Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości nie przekraczającej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych, na usługę szkoleniową pod nazwą Kurs przygotowujący do certyfikatu TELC wraz z egzaminem

Olecko: Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości nie przekraczającej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych, na usługę szkoleniową pod nazwą Kurs przygotowujący do certyfikatu TELC wraz z egzaminem


Numer ogłoszenia: 5026 - 2012; data zamieszczenia: 04.01.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiatowy Urząd Pracy w Olecku , ul. Armii Krajowej 30, 19-400 Olecko, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 0-87 520-30-78, faks 0-87 520-27-46.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.pup.olecko.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości nie przekraczającej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych, na usługę szkoleniową pod nazwą Kurs przygotowujący do certyfikatu TELC wraz z egzaminem.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia pod nazwą Kurs przygotowujący do certyfikatu TELC wraz z egzaminem pracownikom firmy Delphia Yachts KOT sp. j. Celem szkolenia jest podniesienie poziomu wiedzy i kwalifikacji osób wymienionych w pkt .1. Szkoleniem z języka angielskiego zostanie objętych 58 pracowników w podziale na cztery grupy:- na poziomie A1 - jedna grupa 15 osobowa - na poziomie A2 - dwie grupy 15 i 13 osobowe - na poziomie B1 English for Business Purposes - Intermediate - jedna grupa 15 osobowa Liczba godzin szkolenia - 140 godziny dla każdej grupy; łącznie 560 godzin. Zajęcia mają odbywać się po godzinach pracy między godziną 15.15 a 17.15 - w okresie do 31 października 2012: 2 godziny w tygodniu dla każdej z 4 grup, w okresie listopad 2012 - luty 2013: 2 razy po 2 godziny w tygodniu w odniesieniu do każdej z 4 grup. Wstępny harmonogram prowadzenia zajęć, uzgodniony z firmą Delphia Yachts KOT sp. j. wykonawca dołączy do oferty. Harmonogram może być aktualizowany przez Zamawiającego na wniosek Delphia Yachts KOT sp. j. lub na wniosek Wykonawcy, w szczególności pod katem zapewnienia płynności organizacji pracy w Delphia Yachts KOT sp. j. Zmiana harmonogramu nie będzie wymagała aneksu do umowy. Zamawiający zastrzega prawo zmiany ilości osób na poszczególnych poziomach zaawansowania. Łącznie zmiana może objąć maksymalnie 20% uczestników projektu. Zmianę dopuszcza się w przypadku zgłoszonej przez uczestnika i/lub trenera rażącej różnicy w poziomie umiejętności uczestnika oraz wymagań obowiązujących w ramach kursu na danym poziomie zaawansowania, jak również w przypadku zmian aktualnej listy uczestników projektu tj. konieczności dołączenia do projektu nowych osób z listy rezerwowej w wyniku rezygnacji obecnych uczestników. Zastosowane metody nauczania muszą uwzględniać indywidualne podejście do każdego z uczestników. Szkolenie winno być zrealizowane w terminie od podpisania umowy do 28 lutego 2013 r. Program szkolenia ma spełniać wymogi określone w § 5 Rozporządzenia Ministra Edukacji i Nauki z dnia 03 luty 2006 r. w sprawie uzyskiwania i uzupełniania przez osoby dorosłe wiedzy ogólnej, umiejętności i kwalifikacji zawodowych w formach pozaszkolnych ( Dz. U. 2006 Nr 31, poz. 216). Wykonawca zapewni organizację egzaminu z języka angielskiego TELC na poziomie A1 i A2 i B1 (English for Business Purposes - Intermediate) zgodnie z procedurą określoną w odrębnych przepisach ustanowionych przez TELC GmbH oraz zapewni wydanie Certyfikatu TELC przez uprawnioną instytucję. Egzaminy winny być przeprowadzone w terminie szkolenia. Opłaty egzaminacyjne jak i ewentualne koszty związane z dojazdem uczestników na egzamin Wykonawca uwzględni w kosztach szkolenia. Zajęcia odbywać się będą w 2 pomieszczeniach wskazanych i udostępnionych przez Delphia Yachts KOT sp. j, zlokalizowanych na terenie zakładu i wyposażonych w niezbędne meble. Wykonawca uzgodni warunki udostępnienia pomieszczeń jak również godziny i dni zajęć z zakładem pracy. Wykonawca zapewni przestrzeganie zasad bezpieczeństwa i higieny pracy obowiązujących przy wykonywaniu zadań wynikających z realizacji zamówienia. Liczba osób wskazanych przez Zamawiającego do realizacji zamówienia może ulec zmianie, w tej sytuacji Wynagrodzenie, które Wykonawca otrzyma za realizację przedmiotu zamówienia będzie stanowiło iloczyn kosztu szkolenia wskazanego w ofercie za jednego uczestnika szkolenia oraz liczby uczestników, którzy ukończą szkolenie. Za uczestnika, który ukończył szkolenie uznaje się osobę, która przystąpi do egzaminów - na zakończenie szkolenia - uprawniających do otrzymania certyfikatu TELC. Każdy uczestnik szkolenia otrzyma program szkolenia, harmonogram zajęć, i materiały szkoleniowe (tzn. materiały własne i opracowania wykładowców, podręczniki umożliwiające samodzielną naukę z zakresu tematyki szkolenia,) oraz materiały piśmienne: notatnik formatu A4 zawierający min. 50 kartek, długopis, itp.), które po zakończeniu szkolenia przejdą w posiadanie absolwentów ww. kursu. Materiały szkoleniowe powinny być przekazane uczestnikom za pokwitowaniem. Wykonawca przekaże Zamawiającemu jeden przykładowy - wydawany uczestnikom - komplet podręczników oraz materiałów biurowych . Na 5 dni przed realizacją szkolenia Wykonawca przedłoży Zamawiającemu materiały szkoleniowe(tzn. materiały własne i opracowania wykładowców, podręczniki umożliwiające samodzielną naukę z zakresu tematyki szkolenia,) celem akceptacji. Cena brutto za zrealizowanie szkolenia winna zostać obliczona na podstawie wszelkich kosztów poniesionych przez Wykonawcę w związku z realizacją zamówienia. Najpóźniej w dniu podpisania umowy Wykonawca przekaże Zamawiającemu dokumenty potwierdzające, że osoby biorące udział w realizacji zamówienia spełniają wymagania określone przez Zamawiającego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest do: a. Zapewnienia trenerów zaangażowanych w przeprowadzenie szkolenia będącego przedmiotem zamówienia posiadających odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie w zakresie prowadzenia szkoleń. Zmiana osób biorących udział w realizacji zamówienia będzie możliwa wyłącznie w sytuacjach losowych, po złożeniu przez Wykonawcę pisemnego wniosku z uzasadnieniem i dokumentami potwierdzającymi, że osoby mające zastąpić osoby biorące udział w realizacji zamówienia spełniają wymagania określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na etapie przeprowadzonego postępowania przetargowego oraz po zaakceptowaniu zmiany przez Zamawiającego. b. wymiany trenera w ciągu 7 dni kalendarzowych od wezwania Zamawiającego w przypadku zgłoszenia przez min. 30% uczestników z danej grupy negatywnych opinii na temat poziomu dydaktycznego i merytorycznego zajęć lub niskiego poziomu dydaktycznego i merytorycznego zajęć stwierdzonego podczas kontroli przeprowadzonej przez Zamawiającego na miejscu. c. Informowania uczestników o współfinansowaniu szkolenia ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata 2007-2013, Działanie 8.1. Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, projekt pn. Inwestujemy w profesjonalizm - szkolenia dla pracowników DELPHIA YACHTS KOT sp. j. d. Oznaczenia miejsc realizacji szkolenia oraz wszelkich materiałów powstających w ramach szkolenia zgodnie z aktualnymi Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki zatwierdzonymi przez Instytucję Zarządzającą POKL oraz zasadami promocji projektu. e. Bieżącego informowania Zamawiającego o przypadkach nieobecności na szkoleniu lub rezygnacji osoby zgłoszonej przez Zamawiającego. f. Przygotowania ankiet do oceny szkolenia. Ankiety wraz z ich analizą należy przekazać Zamawiającemu po zakończeniu szkolenia. g. Prowadzenia dokumentacji przebiegu szkolenia stanowiącej: - dziennik zajęć edukacyjnych, listę obecności, harmonogram zajęć (godziny i tematy zajęć edukacyjnych); - rejestr zaświadczeń, certyfikatów i innych dokumentów potwierdzających udział w szkoleniu. h .Wydania uczestnikom szkolenia: - zaświadczeń z logo EFS potwierdzających udział w szkoleniu. Wzór zaświadczenia Wykonawca załączy do oferty. - Certyfikatów TELC . i. Przekazania Zamawiającemu niezwłocznie po zakończeni szkolenia kopii; listy obecności, rejestru wydanych zaświadczeń i certyfikatów. j. Umożliwienia Zamawiającemu oraz organom nadzoru i kontroli, prawa wglądu do dokumentów związanych z realizacją przedmiotowego szkolenia. k. Przechowywania wszystkich oryginalnych dokumentów potwierdzających realizację szkolenia w swojej siedzibie, w sposób gwarantujący dostępność, poufność i bezpieczeństwo do 31 grudnia 2020 roku, a w przypadku zmiany miejsca archiwizacji w/w dokumentów, do zgłoszenia tego faktu Zamawiającemu. l. Zamieszczenia informacji o szkoleniu w internetowej bazie ofert szkoleniowych dostępnej na stronie Internetowej www.inwestycjawkadry.pl i aktualizowanie w tej bazie informacji o każdym szkoleniu.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.58.00.00-3.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 28.02.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • warunek ten zostanie uznany za spełniony przez Wykonawcę, który w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zorganizował co najmniej 2 szkolenia i przeszkolił co najmniej 50 osób dorosłych.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • warunek ten zostanie uznany za spełniony przez Wykonawcę, który wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował co najmniej 2 zestawami multimedialnymi, w skład których wejdą: rzutnik, projektor, ekran.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • warunek ten zostanie uznany za spełniony przez Wykonawcę, który wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował co najmniej 4 osobami, które będą prowadziły szkolenie posiadającymi wykształcenie wyższe w specjalności zgodnej z prowadzonymi zajęciami, przygotowanie pedagogiczne oraz legitymować się będą co najmniej 100 godz. (godz. lekcyjna rozumiana jako 45 min.) prowadzenia językowych szkoleń z jęz. angielskiego dla dorosłych

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz narządzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Formularz ofertowy - załącznik nr 1 do siwz. Formularz cenowy - załącznik nr 2 do siwz. Harmonogram szkolenia - załącznik nr 9 do siwz. Projekt zaświadczenia z logo EFS . Dokument, z którego wynikać będzie umocowanie Wykonawcy do podpisania oferty.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 80
• 2 - Certyfikat jakości usług - 20

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1.Zmiana warunków wykonywania umowy dotycząca w szczególności liczebności grup szkoleniowych, kadry szkolącej, terminu realizacji szkolenia, harmonogramu usługi naruszająca postanowienia umowy wymaga natychmiastowego powiadomienia Zamawiającego i uzyskania jego pisemnej zgody, z zastrzeżeniem, iż zmiana w składzie kadry szkolącej może nastąpić wyłącznie w sytuacjach losowych, których Wykonawca nie mógł przewidzieć. W takim przypadku Wykonawca zapewni osoby na zastępstwo o równorzędnych lub wyższych kwalifikacjach. 2.W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.pup.olecko.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Powiatowy Urząd Pracy w Olecku ul. Armii Krajowej 30; 19-400 Olecko pokój nr 14.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
17.01.2012 godzina 10:00, miejsce: Powiatowy Urząd Pracy w Olecku ul. Armii Krajowej 30; 19-400 Olecko pokój nr 14.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Działanie 8.1. Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie