„Demontaż, serwis, montaż i utrzymanie dekoracji świątecznej na terenie Gminy Czechowice-Dziedzice” – z podziałem na części

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia pn. „Demontaż, serwis, montaż i utrzymanie dekoracji świątecznej na terenie Gminy Czechowice-Dziedzice” jest usługa związana z oświetleniem świątecznym Gminy Czechowice-Dziedzice, z podziałem na zadania: Zadanie 1: Elementy słupowe 2D i 3D, oświetlenie drzew i choinek wraz z elementami dekoracyjnymi, element na ścianę budynku Urzędu Miejskiego w Czechowicach-Dziedzicach. Zadanie 2: Elementy przestrzenne 3D dekoracji świątecznej obejmuje: dużą fontannę, małą fontannę, mikołaj z prezentem, bombkę - Ø 2m, bombkę - Ø 4m z przejściem, bombkę-Ø1m i bombki - Ø 0,5m (kpl.), sztuczną choinkę z dekoracją, bombki Ø 1m – 10 szt. wraz ze stelażem, ramkę okolicznościową, bramę świąteczną (kpl.). Zadanie 3: Szopki bożonarodzeniowe szt. 2: Plac Jana Pawła II i Park Rekreacyjny przy ul. Baczyńskiego. Przedmiot zamówienia został podzielony na trzy zadania i obejmuje: ZADANIE 1: Zadanie 1: Elementy słupowe 2D i 3D, oświetlenie drzew i choinek wraz z elementami dekoracyjnymi, element na ścianę budynku Urzędu Miejskiego w Czechowicach-Dziedzicach. 1. Demontaż elementów słupowych 2D i 3D dekoracji świątecznej znajdujących się na terenie Gminy Czechowice-Dziedzice. 2. Demontaż elementu iluminacji świątecznej ze ściany budynku Urzędu Miejskiego. 3. Demontaż oświetlenia drzew i choinek wraz z elementami dekoracyjnymi. 4. Dostawa elementów dekoracji świątecznej do magazynu: - przy ul. Sobieskiego 86a (rejon ronda Sybiraków) w Czechowicach-Dziedzicach; - przy ul. Michałowicza 9a w Czechowicach-Dziedzicach; - inny magazyn na terenie miasta Czechowice-Dziedzice. Dostawa obejmuje również wniesienie i ułożenie elementów dekoracji świątecznej w magazynie zgodnie ze wskazaniami Zamawiającego. 5. Odbiór dekoracji świątecznych będących własnością Gminy Czechowice-Dziedzice z magazynów. 6. Wykonanie przeglądu stanu technicznego dekoracji świątecznej oraz oświetlenia świątecznego będącej własnością Zamawiającego, w tym naprawa dekoracji niesprawnych objętych przedmiotem zamówienia (usługa serwisowa). 7. Montaż elementów słupowych 2D i 3D oraz podłączenie elementów dekoracji świątecznych do zasilania oświetlenia świątecznego. 8. Montaż na ścianę budynku elementu iluminacji świątecznej oraz podłączenie do zasilania. 9. Montaż i podłączenie oświetlenia drzew i choinek wraz z montażem elementów dekoracyjnych jak również wykonanie nowej dekoracji drzew na Placu Jana Pawła II według wskazań Zamawiającego. 10. Utrzymanie zamontowanych dekoracji świątecznej w pełnej sprawności technicznej w tym świecenia elementów dekoracji świątecznej w okresie od dnia zamontowania do dnia 22 stycznia 2020 r. 11. Wykonanie nowych instalacji do podłączenia słupowych elementów dekoracji świątecznej wraz z montażem elementów słupowych (w przypadku wystąpienia konieczności wykonania nowych podłączeń) oraz utrzymanie elementów słupowych do dnia 22 stycznia 2020 r. Podany w zadaniu zakres robot dotyczy planowanej ilości wykonania usługi. Zamawiający nie jest zobowiązany do realizacji planowanych ilości wykonania usługi wyszczególnionych w formularzu cenowym. Faktyczna ilość realizowanych prac może odbiegać od planowanych ilości. Jednocześnie Zamawiający gwarantuje, iż minimalna kwota, która zostanie zapłacona z tytułu realizacji przedmiotu umowy w oparciu o ceny jednostkowe brutto wyniesie 80% ceny podanej w formularzu cenowym – załącznik nr 2a do SIWZ jako zadanie nr 1. W ramach przedmiotu zamówienia Zamawiający przewiduje zastosowanie prawa opcji – warunki skorzystania z prawa opcji: a) Skorzystanie z zamówienia opcjonalnego uzależnione będzie od bieżących potrzeb Zamawiającego jako uprawnienie, z którego może lecz nie musi skorzystać. b) Zamawiający ma prawo skorzystania z prawa opcji w czasie trwania umowy. c) Wykonawcy zobowiązani są do realizacji zamówienia przewidzianego prawem opcji na warunkach opisanych w SIWZ i projekcie umowy. d) Zamawiający poinformuje Wykonawcę o zamiarze skorzystania z prawa opcji, w określonym zakresie. Brak stosownej informacji świadczy o rezygnacji z zamówienia opcjonalnego w całości lub części ( jeżeli Zamawiający skorzystał częściowo z zamówień opcjonalnych ). e) Zamówienia realizowane w ramach opcji są jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego. Brak złożenia zamówień objętych opcją nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego. PONADTO W ZAKRESIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA NALEŻY: 1. Wykonać prace awaryjne (w sytuacji gdy uszkodzona dekoracja świąteczna stwarza zagrożenie dla ruchu pojazdów i pieszych) najpóźniej w ciągu 1-ej godziny*. *czas wykonania prac awaryjnych zależy od zadeklarowanego kryterium czasu reakcji na usunięcie zagrożenia dla ruchu pojazdów i pieszych (maksymalny czas reakcji wynosi 3 godziny. 2. Uruchomić dyżury serwisowe w okresie utrzymywanych dekoracji świątecznych (świecenie elementów dekoracji, korygowanie ustawień dekoracji, naprawa elementów) codziennie w godz. 700 do 2000 (czas przyjmowania zgłoszeń od Zamawiającego). Wykonawca poda numer telefonu do punktu dyżuru serwisowego oraz e-mail, na który Zamawiający będzie przesyłał informacje o stwierdzonych usterkach. ZADANIE 2: Zadanie 2: Elementy przestrzenne 3D dekoracji świątecznej obejmuje: dużą fontannę, małą fontannę, mikołaj z prezentem, bombkę - Ø 2m, bombkę - Ø 4m z przejściem, bombkę- Ø1m i bombki - Ø 0,5m (kpl.), sztuczną choinkę z dekoracją, bombki Ø 1m – 10 szt. wraz ze stelażem, ramkę okolicznościową, bramę świąteczną (kpl.). 1. Demontaż elementów przestrzennych dekoracji świątecznych znajdujących się na terenie miasta Czechowice-Dziedzice. 2. Dostawa elementów przestrzennych dekoracji świątecznych do magazynu: - przy ul. Sobieskiego 86a (rejon ronda Sybiraków) w Czechowicach-Dziedzicach; - przy ul. Michałowicza 9a w Czechowicach-Dziedzicach; - inny magazyn na terenie miasta Czechowice-Dziedzice. Dostawa obejmuje również wniesienie i ułożenie elementów dekoracji świątecznej w magazynie zgodnie ze wskazaniami Zamawiającego. 3. Odbiór elementów przestrzennych dekoracji świątecznych będących własnością Gminy Czechowice-Dziedzice z magazynu. 4. Wykonanie przeglądu stanu technicznego elementów przestrzennych dekoracji świątecznej i oświetlenia będącej własnością Zamawiającego, w tym naprawa dekoracji niesprawnych objętych przedmiotem zamówienia (usługa serwisowa). 5. Montaż i podłączenie elementów przestrzennych dekoracji świątecznych do zasilania oświetlenia świątecznego. 6. Utrzymanie zamontowanych elementów przestrzennych 3D dekoracji świątecznej w pełnej sprawności technicznej w tym świecenia elementów dekoracji świątecznej w okresie od dnia zamontowania do dnia 22 stycznia 2020 r. za wyjątkiem fontanny dużej znajdującej się na Placu Jana Pawła II - termin utrzymania do dnia 26 lutego 2020 r.). 7. Serwis, przegląd, montaż elementu przestrzennego 3D – ramki okolicznościowej z elementami dekoracyjnymi z okazji Walentynek wraz z serwisem i utrzymaniem w czasie trwania Walentynek jak również demontażem, które odbędzie się w terminie od 8 lutego 2019 r. do 18 lutego 2019 r. 8. Serwis, przegląd, montaż elementu przestrzennego 3D – ramki okolicznościowej z elementami dekoracyjnymi z okazji Świat Wielkanocnych wraz z utrzymaniem w czasie trwania okresu świątecznego jak również demontażem, które odbędzie się w terminie od 15 kwietnia 2019 r. do 26 kwietnia 2019 r. Podany w zadaniu zakres robót dotyczy planowanej ilości wykonania usługi. Zamawiający nie jest zobowiązany do realizacji zadania związanego: a) z serwisem, przeglądem, montażem elementu przestrzennego 3D – ramki okolicznościowej z elementami dekoracyjnymi z okazji Walentynek wraz z serwisem i utrzymaniem w czasie trwania Walentynek jak również demontażem; b) z serwisem, przeglądem, montażem elementu przestrzennego 3D – ramki okolicznościowej z elementami dekoracyjnymi z okazji Świat Wielkanocnych wraz z serwisem i utrzymaniem w czasie trwania okresu świątecznego jak również demontażem. Jednocześnie Zamawiający gwarantuje, iż minimalna kwota, która zostanie zapłacona z tytułu realizacji przedmiotu umowy w oparciu o ceny brutto określone w pkt. A, D i E wskazane w formularzu cenowym - załącznik nr 2b do SIWZ jako zadanie nr 2. W ramach przedmiotu zamówienia Zamawiający przewiduje zastosowanie prawa opcji - warunki skorzystania z prawa opcji tj. w pkt. B oraz C formularza cenowego: a) Skorzystanie z zamówienia opcjonalnego uzależnione będzie od bieżących potrzeb Zamawiającego jako uprawnienie, z którego może lecz nie musi skorzystać. b) Zamawiający ma prawo skorzystania z prawa opcji w czasie trwania umowy. c) Wykonawcy zobowiązani są do realizacji zamówienia przewidzianego prawem opcji na warunkach opisanych w SIWZ i projekcie umowy. d) Zamawiający poinformuje Wykonawcę o zamiarze skorzystania z prawa opcji, w określonym zakresie. Brak stosownej informacji świadczy o rezygnacji z zamówienia opcjonalnego w całości lub części ( jeżeli Zamawiający skorzystał częściowo z zamówień opcjonalnych ). e) Zamówienia realizowane w ramach opcji są jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego. Brak złożenia zamówień objętych opcją nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego. PONADTO W ZAKRESIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA NALEŻY: 1. Wykonać prace awaryjne (w sytuacji gdy uszkodzona dekoracja świąteczna stwarza zagrożenie dla ruchu pojazdów i pieszych) najpóźniej w ciągu 1-ej godziny*. *czas wykonania prac awaryjnych zależy od zadeklarowanego kryterium czasu reakcji na usunięcie zagrożenia dla ruchu pojazdów i pieszych (maksymalny czas reakcji wynosi 3 godziny). 2. Uruchomić dyżury serwisowe w okresie utrzymywanych dekoracji świątecznych (świecenie elementów dekoracji, korygowanie ustawień dekoracji, naprawa elementów) codziennie w godz. 700 do 2000 (czas przyjmowania zgłoszeń od Zamawiającego). Wykonawca poda numer telefonu do punktu dyżuru serwisowego oraz e-mail, na który Zamawiający będzie przesyłał informacje o stwierdzonych usterkach. ZADANIE 3: Zadanie 3: Szopki bożonarodzeniowe szt. 2: Plac Jana Pawła II i Park Rekreacyjny przy ul. Baczyńskiego. 1. Demontaż szopek bożonarodzeniowych i elementów dekoracji świątecznej znajdujących się na Placu Jana Pawła II i Parku Rekreacyjnym przy ul. Baczyńskiego w Czechowicach-Dziedzicach. 2. Dostawa szopek bożonarodzeniowych i elementów dekoracji świątecznej do magazynu przy ul. Sobieskiego 86a (rejon ronda Sybiraków) w Czechowicach-Dziedzicach. Dostawa obejmuje również wniesienie i ułożenie elementów dekoracji świątecznej w magazynie zgodnie ze wskazaniami Zamawiającego. 3. Utylizacja 8 szt. choinek. 4. Odbiór szopek bożonarodzeniowych i elementów dekoracji świątecznych będących własnością Gminy Czechowice-Dziedzice z magazynu. 5. Wykonanie przeglądu stanu technicznego szopek bożonarodzeniowych i elementów dekoracji świątecznej będącej własnością Zamawiającego, w tym naprawa elementów niesprawnych objętych przedmiotem zamówienia. 6. Montaż szopek bożonarodzeniowych i podłączenie elementów dekoracji świątecznych do zasilania oświetlenia świątecznego. 7. Utrzymanie zamontowanych dekoracji świątecznej w pełnej sprawności technicznej w tym świecenia elementów dekoracji świątecznej w okresie od dnia zamontowania do dnia 28 stycznia 2020 r. PONADTO W ZAKRESIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA NALEŻY: 1. Wykonać prace awaryjne (w sytuacji gdy uszkodzona dekoracja świąteczna stwarza zagrożenie dla ruchu pojazdów i pieszych) najpóźniej w ciągu 1-ej godziny*. *czas wykonania prac awaryjnych zależy od zadeklarowanego czasu reakcji na usunięcie zagrożenia dla ruchu pojazdów i pieszych (maksymalny czas reakcji wynosi 3 godziny) 2. Uruchomić dyżury serwisowe w okresie utrzymywanych dekoracji świątecznych (świecenie elementów dekoracji, korygowanie ustawień dekoracji, naprawa elementów) codziennie w godz. 700 do 2000 (czas przyjmowania zgłoszeń od Zamawiającego). Wykonawca poda numer telefonu do punktu dyżuru serwisowego oraz e-mail, na który Zamawiający będzie przesyłał informacje o stwierdzonych usterkach. PONADTO W ZAKRESIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA NALEŻY: 3. Wykonać prace awaryjne (w sytuacji gdy uszkodzona dekoracja świąteczna stwarza zagrożenie dla ruchu pojazdów i pieszych) najpóźniej w ciągu 1-ej godziny*. *czas wykonania prac awaryjnych zależy od zadeklarowanego czasu reakcji na usunięcie zagrożenia dla ruchu pojazdów i pieszych (maksymalny czas reakcji wynosi 3 godziny) 4. Uruchomić dyżury serwisowe w okresie utrzymywanych dekoracji świątecznych (świecenie elementów dekoracji, korygowanie ustawień dekoracji, naprawa elementów) codziennie w godz. 700 do 2000 (czas przyjmowania zgłoszeń od Zamawiającego). Wykonawca poda numer telefonu do punktu dyżuru serwisowego oraz e-mail, na który Zamawiający będzie przesyłał informacje o stwierdzonych usterkach. Szczegółowy zakres prac dla wszystkich zadań zawiera: - specyfikacja usługi – załącznik nr 8 do SIWZ, - zestawienie elementów dekoracji świątecznej będącej własnością Zamawiającego – załącznik nr 9 do SIWZ, które stanowią integralną cześć Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Uwaga: Przedstawione w wyżej wymienionych dokumentach wskazania na urządzenia techniczne i materiały z podaniem producenta należy traktować jako przykładowe ze względu na zasady ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne do opisywanych w wyżej wymienionych dokumentach norm, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów odniesienia. Oznacza to, że Wykonawcy mogą zaproponować inne niż wyszczególnione w dokumentacji rozwiązania z zachowaniem odpowiednich równoważnych parametrów technicznych, norm, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów odniesienia dla osiągniecia oczekiwanej funkcjonalności całego układu będącego przedmiotem zamówienia z zapewnieniem uzyskania wszelkich ewentualnie wymaganych uzgodnień w tym zaakceptowania zmian materiałowych przez Projektanta i Zamawiającego. Jeśli w dokumentach składających się na opis przedmiotu zamówienia, wskazana jest nazwa handlowa firmy, towaru lub produktu, Zamawiający – w odniesieniu do wskazanych wprost w dokumentacji przetargowej parametrów, czy danych (technicznych lub jakichkolwiek innych), identyfikujących pośrednio lub bezpośrednio towar bądź produkt - dopuszcza rozwiązania równoważne zgodne z danymi technicznymi i parametrami zawartymi w ww. dokumentacji. Jako rozwiązania równoważne, należy rozumieć rozwiązania charakteryzujące się parametrami nie gorszymi od wymaganych, a znajdujących się w dokumentacji. Jeżeli Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym w dokumentacji, ale nie podaje minimalnych parametrów, które by tę równoważność potwierdzały – Wykonawca obowiązany jest zaoferować produkt o właściwościach zbliżonych, nadający się funkcjonalnie do zapotrzebowanego zastosowania. Zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy Pzp, Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywane przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy lub roboty budowlane spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. Nazwą własną jest nazwa, pod którą oznaczany przez nią przedmiot występuje (lub występowałby) zarówno w Polsce, jak i w innych krajach. 2. Wymóg zatrudnienia na umowę o pracę. Zamawiający wymaga na podstawie art. 29 ust. 3a ustawy Pzp zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących bezpośrednie czynności w realizacji prac. Zamawiający wymaga, aby w ramach realizacji umowy czynności bezpośrednio związane z wykonywaniem robót (wchodzące w tzw. koszty bezpośrednie) były wykonywane przez osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26.06.1974 r. – Kodeks pracy, niezależnie od tego, czy prace te będzie wykonywał Wykonawca, podwykonawca lub dalszy podwykonawca (tzw. pracownicy fizyczni). Obowiązek zatrudnienia pracowników na podstawie umowy o pracę dotyczy w szczególności zakresu prac obejmującego: Zadanie 1: czynności związane z demontażem, serwisem, montażem i utrzymaniem dekoracji świątecznej. Zadanie 2: czynności związane z demontażem, serwisem, montażem i utrzymaniem dekoracji świątecznej. Zadanie 3: czynności związane z demontażem, serwisem, montażem i utrzymaniem dekoracji świątecznej. Po zawarciu umowy, w terminie wskazanym przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu oświadczenie o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności o których mowa wyżej realizujących prace objęte umową. W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób realizujących prace objęte umową. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do: a) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny, b) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów, c) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia. Szczegółowy sposób dokumentowania zatrudnienia osób, o których mowa w art. 29 ust 3a ustawy Pzp, uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełnienia przez Wykonawcę wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 3a oraz sankcji z tytułu niespełnienia tych wymagań, rodzaju czynności niezbędnych do realizacji zamówienia, których dotyczą wymagania zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia zawarte są w projekcie umowy – załącznik nr 10a, 10b, 10c do SIWZ .