Świadczenie usługi zimowego utrzymania dróg, ulic, chodników, placów na terenie sołectwa Małkowo i części miasta Żukowo

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi zimowego utrzymania dróg, ulic, chodników, placów na terenie sołectwa Małkowo i części miasta Żukowo: • odśnieżanie: 2000 godzin, • zwalczanie śliskości zimowej: 2000 godzin. 2. Wykaz ulic stanowi załącznik nr 1 do Umowy (długości zostały podane w metrach). 3. Liczba godzin pracy sprzętu została podana szacunkowo do dnia 15.04.2020 r. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niezrealizowania przedmiotu zamówienia w całości, tj. w liczbie godzin wskazanej powyżej, a wykonawcy w takim przypadku nie będzie przysługiwać roszczenie z tego tytułu. 4. Ostateczne wynagrodzenie wykonawcy zależne będzie od liczby godzin pracy sprzętu w okresie trwania umowy i określone zostanie na podstawie ceny zadeklarowanej przez wykonawcę w formularzu oferty, stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ. 5. Obowiązki Wykonawcy: 4.1.) świadczenie usług w zależności od potrzeb zamawiającego i panujących warunków atmosferycznych. Przystąpienie do świadczenia usług winno nastąpić w ciągu pierwszej godziny od wystąpienia zjawisk, a w przypadku opadów śniegu - po stwierdzeniu warstwy zalegania śniegu o grubości utrudniającej ruch pojazdów (tj. ok. 10-15 cm). Wykonawca jest zobowiązany do utrzymania nawierzchni w stanie zapewniającym bezpieczny ruch kołowy i pieszy. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia przejezdności dróg na godzinę 5:00. Dodatkowo przewiduje się tzw. interwencyjne świadczenie usług zlecane telefonicznie przez koordynatora. Wykonawca powinien podjąć realizację ww. usług niezwłocznie, w terminie wskazanym w ofercie licząc od momentu otrzymania telefonicznego zlecenia koordynatora. W przypadku nagłych zdarzeń powodujących zagrożenie życia, zdrowia lub mienia (konieczność dojazdu karetki, straży pożarnej itp.) – czas reakcji 15 minut od telefonicznego zlecenia; 4.2) wykonywanie przedmiotu zamówienia z zastosowaniem materiałów własnych zamawiającego (piasek i sól); 4.3) całodobowe monitorowanie stanu nawierzchni oraz zbieranie informacji nt. prognoz krótko i długoterminowych. W przypadku stwierdzenia, w wyniku monitorowania stanu nawierzchni, konieczności podjęcia działań, wykonawca jest zobowiązany do natychmiastowego telefonicznego powiadomienia koordynatora o tym fakcie.; 4.4) pełnienie dyżurów dyspozytorskich polegających na każdorazowym odbieraniu połączeń przychodzących od mieszkańców obsługiwanego rejonu. Każde rozpoczęcie i zakończenie prowadzenia akcji musi być bezwzględnie zgłoszone koordynatorowi; 4.5) usuwanie śniegu w miejsca nie stwarzające zagrożenia i nie powodujące utrudnień w ruchu w taki sposób, aby uniknąć nawarstwienia się śniegu, tworzenia się kolein i zatorów; 4.6) współdziałanie z odpowiednimi służbami w zakresie koordynacji akcji; 4.7) pozostawanie przez cały okres trwania umowy w stałej gotowości, zapewnienie sprawnego sprzętu wymaganego przez zamawiającego, tj. • dwoma jednostkami sprzętowymi do rozsypywania piasku i soli o ładowności rozrzutnika min. 3 ton: np. piaskarka, nośnik piaskarki wraz z osprzętem, w tym jeden ciągnik; • dwoma jednostkami sprzętowymi do mechanicznego zgarniania śniegu: np. pług odśnieżny czołowy, pługo – piaskarka, nośnik pługa wraz z osprzętem, pług odśnieżny lemieszowy czołowy, w tym jeden ciągnik o napędzie kołowym - co najmniej 4x4. Sprzęt specjalistyczny powinien być zalegalizowany. Podnoszenie i opuszczanie lemiesza powinno odbywać się z kabiny kierowcy. Jednostki sprzętowe powinny być wyposażone w łańcuchy. Rozsypywarka materiałów (piasek, piasek z solą) powinna gwarantować równomierne rozsypywanie materiału, Talerz rozsypujący musi być usytuowany na odpowiedniej wysokości, aby rozsypujący materiał nie powodował uszkodzeń karoserii pojazdów. Za wszelkie szkody z tego tytułu odpowiada wykonawca usługi. Piaskarka oraz inne nośniki piaskarki winny być oznakowane zgodnie z przepisami „Prawo o ruchu drogowym”. Nośniki piaskarek powinny być wyposażone w lemiesze odśnieżające. Lemiesze powinny być prawostronnie odśnieżające. Uwaga! Sprzęt musi posiadać gniazdo 12V, umożliwiające podłączenie urządzenia GPS. W przypadku awarii sprzętu wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego zapewnienia sprzętu zastępczego o parametrach nie gorszych niż wynikające z powyższego opisu. W takim przypadku wykonawca jest zobowiązany do powiadomienia zamawiającego o konieczności zmiany sprzętu; 4.8) ponoszenie pełnej odpowiedzialności cywilno-prawnej za ewentualne szkody, które spowodował zamawiającemu lub osobom trzecim działaniem w ramach świadczenia usługi lub zaniechaniem czynności, do których był zobowiązany. 5. Koordynator będzie przeprowadzał bieżącą kontrolę świadczonych przez wykonawcę usług. 6. Czas dojazdu do miejsca wykonywania usługi nie będzie wliczany w godziny pracy sprzętu. 7. Specyfikacja usług: 7.1) przy odśnieżaniu dróg i ulic wąskich lub jednokierunkowych śnieg należy płużyć na przeciwległą stronę. W przypadku niemożności osiągnięcia szerokości umożliwiającej bezpieczne wymijanie się pojazdów należy wykonywać mijanki pozwalające na wymijanie się pojazdów. 7.2) zwalczanie śliskości ubitego śniegu na drogach, chodnikach i ulicach polega na jedno - lub dwukrotnym posypaniu w ciągu dnia materiałem w ilości ok 100-150 g/m2; 7.2) w przypadku dróg i ulic - śnieg należy usuwać na obie strony poza zewnętrzną oś jezdni lub drogi, nie należy dopuścić do nawarstwiania się śniegu lub tworzenia się kolein. Wykonawca winien zapewnić przejezdność na obu pasach ruchu; 7.4) w przypadku chodników, dróg i ulic itd. – rozsypywany materiał powinien pokrywać co najmniej 70% szerokości; 7.5) do zimowego utrzymania chodników używać sprzętu typu lekkiego, nie uszkadzającego krawężników i nawierzchni chodników; 7.6) każdy wykonawca winien posiadać telefon w ilości co najmniej 2 numery (czynne). Jeden z podanych numerów powinien być numerem dyspozytorskim dostępnym 24 h na dobę dla mieszkańców. Numery telefonów kontaktowych wykonawca podaje najpóźniej w dniu zawarcia umowy; 7.7) usługa odśnieżania na drogach obejmuje również rozgarnięcie śniegu (zepchniętego z odśnieżanej drogi) z wjazdu/wyjazdu na drogę; 7.8) zamawiający na własny koszt wyposaży jednostki sprzętowe przeznaczone do realizacji usług w urządzenia pomiarowo - monitorujące typu GPS oraz zapewni ich prawidłowe funkcjonowanie. 8. Zgodnie z art. 29 ust 3a ustawy pzp zamawiający wymaga zatrudnienia, przez wykonawcę lub podwykonawcę, osób wykonujących czynności obsługi sprzętu oraz czynności związanych z pełnieniem funkcji dyspozytora na podstawie umowy o pracę. 8.1 W trakcie realizacji zamówienia zamawiający uprawniony jest wobec wykonawcy lub podwykonawcy do wykonywania czynności kontrolnych. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do: a) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny; b) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów; c) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia. 8.2 W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie, nie krótszym niż 7 dni, wykonawca lub podwykonawca przedłoży zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wskazane wyżej czynności w trakcie realizacji zamówienia: a) oświadczenia wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie zamawiającego; b) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie wykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy powinna zawierać imię i nazwisko osoby, która będzie świadczyć czynności na rzecz zamawiającego, datę zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę oraz wymiar etatu; c) zaświadczenia właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez wykonawcę lub podwykonawcę składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę (wraz z informacją o liczbie odprowadzonych składek); d) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię dowodu, zanonimizowanego, z wyjątkiem imienia i nazwiska, potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń. 8.3 Z tytułu niespełnienia przez wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane wyżej czynności zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez wykonawcę kary umownej w wysokości określonej we wzorze umowy w sprawie zamówienia publicznego. Niezłożenie przez wykonawcę w wyznaczonym przez zamawiającego terminie żądanych przez zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane wyżej czynności. 8.4 Zamawiający jest uprawniony do przeprowadzenia kontroli na miejscu wykonywania świadczenia. Kontrola może zostać przeprowadzona przez przedstawicieli zamawiającego lub upoważnione osoby trzecie. Ponadto w przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez wykonawcę, zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.