Dozór i ochrona mienia Spółki
Opis przedmiotu przetargu: Dozór i ochrona mienia Spółki zlokalizowany przy ul. F. Kotuchy 3 w Piekarach Śl. oraz teren przy ul. Roździeńskiego w Piekarach Śl., a także otwieranie i zamykanie budynku dworca autobusowego w Piekarach Śl. ul. Papieża Jana Pawła II oraz monitorowanie sygnałów z lokalnego systemu alarmowego. w okresie od 01.02.2018 do 31.12.2019r. Łączna ilość godzin do przepracowania wynosi 21.962 zgodnie z załącznikiem nr 3 do SIWZ – umowa + protokół przekazania-przejęcia obiektu. Zakres I zawiera: 1. Wykonywanie czynności wynikających ze szczegółowych instrukcji i zarządzeń obowiązujących na terenie ZGK. 2. Zapewnienie ochrony i kontroli nad infrastrukturą obiektów: – Posterunek 1 - tj. Baza ZGK Sp. z o.o przy ul. F. Kotuchy 3 - pomieszczenia biurowe, socjalno-bytowe, warsztaty, magazyny, plac postojowy, parking wraz ze sprzętem zlokalizowanym wewnątrz ogrodzenia oraz zapobieganie przed próbami kradzieży, dewastacji i uszkodzenia mienia - Posterunek 2 - obszar zlokalizowany przy ul. Roździeńskiego w Piekarach Sl. a także zabezpieczenie przed działaniami naruszającymi ład, porządek oraz bezpieczeństwo osób i mienia. 3. Sprawowanie kontroli nad legalnością wynoszenia z budynków sprzętu i materiałów będących własnością ZGK. 4. Znajomość rozmieszczenia i obsługi w podstawowym zakresie wyłączników głównych prądu, wyłączników p.poż., głównych zaworów wodnych. 5. Egzekwowanie przestrzegania prac pracowników i osoby przebywające w budynkach postanowień instrukcji przeciwpożarowej, w szczególności dotyczących zakazu palenia tytoniu, używania otwartego ognia itp. 6. Ujawnianie sprawców przestępstw i wykroczeń, zgłaszanie o kradzieży, uszkodzeniu i dewastacji składników majątkowych w budynkach, na placu postojowym i parkingu oraz na terenie przy ul. Roździeńskiego do odpowiednich służb oraz podejmowanie działań zmierzających do zatrzymania sprawców celem niezwłocznego przekazania ich Policji. 7. Zabezpieczenia ewentualnych czynów określonych powyżej do czasu przybycia odpowiednich służb. 8. Dokonywanie obchodu terenu zakładu i budynków oraz terenu Posterunku nr 2. Sprawdzenie stanu zamknięcia okien w pomieszczeniach 9. W razie zagrożenia pożarowego natychmiastowe powiadomienie Straży Pożarnej, a następnie swoją jednostkę macierzystą, Kierownika ZGK oraz podjęcie akcji gaśniczej przy pomocy dostępnego sprzętu przeciwpożarowego znajdującego się na terenie chronionego obiektu. 10. W przypadku prowadzenia ewakuacji w godzinach popołudniowych wymagane jest wzmocnienie obiektu dodatkowym patrolem. 11. Przyjmowanie i wydawanie kluczy do pomieszczeń osobom upoważnionym. 12. Patrolowanie terenu w granicach posesji. 13. Prawidłowe reagowanie na mogące wystąpić sytuacje nagłe i awaryjne związane z instalacjami: a) p.poż. b) elektrycznymi, c) C.O. wod.-kan., d) komputerowymi 14. Przyjmowanie pojazdów na parking oraz wydawanie pojazdów z parkingu wraz z pobieraniem opłat za parkowanie 15. Obsługa centrali telefonicznej. 16. Czas dojazdu grupy interwencyjnej od wezwania wynosi ……… minut. Wezwanie grupy interwencyjnej następuje poprzez: - zgłoszenie telefoniczne, - zgłoszenie pracownikowi Wykonawcy. Wykonawca - oferent winien zapoznać się z lokalizacją bazy i warunkami dozoru i ochrony mienia w terenie. Wymagania stawiane Wykonawcy dla posterunku nr 1 i 2: • Wykonawca zobowiązany będzie do założenia „książki ochrony mienia” na posterunku nr 1 i 2. Pracownik ochrony każdorazowo dokonywać będzie w „książce ochrony mienia” wpisów z przebiegu służby wraz ze swoimi uwagami, w szczególności: a) każdorazowe zdanie i przejęcie służby wraz z uwagami z przebiegu służby, b) godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy przez osobę pełniącą służbę, c) wszystkie uwagi oraz zdarzenia zaistniałe w trakcie służby, także dane dotyczące wyników reakcji na zaistniałe wydarzenia w czasie pracy. d) prowadzenia rejestru wjazdu i wyjazdu samochodów na posterunku nr 2. • Wykonawca zobowiązany jest do dysponowania grupą interwencyjną, której zadaniem jest dotarcie do obiektu w jak najkrótszym czasie oraz podjęcie działań, mających na celu ochronę życia i zabezpieczenie mienia, ujęcie sprawców czynów przestępczych. • Wykonawca zobowiązany jest do wyposażenia w odpowiednie narzędzia do skutecznej pracy ochrony takie jak: - urządzenia elektronicznego systemu kontroli pracy pracowników ochrony posiadającego funkcję rejestracji wykonywania zadań ochronnych na obiektach ( posterunkach) oraz przesyłania tych danych do centrum monitorowania i zapisu danych np. ACTIVE GUARD lub inne równoważne. • Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia schronienia pracownika ochrony na posterunku nr 2 (budka strażnika) lub inne pomieszczenie. Zakres II zwiera : Posterunek nr 3 – Dworzec autobusowy przy ul. P. Jana Pawła II w Piekarach Śl. – codzienne otwieranie o godz. 04:00 i zamykanie budynku o 24:00 budynku dworca 04:00 przez 699 dni ( 334 dni w 2018 i 365 dni 2019r.) oraz całodobowe monitorowanie sygnałów z lokalnego systemu alarmowego. Wymagania stawiane Wykonawcy dla posterunku nr 3 : • Wykonawca zobowiązany jest do a) zainstalowania na obiekcie lokalnego systemu alarmowego działającego w oparciu o nadajnik GPRS lub GSM , monitorowanie sygnałów otrzymanych z ww. systemu tj. przyjmowanie sygnałów niżej wymienionych i podejmowanie działań: - pozostawania w gotowości do podjęcia interwencji, - rejestrowania uzgodnionych sygnałów przyjętych z lokalnego systemu alarmowego, - udostępniania Zamawiającemu informacji w formie wydruku – raportu z odpowiednich rejestrów, na pisemne żądanie, - wykonywania w razie konieczności interwencji na obiekcie dworca autobusowego - oznakowania chronionego obiektu w sposób czytelny, - przeciwdziałanie zauważonym próbom kradzieży i niszczenia mienia, - ujmowanie sprawców przestępstw oraz przekazywaniu ich policji - działanie w kierunku zapewnienia przestrzegania porządku publicznego, - w przypadku stwierdzonego włamania zabezpieczenie obiektu do czasu przyjazdu policji lub właściciela, lub wskazanej przez niego osoby, Wymagania stawiane Wykonawcy dla posterunku nr 1,2 i 3 • Wykonawca zobowiązany będzie do przestrzegania przepisów ustawy z dnia 29.08.1997r. o ochronie danych osobowych oraz ustawy z dnia 05.08.2010r. o ochronie informacji niejawnych. Ponadto zobowiązany będzie do wykonywania czynności wynikających ze szczegółowych instrukcji i zarządzeń m.in. p.poż., instrukcji postępowania w przypadku zagrożenia działaniem terrorystycznym obowiązujących na terenie chronionych obiektów ZGK. • Wykonawca przy podpisywaniu umowy zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu imienną listę osób zatrudnionych do ochrony fizycznej w obiektach Zamawiającego oraz informować o każdorazowych zmianach w zatrudnieniu dotyczy posterunku 1 i 2. • Zamawiający zobowiązany będzie udostępnić Wykonawcy wykonującemu usługę wszystkie niezbędne szczegółowe instrukcje i zarządzenia obowiązujące na terenie chronionych obiektów ZGK. Pracownicy ochrony zobowiązani będą do złożenia oświadczenia o zachowaniu w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w toku realizowania usługi, zwłaszcza informacji dotyczących systemu zabezpieczeń obiektów ZGK. • Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia. • Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy, • Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem wykonawcy. • Określenie przez Wykonawcę telefonów kontaktowych i numerów fax oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia. • Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia. • Zamawiający dopuszcza składania ofert częściowych. • Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. • Zamawiający nie dopuszcza udzielenie zamówienia uzupełniającego
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
Numer ogłoszenia: 501617-N-2018
Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:
I. 1) NAZWA I ADRES:
Adres strony internetowej (url):
I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Numer referencyjny
(jeżeli dotyczy):
II.2) Rodzaj zamówienia:
II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:
II.5) Główny Kod CPV:
79710000-4
Dodatkowe kody CPV:
79714000-2
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów
III.3) Informacje dodatkowe:
CZĘŚĆ NR: 2 NAZWA: ZAKRES II | |
Postępowanie / część zostało unieważnione tak Należy podać podstawę i przyczynę unieważnienia postępowania: NIE ZŁOŻONO ŻADNEJ OFERTY NIEPODLEGAJĄCEJ ODRZUCENIU art. 93 ust. 1) uzp. | |
CZĘŚĆ NR: 1 NAZWA: ZAKRES I | |
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 30/01/2018 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 381300 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 8 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 8 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 7 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: Przedsiebiorstwo Usługowe "JAREXS" Sp. z o.o. Email wykonawcy: Adres pocztowy: ul. Okólna 1A Kod pocztowy: 59-220 Miejscowość: Legnica Kraj/woj.: dolnośląskie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 365759.54 Oferta z najniższą ceną/kosztem 365759.54 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 365759.54 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe: |
IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ
IV.9.1) Podstawa prawna
IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 501617-N-2018 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | ZP-1/2018 |
Data publikacji zamówienia: | 2018-01-04 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 715 dni |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 60% |
WWW ogłoszenia: | www.zgk.piekary.pl |
Informacja dostępna pod: | www.zgk.piekary.pl |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
79710000-4 | Usługi ochroniarskie | |
79714000-2 | Usługi w zakresie nadzoru |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
ZAKRES I | Przedsiebiorstwo Usługowe "JAREXS" Sp. z o.o. Legnica | 2018-02-04 | 365 759,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2018-02-04 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 79710000 79714000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 365 760,00 zł Minimalna złożona oferta: 365 760,00 zł Ilość złożonych ofert: 8 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 7 Minimalna złożona oferta: 365 760,00 zł Maksymalna złożona oferta: 365 760,00 zł |