Benchmarking klastrów w Polsce - edycja 2012

Warszawa: Benchmarking klastrów w Polsce - edycja 2012


Numer ogłoszenia: 50285 - 2012; data zamieszczenia: 02.03.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości , Pańska 81/83, 00-834 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. (022) 432 80 80, faks (022) 432 86 20.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.parp.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Agencja rządowa działająca na podstawie ustawy.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Benchmarking klastrów w Polsce - edycja 2012.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie benchmarkingu klastrów w Polsce, w szczególności opracowanie raportów dedykowanych każdemu klastrowi biorącemu udział w badaniu, raportu ogólnego zawierającego omówienie wyników benchmarkingu klastrów oraz organizacji konferencji promującej wyniki badania.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.31.14.00-1, 55.12.00.00-7, 79.95.10.00-5, 79.34.00.00-9, 79.80.00.00-2.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.11.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 14.000,00 (słownie: czternaście tysięcy) zł przed upływem terminu składania ofert

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie tj.:w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, przeprowadzili, co najmniej dwa zamówienia polegające na przeprowadzeniu badań dotyczących stanu rozwoju przedsiębiorców lub grup przedsiębiorców lub klastrów, realizowanych w formie wywiadów z respondentami z wykorzystaniem formularzy oraz analiz ekonomicznych i jakościowych pozyskanych danych, przy czym wartość każdego zamówienia nie może być niższa niż 100.000,00 złotych brutto (a w przypadku, jeśli wartość usługi była w umowie wyrażona w walucie obcej - równowartość 100.000,00 złotych wg średniego kursu NBP z dnia zawarcia umowy o wykonanie usługi);

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy dysponują:co najmniej 8 osobami, zdolnymi do wykonania zamówienia, w tym: a) Kierownikiem zamówienia posiadającym następujące kwalifikacje: - wykształcenie wyższe, - posiada bardzo dobrą znajomość języka polskiego w mowie i piśmie, - doświadczenie związane z zarządzaniem projektami i realizacją projektów, tj. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, zarządzał co najmniej 2 ukończonymi projektami w zakresie badań oraz analiz ekonomicznych i jakościowych dotyczących przedsiębiorców lub grup przedsiębiorców, z których co najmniej jeden był o wartości nie mniejszej niż 100.000,00 złotych brutto (a w przypadku, jeśli wartość usługi była w umowie wyrażona w walucie obcej - równowartość 100.000,00 złotych wg średniego kursu NBP z dnia zawarcia umowy o wykonanie), - doświadczenie w realizacji, co najmniej 2 projektów dla klastrów lub na ich rzecz, w których uczestniczył w charakterze członka zespołu merytorycznego, Do zadań Kierownika zamówienia należy w szczególności kompleksowe zarządzanie zasobami zamówienia tj. zespołem projektowym, budżetem i harmonogramem; ostateczne zatwierdzanie i przedkładanie Zamawiającemu wszelkich produktów wytworzonych w trakcie i przy okazji realizacji zamówienia, utrzymywanie bieżących kontaktów ze wskazanym przedstawicielem/ - ami Zamawiającego, zapewnienie sprawnej realizacji zamówienia oraz wysokiej jakości materiałów powstałych w wyniku realizacji zamówienia; b) Koordynatorem ds. badań posiadającym następujące kwalifikacje: - wykształcenie wyższe, - bardzo dobrą znajomość języka polskiego w mowie i piśmie, - doświadczenie w zakresie prowadzenia lub nadzorowania badań lub analiz jakościowych i ilościowych lub analiz porównawczych wykorzystujących wskaźniki finansowe i pozafinansowe, dotyczących przedsiębiorców lub grup przedsiębiorców oraz interpretacji wyników badań, tj. zrealizował co najmniej dwa projekty w tym zakresie, z których co najmniej jeden był o wartości nie mniejszej niż 70.000,00 złotych brutto (a w przypadku, jeśli wartość zamówienia była w umowie wyrażona w walucie obcej - równowartość 70.000,00 złotych wg średniego kursu NBP z dnia zawarcia umowy o wykonanie zamówienia), - posiada wiedzę nt. klastrów lub benchmarkingu, tj. brał udział, w co najmniej 2 kursach/szkoleniach/warsztatach/wykładach lub prowadził, co najmniej 2 kursy/szkolenia/ wykłady/warsztaty lub świadczył doradztwo albo jest autorem/współautorem, co najmniej jednej publikacji w ww. zakresie. Do zadań Koordynatora ds. analiz należy w szczególności merytoryczny i techniczny nadzór oraz koordynacja: prac Ekspertów ds. pozyskiwania danych, procesu pozyskiwania i przetwarzania danych, opracowania instrukcji wypełniania kwestionariusza i Ankiety dla Eksperta, wykonania pełnej analizy jakościowo - ilościowej pozyskanych danych, wnioskowania, wyliczenia benchmarków, sporządzenia raportów dedykowanych, opracowania raportu ogólnego; c) co najmniej 5 Ekspertami ds. pozyskiwania danych, z których każdy posiada następujące kwalifikacje: - wykształcenie wyższe, - bardzo dobrą znajomość języka polskiego w mowie i piśmie, - doświadczenie w realizacji wywiadów z respondentami z wykorzystaniem kwestionariuszy lub badań jakościowo - ilościowych i interpretacji danych lub analiz porównawczych wykorzystujących wskaźniki finansowe i pozafinansowe, dotyczących przedsiębiorców lub grup przedsiębiorców w ramach co najmniej dwóch projektów, z których co najmniej jeden był o wartości nie mniejszej niż 70.000,00 złotych brutto (a w przypadku, jeśli wartość usługi była w umowie wyrażona w walucie obcej - równowartość 70.000,00 złotych wg średniego kursu NBP z dnia zawarcia umowy o wykonanie usługi), - posiada wiedzę nt. klastrów tj. brał udział w co najmniej 2 kursach/szkoleniach lub prowadził co najmniej 2 kursy/szkolenia lub świadczył doradztwo albo jest autorem/współautorem publikacji w zakresie klastrów. Do zadań Ekspertów ds. pozyskiwania danych należy przeprowadzenie wywiadów z respondentami w klastrach, weryfikacja pozyskanych danych, ścisła współpraca z pozostałymi członkami zespołu Wykonawcy przy opracowywaniu dobrych praktyk, raportu ogólnego i wszystkich raportów dedykowanych oraz udział w spotkaniach konsultacyjnych z koordynatorami klastrów po zakończeniu badania; d) Recenzentem, posiadającym następujące kwalifikacje: - wykształcenie wyższe, - bardzo dobrą znajomość języka polskiego w mowie i piśmie, - doświadczenie w realizacji przynajmniej jednego projektu w zakresie badań jakościowo - ilościowych i interpretacji danych lub badania porównawczego z wykorzystaniem wskaźników finansowych i pozafinansowych o wartości nie mniejszej niż 50.000,00 złotych brutto (a w przypadku, jeśli wartość usługi była w umowie wyrażona w walucie obcej - równowartość 50.000,00 złotych wg średniego kursu NBP z dnia zawarcia umowy o wykonanie usługi), przy czym w projekcie był odpowiedzialny za zebranie danych lub ich analizę jakościowo - ilościową lub formułowanie zaleceń strategicznych, - był autorem, co najmniej dwóch prac, typu ekspertyza lub publikacja lub praca naukowa o tematyce klastrowej lub był uczestnikiem w charakterze eksperta lub doradcy lub badacza lub wykładowcy, w co najmniej dwóch projektach/przedsięwzięciach na rzecz klastrów lub o tematyce związanej z klastrami - z których co najmniej jeden był o wartości nie mniejszej niż 50.000,00 złotych brutto (a w przypadku, jeśli wartość usługi była w umowie wyrażona w walucie obcej - równowartość 50.000,00 złotych wg średniego kursu NBP z dnia zawarcia umowy o wykonanie usługi) - był recenzentem, co najmniej dwóch prac typu ekspertyza lub publikacja lub praca naukowa, dotyczących w szczególności badań ilościowych - jakościowych. Do zadań Recenzenta należy wykonanie recenzji merytorycznych raportu ogólnego oraz wszystkich raportów dedykowanych. Recenzent nie podlega i nie podlegał stosunkowi pracy z Wykonawcą. Funkcje Kierownika projektu, Koordynatora ds. badań, Ekspertów ds. pozyskiwania danych i Recenzenta nie mogą być łączone. Wyjątek stanowi funkcja Koordynatora ds. badań, który może brać czynny udział w wywiadach z respondentami i pozyskiwaniu danych.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy posiadają środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości, co najmniej 200.000,00 złotych.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na zdolność finansową innych podmiotów, przedkłada informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, dotyczącą podmiotu, z którego zdolności finansowej korzysta na podstawie art. 26 ust. 2b ustawy, potwierdzającą wysokość posiadanych przez ten podmiot środków finansowych lub jego zdolność kredytową, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy. Stosowne pełnomocnictwo w oryginale lub w postaci kopii poświadczonej notarialnie należy dołączyć do oferty.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 45
• 2 - Metodyka doboru populacji klastrów do badania - 25
• 3 - Zachęty dla respondentów mobilizujące do udziału w badaniu - 30

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza możliwość zmian treści zawartej umowy w następujących okolicznościach: 1) gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia; 2) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, w szczególności Instytucją Zarządzającą, Instytucją Pośredniczącą, a także innymi instytucjami, które na podstawie przepisów prawa mogą wpływać na realizację zamówienia; 3) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych dotyczących Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki lub wytycznych i zaleceń Instytucji Zarządzającej lub Instytucji Pośredniczącej, w szczególności w zakresie sprawozdawczości; 4) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian organizacyjnych po stronie Zamawiającego, w tym w szczególności w jego strukturze organizacyjnej;

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.parp.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości, ul. Pańska 81/83, 00-834 Warszawa.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
15.03.2012 godzina 10:30, miejsce: Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości, ul. Pańska 81/83, 00-834 Warszawa Kancelaria.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamówienie jest realizowane w ramach projektu systemowego Rozwój zasobów ludzkich poprzez promowanie wiedzy, transfer i upowszechnianie innowacji współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego ze środków Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet II, Działanie 2.1, Poddziałanie 2.1.3.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie