Zakup materiałów i wyposażenia - zakup materiałów eksploatacyjnych dla potrzeb Urzędu Miasta Mysłowice

Mysłowice: Zakup materiałów i wyposażenia - zakup materiałów eksploatacyjnych dla potrzeb Urzędu Miasta Mysłowice


Numer ogłoszenia: 502468 - 2013; data zamieszczenia: 05.12.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Mysłowice , Ul. Powstańców 1, 41-400 Mysłowice, woj. śląskie, tel. 32 223 40 75, faks 32 223 40 75; 222 25 65.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.myslowice.pl
• 
  Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
  nie dotyczy.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup materiałów i wyposażenia - zakup materiałów eksploatacyjnych dla potrzeb Urzędu Miasta Mysłowice.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest zadanie pod nazwą: Zakup materiałów i wyposażenia - zakup materiałów eksploatacyjnych dla potrzeb Urzędu Miasta Mysłowice. 2. Zakres przedmiotu zamówienia: 2.1. Dostawa materiałów eksploatacyjnych. 2.1.1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do drukarek komputerowych, faksów, urządzeń wielofunkcyjnych i kserokopiarek dla potrzeb Urzędu Miasta Mysłowice. 2.1.2. Szczegółowy opis potrzeb Zamawiającego, zawierający typ sprzętu, jakim dysponuje Zamawiający i rodzaj materiału eksploatacyjnego zalecanego przez producenta sprzętu oraz szacunkowe ilości dostaw w okresie objętym zamówieniem, został zawarty w zał. nr 5 do siwz i zał. nr 8 do siwz. Zamawiający informuje, że dopuszcza składanie ofert na materiały eksploatacyjne jakościowo równoważne, spełniające równoważne parametry. Pod pojęciem fabrycznie nowe Zamawiający rozumie produkty wykonane z nowych elementów lub pełnowartościowych komponentów z odzysku, bez śladów uszkodzenia, w oryginalnych opakowaniach producenta z widocznym logo, symbolem produktu i terminem przydatności do użytku, posiadające wszelkie zabezpieczenia szczelności zbiorników z tonerem. Przez produkt równoważny Zamawiający rozumie produkt kompatybilny ze sprzętem, do którego jest zamówiony, o parametrach takich samych bądź lepszych (pojemność tuszu/tonera, wydajność i jakość wydruku) w stosunku do oryginału produkowanego przez producenta sprzętu. Zamawiający nie dopuszcza dostarczania materiałów eksploatacyjnych regenerowanych oraz poddanych procesowi ponownego napełniania. 2.1.3. Oferowane przez wykonawcę materiały eksploatacyjne muszą być dopuszczone do obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz wytworzone w zgodzie z prawami patentowymi. 2.1.4. Wymagania stawiane wykonawcy: 2.1.4.1) wykonawca gwarantuje, że dostarczone materiały eksploatacyjne będą wysokiej jakości oraz zapewniają kompatybilność pracy z sprzętem Zamawiającego, a także należyte bezpieczeństwo oraz posiadają właściwe opakowanie i oznakowanie; 2.1.4.2) wykonawca gwarantuje, że zamontowanie i używanie dostarczonych przez niego materiałów eksploatacyjnych nie spowoduje utraty praw gwarancji producenta sprzętu, do którego są przeznaczone; 2.1.4.3) jeżeli w trakcie umowy Zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych materiałów eksploatacyjnych niekorzystnie odbiega od wymagań producenta sprzętu, wykonawca zobowiązuje się do gwarancyjnej wymiany produktu na nowy, wolny od wad w terminie do 3 dni roboczych od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego (telefonicznie, faksem lub mailem) o wadliwym produkcie. W przypadku stwierdzenia wad materiału eksploatacyjnego wymiana nastąpi w siedzibie Zamawiającego na koszt i ryzyko wykonawcy; 2.1.4.4) wykonawca zobowiązuje się do pokrycia kosztów naprawy sprzętu, gdy jego uszkodzenie powstało w wyniku stosowania materiału eksploatacyjnego dostarczonego przez wykonawcę. Za podstawę żądania przez Zamawiającego naprawy sprzętu (włączając w to wymianę bębna lub głowicy) uważa się pisemną opinię autoryzowanego serwisu producenta sprzętu. Wykonawca pokryje koszt sporządzenia opinii, o której mowa w zdaniu poprzedzającym. Naprawa sprzętu wykonana zostanie w autoryzowanym serwisie producenta sprzętu w ciągu 3 dni roboczych od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego (telefonicznie, faksem lub mailem) konieczności wykonania naprawy. Koszty związane z naprawą ponosi wykonawca; 2.1.4.5) dostarczone materiały eksploatacyjne muszą posiadać na opakowaniach zewnętrznych logo producenta, nazwę (typ, symbol) materiału, numer katalogowy, opis zawartości, termin przydatności do użycia; 2.1.4.6) wymaga się, aby oferowane materiały eksploatacyjne posiadały gwarancję na minimum 12 miesięcy od dnia dostawy; 2.1.4.7) ilości wskazane w zał. nr 5 do siwz i zał. nr 8 do siwz są wielkościami szacunkowymi: - ustalonymi na podstawie przewidywanego zapotrzebowania w 2014 r. i mogą ulec zmianie; - przyjętymi dla celu porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Wykonawcy nie służy roszczenie o realizację dostawy w ilościach podanych w zał. nr 5 do siwz i zał. nr 8 do siwz; 2.1.4.8) materiały eksploatacyjne będą dostarczane partiami, stosownie do potrzeb Zamawiającego, sukcesywnie od dnia zawarcia umowy do dnia 31.12.2014 r. lub do wyczerpania kwoty (brutto) określonej w § 4 ust. 1 projektu umowy (zał. nr 7 do siwz), stanowiącej maksymalne wynagrodzenie wykonawcy z tytułu realizacji przedmiotu zamówienia; 2.1.4.9) wielkość każdej dostarczanej partii materiałów eksploatacyjnych będzie wynikać z jednostronnej dyspozycji osób odpowiedzialnych za realizację przedmiotu umowy; 2.1.4.10) wykonawca dostarczy zamówione materiały eksploatacyjne, swoim transportem, w terminie do 3 dni roboczych od dnia otrzymania zamówienia szczegółowego do siedziby Zamawiającego, w godz. 08:00-13:00 poniedziałek - piątek; 2.1.4.11) w zamówieniu szczegółowym określona zostanie ilość i rodzaj asortymentu oraz miejsce odbioru partii, która może obejmować dostawę, np. tylko 1 sztuki przedmiotu zamówienia. 2.2. Odbiór zużytych materiałów eksploatacyjnych. 2.2.1. Przedmiotem zamówienia jest: 2.2.1.1) odbiór nieuszkodzonych zużytych materiałów eksploatacyjnych z Urzędu Miasta Mysłowice przez wykonawcę; 2.2.1.2) odbiór uszkodzonych zużytych materiałów eksploatacyjnych z Urzędu Miasta Mysłowice oraz unieszkodliwienie ich przez wykonawcę na swój koszt. 2.2.2. Szacunkowa ilość, rodzaj i parametry zamawianych materiałów eksploatacyjnych zostały określone w zał. nr 5 do siwz i zał. nr 8 do siwz. 2.2.3. Materiały eksploatacyjne będą odbierane partiami, stosownie do potrzeb Zamawiającego, od dnia zawarcia umowy do dnia 31.12.2014 r. 2.2.4. Przedmiot zamówienia na odbiór zużytych materiałów eksploatacyjnych będzie realizowany sukcesywnie, partiami na podstawie zgłoszenia przez Zamawiającego (telefonicznie, faksem lub e-mailem), w terminie do 3 dni roboczych od daty zgłoszenia. W zgłoszeniach określone będą miejsce i termin odbioru partii zużytych materiałów eksploatacyjnych. 2.2.5. Wykonawca po dokonaniu odbioru od Zamawiającego partii przedmiotu zamówienia, wystawia kartę przekazania odpadu, tj. dokument poświadczający odpowiednie gospodarowanie odpadami zgodnie z ustawą z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz. U. z 2013 r., poz. 21, 888, 1238 z późn. zm.). 2.2.6. Po przekazaniu zużytych materiałów eksploatacyjnych przez Zamawiającego wykonawca ponosi odpowiedzialność za ich zagospodarowanie zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w zał. nr 5 do siwz i zał. nr 8 do siwz.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.12.51.10-5, 22.60.00.00-6, 30.12.51.20-8.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie żąda wniesienia wadium w przedmiotowym postępowaniu

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • - Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • - Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • - Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • - Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • - Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy, o ile ofertę składa pełnomocnik. 2. Pełnomocnictwo wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zgodnie z którym ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 3. Wykonawca, o którym mowa w art. 26 ust. 2b zd. 1 uPzp, zobowiazany jest do udowodnienia Zamawiającemu okoliczności wskazanych w tym zdaniu, na zasadach o których mowa w zd. 2 art. 26 ust. 2b (w szczególności pisemne zobowiązanie tych podmiotów - zał. nr 4 do siwz). 4. Jeżeli wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, Zamawiający, w celu oceny, czy wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, żąda przedłożenia dokumentów dotyczących w szczególności: - zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu, - sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, - charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem, - zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. 5. Karta ofertowa wraz z załącznikiem (zał. nr 5 do siwz).

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie, w formie aneksu do umowy, pod rygorem nieważności takiej zmiany. 2. Zamawiający dopuszcza zmianę, o której mowa w pkt. poprzedzającym, w odniesieniu do: 2.1) części zamówienia realizowanej z udziałem podwykonawcy/ów/; 2.2) osoby/osób/ odpowiedzialnej/ych/ za prawidłową realizację przedmiotu umowy ze strony Zamawiającego i wykonawcy; 2.3) kwoty (brutto), o której mowa w § 4 ust. 1 umowy w związku ze zmianą przepisów podatkowych; 2.4) kwoty (brutto), o której mowa w § 4 ust. 1 umowy w związku ze zwiększeniem wysokości środków finansowych zabezpieczonych na ten cel w budżecie miasta na 2014 r.; 2.5) cen jednostkowych (brutto) określonych przez wykonawcę w złożonej ofercie w związku ze zmianą przepisów podatkowych. 3. Zmiana postanowień zawartej umowy w odniesieniu do osoby/osób/ odpowiedzialnej/ych/ za prawidłową realizację przedmiotu umowy ze strony Zamawiającego i wykonawcy może nastąpić w przypadku: 3.1) choroby lub innych zdarzeń losowych uniemożliwiających wykonywanie obowiązków wynikających z umowy; 3.2) nie wywiązywania się z obowiązków wynikających z umowy; 3.3) rezygnacji z wykonywania obowiązków wynikających z umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.bip.myslowice.pl/

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miasta Mysłowice, Wydział Zamówień Publicznych - pok. nr 307, ul. Powstańców 1, 41-400 Mysłowice.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
18.12.2013 godzina 10:00, miejsce: oferty należy składać w Wydziale Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Mysłowice, ul. Powstańców 1 - pok. nr 307.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie