Przetarg nr UMW/AZ/PN-13/15 na: Świadczenie usług związanych z obsługą turystyczną, na potrzeby Uniwersytetu Medycznego we Wrocławiu

Wrocław: Przetarg nr UMW/AZ/PN-13/15 na: Świadczenie usług związanych z obsługą turystyczną, na potrzeby Uniwersytetu Medycznego we Wrocławiu


Numer ogłoszenia: 50292 - 2015; data zamieszczenia: 06.03.2015

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Uniwersytet Medyczny im. Piastów Śląskich , ul. Pasteura 1, 50-367 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. 71 784 11 74; 784 11 73, faks 71 784 00 45.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.umed.wroc.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przetarg nr UMW/AZ/PN-13/15 na: Świadczenie usług związanych z obsługą turystyczną, na potrzeby Uniwersytetu Medycznego we Wrocławiu.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa w zakresie obsługi turystycznej, do której wchodzą: usługi wizowania, rezerwacja i sprzedaż biletów turystycznych różnego rodzaju (lotniczych, autobusowych, kolejowych i promowych) dla jednostek UMW w imieniu których zamówienia składać będzie u Wykonawcy oraz rozliczać z wykonania usług - Dział Nauki i Współpracy z Zagranicą Uniwersytetu Medycznego we Wrocławiu przy ul. Chałubińskiego 6a, oraz dostawa biletów (pocztą elektroniczną) i wiz do w/w Jednostki UMW, w okresie od dnia podpisania umowy do dnia, w którym łączna kwota usługi Wykonawcy oraz biletów zakupionych przez Zamawiającego za pośrednictwem Wykonawcy osiągnie wartość brutto 500.000,00 PLN, nie dłużej jednak niż do dnia 31.12.2016 r. Uwaga!!! Ceny biletów nie zostały uwzględnione w wartości szacunkowej zamówienia. 2. W formularzu ofertowym (zał. 1 do Siwz), przedstawione zostały ilości prognozowane, określone na podstawie zeszłorocznych zamówień. Przekazane do wyceny ilości usług posłużą do porównania cen ofertowych, jednak realizacja zamówienia w w/w okresie odbywać się będzie zgodnie z rzeczywistymi potrzebami Jednostek administracyjnych UMW, na podstawie cennika przedstawionego w wybranej najkorzystniejszej ofercie. 3. Wykonawca określając cenę ofertową na podstawie zał. 1 do Siwz, nie uwzględnia cen biletów lotniczych, autokarowych, kolejowych czy promowych, ale koszty rezerwacji i opłat manipulacyjnych, należnych za ich wystawienie. Dostawy biletów turystycznych różnego rodzaju oraz innych usług turystycznych wymienionych w zał. 1 będą świadczone przez Wykonawcę zgodnie z cennikiem jednostkowym zawartym w formularzu ofertowym (zał. 1 do Siwz). Wykonawca w ramach świadczonych usług poinformuje Zamawiającego o możliwościach zakupu tanich biletów na danej trasie oraz o wszystkich warunkach i terminach zakupu taniego biletu. Rezerwacja biletu odbywać się będzie przez Internet. 4. Obsługa turystyczna realizowana przez Wykonawcę na podstawie otrzymanego zlecenia związana będzie z następującymi czynnościami: 1) Wyszukanie najdogodniejszego połączenia do miejsc docelowych, w terminach oraz środkami transportu ustalonymi przez Zamawiającego (w tym głównie zwykłe lub tanie linie lotnicze). 2) Rezerwacja wybranego połączenia, sprzedaż biletu podróżnego. 3) Dostarczenie zamówionych biletów podróżnych (lotniczych, autobusowych, kolejowych i promowych stanowiących ok. 86% wartości zamówienia) wystawionych do określonych krajów świata wraz z dolotami / dojazdami krajowymi, bezpośrednio związanymi z podróżami zagranicznymi, pocztą elektroniczną na wskazany przez Zamawiającego adres poczty elektronicznej. 4) Kompleksowe usługi wizowania paszportów (do różnych krajów Świata), realizowane we właściwych ambasadach na podstawie dostarczonych dokumentów personalnych. 5) Dostarczenie zamówionych wiz wraz z dokumentami otrzymanymi od Zamawiającego w celu uzyskania wizy, do Działu Nauki i Współpracy z Zagranicą przy ul. Chałubińskiego 6a we Wrocławiu. 5. Na podstawie zał. 1 do SIWZ Wykonawca winien przeprowadzić wycenę wartości zamówienia, bez podawania cen biletów podróżnych i opłat konsularnych za wystawienie wiz., jedynie koszty należne za rezerwację i wystawienie biletów lotniczych, koszty należne za rezerwację i wystawienie biletów autokarowych, biletów kolejowych i biletów promowych, oraz pośrednictwo przy uzyskaniu wiz służbowych. 6. Przy realizacji zamówienia Zamawiający nie będzie zobowiązany do wykupienia biletów podróżnych wg planu przedstawionego w zał. 1 ale zgodnie z rzeczywistymi potrzebami Jednostek UMW. 7. Zamawiający będzie składał w miarę swoich potrzeb - wstępne zamówienia na dostawę biletów turystycznych, określając każdorazowo ilość, rodzaj transportu (samolot, autobus, kolej, prom) oraz terminy podróży. Zamówienia składane będą pisemnie (pismo, fax, email) lub telefonicznie przez upoważnionego pracownika Zamawiającego. Wnioski wizowe będą pobierane przez Wykonawcę i przekazywane do Jednostki Zamawiającego tj. Dział Nauki i Współpracy z Zagranicą UMW ul. Chałubińskiego 6a. 8. Na podstawie wstępnego zamówienia Wykonawca każdorazowo przedstawi Zamawiającemu informację o możliwych połączeniach między miejscem rozpoczęcia podróży, a miejscem docelowym, za pośrednictwem licencjonowanych przewoźników, w terminach określonych przez Zamawiającego. 9. Wykonawca oświadcza, że: - będzie posiadał w sprzedaży bilety na wszystkie kierunki podróży wymagane przez Zamawiającego - posiada Internetowy system informacji o połączeniach lotniczych, autobusowych i kolejowych na trasach zagranicznych obsługiwanych przez różnych przewoźników, oraz informację pod wydzielonym nr telefonu; - posiada informacje o biletach w cenach promocyjnych w tym tanich przewoźników jak: Sky Euro-pe, Wizz Air, Ryan Air i inne;.

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający dopuszcza możliwość udzielania zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 Pzp, stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego, w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
63.51.20.00-1, 63.00.00.00-9, 63.51.00.00-7.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2016.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Nie wymagane

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oświadczenie o spełnianiu warunków o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. Ocena spełnienia tego warunku na zasadzie spełnia/nie spełnia

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna, że warunek udziału w postępowaniu został spełniony, jeżeli Wykonawca realizuje lub zrealizował co najmniej 3 usługi, polegające na rezerwacji i dostarczaniu biletów turystycznych różnego rodzaju (lotniczych i/lub autobusowych i/lub kolejowych) o wartości każdej z usług co najmniej 150.000,00 PLN. (dla wartości wskazanych przez Wykonawcę w walucie innej niż PLN, Zamawiający przyjmie przelicznik według średniego kursu NBP z dnia wszczęcia niniejszego postępowania, a jeżeli średni kurs nie będzie w tym dniu publikowany, to Zamawiający przyjmie kurs średni z ostatniej tabeli przed wszczęciem postępowania);

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oświadczenie o spełnianiu warunków o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. Ocena spełnienia tego warunku na zasadzie spełnia/nie spełnia

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oświadczenie o spełnianiu warunków o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. Ocena spełnienia tego warunku na zasadzie spełnia/nie spełnia

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca spełnia warunek jeśli posiada opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę co najmniej 150.000,00 PLN (sto pięćdziesiąt tysięcy PLN). (dla wartości wskazanych przez Wykonawcę w walucie innej niż PLN, Zamawiający przyjmie przelicznik według średniego kursu NBP z dnia wszczęcia niniejszego postępowania, a jeżeli średni kurs nie będzie w tym dniu publikowany, to Zamawiający przyjmie kurs średni z ostatniej tabeli przed wszczęciem postępowania);

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, na zasoby innych podmiotów przedkłada następujące dokumenty dotyczące podmiotów, zasobami których będzie dysponował wykonawca:

• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że inny podmiot jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) Formularz ofertowy (wzór - załącznik nr 1 do Siwz) - wypełniony przez Wykonawcę, 2) Oświadczenie Wykonawcy, że będzie posiadał w sprzedaży bilety na wszystkie kierunki podróży wymagane przez Zamawiającego, oraz Internetowy system rezerwacji połączeń lotniczych, autobusowych i kolejowych na trasach krajowych oraz zagranicznych w tym z podaniem Nazw przewoźników (wzór - załącznik nr 5 do Siwz). 3) Oświadczenie o nie zawyżaniu cen biletów oraz pozostałych świadczeń będących przedmiotem zamówienia (wzór - załącznik nr 6 do Siwz). 4) Komplet dokumentów i oświadczeń wymaganych w rozdziale 5 niniejszej Siwz, 5) Pełnomocnictwa osób podpisujących ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu Wykonawcy - jeżeli dotyczy

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 90
• 2 - Przynależność do Międzynarodowego Stowarzyszenia Transportu Lotniczego (IATA) - 10

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na pod-stawie której dokonano wyboru Wykonawcy. Jednakże Zamawiający, zgodnie z art. 144 Pzp przewiduje możliwość dokonania takich zmian, w razie: a) zmiany stawki podatku VAT dla usług należących do przedmiotu zamówienia w toku wykonywania umowy - do wynagrodzenia Wykonawcy netto zostanie doliczona stawka VAT obowiązująca w dniu wystawienia faktury; b) wejścia w życie innych, niż wymienione w lit. a, regulacji prawnych po dacie zawarcia umowy, wywołujących potrzebę jej zmiany; c) zmiany danych dotyczących oznaczenia Zamawiającego i/lub Wykonawcy; d) zmiany sposobu realizacji zamówienia, jeśli rozwiązania zaproponowane przez Zamawiające-go lub Wykonawcę przyczyni się do uzyskania wyższej jakości końcowej zamówienia, przy czym zmiana ta nie będzie miała wpływu na wysokość wynagrodzenia Wykonawcy

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.umed.wroc.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Zespół ds. Zamówień Publicznych UMW, ul. Mikulicza - Radeckiego 5; 50-345 Wrocław, pokój 31 (II piętro).

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
16.03.2015 godzina 10:00, miejsce: Zespół ds. Zamówień Publicznych UMW, ul. Mikulicza - Radeckiego 5; 50-345 Wrocław, pokój 31 (II piętro).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie