sukcesywne przygotowanie paczek żywnościowych i ich wydawanie

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem niniejszego zamówienia jest: 1. Przygotowanie paczek żywnościowych dla rodzin znajdujących się w trudnej sytuacji materialnej w ilości maksymalnej około 2.500 sztuk paczek na rok rozłożonych na poszczególne miesiące. Zestaw dla rodziny, który powinien być w paczce: a) chleb krojony 0,50 kg - 2 szt. b) cukier 1 kg c) masło roślinne 0,5 kg - 1 szt. d) konserwa rybna netto 160 - 200g – 1 szt. lub pasztet wieprzowy 150 - 250 g – 1 szt. e) zamiennie ( co 4 tygodnie ) w systemie: kiełbasa wieprzowa – 1kg, parówki – 1kg, żółty ser w plastrach od 500 g do 600 g, twaróg półtłusty – 1kg ( 4 opakowania po 250g ). Wszystkie produkty pakowane próżniowo z etykietą na której zawarto następujące informacje: datę ważności do spożycia, wagę oraz producenta. f) danie obiadowe – od 480 g do 600g – 1 szt.( fasola , pulpety, klopsiki, gołąbki) , + wyroby garmażeryjne - 1 op. 400 – 500g (kopytka, pampuchy, kluski śląskie, pierogi, krokiety) g) zamiennie ( co 4 tygodnie ): mąka pszenna 1kg , kasza( jęczmienna, gryczana jaglana ) – 800 g, ryż - 1 kg, makaron 500g – 1 op. h) mleko UHT 2% - 1 litry i) zamiennie ( co 2 tygodnie ) : olej rzepakowy 1 litr - 1 szt. , herbata ekspresowa 100 szt. – 1 op. j) zamiennie ( co 3 tygodnie ) : dżem – do 280 g - 1 szt. , konserwa mięsna – 300 g – 400 g - 1 szt. , kawa zbożowa od 100g do 150g – 1 op. 2. Przygotowanie paczek żywnościowych dla osób samotnych 1) Przygotowanie paczek żywnościowych dla osób znajdujących się w trudnej sytuacji materialnej w ilości maksymalnej około 2.600 sztuk paczek na rok rozłożonych na poszczególne miesiące. Zestaw dla jednej osoby, który powinien być w paczce: a) chleb krojony 0,50 kg – 1 szt. b) masło roślinne 250 g – 1 szt. c) zamiennie (co 2 tygodnie ): konserwa rybna netto 160 - 200g – 1 szt. lub pasztet wieprzowy 150 - 250g – 1 szt. d) zamiennie zestawy ( co 2 tygodnie ) w systemie: 1. kiełbasa wieprzowa – 0,5kg + twaróg półtłusty – 0,5kg ( 2 op. po 250g ), 2. parówki – 0,5kg + żółty ser w plastrach od 250 g do 300 g . Wszystkie produkty pakowane próżniowo z etykietą na której zawarto następujące informacje: datę ważności do spożycia, wagę oraz producenta. e) danie obiadowe – od 480 g do 600 g – 1 szt.( fasola , pulpety, klopsiki, gołąbki) , + wyroby garmażeryjne - 1 op. 400 – 500g (kopytka, pampuchy, kluski śląskie, pierogi, krokiety) f) zamiennie ( co 3 tygodnie ) - herbata 50 szt. opakowanie, olej rzepakowy 0,5 l, kawa zbożowa od 100g do 150 g g) zamiennie ( co 3 tygodnie ) dżem – od 200 g do 280 g - 1 szt. , cukier – 1 kg, konserwa mięsna od 300 g do 400 g. Paczka żywnościowa powinna być zapakowana w torbę jednorazowego użytku i wydana w każdy piątek miesiąca. II. Wydawanie i rozwiezienie paczek. Inne istotne informacje dotyczące przedmiotu zamówienia. 1) Powyższe dostaw paczek żywnościowych są jedynie ilościami szacunkowymi określonymi dla potrzeb przeprowadzenia niniejszego postępowania. 2) Zamawiający dopuszcza możliwość zlecenia mniejszej ilości poszczególnych dostaw w zależności od ilości świadczeniobiorców MGOPS w Koluszkach. Przewidywane ilości poszczególnych usług będących przedmiotem niniejszego zamówienia nie mogą stanowić podstawy do wnoszenia roszczeń przez Wykonawcę, co do ilości faktycznie zamówionych przez Zamawiającego dostaw w toku realizacji umowy. 3) Zamawiający zastrzega sobie prawo do ilościowej zmiany przedmiotu umowy w poszczególnych asortymentach i w poszczególnych dniach, pod warunkiem, że ogółem wartość zawartej umowy brutto nie zostanie przekroczona. 4) Paczki żywnościowe powinny być dowiezione do siedziby NFZOZ Esculap s.c. w miejscowości Gałków Duży ul. Dzieci Polskich 6c) tj. ok. 20 paczek żywnościowych ( w tym około 10 paczek dla rodzin i około 10 dla osób samotnych). 5) Pozostałe paczki żywnościowe powinny być wydawane w lokalu Wykonawcy, znajdującym się na terenie Koluszek. 6) Wykonanie, przechowywanie i dostarczanie paczek żywnościowych powinno odbywać się w odpowiednich warunkach higieniczno - sanitarnych. 7) Paczki żywnościowe muszą być wykonane ze świeżych artykułów spożywczych posiadających aktualne terminy przydatności do spożycia tj. artykuły garmażeryjne – 5 dni, nabiał – 10 dni, pozostałe – 21 dni. 8) Wydawanie paczek powinno odbywać się w każdy piątek w godzinach 12:00-14:00. 9) Zamawiający zobowiązuje się do przekazania Wykonawcy (fax., e-mail) imiennej listy uprawnionych do odbioru paczek żywnościowych do 10 dnia każdego miesiąca. 10) W szczególnie uzasadnionych przypadkach tj. choroba, niesprzyjające warunki atmosferyczne, kiedy osoba bądź rodzina nie będzie w stanie osobiście dotrzeć do miejsca wydawania paczek żywnościowych, wówczas Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć paczkę żywnościową do miejsca zamieszkania danej osoby na własny koszt.