzające do zapobieżenia wystąpienia szkody, a w razie jej zaistnienia - do ograniczenia jej rozmiarów i natychmiastowego powiadomienia Zamawiającego, Policji, Straży Pożarnej, Pogotowia Ratunkowego lub innych właściwych służb. Po zaistniałych wydarzeniach wymienionych powyżej, Wykonawca musi sporządzić w obecności przedstawiciela Zamawiającego protokół szkód. 4) Ochrona musi być realizowana przez pracownika ochrony fizycznej posiadającego odpowiednie kwalifikacje i uprawnienia, sprawdzonego pod względem niekaralności oraz odpowiednio przeszkolonego. 5) Pracownicy ochrony fizycznej zobowiązani są nosić ubiór umożliwiający ich identyfikację oraz identyfikację podmiotu zatrudniającego. Identyfikatory i odznaki pracowników ochrony fizycznej powinny w sposób widoczny różnić od identyfikatorów i odznak funkcjonariuszy i pracowników służb publicznych. 6) Wykonawca zobowiązany jest wyposażyć pracowników ochrony w odpowiednie środki łączności i komunikacji. 7) Przed zawarciem umowy z Zamawiającym Wykonawca musi przedłożyć Zamawiającemu wykaz pracowników, którzy będą ochraniać nieruchomość. Zamawiający będzie miał prawo domagać się zmiany pracowników ochrony fizycznej, a Wykonawca zobowiązany będzie do dokonania takiej zmiany w ciągu 3 dni od pisemnego powiadomienia przez Zamawiającego. 8) Wykonawca zobowiązany będzie niezwłocznie zawiadomić Zamawiającego na piśmie o każdej zmianie w składzie pracowników ochrony. Wykonawca będzie miał prawo zmienić pracowników ochrony prowadzących działania prewencyjne mając na uwadze podniesienie bezpieczeństwa chronionego obiektu. Nowo wprowadzone osoby będą musiały spełnić wymogi postawione w pkt 4 9) Wykonawca przyjmuje na siebie odpowiedzialność materialną za straty w mieniu Gminy Olsztyn, powstałe w czasie realizacji zamówienia, wynikłe z dewastacji mienia, wtargnięcia osób niepowołanych, kradzieży z włamaniem, pożarów lub awarii instalacji wywołanych przez osoby trzecie, nieupoważnione do wstępu na teren chroniony. Wykonawca nie będzie odpowiadał za uszczuplenie mienia wynikłe z rabunku przy użyciu niebezpiecznych narzędzi, któremu pełniący ochronę nie mogli się oprzeć bez narażania się na utratę życia lub zdrowia w znacznym stopniu. 10) Wykonawca będzie ponosił wszelką odpowiedzialność prawną i materialną wobec osób trzecich oraz w mieniu, za szkody a także następstwa nieszczęśliwych wypadków i zdarzeń losowych będących wynikiem niewykonania lub niewłaściwego wykonania obowiązków wynikających z umowy zawartej w wyniku rozstrzygnięcia przedmiotowego postępowania. 11) Wykonawca będzie ponosił również pełną odpowiedzialność z zakresu BHP i za ewentualne wypadki zatrudnionych pracowników (uszkodzenie ciała, rozstrój zdrowia, śmierć) jak również osób trzecich, powstałe przy wykonywaniu przedmiotowych usług. 12) Zamawiający oświadcza, że nie zapewnia dostawy mediów do chronionych budynków. 13) Wykonawca przez cały okres realizacji umowy, zobowiązany będzie do posiadania polisy lub innego dokumentu ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej. 14) Przed założeniem oferty zaleca się Wykonawcy, na własna odpowiedzialność i ryzyko, dokonania wizji lokalnej miejsca wykonywania usług. 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz zakres prac do wykonania Części 2 zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest stały nadzór systemu alarmowego zainstalowanego w pomieszczeniach w budynku przy ul. Cichej 5 w Olsztynie. Zamawiający oczekuje monitorowania z reakcją załogi i systemu alarmowego przeciwwłamaniowego, opartego na centrali systemu sygnalizacji włamania i napadu i monitorowania systemu automatycznej sygnalizacji pożaru SAP opartego na niezależnej od SWiN centrali pożarowej z przekazywaniem sygnałów do Państwowej Straży Pożarnej. 1) Usługa wykonywana będzie poprzez stały monitoring i w systemie ostrzegania całodobowo przez 7 dni w tygodniu. 2) Prowadzenie stałego nadzoru systemu alarmowego Wykonawcy będzie polegało na: a) całodobowym monitorowaniu sygnałów z systemu alarmowego Zamawiającego. b) kontroli załączeń alarmowych w czasie, gdy: - w budynku przy ul. Cichej 5 nie przebywają pracownicy ZLiBK lub pracownicy firmy sprzątającej oraz w trakcie otwierania lub zamykania w/w budynku. c) całodobowej gotowości załóg interwencyjnych do podjęcia interwencji w ciągu 5 minut na sygnały wskazujące na dokonanie włamania lub napadu, d) stałej kontroli poprawności łączy monitoringowych, e) interwencjach na wezwanie w sytuacjach konfliktowych zaistniałych w obiekcie Zamawiającego, f) Wykonawca zobowiązuje się do 4-krotnej nieodpłatnej zmiany kodu dostępu do budynku przy ul. Cichej 5 w Olsztynie wraz z przeszkoleniem nowego użytkownika. 3) W przypadku odebrania sygnału o naruszeniu obszaru chronionego, operator zobowiązany jest do: a) skierowania do chronionego obiektu zmotoryzowanego patrolu agentów ochrony w czasie najkrót-szym od otrzymania sygnału alarmowego, b) w przypadkach koniecznych powiadomienia Policji oraz Zamawiającego, c) odnotowania otrzymania informacji i podjętych decyzji w książce dyżurów, d) powiadomienia osoby upoważnionej przez Zamawiającego, e) zabezpieczenia miejsca do czasu przybycia Policji i przedstawiciela Zamawiającego, za pierwszą godzinę w ramach umowy, a za każdą następną rozpoczętą godzinę Zamawiający zapłaci Wyko-nawcy dodatkowo 15,00 zł plus podatek VAT. f) w przypadku stwierdzenia wadliwości działania urządzeń alarmowych lub uszkodzeń systemu po-wstałych w wyniku działania osób trzecich albo w wyniku działania zdarzeń losowych niezwłocznie powiadomić Zamawiającego. 4) Pracownicy ochrony zobowiązani są nosić ubiór umożliwiający ich identyfikację oraz identyfikację podmiotu zatrudniającego. Identyfikatory i odznaki pracowników ochrony powinny w sposób widoczny różnić od identyfikatorów i odznak funkcjonariuszy i pracowników służb publicznych. 5)Wykonawca zobowiązany jest wyposażyć pracowników ochrony w odpowiednie środki łączności i komunikacji. 6) Ochrona musi być realizowana przez pracownika posiadającego odpowiednie kwalifikacje i uprawnienia, sprawdzonego pod względem niekaralności oraz odpowiednio przeszkolonego. 7)Przed zawarciem umowy z Zamawiającym Wykonawca musi przedłożyć Zamawiającemu wykaz pracowników ochrony (załóg interwencyjnych). Zamawiający ma prawo domagać się zmiany pra-cowników ochrony, a Wykonawca jest zobowiązany do dokonania takiej zmiany w ciągu 3 dni od pisemnego powiadomienia przez Zamawiającego. 8)Wykonawca zobowiązany będzie niezwłocznie zawiadomić Zamawiającego na piśmie o każdej zmianie w składzie pracowników ochrony. Wykonawca będzie miał prawo zmienić pracowników ochrony prowadzących działania prewencyjne mając na uwadze podniesienie bezpieczeństwa chronionego obiektu. W razie zmiany składu personalnego pracowników ochrony, nowo wprowadzone osoby będą musiały spełnić wymogi postawione w pkt 6 9)Wykonawca przyjmie na siebie odpowiedzialność materialną za straty w mieniu Gminy Olsztyn, powstałe w czasie ochrony realizowanej w wykonywaniu niniejszej umowy przez Wykonawcę, wy-nikłe z dewastacji mienia, wtargnięcia osób niepowołanych, kradzieży z włamaniem, pożarów lub awarii instalacji wywołanych przez osoby trzecie, nieupoważnione do wstępu na teren chroniony. 10)Wykonawca nie będzie odpowiadał za uszczuplenie mienia wynikłe z rabunku przy użyciu nie-bezpiecznych narzędzi, któremu pełniący ochronę nie mogli się oprzeć bez narażania się na utratę życia lub zdrowia w znacznym stopniu. 11)Wykonawca będzie ponosił wszelką odpowiedzialność prawną i materialną wobec osób trzecich oraz w mieniu, za szkody a także następstwa nieszczęśliwych wypadków i zdarzeń losowych będących wynikiem niewykonania lub niewłaściwego wykonania obowiązków wynikających z umowy zawartej w wyniku rozstrzygnięcia przedmiotowego postępowania.. 12)Wykonawca będzie ponosił również pełną odpowiedzialność z zakresu BHP i za ewentualne wypadki zatrudnionych pracowników (uszkodzenie ciała, rozstrój zdrowia, śmierć) jak również osób trzecich, powstałe przy wykonywaniu przedmiotowych usług. 13)Wykonawca przez cały okres realizacji umowy, zobowiązany będzie do posiadania polisy lub innego dokumentu ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej. 14) Zamawiający zastrzega sobie możliwość potrącenia z wynagrodzenia Wykonawcy ewentualnych kwot wynikających z wyrządzonej szkody w mieniu Gminy Olsztyn. 15) Przed złożeniem oferty zaleca się Wykonawcy, na własną odpowiedzialność i ryzyko dokonania wizji lokalnej miejsca wykonywania usługi. 5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz zakres prac do wykonania Części 3 zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest stały nadzór systemu alarmowego zainstalowanego w pomieszczeniach w budynku ul. Kopernika 45 w Olsztynie. W budynku przy ul. Kopernika 45 w Olsztynie jest 16 niezależnych od siebie użytkowników. System pracuje na dwóch nadajnikach przekazu radiowego, w tym 7 stref obsługuje jeden nadajnik a drugi 1 strefę. 1) Usługa wykonywana będzie poprzez stały monitoring i w systemie ostrzegania całodobowo przez 7 dni w tygodniu. 2) Prowadzenie stałego nadzoru systemu alarmowego Wykonawcy będzie polegało na: a) całodobowym monitorowaniu sygnałów z systemu alarmowego Zamawiającego, b) kontroli załączeń alarmowych w czasie, gdy: - w budynku przy ul. Kopernika 45 w Olsztynie nie przebywają najemcy lokali użytkowych oraz w trakcie otwierania lub zamykania w/w budynku. c) całodobowej gotowości załóg interwencyjnych do podjęcia interwencji w ciągu 5 minut na sygnały wskazujące na dokonanie włamania lub napadu, d) stałej kontroli poprawności łączy monitoringowych, e) interwencjach na wezwanie w sytuacjach konfliktowych zaistniałych w obiekcie Zamawiającego, 3) W przypadku odebrania sygnału o naruszeniu obszaru chronionego, operator zobowiązany jest do: a) skierowania do chronionego obiektu zmotoryzowanego patrolu agentów ochrony w czasie najkrót-szym od otrzymania sygnału alarmowego, b) w przypadkach koniecznych powiadomienia Policji oraz Zamawiającego, c) odnotowania otrzymania informacji i podjętych decyzji w książce dyżurów, d) powiadomienia osoby upoważnionej przez Zamawiającego, e) zabezpieczenia miejsca do czasu przybycia Policji i przedstawiciela Zamawiającego, za pierwszą godzinę w ramach umowy, a za każdą następną rozpoczętą godzinę Zamawiający zapłaci Wyko-nawcy dodatkowo 15,00 zł plus podatek VAT. f) w przypadku stwierdzenia wadliwości działania urządzeń alarmowych lub uszkodzeń systemu po-wstałych w wyniku działania osób trzecich albo w wyniku działania zdarzeń losowych niezwłocznie powiadomić Zamawiającego. 4) Pracownicy ochrony zobowiązani są nosić ubiór umożliwiający ich identyfikację oraz identyfikację podmiotu zatrudniającego. Identyfikatory i odznaki pracowników ochrony powinny w sposób widoczny różnić od identyfikatorów i odznak funkcjonariuszy i pracowników służb publicznych. 5)Wykonawca zobowiązany jest wyposażyć pracowników ochrony w odpowiednie środki łączności i komunikacji. 6) Ochrona musi być realizowana przez pracownika posiadającego odpowiednie kwalifikacje i uprawnienia, sprawdzonego pod względem niekaralności oraz odpowiednio przeszkolonego. 7)Przed zawarciem umowy z Zamawiającym Wykonawca musi przedłożyć Zamawiającemu wykaz pracowników ochrony (załóg interwencyjnych). Zamawiający ma prawo domagać się zmiany pra-cowników ochrony, a Wykonawca jest zobowiązany do dokonania takiej zmiany w ciągu 3 dni od pisemnego powiadomienia przez Zamawiającego. 8)Wykonawca zobowiązany będzie niezwłocznie zawiadomić Zamawiającego na piśmie o każdej zmianie w składzie pracowników ochrony. Wykonawca będzie miał prawo zmienić pracowników ochrony prowadzących działania prewencyjne mając na uwadze podniesienie bezpieczeństwa chronionego obiektu. W razie zmiany składu personalnego pracowników ochrony, nowo wprowadzone osoby będą musiały spełnić wymogi postawione w pkt 6 9)Wykonawca przyjmie na siebie odpowiedzialność materialną za straty w mieniu Gminy Olsztyn, powstałe w czasie ochrony realizowanej w wykonywaniu niniejszej umowy przez Wykonawcę, wy-nikłe z dewastacji mienia, wtargnięcia osób niepowołanych, kradzieży z włamaniem, pożarów lub awarii instalacji wywołanych przez osoby trzecie, nieupoważnione do wstępu na teren chroniony. 10)Wykonawca nie będzie odpowiadał za uszczuplenie mienia wynikłe z rabunku przy użyciu nie-bezpiecznych narzędzi, któremu pełniący ochronę nie mogli się oprzeć bez narażania się na utratę życia lub zdrowia w znacznym stopniu. 11)Wykonawca będzie ponosił wszelką odpowiedzialność prawną i materialną wobec osób trzecich oraz w mieniu, za szkody a także następstwa nieszczęśliwych wypadków i zdarzeń losowych będących wynikiem niewykonania lub niewłaściwego wykonania obowiązków wynikających z umowy zawartej w wyniku rozstrzygnięcia przedmiotowego postępowania.. 12)Wykonawca będzie ponosił również pełną odpowiedzialność z zakresu BHP i za ewentualne wypadki zatrudnionych pracowników (uszkodzenie ciała, rozstrój zdrowia, śmierć) jak również osób trzecich, powstałe przy wykonywaniu przedmiotowych usług. 13)Wykonawca przez cały okres realizacji umowy, zobowiązany będzie do posiadania polisy lub innego dokumentu ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej. 14) Zamawiający zastrzega sobie możliwość potrącenia z wynagrodzenia Wykonawcy ewentualnych kwot wynikających z wyrządzonej szkody w mieniu Gminy Olsztyn. 15) Przed złożeniem oferty zaleca się Wykonawcy, na własną odpowiedzialność i ryzyko dokonania wizji lokalnej miejsca wykonywania usługi.