Przetarg nr UMW/AZ/PN-13/15 na: Świadczenie usług związanych z obsługą turystyczną, na potrzeby Uniwersytetu Medycznego we Wrocławiu

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa w zakresie obsługi turystycznej, do której wchodzą: usługi wizowania, rezerwacja i sprzedaż biletów turystycznych różnego rodzaju (lotniczych, autobusowych, kolejowych i promowych) dla jednostek UMW w imieniu których zamówienia składać będzie u Wykonawcy oraz rozliczać z wykonania usług - Dział Nauki i Współpracy z Zagranicą Uniwersytetu Medycznego we Wrocławiu przy ul. Chałubińskiego 6a, oraz dostawa biletów (pocztą elektroniczną) i wiz do w/w Jednostki UMW, w okresie od dnia podpisania umowy do dnia, w którym łączna kwota usługi Wykonawcy oraz biletów zakupionych przez Zamawiającego za pośrednictwem Wykonawcy osiągnie wartość brutto 500.000,00 PLN, nie dłużej jednak niż do dnia 31.12.2016 r. Uwaga!!! Ceny biletów nie zostały uwzględnione w wartości szacunkowej zamówienia. 2. W formularzu ofertowym (zał. 1 do Siwz), przedstawione zostały ilości prognozowane, określone na podstawie zeszłorocznych zamówień. Przekazane do wyceny ilości usług posłużą do porównania cen ofertowych, jednak realizacja zamówienia w w/w okresie odbywać się będzie zgodnie z rzeczywistymi potrzebami Jednostek administracyjnych UMW, na podstawie cennika przedstawionego w wybranej najkorzystniejszej ofercie. 3. Wykonawca określając cenę ofertową na podstawie zał. 1 do Siwz, nie uwzględnia cen biletów lotniczych, autokarowych, kolejowych czy promowych, ale koszty rezerwacji i opłat manipulacyjnych, należnych za ich wystawienie. Dostawy biletów turystycznych różnego rodzaju oraz innych usług turystycznych wymienionych w zał. 1 będą świadczone przez Wykonawcę zgodnie z cennikiem jednostkowym zawartym w formularzu ofertowym (zał. 1 do Siwz). Wykonawca w ramach świadczonych usług poinformuje Zamawiającego o możliwościach zakupu tanich biletów na danej trasie oraz o wszystkich warunkach i terminach zakupu taniego biletu. Rezerwacja biletu odbywać się będzie przez Internet. 4. Obsługa turystyczna realizowana przez Wykonawcę na podstawie otrzymanego zlecenia związana będzie z następującymi czynnościami: 1) Wyszukanie najdogodniejszego połączenia do miejsc docelowych, w terminach oraz środkami transportu ustalonymi przez Zamawiającego (w tym głównie zwykłe lub tanie linie lotnicze). 2) Rezerwacja wybranego połączenia, sprzedaż biletu podróżnego. 3) Dostarczenie zamówionych biletów podróżnych (lotniczych, autobusowych, kolejowych i promowych stanowiących ok. 86% wartości zamówienia) wystawionych do określonych krajów świata wraz z dolotami / dojazdami krajowymi, bezpośrednio związanymi z podróżami zagranicznymi, pocztą elektroniczną na wskazany przez Zamawiającego adres poczty elektronicznej. 4) Kompleksowe usługi wizowania paszportów (do różnych krajów Świata), realizowane we właściwych ambasadach na podstawie dostarczonych dokumentów personalnych. 5) Dostarczenie zamówionych wiz wraz z dokumentami otrzymanymi od Zamawiającego w celu uzyskania wizy, do Działu Nauki i Współpracy z Zagranicą przy ul. Chałubińskiego 6a we Wrocławiu. 5. Na podstawie zał. 1 do SIWZ Wykonawca winien przeprowadzić wycenę wartości zamówienia, bez podawania cen biletów podróżnych i opłat konsularnych za wystawienie wiz., jedynie koszty należne za rezerwację i wystawienie biletów lotniczych, koszty należne za rezerwację i wystawienie biletów autokarowych, biletów kolejowych i biletów promowych, oraz pośrednictwo przy uzyskaniu wiz służbowych. 6. Przy realizacji zamówienia Zamawiający nie będzie zobowiązany do wykupienia biletów podróżnych wg planu przedstawionego w zał. 1 ale zgodnie z rzeczywistymi potrzebami Jednostek UMW. 7. Zamawiający będzie składał w miarę swoich potrzeb - wstępne zamówienia na dostawę biletów turystycznych, określając każdorazowo ilość, rodzaj transportu (samolot, autobus, kolej, prom) oraz terminy podróży. Zamówienia składane będą pisemnie (pismo, fax, email) lub telefonicznie przez upoważnionego pracownika Zamawiającego. Wnioski wizowe będą pobierane przez Wykonawcę i przekazywane do Jednostki Zamawiającego tj. Dział Nauki i Współpracy z Zagranicą UMW ul. Chałubińskiego 6a. 8. Na podstawie wstępnego zamówienia Wykonawca każdorazowo przedstawi Zamawiającemu informację o możliwych połączeniach między miejscem rozpoczęcia podróży, a miejscem docelowym, za pośrednictwem licencjonowanych przewoźników, w terminach określonych przez Zamawiającego. 9. Wykonawca oświadcza, że: - będzie posiadał w sprzedaży bilety na wszystkie kierunki podróży wymagane przez Zamawiającego - posiada Internetowy system informacji o połączeniach lotniczych, autobusowych i kolejowych na trasach zagranicznych obsługiwanych przez różnych przewoźników, oraz informację pod wydzielonym nr telefonu; - posiada informacje o biletach w cenach promocyjnych w tym tanich przewoźników jak: Sky Euro-pe, Wizz Air, Ryan Air i inne;