Sukcesywna dostawa paliw płynnych w systemie bezgotówkowym dla pojazdów służbowych Agencji Nieruchomości Rolnych Oddział Terenowy w Poznaniu oraz podległych jej Sekcji w roku 2013 na podstawie kart flotowych

Numer ogłoszenia: 515502 - 2012; data zamieszczenia: 17.12.2012


OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA

Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.

Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
504498 - 2012 data 11.12.2012 r.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Agencja Nieruchomości Rolnych Oddział Terenowy, ul. Fredry 12, 61-701 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 061 8560681, fax. 061 8515092.

SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU

II.1) Tekst, który należy zmienić:

• 
  Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
  II.1.3.
• 
  W ogłoszeniu jest:
  1.Przedmiotem zamówienia jest: 1.1.Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa paliw płynnych w systemie bezgotówkowym, która odbywać się będzie sukcesywnie do samochodów służbowych Agencji Nieruchomości Rolnych Oddział Terenowy w Poznaniu oraz podległych jej Sekcji w roku 2013 na podstawie kart flotowych, zlokalizowanych w: a) Agencja Nieruchomości Rolnych Oddział Terenowy w Poznaniu, ul. Fredry 12, 61 - 701 Poznań (siedziba Zamawiającego), b) Sekcja Gospodarowania Zasobem Mieszkaniowym Oddziału Terenowego Agencji Nieruchomości Rolnych ul. Karpia 9, 61 - 619 Poznań, c) Zamiejscowa Sekcja Gospodarowania Zasobem w Malińcu, Konin ul. Gospodarcza 7, 62 - 510 Konin, d) Zamiejscowa Sekcja Gospodarowania Zasobem w Starym Bojanowie ul. Główna 21, 64 - 030 Śmigiel, e) Zamiejscowa Sekcja Gospodarowania Zasobem w Przygodzicach, Przygodzice - Pardalin 1a, 63 - 421 Przygodzice. 1.2.Planowane ilości: benzyna bezołowiowa PB 95 - 48250 l, olej napędowy ON - 4300 l 1.3.Benzyna bezołowiowa i olej napędowy muszą spełniać wymagania polskich norm przenoszących normy europejskie, i tak: a)benzyna bezołowiowa Pb 95 PN-EN 228, b)olej napędowy PN- EN 590. 1.4. Dostarczane paliwa muszą spełniać wymagania jakościowe dla paliw płynnych obowiązujące w dniu dostawy - obecnie określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 grudnia 2008r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. nr 221, poz. 144 z późniejszymi zmianami). 1.5. Wymagania: 1.5.1 Rozporządzenie Ministra Gospodarki z dnia 02.02.2012 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (DZ.U z dnia 07.02.2012 poz.136), 1.5.2. Ustawa z dnia 25 sierpnia 2006 r., o systemie monitorowania i kontrolowania jakości paliw (Dz. U rok 2006 nr 169, poz.1200 z późniejszymi zmianami), 1.5.3.spełnienie przez olej napędowy wymagań wyszczególnionych w tablicy 1 normy PN- EN 590 oraz spełnienie dla benzyny normy PN-EN 228. 1.6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia ilości kupowanych paliw płynnych. Wykonawca nie będzie względem Zamawiającego wnosił roszczeń z tytułu zakupu mniejszej ilości paliw płynnych niż określona w SIWZ w przedmiocie zamówienia. 1.7. Wymagane warunki realizacji dostaw paliw: 1.7.1. zakup paliw płynnych będzie dokonywany za pomocą systemu mikroprocesorowych kart elektronicznych lub kart magnetycznych (zwanych dalej kartami paliwowymi) wystawionych przez wykonawcę. 1.7.2. zakup paliw płynnych odbywać się będzie w stacjach paliw w formie tankowania pojazdów oraz przenośnych zbiorników paliwa np. kanistra. 1.7.3. stacje paliwowe powinny posiadać monitoring lub inny równoważny system zmniejszający prawdopodobieństwo dokonywania oszustw. Zamawiającemu przysługuje prawo do wglądu w zapis monitoringu do 7 dni od chwili tankowania. W przypadku wątpliwości związanych z poprawnością realizacji transakcji i nie przedstawieniu zapisu z monitoringu Zamawiający ma prawo odmówić płatności za transakcję. 1.7.4. Zamawiający będzie uprawniony do tankowania paliw na warunkach określonych w niniejszym opisie przedmiotu zamówienia na wszystkich stacjach paliw znajdujących się w dyspozycji wykonawcy, bądź współpracujących z nim. 1.7.5.Każda transakcja bezgotówkowa zostanie zarejestrowana w systemie z podaniem numeru transakcji bezgotówkowej, daty, miejsca, wartości i ilości zakupionego paliwa dokonanie przez użytkownika kart paliwowych transakcji bezgotówkowej potwierdzone zostanie wydrukiem z terminalu albo pokwitowaniem. Użytkownik kart paliwowych sprawdzi prawidłowość danych w nich zawartych i otrzyma jego egzemplarz. 1.7.6.Wykonawca udostępni stronę internetową lub inny równoważny system ułatwiający korzystanie z kart paliwowych, rozliczanie dostaw paliw oraz świadczenie dostaw przez wykonawcę. 1.8.Wymagane warunki gwarancji wykonawcy: Wykonawca odpowiada za szkody spowodowane wadami fizycznymi sprzedanego paliwa. W celu naprawienia ewentualnych szkód wykonawca, po pisemnym zawiadomieniu przez Zamawiającego o podejrzeniu złej jakości paliwa, przeprowadzi postępowanie reklamacyjne. W terminie 14 dni od dnia zgłoszenia reklamacji Wykonawcy wyda decyzję o uznaniu lub odrzuceniu zgłoszonej reklamacji. W przypadku gdy rozpatrzenie reklamacji wymaga zebrania dodatkowych informacji, w szczególności uzyskania od Zamawiającego lub podmiotu prowadzącego stację paliw, wykonawca rozpatrzy reklamację w terminie 14 dni od dnia uzyskania tych informacji. W przypadku uznania roszczenia Zamawiającego wykonawca naprawi szkodę. Zakończenie postępowania reklamacyjnego u wykonawcy nie zamyka postępowania na drodze sądowej. 1.9.Wymagania odnośnie kart paliwowych: 1.9.1. Każdorazowo zakup paliwa odbywać się będzie na podstawie przedstawionej przez kierowcę karty paliwowej, która to karta winna odpowiadać numerowi rejestracyjnemu tankowanego samochodu, na który to numer została wystawiona. 1.9.2. Karty paliwowe wydawane będą Zamawiającemu w ramach wynagrodzenia. Karty paliwowe zostaną wystawione przez wykonawcę na podane przez Zamawiającego numery rejestracyjne samochodów, tak by jedna karta odpowiadała jednemu samochodowi. Planowana maksymalna ilość kart paliwowych wynosi 26. 1.9.3. Karty paliwowe wykonawca przekaże Zamawiającemu bezpośrednio po zawarciu umowy w terminie ustalonym z wykonawcą tzn. do 15 dni od przekazania przez Zamawiającego wykazu zapotrzebowania na karty. Zapotrzebowanie może być składane pisemnie lub za pośrednictwem spersonalizowanej witryny internetowej, do której dostęp przekaże Wykonawca w ramach wynagrodzenia. 1.9.4. Wykonawca w ramach wynagrodzenia wyda Zamawiającemu dodatkowe karty paliwowe, w terminie do 15 dni od przekazania przez Zamawiającego wykazu zapotrzebowania na karty, w przypadku zmiany danych rejestracyjnych samochodów oraz w przypadku konieczności zwiększenia przez Zamawiającego ilości posiadanych kart paliwowych. 1.9.5. Karty paliwowe muszą być zabezpieczone kodem PIN. 1.9.6. Bezpośrednio po zawarciu umowy w terminie do 2 dni roboczych od daty wysłania kart paliwowych, wykonawca przekaże Zamawiającemu numery PIN przyporządkowane do każdej karty paliwowej umożliwiające potwierdzenie dokonania zakupu. 1.9.7. W przypadku gdy zapłata kartą paliwową nie jest możliwa z przyczyn technicznych, np. awaria terminala, pracownik stacji paliw Wykonawcy skontaktuje się z infolinią lub poprzez inny system informatyczny. Jeżeli pracownik stacji paliw uzyska zezwolenie na dokonanie transakcji bezgotówkowej, zarejestruje ją, wystawiając stosowne pokwitowanie. Użytkownik karty paliwowej, po złożeniu czytelnego podpisu akceptującego treść pokwitowania otrzyma drugi jego egzemplarz. Niniejsza transakcja rozliczona zostanie razem z pozostałymi transakcjami bezgotówkowymi dokonanymi przy użyciu kart paliwowych. 1.9.8. Wykonawca ma zapewnić możliwość zmiany maksymalnego limitu tankowania na podstawie danej karty paliwowej w trakcie trwania umowy. Wskazane wyżej zmiany powinny być dokonywane nie później niż do 15 dni od dostarczenia danej karty paliwowej wykonawcy lub zmiana taka będzie możliwa poprzez udostępnioną przez wykonawcę stronę internetową. W przypadku kiedy zmiany opisane powyżej wiązać się będą z wymianą karty paliwowej, w terminie nie dłuższym niż do 15 dni od przekazania przez Zamawiającego wniosku, wykonawca przekaże Zamawiającemu nowe karty paliwowe oraz w tym samym czasie przekaże Zamawiającemu numery PIN przyporządkowane do każdej nowej karty paliwowej. 1.9.9. Wydane karty paliwowe muszą być ważne na terenie całego kraju, na stacjach paliwowych wykonawcy i/lub stacjach paliwowych współpracujących z wykonawcą oraz otrzymają termin ważności na cały okres, w którym ma być realizowana dostawa paliw płynnych. 1.9.10 W przypadku utraty, kradzieży lub zniszczenia karty paliwowej, Zamawiający zobowiązany jest do natychmiastowego powiadomienia telefonicznie wykonawcy o powyższych zdarzeniach, w celu zastrzeżenia utraconej karty paliwowej oraz dodatkowo dokonać potwierdzenia zgłoszenia telefonicznego za pomocą udostępnionego przez wykonawcę faxu lub na adres poczty elektronicznej wykonawcy. Zamawiający może powiadomić wykonawcę poprzez udostępniony Zamawiającemu system informatyczny, w którym można zgłosić utratę, kradzież lub zniszczenie karty paliwowej. 1.9.11. Zgłoszenia dotyczące utraty, kradzieży lub zniszczenia karty paliwowej przyjmowane są całodobowo we wszystkie dni tygodnia. 1.9.12. Po każdym zgłoszeniu utraty lub zniszczenia karty paliwowej należy podać numer utraconej karty. Wykonawca potwierdza niezwłocznie, nie później jednak niż następnego dnia po dniu otrzymania zgłoszenia, przyjęcie zgłoszenia utraty lub zniszczenia karty paliwowej poprzez wysłanie faxu potwierdzającego przyjęcie zgłoszenia pod numer faxu, z którego dokonano potwierdzenia zgłoszenia lub poprzez przesłanie e - mail lub poprzez informację zawartą w udostępnionym Zamawiającemu systemie informatycznym wykonawcy. 1.9.13. Wykonawca prowadzi rejestr zgłoszeń zablokowanych kart paliwowych, zawierający dane o numerze karty zgłoszonej jako utracona lub zniszczona, osobie zgłaszającej okoliczności wraz ze wskazaniem daty, godziny i minuty przyjęcia zgłoszenia. 1.9.14 Niezwłocznie, przy czym w terminie nie dłuższym niż 24 godziny od momentu zgłoszenia utraty, kradzieży lub zniszczenia karty paliwowej Wykonawca zobowiązuje się do zablokowania karty, powodującego niemożność dokonywania za jej pośrednictwem jakichkolwiek transakcji. Transakcje dokonane po tym terminie obciążają wykonawcę. 1.9.15. W przypadku utraty, kradzieży lub zniszczenia karty paliwowej Wykonawca wyda Zamawiającemu, na jego pisemny lub wysłany e - mailem wniosek, zamienną kartę paliwową wraz z nowym numerem PIN w terminie do 15 dni od złożenia przez Zamawiającego w/w wniosku. Za karty paliwowe, które Wykonawca wystawi w zastępstwie kart paliwowych utraconych, skradzionych lub zniszczonych, Zamawiający poniesie opłatę zgodnie z cennikiem Wykonawcy, lecz nie więcej niż 10 zł netto za sztukę. 1.9.16. Jeżeli utracona lub skradziona karta paliwowa zostanie odzyskana, Zamawiający ma obowiązek zgłosić ten fakt niezwłocznie wykonawcy oraz przesłać odzyskaną kartę. 1.9.17 Na karcie paliwowej lub w systemie sprzedażowym wykonawcy muszą być zakodowane co najmniej następujące dane: a) nazwa użytkownika, b) numer rejestracyjny pojazdu, c) rodzaj paliwa, d) limit tankowania (wartościowy w PLN). 1.9.18. Zamawiający dopuszcza do dokonywania przez Wykonawcę zmian i modyfikacji zawartości udostępnionego systemu informatycznego w zakresie w jakim nie utrudni to realizacji praw i obowiązków Zamawiającego wynikających z zawartej umowy. 1.10. Wymagane zasady rozliczeń: 1.10.1. Każda transakcja bezgotówkowa zostanie zarejestrowana w systemie z podaniem numeru transakcji bezgotówkowej, daty, miejsca, wartości i ilości zakupionego paliwa dokonanie przez użytkownika kart paliwowych transakcji bezgotówkowej potwierdzone zostanie wydrukiem z terminalu albo pokwitowaniem. Użytkownik kart paliwowych sprawdzi prawidłowość danych w nich zawartych i otrzyma jego egzemplarz. 1.10.2. Wykonawca zobowiązuje się do wystawienia dla Zamawiającego faktury zbiorczej obejmującej miesięczny okres rozliczeniowy tankowania paliwa. Za datę sprzedaży uznaje się ostatni dzień danego okresu rozliczeniowego. 1.10.3. Zamawiający będzie dokonywał zapłaty należności przelewem na konto wykonawcy w ciągu 21 dni od daty sprzedaży przypadającej na ostatni dzień okresu rozliczeniowego, o którym mowa w ppkt 1.10.2. 1.10.4. Za datę zapłaty uznaje się datę uznania rachunku bankowego Wykonawcy. 1.10.5. Do każdej faktury VAT wykonawca ma obowiązek dostarczyć zbiorcze zestawienie wykonanych transakcji w danym okresie rozliczeniowym. Zbiorcze zestawienie powinno wskazywać co najmniej następujące informacje: - numer karty, numer rejestracyjny pojazdu, ilość i ceny jednostkowe brutto zakupionych paliw, wartość (netto, brutto, VAT) paliw, pozycję faktury. Dla danej pozycji faktury wskazana jest wartość brutto przed opustem, wielkość opustu, wartość (brutto, VAT, netto) po opuście. 1.11. Wykonawca wskaże w ofercie czy zamówienie wykona sam w 100%, czy też za pomocą podwykonawców. Jeżeli w realizacji dostawy będzie polegał na podwykonawcach, to powinien wskazać w formularzu oferty, stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ, jaką część zamówienia powierzy podwykonawcom...
• 
  W ogłoszeniu powinno być:
  1.1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa paliw płynnych w systemie bezgotówkowym, która odbywać się będzie sukcesywnie do samochodów służbowych Agencji Nieruchomości Rolnych Oddział Terenowy w Poznaniu oraz podległych jej Sekcji w roku 2013 na podstawie kart flotowych, zlokalizowanych w: a) Agencja Nieruchomości Rolnych Oddział Terenowy w Poznaniu, ul. Fredry 12, 61 - 701 Poznań (siedziba Zamawiającego), b) Sekcja Gospodarowania Zasobem Mieszkaniowym Oddziału Terenowego Agencji Nieruchomości Rolnych ul. Karpia 9, 61 - 619 Poznań, c) Zamiejscowa Sekcja Gospodarowania Zasobem w Malińcu, Konin ul. Gospodarcza 7, 62 - 510 Konin, d) Zamiejscowa Sekcja Gospodarowania Zasobem w Starym Bojanowie ul. Główna 21, 64 - 030 Śmigiel, e) Zamiejscowa Sekcja Gospodarowania Zasobem w Przygodzicach, Przygodzice - Pardalin 1a, 63 - 421 Przygodzice. 1.2.Planowane ilości: benzyna bezołowiowa PB 95 - 48250 l, olej napędowy ON - 4300 l 1.3. Benzyna bezołowiowa i olej napędowy muszą spełniać wymagania polskich norm przenoszących normy europejskie, i tak: a) benzyna bezołowiowa Pb 95 PN-EN 228, b) olej napędowy PN- EN 590. 1.4. Dostarczane paliwa muszą spełniać wymagania jakościowe dla paliw płynnych obowiązujące w dniu dostawy - obecnie określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 grudnia 2008r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. nr 221, poz. 144 z późniejszymi zmianami). 1.5. Wymagania: 1.5.1 Rozporządzenie Ministra Gospodarki z dnia 02.02.2012 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (DZ.U z dnia 07.02.2012 poz.136), 1.5.2. Ustawa z dnia 25 sierpnia 2006 r., o systemie monitorowania i kontrolowania jakości paliw (Dz. U rok 2006 nr 169, poz.1200 z późniejszymi zmianami), 1.5.3. spełnienie przez olej napędowy wymagań wyszczególnionych w tablicy 1 normy PN- EN 590 oraz spełnienie dla benzyny normy PN-EN 228. 1.6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia ilości kupowanych paliw płynnych. Wykonawca nie będzie względem Zamawiającego wnosił roszczeń z tytułu zakupu mniejszej ilości paliw płynnych niż określona w SIWZ w przedmiocie zamówienia. 1.7. Wymagane warunki realizacji dostaw paliw: 1.7.1. zakup paliw płynnych będzie dokonywany za pomocą systemu mikroprocesorowych kart elektronicznych lub kart magnetycznych (zwanych dalej kartami paliwowymi) wystawionych przez wykonawcę. 1.7.2. zakup paliw płynnych odbywać się będzie w stacjach paliw w formie tankowania pojazdów. Zamawiający nie dopuszcza tankowania paliw płynnych do zbiorników przenośnych. 1.7.3. stacje paliwowe powinny posiadać monitoring lub inny równoważny system zmniejszający prawdopodobieństwo dokonywania oszustw. 1.7.4. Zamawiający będzie uprawniony do tankowania paliw na warunkach określonych w niniejszym opisie przedmiotu zamówienia na wszystkich stacjach paliw znajdujących się w dyspozycji wykonawcy, bądź współpracujących z nim. 1.7.5. Każda transakcja bezgotówkowa zostanie zarejestrowana w systemie z podaniem numeru transakcji bezgotówkowej, daty, miejsca, wartości i ilości zakupionego paliwa dokonanie przez użytkownika kart paliwowych transakcji bezgotówkowej potwierdzone zostanie wydrukiem z terminalu albo pokwitowaniem. Użytkownik kart paliwowych sprawdzi prawidłowość danych w nich zawartych i otrzyma jego egzemplarz. 1.7.6. Wykonawca udostępni stronę internetową lub inny równoważny system ułatwiający korzystanie z kart paliwowych, rozliczanie dostaw paliw oraz świadczenie dostaw przez wykonawcę. 1.8. Wymagane warunki gwarancji wykonawcy: Wykonawca odpowiada za szkody spowodowane wadami fizycznymi sprzedanego paliwa. W celu naprawienia ewentualnych szkód wykonawca, po pisemnym zawiadomieniu przez Zamawiającego o podejrzeniu złej jakości paliwa, przeprowadzi postępowanie reklamacyjne. W terminie 14 dni od dnia zgłoszenia reklamacji Wykonawcy wyda decyzję o uznaniu lub odrzuceniu zgłoszonej reklamacji. W przypadku gdy rozpatrzenie reklamacji wymaga zebrania dodatkowych informacji, w szczególności uzyskania od Zamawiającego lub podmiotu prowadzącego stację paliw, wykonawca rozpatrzy reklamację w terminie 14 dni od dnia uzyskania tych informacji. W przypadku uznania roszczenia Zamawiającego wykonawca naprawi szkodę. Zakończenie postępowania reklamacyjnego u wykonawcy nie zamyka postępowania na drodze sądowej. 1.9. Wymagania odnośnie kart paliwowych: 1.9.1. Każdorazowo zakup paliwa odbywać się będzie na podstawie przedstawionej przez kierowcę karty paliwowej, która to karta winna odpowiadać numerowi rejestracyjnemu tankowanego samochodu, na który to numer została wystawiona. 1.9.2. Karty paliwowe wydawane będą Zamawiającemu w ramach wynagrodzenia. Karty paliwowe zostaną wystawione przez wykonawcę na podane przez Zamawiającego numery rejestracyjne samochodów, tak by jedna karta odpowiadała jednemu samochodowi. Planowana maksymalna ilość kart paliwowych wynosi 26. 1.9.3. Karty paliwowe wykonawca przekaże Zamawiającemu bezpośrednio po zawarciu umowy w terminie ustalonym z wykonawcą tzn. do 15 dni od przekazania przez Zamawiającego wykazu zapotrzebowania na karty. Zapotrzebowanie może być składane pisemnie lub za pośrednictwem spersonalizowanej witryny internetowej, do której dostęp przekaże Wykonawca w ramach wynagrodzenia. 1.9.4. Wykonawca w ramach wynagrodzenia wyda Zamawiającemu dodatkowe karty paliwowe, w terminie do 15 dni od przekazania przez Zamawiającego wykazu zapotrzebowania na karty, w przypadku zmiany danych rejestracyjnych samochodów oraz w przypadku konieczności zwiększenia przez Zamawiającego ilości posiadanych kart paliwowych. 1.9.5. Karty paliwowe muszą być zabezpieczone kodem PIN. 1.9.6. Bezpośrednio po zawarciu umowy w terminie do 2 dni roboczych od daty wysłania kart paliwowych, wykonawca przekaże Zamawiającemu numery PIN przyporządkowane do każdej karty paliwowej umożliwiające potwierdzenie dokonania zakupu. 1.9.7. W przypadku gdy zapłata kartą paliwową nie jest możliwa z przyczyn technicznych, np. awaria terminala, pracownik stacji paliw Wykonawcy skontaktuje się z infolinią lub poprzez inny system informatyczny. Jeżeli pracownik stacji paliw uzyska zezwolenie na dokonanie transakcji bezgotówkowej, zarejestruje ją, wystawiając stosowne pokwitowanie. Użytkownik karty paliwowej, po złożeniu czytelnego podpisu akceptującego treść pokwitowania otrzyma drugi jego egzemplarz. Niniejsza transakcja rozliczona zostanie razem z pozostałymi transakcjami bezgotówkowymi dokonanymi przy użyciu kart paliwowych. 1.9.8. Wykonawca ma zapewnić możliwość zmiany maksymalnego limitu tankowania na podstawie danej karty paliwowej w trakcie trwania umowy. Wskazane wyżej zmiany powinny być dokonywane nie później niż do 15 dni od dostarczenia danej karty paliwowej wykonawcy lub zmiana taka będzie możliwa poprzez udostępnioną przez wykonawcę stronę internetową. W przypadku kiedy zmiany opisane powyżej wiązać się będą z wymianą karty paliwowej, w terminie nie dłuższym niż do 15 dni od przekazania przez Zamawiającego wniosku, wykonawca przekaże Zamawiającemu nowe karty paliwowe oraz w tym samym czasie przekaże Zamawiającemu numery PIN przyporządkowane do każdej nowej karty paliwowej. 1.9.9. Wydane karty paliwowe muszą być ważne na terenie całego kraju, na stacjach paliwowych wykonawcy i/lub stacjach paliwowych współpracujących z wykonawcą oraz otrzymają termin ważności na cały okres, w którym ma być realizowana dostawa paliw płynnych. 1.9.10 W przypadku utraty, kradzieży lub zniszczenia karty paliwowej, Zamawiający zobowiązany jest do natychmiastowego powiadomienia telefonicznie wykonawcy o powyższych zdarzeniach, w celu zastrzeżenia utraconej karty paliwowej oraz dodatkowo dokonać potwierdzenia zgłoszenia telefonicznego za pomocą udostępnionego przez wykonawcę faxu lub na adres poczty elektronicznej wykonawcy. Zamawiający może powiadomić wykonawcę poprzez udostępniony Zamawiającemu system informatyczny, w którym można zgłosić utratę, kradzież lub zniszczenie karty paliwowej. 1.9.11. Zgłoszenia dotyczące utraty, kradzieży lub zniszczenia karty paliwowej przyjmowane są całodobowo we wszystkie dni tygodnia. 1.9.12. Po każdym zgłoszeniu utraty lub zniszczenia karty paliwowej Zamawiający winien podać Wykonawcy numer utraconej karty. 1.9.13. Wykonawca prowadzi rejestr zgłoszeń zablokowanych kart paliwowych, zawierający dane o numerze karty zgłoszonej jako utracona lub zniszczona, osobie zgłaszającej okoliczności wraz ze wskazaniem daty, godziny i minuty przyjęcia zgłoszenia. 1.9.14 Niezwłocznie, przy czym w terminie nie dłuższym niż 24 godziny od momentu zgłoszenia utraty, kradzieży lub zniszczenia karty paliwowej Wykonawca zobowiązuje się do zablokowania karty, powodującego niemożność dokonywania za jej pośrednictwem jakichkolwiek transakcji. Transakcje dokonane po tym terminie obciążają wykonawcę. 1.9.15. W przypadku utraty, kradzieży lub zniszczenia karty paliwowej Wykonawca wyda Zamawiającemu, na jego pisemny lub wysłany e - mailem wniosek, zamienną kartę paliwową wraz z nowym numerem PIN w terminie do 15 dni od złożenia przez Zamawiającego w/w wniosku. Za karty paliwowe, które Wykonawca wystawi w zastępstwie kart paliwowych utraconych, skradzionych lub zniszczonych, Zamawiający poniesie opłatę zgodnie z cennikiem Wykonawcy, lecz nie więcej niż 10 zł netto za sztukę. 1.9.16. Jeżeli utracona lub skradziona karta paliwowa zostanie odzyskana, Zamawiający ma obowiązek zgłosić ten fakt niezwłocznie wykonawcy oraz przesłać odzyskaną kartę. 1.9.17 Na karcie paliwowej lub w systemie sprzedażowym wykonawcy muszą być zakodowane co najmniej następujące dane: a) nazwa użytkownika, b) numer rejestracyjny pojazdu, c) rodzaj paliwa, d) limit tankowania (wartościowy w PLN). 1.9.18. Zamawiający dopuszcza do dokonywania przez Wykonawcę zmian i modyfikacji zawartości udostępnionego systemu informatycznego w zakresie w jakim nie utrudni to realizacji praw i obowiązków Zamawiającego wynikających z zawartej umowy. 1.10. Wymagane zasady rozliczeń: 1.10.1. Każda transakcja bezgotówkowa zostanie zarejestrowana w systemie z podaniem numeru transakcji bezgotówkowej, daty, miejsca, wartości i ilości zakupionego paliwa dokonanie przez użytkownika kart paliwowych transakcji bezgotówkowej potwierdzone zostanie wydrukiem z terminalu albo pokwitowaniem. Użytkownik kart paliwowych sprawdzi prawidłowość danych w nich zawartych i otrzyma jego egzemplarz. 1.10.2. Wykonawca zobowiązuje się do wystawienia dla Zamawiającego faktury zbiorczej obejmującej ustalony okres rozliczeniowy tankowania paliwa. Za datę sprzedaży uznaje się ostatni dzień przyjętego okresu rozliczeniowego. Zamawiający dopuszcza obowiązywanie 15 dniowych okresów rozliczeniowych, biegnących od pierwszego dnia danego miesiąca kalendarzowego do 15 - ego dnia tego miesiąca i od 16 - ego dnia danego miesiąca kalendarzowego do ostatniego dnia tego miesiąca. 1.10.3. Zamawiający będzie dokonywał zapłaty należności przelewem na konto wykonawcy w ciągu 21 dni od daty sprzedaży przypadającej na ostatni dzień okresu rozliczeniowego, o którym mowa w ppkt 1.10.2. 1.10.4. Za datę zapłaty uznaje się datę uznania rachunku bankowego Wykonawcy. 1.10.5. Do każdej faktury VAT wykonawca ma obowiązek dostarczyć zbiorcze zestawienie wykonanych transakcji w danym okresie rozliczeniowym. Zbiorcze zestawienie powinno wskazywać co najmniej następujące informacje: - numer karty, numer rejestracyjny pojazdu, ilość i ceny jednostkowe brutto zakupionych paliw, wartość (netto, brutto, VAT) paliw, pozycję faktury. Dla danej pozycji faktury wskazana jest wartość brutto przed opustem, wielkość opustu, wartość (brutto, VAT, netto) po opuście. 1.11. Wykonawca wskaże w ofercie czy zamówienie wykona sam w 100%, czy też za pomocą podwykonawców. Jeżeli w realizacji dostawy będzie polegał na podwykonawcach, to powinien wskazać w formularzu oferty, stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ, jaką część zamówienia powierzy podwykonawcom..

• 
  Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
  IV.4.4.
• 
  W ogłoszeniu jest:
  Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 19.12.2012 godzina 08:00, miejsce: Agencja Nieruchomości Rolnych Oddział Terenowy w Poznaniu , ul. Fredry 12, 61 - 701 Poznań, recepcja Zamawiającego.
• 
  W ogłoszeniu powinno być:
  Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 20.12.2012 godzina 08:00, miejsce: Agencja Nieruchomości Rolnych Oddział Terenowy w Poznaniu, ul. Fredry 12, 61 - 701 Poznań, recepcja Zamawiającego.

Poznań: sukcesywna dostawa paliw płynnych w systemie bezgotówkowym dla pojazdów służbowych Agencji Nieruchomości Rolnych Oddział Terenowy w Poznaniu oraz podległych jej Sekcji w roku 2013 na podstawie kart flotowych


Numer ogłoszenia: 29360 - 2013; data zamieszczenia: 21.01.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 504498 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Agencja Nieruchomości Rolnych Oddział Terenowy, ul. Fredry 12, 61-701 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 061 8560681, faks 061 8515092.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
sukcesywna dostawa paliw płynnych w systemie bezgotówkowym dla pojazdów służbowych Agencji Nieruchomości Rolnych Oddział Terenowy w Poznaniu oraz podległych jej Sekcji w roku 2013 na podstawie kart flotowych.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1.1.Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa paliw płynnych w systemie bezgotówkowym, która odbywać się będzie sukcesywnie do samochodów służbowych Agencji Nieruchomości Rolnych Oddział Terenowy w Poznaniu oraz podległych jej Sekcji w roku 2013 na podstawie kart flotowych, zlokalizowanych w: a) Agencja Nieruchomości Rolnych Oddział Terenowy w Poznaniu, ul. Fredry 12, 61 - 701 Poznań (siedziba Zamawiającego), b) Sekcja Gospodarowania Zasobem Mieszkaniowym Oddziału Terenowego Agencji Nieruchomości Rolnych ul. Karpia 9, 61 - 619 Poznań, c) Zamiejscowa Sekcja Gospodarowania Zasobem w Malińcu, Konin ul. Gospodarcza 7, 62 - 510 Konin, d) Zamiejscowa Sekcja Gospodarowania Zasobem w Starym Bojanowie ul. Główna 21, 64 - 030 Śmigiel, e) Zamiejscowa Sekcja Gospodarowania Zasobem w Przygodzicach, Przygodzice - Pardalin 1a, 63 - 421 Przygodzice. 1.2.Planowane ilości: RODZAJ PALIWA ILOŚĆ (l) Benzyna bezołowiowa PB 95 - 48250 l Olej napędowy ON - 4300 l 1.3.Benzyna bezołowiowa i olej napędowy muszą spełniać wymagania polskich norm przenoszących normy europejskie, i tak: a)benzyna bezołowiowa Pb 95 PN-EN 228, b)olej napędowy PN- EN 590. 1.4. Dostarczane paliwa muszą spełniać wymagania jakościowe dla paliw płynnych obowiązujące w dniu dostawy - obecnie określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 grudnia 2008r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. nr 221, poz. 144 z późniejszymi zmianami). 1.5. Wymagania: 1.5.1 Rozporządzenie Ministra Gospodarki z dnia 02.02.2012 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (DZ.U z dnia 07.02.2012 poz.136), 1.5.2. Ustawa z dnia 25 sierpnia 2006 r., o systemie monitorowania i kontrolowania jakości paliw (Dz. U rok 2006 nr 169, poz.1200 z późniejszymi zmianami), 1.5.3.spełnienie przez olej napędowy wymagań wyszczególnionych w tablicy 1 normy PN- EN 590 oraz spełnienie dla benzyny normy PN-EN 228. 1.6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia ilości kupowanych paliw płynnych. Wykonawca nie będzie względem Zamawiającego wnosił roszczeń z tytułu zakupu mniejszej ilości paliw płynnych niż określona w SIWZ w przedmiocie zamówienia. 1.7. Wymagane warunki realizacji dostaw paliw: 1.7.1. zakup paliw płynnych będzie dokonywany za pomocą systemu mikroprocesorowych kart elektronicznych lub kart magnetycznych (zwanych dalej kartami paliwowymi) wystawionych przez wykonawcę. 1.7.2. zakup paliw płynnych odbywać się będzie w stacjach paliw w formie tankowania pojazdów. Zamawiający nie dopuszcza tankowania paliw płynnych do zbiorników przenośnych. 1.7.3. stacje paliwowe powinny posiadać monitoring lub inny równoważny system zmniejszający prawdopodobieństwo dokonywania oszustw. 1.7.4. Zamawiający będzie uprawniony do tankowania paliw na warunkach określonych w niniejszym opisie przedmiotu zamówienia na wszystkich stacjach paliw znajdujących się w dyspozycji wykonawcy, bądź współpracujących z nim. 1.7.5. Każda transakcja bezgotówkowa zostanie zarejestrowana w systemie z podaniem numeru transakcji bezgotówkowej, daty, miejsca, wartości i ilości zakupionego paliwa dokonanie przez użytkownika kart paliwowych transakcji bezgotówkowej potwierdzone zostanie wydrukiem z terminalu albo pokwitowaniem. Użytkownik kart paliwowych sprawdzi prawidłowość danych w nich zawartych i otrzyma jego egzemplarz. 1.7.6.Wykonawca udostępni stronę internetową lub inny równoważny system ułatwiający korzystanie z kart paliwowych, rozliczanie dostaw paliw oraz świadczenie dostaw przez wykonawcę. 1.8.Wymagane warunki gwarancji wykonawcy: Wykonawca odpowiada za szkody spowodowane wadami fizycznymi sprzedanego paliwa. W celu naprawienia ewentualnych szkód wykonawca, po pisemnym zawiadomieniu przez Zamawiającego o podejrzeniu złej jakości paliwa, przeprowadzi postępowanie reklamacyjne. W terminie 14 dni od dnia zgłoszenia reklamacji Wykonawcy wyda decyzję o uznaniu lub odrzuceniu zgłoszonej reklamacji. W przypadku gdy rozpatrzenie reklamacji wymaga zebrania dodatkowych informacji, w szczególności uzyskania od Zamawiającego lub podmiotu prowadzącego stację paliw, wykonawca rozpatrzy reklamację w terminie 14 dni od dnia uzyskania tych informacji. W przypadku uznania roszczenia Zamawiającego wykonawca naprawi szkodę. Zakończenie postępowania reklamacyjnego u wykonawcy nie zamyka postępowania na drodze sądowej. 1.9.Wymagania odnośnie kart paliwowych: 1.9.1. Każdorazowo zakup paliwa odbywać się będzie na podstawie przedstawionej przez kierowcę karty paliwowej, która to karta winna odpowiadać numerowi rejestracyjnemu tankowanego samochodu, na który to numer została wystawiona. 1.9.2. Karty paliwowe wydawane będą Zamawiającemu w ramach wynagrodzenia. Karty paliwowe zostaną wystawione przez wykonawcę na podane przez Zamawiającego numery rejestracyjne samochodów, tak by jedna karta odpowiadała jednemu samochodowi. Planowana maksymalna ilość kart paliwowych wynosi 26. 1.9.3. Karty paliwowe wykonawca przekaże Zamawiającemu bezpośrednio po zawarciu umowy w terminie ustalonym z wykonawcą tzn. do 15 dni od przekazania przez Zamawiającego wykazu zapotrzebowania na karty. Zapotrzebowanie może być składane pisemnie lub za pośrednictwem spersonalizowanej witryny internetowej, do której dostęp przekaże Wykonawca w ramach wynagrodzenia. 1.9.4. Wykonawca w ramach wynagrodzenia wyda Zamawiającemu dodatkowe karty paliwowe, w terminie do 15 dni od przekazania przez Zamawiającego wykazu zapotrzebowania na karty, w przypadku zmiany danych rejestracyjnych samochodów oraz w przypadku konieczności zwiększenia przez Zamawiającego ilości posiadanych kart paliwowych. 1.9.5. Karty paliwowe muszą być zabezpieczone kodem PIN. 1.9.6. Bezpośrednio po zawarciu umowy w terminie do 2 dni roboczych od daty wysłania kart paliwowych, wykonawca przekaże Zamawiającemu numery PIN przyporządkowane do każdej karty paliwowej umożliwiające potwierdzenie dokonania zakupu. 1.9.7. W przypadku gdy zapłata kartą paliwową nie jest możliwa z przyczyn technicznych, np. awaria terminala, pracownik stacji paliw Wykonawcy skontaktuje się z infolinią lub poprzez inny system informatyczny. Jeżeli pracownik stacji paliw uzyska zezwolenie na dokonanie transakcji bezgotówkowej, zarejestruje ją, wystawiając stosowne pokwitowanie. Użytkownik karty paliwowej, po złożeniu czytelnego podpisu akceptującego treść pokwitowania otrzyma drugi jego egzemplarz. Niniejsza transakcja rozliczona zostanie razem z pozostałymi transakcjami bezgotówkowymi dokonanymi przy użyciu kart paliwowych. 1.9.8. Wykonawca ma zapewnić możliwość zmiany maksymalnego limitu tankowania na podstawie danej karty paliwowej w trakcie trwania umowy. Wskazane wyżej zmiany powinny być dokonywane nie później niż do 15 dni od dostarczenia danej karty paliwowej wykonawcy lub zmiana taka będzie możliwa poprzez udostępnioną przez wykonawcę stronę internetową. W przypadku kiedy zmiany opisane powyżej wiązać się będą z wymianą karty paliwowej, w terminie nie dłuższym niż do 15 dni od przekazania przez Zamawiającego wniosku, wykonawca przekaże Zamawiającemu nowe karty paliwowe oraz w tym samym czasie przekaże Zamawiającemu numery PIN przyporządkowane do każdej nowej karty paliwowej. 1.9.9. Wydane karty paliwowe muszą być ważne na terenie całego kraju, na stacjach paliwowych wykonawcy i/lub stacjach paliwowych współpracujących z wykonawcą oraz otrzymają termin ważności na cały okres, w którym ma być realizowana dostawa paliw płynnych. 1.9.10 W przypadku utraty, kradzieży lub zniszczenia karty paliwowej, Zamawiający zobowiązany jest do natychmiastowego powiadomienia telefonicznie wykonawcy o powyższych zdarzeniach, w celu zastrzeżenia utraconej karty paliwowej oraz dodatkowo dokonać potwierdzenia zgłoszenia telefonicznego za pomocą udostępnionego przez wykonawcę faxu lub na adres poczty elektronicznej wykonawcy. Zamawiający może powiadomić wykonawcę poprzez udostępniony Zamawiającemu system informatyczny, w którym można zgłosić utratę, kradzież lub zniszczenie karty paliwowej. 1.9.11. Zgłoszenia dotyczące utraty, kradzieży lub zniszczenia karty paliwowej przyjmowane są całodobowo we wszystkie dni tygodnia. 1.9.12. Po każdym zgłoszeniu utraty lub zniszczenia karty paliwowej Zamawiający winien podać Wykonawcy numer utraconej karty. 1.9.13. Wykonawca prowadzi rejestr zgłoszeń zablokowanych kart paliwowych, zawierający dane o numerze karty zgłoszonej jako utracona lub zniszczona, osobie zgłaszającej okoliczności wraz ze wskazaniem daty, godziny i minuty przyjęcia zgłoszenia. 1.9.14 Niezwłocznie, przy czym w terminie nie dłuższym niż 24 godziny od momentu zgłoszenia utraty, kradzieży lub zniszczenia karty paliwowej Wykonawca zobowiązuje się do zablokowania karty, powodującego niemożność dokonywania za jej pośrednictwem jakichkolwiek transakcji. Transakcje dokonane po tym terminie obciążają wykonawcę. 1.9.15. W przypadku utraty, kradzieży lub zniszczenia karty paliwowej Wykonawca wyda Zamawiającemu, na jego pisemny lub wysłany e - mailem wniosek, zamienną kartę paliwową wraz z nowym numerem PIN w terminie do 15 dni od złożenia przez Zamawiającego w/w wniosku. Za karty paliwowe, które Wykonawca wystawi w zastępstwie kart paliwowych utraconych, skradzionych lub zniszczonych, Zamawiający poniesie opłatę zgodnie z cennikiem Wykonawcy, lecz nie więcej niż 10 zł netto za sztukę. 1.9.16. Jeżeli utracona lub skradziona karta paliwowa zostanie odzyskana, Zamawiający ma obowiązek zgłosić ten fakt niezwłocznie wykonawcy oraz przesłać odzyskaną kartę. 1.9.17 Na karcie paliwowej lub w systemie sprzedażowym wykonawcy muszą być zakodowane co najmniej następujące dane: a) nazwa użytkownika, b) numer rejestracyjny pojazdu, c) rodzaj paliwa, d) limit tankowania (wartościowy w PLN). 1.9.18. Zamawiający dopuszcza do dokonywania przez Wykonawcę zmian i modyfikacji zawartości udostępnionego systemu informatycznego w zakresie w jakim nie utrudni to realizacji praw i obowiązków Zamawiającego wynikających z zawartej umowy. 1.10. Wymagane zasady rozliczeń: 1.10.1. Każda transakcja bezgotówkowa zostanie zarejestrowana w systemie z podaniem numeru transakcji bezgotówkowej, daty, miejsca, wartości i ilości zakupionego paliwa dokonanie przez użytkownika kart paliwowych transakcji bezgotówkowej potwierdzone zostanie wydrukiem z terminalu albo pokwitowaniem. Użytkownik kart paliwowych sprawdzi prawidłowość danych w nich zawartych i otrzyma jego egzemplarz. 1.10.2. Wykonawca zobowiązuje się do wystawienia dla Zamawiającego faktury zbiorczej obejmującej ustalony okres rozliczeniowy tankowania paliwa. Za datę sprzedaży uznaje się ostatni dzień przyjętego okresu rozliczeniowego. Zamawiający dopuszcza obowiązywanie 15 dniowych okresów rozliczeniowych, biegnących od pierwszego dnia danego miesiąca kalendarzowego do 15 - ego dnia tego miesiąca i od 16 - ego dnia danego miesiąca kalendarzowego do ostatniego dnia tego miesiąca. 1.10.3. Zamawiający będzie dokonywał zapłaty należności przelewem na konto wykonawcy w ciągu 21 dni od daty sprzedaży przypadającej na ostatni dzień okresu rozliczeniowego, o którym mowa w ppkt 1.10.2. 1.10.4. Za datę zapłaty uznaje się datę uznania rachunku bankowego Wykonawcy. 1.10.5. Do każdej faktury VAT wykonawca ma obowiązek dostarczyć zbiorcze zestawienie wykonanych transakcji w danym okresie rozliczeniowym. Zbiorcze zestawienie powinno wskazywać co najmniej następujące informacje: - numer karty, numer rejestracyjny pojazdu, ilość i ceny jednostkowe brutto zakupionych paliw, wartość (netto, brutto, VAT) paliw, pozycję faktury. Dla danej pozycji faktury wskazana jest wartość brutto przed opustem, wielkość opustu, wartość (brutto, VAT, netto) po opuście. 1.11. Wykonawca wskaże w ofercie czy zamówienie wykona sam w 100%, czy też za pomocą podwykonawców. Jeżeli w realizacji dostawy będzie polegał na podwykonawcach, to powinien wskazać w formularzu oferty, stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ, jaką część zamówienia powierzy podwykonawcom..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
09.13.41.00-8, 09.13.21.00-4.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
31.12.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Polski Koncern Naftowy ORLEN Spółka Akcyjna, {Dane ukryte}, 09-411 Płock, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 252032,53 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  269437,65

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  269437,65
  / Oferta z najwyższą ceną:
  269437,65

• 
  Waluta:
  PLN.