Usługa pełnej obsługi serwisowej urządzeń Toshiba dla Urzędu Miejskiego w Zawierciu
Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest usługa pełnej obsługi serwisowej urządzeń Toshiba dla Urzędu Miejskiego w Zawierciu w okresie od 02.01.2013r., do 31.12.2014 r., obecnie eksploatowanych urządzeń: 1) TOSHIBA e-STUDIO 5540C - 1 szt. ( stan licznika: 560 000); 2) TOSHIBA e-STUDIO 351C - 1 szt. ( stan licznika: 750 000 ); 3) TOSHIBA e-STUDIO 351C - 1 szt. ( stan licznika: 835 000 ); 4) TOSHIBA e-STUDIO 2820c - 1 szt. ( stan licznika: 30 000 ), 5) TOSHIBA e-STUDIO 2820c - 1 szt. ( stan licznika: 62 000 ) - obejmująca: dojazd technika do miejsca użytkowania Urządzenia w terminie 2 dni roboczych od daty zgłoszenia, usunięcie awarii urządzenia w terminie 3 dni roboczych od daty zgłoszenia, wykonywanie przeglądów zgodnie z zaleceniami producenta Urządzenia, dostarczanie oraz montaż w urządzeniu części zamiennych i części zużywających się, w okresie obowiązywania umowy Wykonawca zobowiązany jest do dostarczania Zamawiającemu na własny koszt materiałów eksploatacyjnych w postaci tonerów w terminie 3 dni roboczych od daty zgłoszenia. Urządzenia są serwisowane zgodnie z zaleceniami producenta. Deklarowana liczba wydruków: 1) TOSHIBA e-STUDIO 5540C (1 szt.): kopia A4 czarna - 22 000 szt. miesięcznie, kopia A4 kolorowa - 5 000 szt. miesięcznie. 2) TOSHIBA e-STUDIO 351C (1 szt.): kopia A4 czarna - 10 000 szt. miesięcznie, kopia A4 kolorowa - 1 500 szt. miesięcznie. 3) TOSHIBA e-STUDIO 351C (1 szt.): kopia A4 czarna - 10 000 szt. miesięcznie, kopia A4 kolorowa - 1 500 szt. miesięcznie. 4) TOSHIBA e-STUDIO 2820C (1 szt.): kopia A4 czarna - 1 000 szt. miesięcznie, kopia A4 kolorowa - 1 000 szt. miesięcznie. 5) TOSHIBA e-STUDIO 2820C (1 szt.): kopia A4 czarna - 1 000 szt. miesięcznie, kopia A4 kolorowa - 1 000 szt. miesięcznie. Za przekroczenie limitu wydruków lub kopii dodatkowych Zamawiający zapłaci kwotę stanowiącą iloczyn przekroczonej ich ilości (wynikającej z limitu określonego w SIWZ) i ceny jednostkowej za wydruk jednej strony odpowiednio czarnej albo kolorowej określonej w ramach limitu każdego z urządzeń zgodnie z ofertą Wykonawcy. Cena jednostkowa, o której mowa powyżej, ustalona zostanie jako iloraz deklarowanej przez Zamawiającego miesięcznej liczby kopii i kwoty ustalonego miesięcznie ryczałtu ustalonego w ofercie wykonawcy. Cena jednostkowa ustalona będzie odrębnie dla każdego z urządzeń objętych serwisem i odrębnie dla wydruków czarnych i kolorowych. Wynagrodzenie z tytułu niniejszego zamówienia nie przekroczy 130 % wynagrodzenia wynikającego z zadeklarowanych limitów.
Zawiercie: Usługa pełnej obsługi serwisowej urządzeń Toshiba dla Urzędu Miejskiego w Zawierciu
Numer ogłoszenia: 505280 - 2013; data zamieszczenia: 06.12.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Prezydent Miasta Zawiercie , ul. Leśna 2, 42-400 Zawiercie, woj. śląskie, tel. 032 6722684, faks 032 6721513.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.zawiercie.eu
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa pełnej obsługi serwisowej urządzeń Toshiba dla Urzędu Miejskiego w Zawierciu.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa pełnej obsługi serwisowej urządzeń Toshiba dla Urzędu Miejskiego w Zawierciu w okresie od 02.01.2013r., do 31.12.2014 r., obecnie eksploatowanych urządzeń: 1) TOSHIBA e-STUDIO 5540C - 1 szt. ( stan licznika: 560 000); 2) TOSHIBA e-STUDIO 351C - 1 szt. ( stan licznika: 750 000 ); 3) TOSHIBA e-STUDIO 351C - 1 szt. ( stan licznika: 835 000 ); 4) TOSHIBA e-STUDIO 2820c - 1 szt. ( stan licznika: 30 000 ), 5) TOSHIBA e-STUDIO 2820c - 1 szt. ( stan licznika: 62 000 ) - obejmująca: dojazd technika do miejsca użytkowania Urządzenia w terminie 2 dni roboczych od daty zgłoszenia, usunięcie awarii urządzenia w terminie 3 dni roboczych od daty zgłoszenia, wykonywanie przeglądów zgodnie z zaleceniami producenta Urządzenia, dostarczanie oraz montaż w urządzeniu części zamiennych i części zużywających się, w okresie obowiązywania umowy Wykonawca zobowiązany jest do dostarczania Zamawiającemu na własny koszt materiałów eksploatacyjnych w postaci tonerów w terminie 3 dni roboczych od daty zgłoszenia. Urządzenia są serwisowane zgodnie z zaleceniami producenta. Deklarowana liczba wydruków: 1) TOSHIBA e-STUDIO 5540C (1 szt.): kopia A4 czarna - 22 000 szt. miesięcznie, kopia A4 kolorowa - 5 000 szt. miesięcznie. 2) TOSHIBA e-STUDIO 351C (1 szt.): kopia A4 czarna - 10 000 szt. miesięcznie, kopia A4 kolorowa - 1 500 szt. miesięcznie. 3) TOSHIBA e-STUDIO 351C (1 szt.): kopia A4 czarna - 10 000 szt. miesięcznie, kopia A4 kolorowa - 1 500 szt. miesięcznie. 4) TOSHIBA e-STUDIO 2820C (1 szt.): kopia A4 czarna - 1 000 szt. miesięcznie, kopia A4 kolorowa - 1 000 szt. miesięcznie. 5) TOSHIBA e-STUDIO 2820C (1 szt.): kopia A4 czarna - 1 000 szt. miesięcznie, kopia A4 kolorowa - 1 000 szt. miesięcznie. Za przekroczenie limitu wydruków lub kopii dodatkowych Zamawiający zapłaci kwotę stanowiącą iloczyn przekroczonej ich ilości (wynikającej z limitu określonego w SIWZ) i ceny jednostkowej za wydruk jednej strony odpowiednio czarnej albo kolorowej określonej w ramach limitu każdego z urządzeń zgodnie z ofertą Wykonawcy. Cena jednostkowa, o której mowa powyżej, ustalona zostanie jako iloraz deklarowanej przez Zamawiającego miesięcznej liczby kopii i kwoty ustalonego miesięcznie ryczałtu ustalonego w ofercie wykonawcy. Cena jednostkowa ustalona będzie odrębnie dla każdego z urządzeń objętych serwisem i odrębnie dla wydruków czarnych i kolorowych. Wynagrodzenie z tytułu niniejszego zamówienia nie przekroczy 130 % wynagrodzenia wynikającego z zadeklarowanych limitów..
II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.31.00.00-1, 30.19.21.13-6.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2014.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.2) ZALICZKI
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (zał. nr 1 do SIWZ)
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (zał. nr 1 do SIWZ)
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (zał. nr 1 do SIWZ)
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (zał. nr 1 do SIWZ)
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (zał. nr 1 do SIWZ)
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
- aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej
- lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
1) Druk: Formularz oferty, sporządzony wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ, 2) Wykaz części zamówienia, które wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom, złożony na druku stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ (Wykonawca, który nie przewiduje udziału podwykonawców w realizacji zamówienia - nie składa tego dokumentu)
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
IV.3) ZMIANA UMOWY
przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
1. Z wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę zostanie zawarta umowa, której wzór stanowi załącznik do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 2. Zamawiający przewiduje możliwość istotnych zmian postanowień umowy w przypadku, gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia.
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.zawiercie.bip.net.pl/
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miejski w Zawierciu, ul. Leśna 2, Wydział Zamówień Publicznych.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
16.12.2013 godzina 10:00, miejsce: Urząd Miejski w Zawierciu, ul. Leśna 2, Punkt Informacyjny (parter UM).
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Wymagany termin realizacji przedmiotu zamówienia: od 02.01.2014r. do 31.12.2014r. Ogłoszenie o zamówieniu zamieszczono w Biuletynie Zamówień Publicznych w dniu 6 grudnia 2013r..
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
Zawiercie: Usługa pełnej obsługi serwisowej urządzeń Toshiba dla Urzędu Miejskiego w Zawierciu.
Numer ogłoszenia: 32672 - 2014; data zamieszczenia: 29.01.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 505280 - 2013r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Prezydent Miasta Zawiercie, ul. Leśna 2, 42-400 Zawiercie, woj. śląskie, tel. 032 6722684, faks 032 6721513.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa pełnej obsługi serwisowej urządzeń Toshiba dla Urzędu Miejskiego w Zawierciu..
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa pełnej obsługi serwisowej urządzeń Toshiba dla Urzędu Miejskiego w Zawierciu w okresie od 02.01.2013r., do 31.12.2014 r., obecnie eksploatowanych urządzeń: 1) TOSHIBA e-STUDIO 5540C - 1 szt. ( stan licznika: 560 000); 2) TOSHIBA e-STUDIO 351C - 1 szt. ( stan licznika: 750 000 ); 3) TOSHIBA e-STUDIO 351C - 1 szt. ( stan licznika: 835 000 ); 4) TOSHIBA e-STUDIO 2820c - 1 szt. ( stan licznika: 30 000 ), 5) TOSHIBA e-STUDIO 2820c - 1 szt. ( stan licznika: 62 000 ) - obejmująca: dojazd technika do miejsca użytkowania Urządzenia w terminie 2 dni roboczych od daty zgłoszenia, usunięcie awarii urządzenia w terminie 3 dni roboczych od daty zgłoszenia, wykonywanie przeglądów zgodnie z zaleceniami producenta Urządzenia, dostarczanie oraz montaż w urządzeniu części zamiennych i części zużywających się, w okresie obowiązywania umowy Wykonawca zobowiązany jest do dostarczania Zamawiającemu na własny koszt materiałów eksploatacyjnych w postaci tonerów w terminie 3 dni roboczych od daty zgłoszenia. Urządzenia są serwisowane zgodnie z zaleceniami producenta. Deklarowana liczba wydruków: 1) TOSHIBA e-STUDIO 5540C (1 szt.): kopia A4 czarna - 22 000 szt. miesięcznie, kopia A4 kolorowa - 5 000 szt. miesięcznie. 2) TOSHIBA e-STUDIO 351C (1 szt.): kopia A4 czarna - 10 000 szt. miesięcznie, kopia A4 kolorowa - 1 500 szt. miesięcznie. 3) TOSHIBA e-STUDIO 351C (1 szt.): kopia A4 czarna - 10 000 szt. miesięcznie, kopia A4 kolorowa - 1 500 szt. miesięcznie. 4) TOSHIBA e-STUDIO 2820C (1 szt.): kopia A4 czarna - 1 000 szt. miesięcznie, kopia A4 kolorowa - 1 000 szt. miesięcznie. 5) TOSHIBA e-STUDIO 2820C (1 szt.): kopia A4 czarna - 1 000 szt. miesięcznie, kopia A4 kolorowa - 1 000 szt. miesięcznie. Za przekroczenie limitu wydruków lub kopii dodatkowych Zamawiający zapłaci kwotę stanowiącą iloczyn przekroczonej ich ilości (wynikającej z limitu określonego w SIWZ) i ceny jednostkowej za wydruk jednej strony odpowiednio czarnej albo kolorowej określonej w ramach limitu każdego z urządzeń zgodnie z ofertą Wykonawcy. Cena jednostkowa, o której mowa powyżej, ustalona zostanie jako iloraz deklarowanej przez Zamawiającego miesięcznej liczby kopii i kwoty ustalonego miesięcznie ryczałtu ustalonego w ofercie wykonawcy. Cena jednostkowa ustalona będzie odrębnie dla każdego z urządzeń objętych serwisem i odrębnie dla wydruków czarnych i kolorowych. Wynagrodzenie z tytułu niniejszego zamówienia nie przekroczy 130 % wynagrodzenia wynikającego z zadeklarowanych limitów...
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.31.00.00-1, 30.19.21.13-6.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
nie
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
20.12.2013.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- TOSHIBA TEC POLAND S.A., {Dane ukryte}, 02-274 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 50406,50 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
61843,08
Oferta z najniższą ceną:
61843,08
/ Oferta z najwyższą ceną:
63704,16
Waluta:
PLN.
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 50528020130 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2013-12-05 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 380 dni |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | www.zawiercie.eu |
Informacja dostępna pod: | Urząd Miejski w Zawierciu, ul. Leśna 2, Wydział Zamówień Publicznych |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
30192113-6 | Wkłady drukujące | |
50310000-1 | Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn biurowych |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Usługa pełnej obsługi serwisowej urządzeń Toshiba dla Urzędu Miejskiego w Zawierciu. | TOSHIBA TEC POLAND S.A. Warszawa | 2014-01-29 | 61 843,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2014-01-29 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 503100001 301921136 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 61 843,00 zł Minimalna złożona oferta: 61 843,00 zł Ilość złożonych ofert: 2 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 61 843,00 zł Maksymalna złożona oferta: 63 704,00 zł |