Zakup usług polegających na kompleksowej realizacji konferencji szkoleniowej oraz wyjazdu studyjnego pn. Akademickie Forum Rozwoju Obszarów Wiejskich w terminie 13-15 grudnia 2013 r.

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa realizacja konferencji szkoleniowej oraz wyjazdu studyjnego pn. Akademickie Forum Rozwoju Obszarów Wiejskich w terminie 13-15 grudnia 2013 r. Wykonawca zapewni: 1. Zakwaterowanie dla maksymalnie 80 uczestników: A. Nocleg z dnia 13 na 14 grudnia 2013 r. w miejscu zakwaterowania spełniającym następujące wymagania: - zakwaterowanie ze śniadaniem, - nocleg wszystkich uczestników wyjazdu studyjnego w jednym miejscu zakwaterowania, - hotel o standardzie co najmniej 2 gwiazdkowym lub innym równoważnym obiekcie w pokojach 1 lub 2 lub 3 -osobowych, z osobnym węzłem sanitarnym w każdym pokoju, - lokalizacja: w odległości maksymalnie 4 km od centrum Zakopanego. 2. Zakwaterowanie dla maksymalnie 48 uczestników: A. Nocleg z dnia 14 na 15 grudnia 2013 r. w miejscu zakwaterowania spełniającym następujące wymagania: - zakwaterowanie ze śniadaniem, - nocleg wszystkich uczestników wyjazdu studyjnego w jednym miejscu zakwaterowania, - hotel o standardzie co najmniej 2 gwiazdkowym lub innym równoważnym obiekcie w pokojach 1 lub 2 lub 3 -osobowych, z osobnym węzłem sanitarnym w każdym pokoju, - lokalizacja: w odległości maksymalnie 4 km od centrum Zakopanego. 3. Wyżywienie dla maksymalnie 80 uczestników: A. Obiad w dniu 13.12.2013 r.: - obiad ok. godz. 15:30 w miejscu zakwaterowania składający się co najmniej z dwóch dań gorących, w tym zupa i drugie danie (do wyboru dwa rodzaje dań mięsnych i danie wegetariańskie), napój zimny i gorący oraz deser, - Wykonawca zapewni miejsca siedzące wszystkim uczestnikom wyjazdu studyjnego. B. Przerwa kawowa w dniu 13.12.2013 r.: - od godz. 18:00 do godz. 19:45 w miejscu noclegu, - kawa, herbata bez ograniczeń dla maksymalnie 80 uczestników. C. Kolację w dniu 13.12.2013 r.: - kolacja ok. godz. 20:00 w miejscu zakwaterowania, w tym przekąska gorąca i przystawki zimne oraz napoje zimne i gorące, - Wykonawca zapewni miejsca siedzące wszystkim uczestnikom wyjazdu studyjnego. D. Przerwa kawowa w dniu 14.12.2013 r.: - od godz. 11:30 do godz. 11:45 w miejscu noclegu, - kawa, herbata bez ograniczeń dla maksymalnie 80 uczestników. E. Obiad w dniu 14.12.2013 r.: - obiad ok. godz. 15:00 w miejscu zakwaterowania składający się co najmniej z dwóch dań gorących, w tym zupa i drugie danie (do wyboru dwa rodzaje dań mięsnych i danie wegetariańskie), napój zimny i gorący oraz deser, - Wykonawca zapewni miejsca siedzące wszystkim uczestnikom wyjazdu studyjnego. F. Przerwa kawowa w dniu 14.12.2013 r.: - od godz. 16:00 do godz. 16:15 w miejscu noclegu, - kawa herbata bez ograniczeń dla maksymalnie 80 uczestników. 4. Wyżywienie dla maksymalnie 48 uczestników: A. Kolację w dniu 14.12.2013 r.: - kolacja ok. godz. 20:00 w miejscu zakwaterowania, w tym przekąska gorąca i przystawki zimne oraz napoje zimne i gorące, - Wykonawca zapewni miejsca siedzące wszystkim uczestnikom wyjazdu studyjnego. B. Obiad w dniu 15.12.2013 r.: - obiad ok. godz. 15:00 podczas podróży z Polski do Republiki Czeskiej składający się co najmniej z dwóch dań gorących, w tym zupa i drugie danie (do wyboru dwa rodzaje dań mięsnych i danie wegetariańskie), napój zimny i gorący oraz deser, - Wykonawca zapewni miejsca siedzące wszystkim uczestnikom wyjazdu studyjnego. C. Kolację w dniu 15.12.2013 r.: - kolacja ok. godz. 20:00 podczas podróży z Republiki Czeskiej do Polski, w tym przekąska gorąca i przystawki zimne oraz napoje zimne i gorące, - Wykonawca zapewni miejsca siedzące wszystkim uczestnikom wyjazdu studyjnego. 5. Transport maksymalnie 48 uczestników: - wykonawca zapewni środek transportu - autokar/bus wyposażony w klimatyzację i ogrzewanie oraz miejscem na bagaż podręczny, - środek transportu powinien być sprawny technicznie, bezpieczny dla ruchu, w stanie estetycznym, spełniający wszystkie wymagane przepisami prawa normy związane z realizacją usługi, - wykonawca powinien posiadać obowiązkowe ubezpieczenia pojazdów, kierowców i pasażerów (OC i NNW) oraz rzeczy, - w przypadku awarii środka transportu w trakcie przejazdu lub wystąpienia innych zdarzeń uniemożliwiających kontynuację przewozu dotychczasowym autokarem, Wykonawca ma obowiązek podstawić niezwłocznie, na własny koszt, zastępczy środek transportu o takich samych parametrach technicznych, - zakwaterowanie i wyżywienie kierowcy Wykonawca zapewni we własnym zakresie. Wykonawca zapewni transport wszystkich uczestników wyjazdu studyjnego w dniach i na trasie określonej poniżej: A. Transport w dniu 13.12.2013 r.: Wykonawca w dniu 13.12.2013 zapewni transport na trasie: a) Lublin (wyjazd około godz. 08:00) przez Rzeszów - Zakopane, 24 uczestników, b) Łódź (wyjazd około godz. 08:00) przez Kielce - Zakopane, 24 uczestników. B. Transport w dniu 15.12.2013 r.: Wykonawca w dniu 15.12.2013 zapewni transport na trasie: a) Zakopane (wyjazd około godz. 08:00) - Třanovice - przez Rzeszów - Lublin, 24 uczestników, b) Zakopane (wyjazd około godz. 08:00) - Třanovice - przez Kielce - Łódź, 24 uczestników. 6. Ubezpieczenie uczestników wyjazdu studyjnego, Wykonawca zapewni ubezpieczenie kosztów leczenia i NNW wszystkim uczestnikom wyjazdu studyjnego w terminie: a) od dnia 13.12.2013 r. do dnia 14.12.2013 r. na terenie kraju dla 80 osób, b) w dniu 15.12.2013 r. na terenie Rzeczpospolitej Polskiej oraz na terenie Republiki Czeskiej dla 48 osób. 7. Tłumacza języka czeskiego, tłumaczenie z języka czeskiego na polski i odwrotnie podczas wyjazdu. Wykonawca zapewni usługi tłumaczenia z języka czeskiego na polski i odwrotnie podczas wyjazdu studyjnego w dniu 15.12.2013 r., ze szczególnym uwzględnieniem tematyki Odnawialnych Źródeł Energii. 8. Zapewnienie usług wykładowców podczas wyjazdu. Wykonawca zapewni: A. Wykładowcę, który w dniu 13.12.2013r. w miejscu zakwaterowania przeprowadzi wykład nt. Nowa Wspólna Polityka Rolna 2014-2020 - szanse i zagrożenia. Wykładowca powinien posiadać wykształcenie wyższe, minimum 4 letnie doświadczenie w pracy we wdrażaniu Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich, znajomość procedur wdrażania WPR 2014-2020, znajomość planowanych zmian w ramach WPR 2014-2020. B. Wykładowcę, który w dniu 14.12.2013r. w miejscu zakwaterowania przeprowadzi wykład nt. Narzędzia marketingowe w promocji produktów rolniczych. Wykładowca powinien posiadać wykształcenie wyższe, minimum 4 letnie doświadczenie w pracy we wdrażaniu Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich z uwzględnieniem różnicowania działalności nierolniczej, odnowy i rozwoju wsi. Wskazana znajomość podstaw marketingu produktów regionalnych i tradycyjnych. C. Wykładowcę, który w dniu 15.12.2013r. w Třanovice przeprowadzi wykład nt. Potencjał obszarów wiejskich w działalności nierolniczej w rolnictwie. Wykładowca powinien posiadać wykształcenie wyższe, minimum 4 letnie doświadczenie w tematyce OZE ze szczególnym uwzględnieniem projektowania i budowy biogazowni. 9. Salę konferencyjną - mieszcząca 80 uczestników, wyposażoną w rzutnik multimedialny oraz nagłośnienie, w terminie: - 13.12.2013r, - od godz. 16:30 do godz. 19:45 - w miejscu noclegu, - 14.12.2013r. - od godz. 10:00 do godz. 17:45 - w miejscu noclegu, - 15.12.2013r. - od godz. 12:00 do godz. 13:30 w Třanovice. Sale konferencyjne będą zawierać stałą i trwałą wizualizację wymienioną w załączniku nr 7 do SIWZ, zgodnie z Księgą wizualizacji znaku Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013 dostępną na stronie internetowej www.minrol.gov.pl (ścieżka dostępu: http://www.minrol.gov.pl/pol/Wsparcie-rolnictwa-i-rybolowstwa/PROW-2007-2013/Dzialania-informacyjne-PROW/Ksiega-wizualizacji-i-logotypy). Uwaga: Uczestnicy nie ponoszą żadnych kosztów związanych z udziałem w wyjeździe studyjnym. Wszystkie świadczenia wynikające z ww. opisu Wykonawca zapewni we własnym zakresie. Wykonawca poda w ofercie nazwy i adresy obiektów, w których zapewni zakwaterowanie zgodnie z opisem zawartym powyżej. Imienną listę uczestników biorących udział w wyjeździe oraz imienne listy uczestników do zakwaterowania zamawiający przekaże wykonawcy w terminie 2 dni od podpisania umowy. Pozostałe warunki dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy, stanowiący załącznik nr 8 do SIWZ.