USŁUGI SPRZĄTANIA POMIESZCZEŃ BUDYNKU ORAZ TERENU WOKÓŁ URZĘDU SKARBOWEGO W ŁOWICZU
Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest: sprzątanie pomieszczeń Urzędu Skarbowego w Łowiczu o powierzchni 1.086,80 m kw oraz placu wokół Urzędu o powierzchni 1.103 m kw w tym 472 m kw powierzchni zewnętrznej miękkiej ( trawniki i krzewy) oraz 631 m kw powierzchni zewnętrznej utwardzonej (chodniki, parking i droga dojazdowa do parkingu) przy użyciu własnych środków i narzędzi. SZCZEGÓŁOWY ZAKRES PRAC: w dniach pracy Urzędu: -odkurzanie wykładzin dywanowych, podłoży twardych, zamiatanie, usuwanie pajęczyn -mycie podłogi (łącznie z klatką schodową), -mycie parapetów, -opróżnianie koszy na odpadki, niszczarek oraz codzienna wymiana worków na śmieci, -mycie i czyszczenie umywalek, kuchenek mikrofalowych i sanitariatów, -czyszczenie mebli biurowych, powierzchni szklanych oraz ich konserwacja -kontrolowanie i zamykanie drzwi i okien we wszystkich pomieszczeniach Zamawiającego 1 raz w tygodniu: -mycie stolarki drzwiowej, -mycie i czyszczenie koszy na śmieci, -odkurzanie foteli i krzeseł; 1 raz w miesiącu: -mycie glazury, -mycie listew przypodłogowych, 2 razy w miesiącu: -strzyżenie i pielenie trawników 1 raz na kwartał: -mycie kaloryferów , -mycie na mokro podłogi w pomieszczeniach piwnicy -mycie i sprzątanie lodówek szt. 3 2 razy w okresie obowiązywania umowy: -mycie okien, czyszczenie żaluzji okiennych poziomych i pionowych, -mycie lamp przysufitowych i żyrandoli, razy w okresie obowiązywania umowy: -pranie wykładzin dywanowych, -czyszczenie gruntowne podłóg; w tym konserwacja polimerem i froterowanie w zależności od potrzeb: -zaopatrzenie toalet w środki zapachowe oraz w środki czystości (papier toaletowy o średnicy 19 cm oraz standardowy, ręczniki papierowe typu zz, mydło w płynie, zawieszki do WC z wkładem, odświeżacze powietrza w aerozolu) uzupełniane każdorazowo po ich zużyciu, -opróżnianie koszy przed budynkiem, -zamiatanie chodnika przed budynkiem i na placu parkingowym, -odśnieżanie schodów zewnętrznych, chodnika przed budynkiem i placu parkingowego -utrzymanie w stanie przejezdnym -posypanie piachem -drogi dojazdowej do parkingu, parkingu, a także schodów do budynku -przycinanie krzewów niezwłocznie w razie wystąpienia: -usuwanie plam powstałych na wykładzinach w codziennym użytkowaniu -zgłaszanie wszelkich usterek technicznych Przeprowadzenia sprzątania po zakończeniu ewentualnych prac remontowych: -Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzania sprzątania po zakończeniu ewentualnych prac remontowych , w ramach oferowanej ceny. -okresowe wyłączenie części powierzchni ze sprzątania, w związku z w/w pracami, nie powoduje zmiany wynagrodzenia Wykonawcy. Czas wykonywania usługi: -usługi wewnątrz budynku wykonywane powinny być poza godzinami pracy Urzędu tj. po godz. 16:00 ( po 18:00 we wtorki) do godziny 22:00- jedynie dwa pomieszczenia z ograniczonym dostępem (kodowane) należy posprzątać przed zakończeniem pracy Urzędu(15:30 - 16:00) -prace porządkowe na zewnątrz powinny być wykonane do godziny 8:00. W przypadku pozostałych prac takich, jak np. strzyżenie, pielenie, koszenie trawy, Zamawiający dopuszcza ich wykonywanie w godzinach pracy Urzędu i poza godzinami. W okresie zimowym odśnieżanie schodów, chodnika, placu parkingowego, posypanie piachem oraz poza okresem zimowym-zamiatanie placu parkingowego, należy wykonać najpóźniej do godz. 7:30 -Zamawiający przewiduje również dodatkowe sprzątanie po tzw. dniach otwartych, które odbywają się średnio 2 razy w roku. Osoba wyznaczona przez wykonawcę jest zobowiązana do: zarządzania personelem wykonawcy, regularnego kontrolowania jakości świadczonych usług, ilości niezbędnych środków czystości i higienicznych oraz składania comiesięcznego pisemnego raportu z wykonanych czynności, przewidzianych w zawartej umowie, w danym miesiącu, przedstawicielowi Zamawiającego.
Łowicz: USŁUGI SPRZĄTANIA POMIESZCZEŃ BUDYNKU ORAZ TERENU WOKÓŁ URZĘDU SKARBOWEGO W ŁOWICZU
Numer ogłoszenia: 504344 - 2012; data zamieszczenia: 11.12.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Skarbowy , ul. Chełmońskiego 2, 99-400 Łowicz, woj. łódzkie, tel. 046 8374358, faks 046 8379766.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.uslowicz.pl
Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
www.uslowicz.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
USŁUGI SPRZĄTANIA POMIESZCZEŃ BUDYNKU ORAZ TERENU WOKÓŁ URZĘDU SKARBOWEGO W ŁOWICZU.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest: sprzątanie pomieszczeń Urzędu Skarbowego w Łowiczu o powierzchni 1.086,80 m kw oraz placu wokół Urzędu o powierzchni 1.103 m kw w tym 472 m kw powierzchni zewnętrznej miękkiej ( trawniki i krzewy) oraz 631 m kw powierzchni zewnętrznej utwardzonej (chodniki, parking i droga dojazdowa do parkingu) przy użyciu własnych środków i narzędzi. SZCZEGÓŁOWY ZAKRES PRAC: w dniach pracy Urzędu: -odkurzanie wykładzin dywanowych, podłoży twardych, zamiatanie, usuwanie pajęczyn -mycie podłogi (łącznie z klatką schodową), -mycie parapetów, -opróżnianie koszy na odpadki, niszczarek oraz codzienna wymiana worków na śmieci, -mycie i czyszczenie umywalek, kuchenek mikrofalowych i sanitariatów, -czyszczenie mebli biurowych, powierzchni szklanych oraz ich konserwacja -kontrolowanie i zamykanie drzwi i okien we wszystkich pomieszczeniach Zamawiającego 1 raz w tygodniu: -mycie stolarki drzwiowej, -mycie i czyszczenie koszy na śmieci, -odkurzanie foteli i krzeseł; 1 raz w miesiącu: -mycie glazury, -mycie listew przypodłogowych, 2 razy w miesiącu: -strzyżenie i pielenie trawników 1 raz na kwartał: -mycie kaloryferów , -mycie na mokro podłogi w pomieszczeniach piwnicy -mycie i sprzątanie lodówek szt. 3 2 razy w okresie obowiązywania umowy: -mycie okien, czyszczenie żaluzji okiennych poziomych i pionowych, -mycie lamp przysufitowych i żyrandoli, razy w okresie obowiązywania umowy: -pranie wykładzin dywanowych, -czyszczenie gruntowne podłóg; w tym konserwacja polimerem i froterowanie w zależności od potrzeb: -zaopatrzenie toalet w środki zapachowe oraz w środki czystości (papier toaletowy o średnicy 19 cm oraz standardowy, ręczniki papierowe typu zz, mydło w płynie, zawieszki do WC z wkładem, odświeżacze powietrza w aerozolu) uzupełniane każdorazowo po ich zużyciu, -opróżnianie koszy przed budynkiem, -zamiatanie chodnika przed budynkiem i na placu parkingowym, -odśnieżanie schodów zewnętrznych, chodnika przed budynkiem i placu parkingowego -utrzymanie w stanie przejezdnym -posypanie piachem -drogi dojazdowej do parkingu, parkingu, a także schodów do budynku -przycinanie krzewów niezwłocznie w razie wystąpienia: -usuwanie plam powstałych na wykładzinach w codziennym użytkowaniu -zgłaszanie wszelkich usterek technicznych Przeprowadzenia sprzątania po zakończeniu ewentualnych prac remontowych: -Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzania sprzątania po zakończeniu ewentualnych prac remontowych , w ramach oferowanej ceny. -okresowe wyłączenie części powierzchni ze sprzątania, w związku z w/w pracami, nie powoduje zmiany wynagrodzenia Wykonawcy. Czas wykonywania usługi: -usługi wewnątrz budynku wykonywane powinny być poza godzinami pracy Urzędu tj. po godz. 16:00 ( po 18:00 we wtorki) do godziny 22:00- jedynie dwa pomieszczenia z ograniczonym dostępem (kodowane) należy posprzątać przed zakończeniem pracy Urzędu(15:30 - 16:00) -prace porządkowe na zewnątrz powinny być wykonane do godziny 8:00. W przypadku pozostałych prac takich, jak np. strzyżenie, pielenie, koszenie trawy, Zamawiający dopuszcza ich wykonywanie w godzinach pracy Urzędu i poza godzinami. W okresie zimowym odśnieżanie schodów, chodnika, placu parkingowego, posypanie piachem oraz poza okresem zimowym-zamiatanie placu parkingowego, należy wykonać najpóźniej do godz. 7:30 -Zamawiający przewiduje również dodatkowe sprzątanie po tzw. dniach otwartych, które odbywają się średnio 2 razy w roku. Osoba wyznaczona przez wykonawcę jest zobowiązana do: zarządzania personelem wykonawcy, regularnego kontrolowania jakości świadczonych usług, ilości niezbędnych środków czystości i higienicznych oraz składania comiesięcznego pisemnego raportu z wykonanych czynności, przewidzianych w zawartej umowie, w danym miesiącu, przedstawicielowi Zamawiającego..
II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.
II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.92.00-4.
II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.2) ZALICZKI
Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
nie
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWarunek ten zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a w przypadku gdy okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub wykonuje co najmniej 3 usługi sprzątania odpowiadające swoim rodzajem i wartością usługą stanowiącym przedmiot zamówienia.
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWarunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż posiada polisę ubezpieczeniową, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, na wartość co najmniej 100.000 PLN (słownie: sto tysięcy złoty), w okresie obowiązywania umowy.
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
-
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
- opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
- aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.
III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.
IV.3) ZMIANA UMOWY
Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.uslowicz.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Skarbowy w Łowiczu ul. Chełmońskiego 2 99-400 Łowicz.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
18.12.2012 godzina 10:00, miejsce: Urząd Skarbowy w Łowiczu ul. Chełmońskiego 2 99-400 Łowicz; Kancelaria pok. 36.
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
Łowicz: USŁUGI SPRZĄTANIA POMIESZCZEŃ BUDYNKU ORAZ TERENU WOKÓŁ URZĘDU SKARBOWEGO W ŁOWICZU
Numer ogłoszenia: 529090 - 2012; data zamieszczenia: 27.12.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 504344 - 2012r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Skarbowy, ul. Chełmońskiego 2, 99-400 Łowicz, woj. łódzkie, tel. 046 8374358, faks 046 8379766.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
USŁUGI SPRZĄTANIA POMIESZCZEŃ BUDYNKU ORAZ TERENU WOKÓŁ URZĘDU SKARBOWEGO W ŁOWICZU.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest: sprzątanie pomieszczeń Urzędu Skarbowego w Łowiczu o powierzchni 1.086,80 m kw oraz placu wokół Urzędu o powierzchni 1.103 m kw w tym 472 m kw powierzchni zewnętrznej miękkiej ( trawniki i krzewy) oraz 631 m kw powierzchni zewnętrznej utwardzonej (chodniki, parking i droga dojazdowa do parkingu) przy użyciu własnych środków i narzędzi..
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.92.00-4.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
nie
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
27.12.2012.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
8.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- P.U.H. Cleanex Waldemar Rogaciński, {Dane ukryte}, 62-510 Konin, kraj/woj. wielkopolskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 62000,00 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
36900,00
Oferta z najniższą ceną:
36900,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
52398,00
Waluta:
PLN.
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 50434420120 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2012-12-10 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 12 miesięcy |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | www.uslowicz.pl |
Informacja dostępna pod: | Urząd Skarbowy w Łowiczu ul. Chełmońskiego 2 99-400 Łowicz |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
90919200-4 | Usługi sprzątania biur |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
USŁUGI SPRZĄTANIA POMIESZCZEŃ BUDYNKU ORAZ TERENU WOKÓŁ URZĘDU SKARBOWEGO W ŁOWICZU | P.U.H. Cleanex Waldemar Rogaciński Konin | 2012-12-27 | 36 900,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2012-12-27 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 909192004 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 36 900,00 zł Minimalna złożona oferta: 36 900,00 zł Ilość złożonych ofert: 8 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 36 900,00 zł Maksymalna złożona oferta: 52 398,00 zł |