Pełnienie funkcji Specjalistów ds. rekrutacji w: Zespole Szkół Technicznych w Mikołowie, w Zespole Szkół Energetycznych i Usługowych w Łaziskach Górnych, w Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych w Ornontowicach, w Zespole Szkół nr 2 Specjalnych w Mikołowie w projekcie pn.: „Efektywne Funkcjonalne Szkoły - Program Rozwoju Szkół Zawodowych i Technicznych Powiatu Mikołowskiego” współfinansowanym ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia dla zadania nr 1 pn.: Pełnienie funkcji Specjalisty ds. rekrutacji w Zespole Szkół Technicznych w Mikołowie w projekcie pn.: „Efektywne Funkcjonalne Szkoły - Program Rozwoju Szkół Zawodowych i Technicznych Powiatu Mikołowskiego” współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014 – 2020. Priorytet XI Wzmocnienie potencjału edukacyjnego dla działania: 11.2 Dostosowanie oferty kształcenia zawodowego do potrzeb lokalnego rynku, dla poddziałania: 11.2.1 Wsparcie szkolnictwa zawodowego ZIT. 1.1 Do zadań Wykonawcy należy:  przeprowadzenie spotkań informacyjnych w szkole,  prowadzenie działań rekrutacyjnych wśród uczniów / uczennic ZST Mikołów,  prowadzenie działań informacyjno-promocyjnych na terenie ZST Mikołów,  dystrybucja materiałów informacyjno-promocyjnych na terenie ZST Mikołów,  opieka nad uczestnikami / uczestniczkami projektu,  koordynowanie harmonogramów zajęć projektowych w odniesieniu do planów lekcji obowiązujących w ZST Mikołów, tak aby nie zachodziła pomiędzy nimi kolizja godzinowa,  udział w spotkaniach Zespołu Zarządzającego w terminach wskazanych przez Zamawiającego,  bieżący kontakt z Kierownikiem Projektu, Asystentem Kierownika Projektu i innymi organizacjami lub instytucjami zaangażowanymi bezpośrednio lub pośrednio przy realizacji projektu w celu prawidłowej jego realizacji,  udzielanie bieżących informacji na temat projektu zainteresowanym osobom i instytucjom,  zapewnienie terminowej realizacji zadań wynikających z harmonogramu realizacji projektu na terenie ZST Mikołów,  przygotowywanie miesięcznych harmonogramów wsparcia dot. zajęć projektowych odbywających się na terenie ZST Mikołów,  prowadzenie dokumentacji fotograficznej zajęć projektowych odbywających się na terenie ZST Mikołów,  przestrzeganie i nadzorowanie przetwarzania danych osobowych uczestników projektu zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 922),  prowadzenie i nadzór nad bieżącą dokumentacją projektu dot. zajęć projektowych odbywających się na terenie ZST Mikołów,  współpraca przy sporządzaniu wniosków o płatność oraz wszystkich załączników, sprawozdawczość z realizacji działań projektowych na terenie ZST Mikołów,  poddanie się kontroli prowadzonej przez organy wewnętrzne i instytucje zewnętrzne w zakresie realizacji projektu oraz obecność podczas kontroli projektu,  prowadzenie własnej ewidencji zadań wykonanych w ramach projektu oraz przedkładania Zamawiającemu raz w miesiącu miesięcznego wykazu zadań wykonanych w ramach projektu. 1.2 Przy wykonywaniu w/w obowiązków zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 z dnia 19.07.2017: a) obciążenie Wykonawcy z tego wynikające nie wykluczy możliwości prawidłowej i efektywnej realizacji wszystkich zadań powierzonej danej osobie, b) łączny wymiar zaangażowania Wykonawcy, niezależnie od formy zaangażowania, w realizację wszystkich projektów finansowanych z funduszy strukturalnych i FS oraz działań finansowanych z innych źródeł, w tym środków własnych beneficjenta i innych podmiotów, nie przekracza 276 godzin miesięcznie (do limitu wlicza się czas nieobecności pracownika związanej ze zwolnieniami lekarskimi i urlopem wypoczynkowym, nie wlicza się natomiast czasu nieobecności pracownika związanej z urlopem bezpłatnym). c) Wykonawca nie może być zatrudniony w instytucji uczestniczącej w realizacji PO na podstawie stosunku pracy, chyba że nie zachodzi konflikt interesów lub podwójne finansowanie. 1.3 Wykonywanie w/w zadań odbywać się będzie w siedzibie Zleceniodawcy oraz Zespole Szkół Technicznych w Mikołowie przez czas trwania umowy, w tym co najmniej: 1 raz w tygodniu w godzinach pracy Zleceniodawcy (7.00 – 15.00) przy ul. Żwirki i Wigury 4a w Mikołowie oraz 1 raz w tygodniu w godzinach pracy Zespołu Szkół Technicznych w Mikołowie (8.00 – 15.00) na terenie szkoły przy ulicy Rybnickiej 44 w Mikołowie. W pozostałe dni osoba świadcząca usługi może wykonywać zlecenie po godzinach pracy urzędu oraz powinna być dostępna pod telefonem. 1.4. Wymiar usługi: Wykonawca będzie realizował w/w zadania w wymiarze 50 godzin miesięcznie. 1.5 Prawidłowość wykonania umowy zostanie potwierdzona poprzez podpisanie: a) miesięcznego wykazu zadań wykonanych w ramach projektu miesięcznego; b) protokołu czasu pracy tj. ewidencji godzin, wykazującej łączne zaangażowanie zawodowe w realizację wszystkich projektów finansowanych z funduszy strukturalnych i FS oraz działań finansowanych z innych źródeł, w tym środków własnych beneficjenta i innych podmiotów, ze szczegółowością wskazującą na rok, miesiąc, dzień i godziny zaangażowania. Łączne zaangażowanie w realizację w/w zadań nie może przekroczyć 276 godzin miesięcznie. 1.6 Termin realizacji: Pożądany termin wykonania usługi: od dnia zawarcia umowy do 31.07.2020 r. 2. Przedmiotem zamówienia dla zadania nr 2 pn.: Pełnienie funkcji Specjalisty ds. rekrutacji w Zespole Szkół Energetycznych i Usługowych w Łaziskach Górnych w projekcie pn.: „Efektywne Funkcjonalne Szkoły - Program Rozwoju Szkół Zawodowych i Technicznych Powiatu Mikołowskiego” współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014 – 2020. Priorytet XI Wzmocnienie potencjału edukacyjnego dla działania: 11.2 Dostosowanie oferty kształcenia zawodowego do potrzeb lokalnego rynku, dla poddziałania: 11.2.1 Wsparcie szkolnictwa zawodowego ZIT. 2.1 Do zadań Wykonawcy należy:  przeprowadzenie spotkań informacyjnych w szkołach,  prowadzenie działań rekrutacyjnych wśród uczniów / uczennic ZSEiU Łaziska Górne,  prowadzenie działań informacyjno-promocyjnych na terenie ZSEiU Łaziska Górne,  dystrybucja materiałów informacyjno-promocyjnych na terenie ZSEiU Łaziska Górne,  opieka nad uczestnikami / uczestniczkami projektu,  koordynowanie harmonogramów zajęć projektowych w odniesieniu do planów lekcji obowiązujących w ZSEiU Łaziska Górne, tak aby nie zachodziła pomiędzy nimi kolizja godzinowa,  udział w spotkaniach Zespołu Zarządzającego w terminach wskazanych przez Zamawiającego,  bieżący kontakt z Kierownikiem Projektu, Asystentem Kierownika Projektu i innymi organizacjami lub instytucjami zaangażowanymi bezpośrednio lub pośrednio przy realizacji projektu w celu prawidłowej jego realizacji,  udzielanie bieżących informacji na temat projektu zainteresowanym osobom i instytucjom,  zapewnienie terminowej realizacji zadań wynikających z harmonogramu realizacji projektu na terenie ZSEiU Łaziska Górne,  przygotowywanie miesięcznych harmonogramów wsparcia dot. zajęć projektowych odbywających się na terenie ZSEiU Łaziska Górne,  prowadzenie dokumentacji fotograficznej zajęć projektowych odbywających się na terenie ZSEiU Łaziska Górne,  przestrzeganie i nadzorowanie przetwarzania danych osobowych uczestników projektu zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 922),  prowadzenie i nadzór nad bieżącą dokumentacją projektu dot. zajęć projektowych odbywających się na terenie ZSEiU Łaziska Górne,  współpraca przy sporządzaniu wniosków o płatność oraz wszystkich załączników, sprawozdawczość z realizacji działań projektowych na terenie ZSEiU Łaziska Górne,  poddanie się kontroli prowadzonej przez organy wewnętrzne i instytucje zewnętrzne w zakresie realizacji projektu oraz obecność podczas kontroli projektu,  prowadzenie własnej ewidencji zadań wykonanych w ramach projektu oraz przedkładania Zamawiającemu raz w miesiącu miesięcznego wykazu zadań wykonanych w ramach projektu. 2.2 Przy wykonywaniu w/w obowiązków zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 z dnia 19.07.2017: a) obciążenie Wykonawcy z tego wynikające nie wykluczy możliwości prawidłowej i efektywnej realizacji wszystkich zadań powierzonej danej osobie, b) łączny wymiar zaangażowania Wykonawcy, niezależnie od formy zaangażowania, w realizację wszystkich projektów finansowanych z funduszy strukturalnych i FS oraz działań finansowanych z innych źródeł, w tym środków własnych beneficjenta i innych podmiotów, nie przekracza 276 godzin miesięcznie (do limitu wlicza się czas nieobecności pracownika związanej ze zwolnieniami lekarskimi i urlopem wypoczynkowym, nie wlicza się natomiast czasu nieobecności pracownika związanej z urlopem bezpłatnym). c) Wykonawca nie może być zatrudniony w instytucji uczestniczącej w realizacji PO na podstawie stosunku pracy, chyba że nie zachodzi konflikt interesów lub podwójne finansowanie. 2.3 Wykonywanie w/w zadań odbywać się będzie w siedzibie Zleceniodawcy oraz w ZSEiU Łaziska Górne przez czas trwania umowy, w tym co najmniej: 1 raz w tygodniu w godzinach pracy Zleceniodawcy (7.00 – 15.00) przy ul. Żwirki i Wigury 4a w Mikołowie oraz 1 raz w tygodniu w godzinach pracy ZSEiU Łaziska Górne (8.00 – 15.00) na terenie szkoły przy ulicy Chopina 11B w Łaziskach Górnych. W pozostałe dni osoba świadcząca usługi może wykonywać zlecenie po godzinach pracy urzędu oraz powinna być dostępna pod telefonem. 2.4 Wymiar usługi: Wykonawca będzie realizował w/w zadania w wymiarze 30 godzin miesięcznie. 2.5 Prawidłowość wykonania umowy zostanie potwierdzona poprzez podpisanie: c) miesięcznego wykazu zadań wykonanych w ramach projektu miesięcznego; d) protokołu czasu pracy tj. ewidencji godzin, wykazującej łączne zaangażowanie zawodowe w realizację wszystkich projektów finansowanych z funduszy strukturalnych i FS oraz działań finansowanych z innych źródeł, w tym środków własnych beneficjenta i innych podmiotów, ze szczegółowością wskazującą na rok, miesiąc, dzień i godziny zaangażowania. Łączne zaangażowanie w realizację w/w zadań nie może przekroczyć 276 godzin miesięcznie. 2.6 Termin realizacji: Pożądany termin wykonania usługi: od dnia zawarcia umowy do 31.07.2020 r. 3. Przedmiotem zamówienia dla zadania 3 pn.: Pełnienie funkcji Specjalisty ds. rekrutacji w Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych w Ornontowicach w projekcie pn.: „Efektywne Funkcjonalne Szkoły - Program Rozwoju Szkół Zawodowych i Technicznych Powiatu Mikołowskiego” współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014 – 2020. Priorytet XI Wzmocnienie potencjału edukacyjnego dla działania: 11.2 Dostosowanie oferty kształcenia zawodowego do potrzeb lokalnego rynku, dla poddziałania: 11.2.1 Wsparcie szkolnictwa zawodowego ZIT. 3.1 Do zadań Wykonawcy należy:  przeprowadzenie spotkań informacyjnych w szkołach,  prowadzenie działań rekrutacyjnych wśród uczniów / uczennic ZSP Ornontowice,  prowadzenie działań informacyjno-promocyjnych na terenie ZSP Ornontowice,  dystrybucja materiałów informacyjno-promocyjnych na terenie ZSP Ornontowice,  opieka nad uczestnikami / uczestniczkami projektu,  koordynowanie harmonogramów zajęć projektowych w odniesieniu do planów lekcji obowiązujących w ZSP Ornontowice, tak aby nie zachodziła pomiędzy nimi kolizja godzinowa,  udział w spotkaniach Zespołu Zarządzającego w terminach wskazanych przez Zamawiającego,  bieżący kontakt z Kierownikiem Projektu, Asystentem Kierownika Projektu i innymi organizacjami lub instytucjami zaangażowanymi bezpośrednio lub pośrednio przy realizacji projektu w celu prawidłowej jego realizacji,  udzielanie bieżących informacji na temat projektu zainteresowanym osobom i instytucjom,  zapewnienie terminowej realizacji zadań wynikających z harmonogramu realizacji projektu na terenie ZSP Ornontowice,  przygotowywanie miesięcznych harmonogramów wsparcia dot. zajęć projektowych odbywających się na terenie ZSP Ornontowice,  prowadzenie dokumentacji fotograficznej zajęć projektowych odbywających się na terenie ZSP Ornontowice,  przestrzeganie i nadzorowanie przetwarzania danych osobowych uczestników projektu zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 922),  prowadzenie i nadzór nad bieżącą dokumentacją projektu dot. zajęć projektowych odbywających się na terenie ZSP Ornontowice,  współpraca przy sporządzaniu wniosków o płatność oraz wszystkich załączników, sprawozdawczość z realizacji działań projektowych na terenie ZSP Ornontowice,  poddanie się kontroli prowadzonej przez organy wewnętrzne i instytucje zewnętrzne w zakresie realizacji projektu oraz obecność podczas kontroli projektu,  prowadzenie własnej ewidencji zadań wykonanych w ramach projektu oraz przedkładania Zamawiającemu raz w miesiącu miesięcznego wykazu zadań wykonanych w ramach projektu. 3.2 Przy wykonywaniu w/w obowiązków zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 z dnia 19.07.2017: a) obciążenie Wykonawcy z tego wynikające nie wykluczy możliwości prawidłowej i efektywnej realizacji wszystkich zadań powierzonej danej osobie, b) łączny wymiar zaangażowania Wykonawcy, niezależnie od formy zaangażowania, w realizację wszystkich projektów finansowanych z funduszy strukturalnych i FS oraz działań finansowanych z innych źródeł, w tym środków własnych beneficjenta i innych podmiotów, nie przekracza 276 godzin miesięcznie (do limitu wlicza się czas nieobecności pracownika związanej ze zwolnieniami lekarskimi i urlopem wypoczynkowym, nie wlicza się natomiast czasu nieobecności pracownika związanej z urlopem bezpłatnym). c) Wykonawca nie może być zatrudniony w instytucji uczestniczącej w realizacji PO na podstawie stosunku pracy, chyba że nie zachodzi konflikt interesów lub podwójne finansowanie. 3.3.Wykonywanie w/w zadań odbywać się będzie w siedzibie Zleceniodawcy oraz w ZSP Ornontowice przez czas trwania umowy, w tym co najmniej: 1 raz w tygodniu w godzinach pracy Zleceniodawcy (7.00 – 15.00) przy ul. Żwirki i Wigury 4a w Mikołowie oraz 1 raz w tygodniu w godzinach pracy ZSP Ornontowice (8.00 – 15.00) na terenie szkoły przy ulicy Dworcowej 1 w Ornontowicach. W pozostałe dni osoba świadcząca usługi może wykonywać zlecenie po godzinach pracy urzędu oraz powinna być dostępna pod telefonem. 3.4 Wymiar usługi: Wykonawca będzie realizował w/w zadania w wymiarze 40 godzin miesięcznie. 3.5 Prawidłowość wykonania umowy zostanie potwierdzona poprzez podpisanie: e) miesięcznego wykazu zadań wykonanych w ramach projektu miesięcznego; f) protokołu czasu pracy tj. ewidencji godzin, wykazującej łączne zaangażowanie zawodowe w realizację wszystkich projektów finansowanych z funduszy strukturalnych i FS oraz działań finansowanych z innych źródeł, w tym środków własnych beneficjenta i innych podmiotów, ze szczegółowością wskazującą na rok, miesiąc, dzień i godziny zaangażowania. Łączne zaangażowanie w realizację w/w zadań nie może przekroczyć 276 godzin miesięcznie. 3.6 Termin realizacji: Pożądany termin wykonania usługi: od dnia zawarcia umowy do 31.07.2020 r. 4. Przedmiotem zamówienia dla zadania 4 pn.: Pełnienie funkcji Specjalisty ds. rekrutacji w Zespole Szkół Nr 2 Specjalnych w Mikołowie w projekcie pn.: „Efektywne Funkcjonalne Szkoły - Program Rozwoju Szkół Zawodowych i Technicznych Powiatu Mikołowskiego” współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014 – 2020. Priorytet XI Wzmocnienie potencjału edukacyjnego dla działania: 11.2 Dostosowanie oferty kształcenia zawodowego do potrzeb lokalnego rynku, dla poddziałania: 11.2.1 Wsparcie szkolnictwa zawodowego ZIT. 4.1 Do zadań Wykonawcy należy:  przeprowadzenie spotkań informacyjnych w szkołach,  prowadzenie działań rekrutacyjnych wśród uczniów ZSnr2S Mikołów,  prowadzenie działań informacyjno-promocyjnych na terenie ZSnr2S Mikołów,  dystrybucja materiałów informacyjno-promocyjnych na terenie ZSnr2S Mikołów,  opieka nad uczestnikami / uczestniczkami projektu,  koordynowanie harmonogramów zajęć projektowych w odniesieniu do planów lekcji obowiązujących w ZSnr2S Mikołów, tak aby nie zachodziła pomiędzy nimi kolizja godzinowa,  udział w spotkaniach Zespołu Zarządzającego w terminach wskazanych przez Zamawiającego,  bieżący kontakt z Kierownikiem Projektu, Asystentem Kierownika Projektu i innymi organizacjami lub instytucjami zaangażowanymi bezpośrednio lub pośrednio przy realizacji projektu w celu prawidłowej jego realizacji,  udzielanie bieżących informacji na temat projektu zainteresowanym osobom i instytucjom,  zapewnienie terminowej realizacji zadań wynikających z harmonogramu realizacji projektu na terenie ZSnr2S Mikołów,  przygotowywanie miesięcznych harmonogramów wsparcia dot. zajęć projektowych odbywających się na terenie ZSnr2S Mikołów,  prowadzenie dokumentacji fotograficznej zajęć projektowych odbywających się na terenie ZSnr2S Mikołów,  przestrzeganie i nadzorowanie przetwarzania danych osobowych uczestników projektu zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 922),  prowadzenie i nadzór nad bieżącą dokumentacją projektu dot. zajęć projektowych odbywających się na terenie ZSnr2S Mikołów,  współpraca przy sporządzaniu wniosków o płatność oraz wszystkich załączników, sprawozdawczość z realizacji działań projektowych na terenie ZSnr2S Mikołów,  poddanie się kontroli prowadzonej przez organy wewnętrzne i instytucje zewnętrzne w zakresie realizacji projektu oraz obecność podczas kontroli projektu,  prowadzenie własnej ewidencji zadań wykonanych w ramach projektu oraz przedkładania Zamawiającemu raz w miesiącu miesięcznego wykazu zadań wykonanych w ramach projektu. 4.2 Przy wykonywaniu w/w obowiązków zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 z dnia 19.07.2017: d) obciążenie Wykonawcy z tego wynikające nie wykluczy możliwości prawidłowej i efektywnej realizacji wszystkich zadań powierzonej danej osobie, e) łączny wymiar zaangażowania Wykonawcy, niezależnie od formy zaangażowania, w realizację wszystkich projektów finansowanych z funduszy strukturalnych i FS oraz działań finansowanych z innych źródeł, w tym środków własnych beneficjenta i innych podmiotów, nie przekracza 276 godzin miesięcznie (do limitu wlicza się czas nieobecności pracownika związanej ze zwolnieniami lekarskimi i urlopem wypoczynkowym, nie wlicza się natomiast czasu nieobecności pracownika związanej z urlopem bezpłatnym). f) Wykonawca nie może być zatrudniony w instytucji uczestniczącej w realizacji PO na podstawie stosunku pracy, chyba że nie zachodzi konflikt interesów lub podwójne finansowanie. 4.3Wykonywanie w/w zadań odbywać się będzie w siedzibie Zleceniodawcy oraz w ZSnr2S Mikołów przez czas trwania umowy, w tym co najmniej: 1 raz w tygodniu w godzinach pracy Zleceniodawcy (7.00 – 15.00) przy ul. Żwirki i Wigury 4a w Mikołowie oraz 1 raz w tygodniu w godzinach pracy ZSNr2S Mikołów (8.00 – 15.00) na terenie szkoły przy ulicy Pokoju 4a w Mikołowie. W pozostałe dni osoba świadcząca usługi może wykonywać zlecenie po godzinach pracy urzędu oraz powinna być dostępna pod telefonem. 4.4 Wymiar usługi: Wykonawca będzie realizował w/w zadania w wymiarze 10 godzin miesięcznie. 4.5 Prawidłowość wykonania umowy zostanie potwierdzona poprzez podpisanie: g) miesięcznego wykazu zadań wykonanych w ramach projektu miesięcznego; h) protokołu czasu pracy tj. ewidencji godzin, wykazującej łączne zaangażowanie zawodowe w realizację wszystkich projektów finansowanych z funduszy strukturalnych i FS oraz działań finansowanych z innych źródeł, w tym środków własnych beneficjenta i innych podmiotów, ze szczegółowością wskazującą na rok, miesiąc, dzień i godziny zaangażowania. Łączne zaangażowanie w realizację w/w zadań nie może przekroczyć 276 godzin miesięcznie. 4.6 Termin realizacji: Pożądany termin wykonania usługi: od dnia zawarcia umowy do 31.07.2020 r.