Przedmiotem negocjacji będzie ustalenie warunków umowy na sukcesywna dostawę oleju napędowego Ekodiesel do siedziby Zamawiającego w Zakopanem przy ul. Szymony 17a zgodnie z bieżącym zapotrzebowaniem Zamawiającego w okresie od 1 listopada 2018 roku do 31 stycznia 2019 roku. Okres obowiązywania umowy od dnia 1 listopada 2018 roku do dnia 31 stycznia 2019 roku, z możliwością wcześniejszego wypowiedzenia umowy w sytuacji rozstrzygnięcia powtórzonego przetargu nieograniczonego przed dniem 31.01.2019 r.

Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem negocjacji będzie ustalenie warunków umowy na sukcesywna dostawę oleju napędowego Ekodiesel do siedziby Zamawiającego w Zakopanem przy ul. Szymony 17a zgodnie z bieżącym zapotrzebowaniem Zamawiającego w okresie od 1 listopada 2018 roku do 31 stycznia 2019 roku. 2.Zakres zamówienia obejmuje dostawę oleju napędowego Ekodiesel w okresie od 1 listopada 2018 roku do 31 stycznia 2019 roku w ilości szacunkowej 90 000,00 litrów. 3.Wymagania jakościowe paliwa: a)Jakość dostarczanego oleju napędowego Ekodiesel winna odpowiadać wymaganiom zawartym w regulacjach prawnych m.in. Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 października 2015 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Załącznik nr 3 do Rozporządzenia) lub obowiązujących w dniu dostarczenia danej partii oleju napędowego Ekodiesel. b)Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość dostarczanego przedmiotu zamówienia oraz do przedstawienia wraz z każdą dostawą oleju napędowego aktualnego świadectwa jakości (certyfikatu), poświadczonego przez producenta paliwa za zgodność z Polską Normą lub atestu akredytowanego laboratorium (w języku polskim). Świadectwo będzie powiązane z dowodem dostawy lub wydania poprzez umieszczenie na nim numeru i daty świadectwa lub atestu. c) Olej napędowy musi spełniać następujące wymagania w zakresie posiadanych wartości parametrów fizykochemicznych, zawiera Tabela nr 1. d)Oferowany i dostarczany olej napędowy przez Wykonawcę musi być zgodny z aktualnie obowiązującymi przepisami prawa. W przypadku zmiany przepisów lub ich zastąpienia innymi przepisami dostarczany olej napędowy każdorazowo musi spełniać wymagania wynikające z przepisów obowiązujących na dzień dostawy. e)Dostarczany olej napędowy powinien być czysty mikrobiologicznie i odporny na ewentualne skażenia biologiczne. f)W celu zachowania czystości i jakości dostarczanego Zamawiającemu oleju napędowego Wykonawca zobowiązany jest realizować dostawy tego paliwa autocysterną przeznaczoną tylko i wyłącznie do przewozu oleju napędowego lub każdorazowo przed napełnieniem olejem napędowym, czyszczoną po innych produktach naftowych, które były nią przewożone. g)Autocysterny muszą być zaplombowane oraz wyposażone w urządzenia do przeładunku cieczy: pompy, węże o różnych przekrojach, pozwalające na bezproblemowe podanie paliwa z autocysterny do zbiornika paliw Zamawiającego. Ze względu na planowaną modernizację bazy magazynowej Zamawiającego, autocysterny dostarczające olej napędowy Ekodiesel do siedziby Zamawiającego nie mogą być dłuższe niż 8,60 m. Wykonawca w celu potwierdzenia posiadania odpowiednich pojazdów – autocystern, niezbędnych do prawidłowego wykonania przedmiotu Zamówienia zobowiązany jest wypełnić załącznik nr 4 do zaproszenia. h)Zamawiający informuje, iż do momentu rozpoczęcia modernizacji bazy magazynowej dopuści dostawę przedmiotu zamówienia autocysterną o długości 9,20 m. Jednakże w chwili rozpoczęcia modernizacji bazy magazynowej Zamawiającego o czym Wykonawca zostanie poinformowany pisemnie (w terminie 7 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem modernizacji), dostawy przedmiotu zamówienia winny odbywać się autocysterną o długości 8,60 metrów. i)Zamawiający wymaga każdorazowego poboru próbek bezpośrednio w chwili dostawy tak, aby u Zamawiającego istniała możliwość przedstawienia ich do kontroli (m.in. Urzędu Celnego). Naczynia (butelki) odpowiednie do poboru próbek – po stronie Wykonawcy. j)Ponadto Zamawiający zastrzega sobie prawo do pobierania prób zatankowanego paliwa i przekazywania ich do niezależnego laboratorium celem sprawdzenia jego jakości. Zamawiający informuje, iż próbki paliw będą pobierane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w tym z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 1 września 2009 r. w sprawie sposobu pobierania próbek paliw ciekłych i biopaliw ciekłych. k)Ujawnienie niezgodności parametrów fizykochemicznych próbki paliw z przedstawionymi w ofercie będzie uznawane za niezgodne z zamówieniem a Wykonawca zostanie obciążony kosztami badań laboratoryjnych oraz karami wynikającymi z zapisów umowy. l)Zamawiający informuje, iż każda dostawa, zostanie uznana za nieodpowiedniej jakości w przypadku, gdy wyniki badań przeprowadzone w akredytowanym laboratorium wykażą niezgodność parametrów z wymogami aktualnej normy PN-EN 590 i Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 9 października 2015 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (t.j. Dz. U. z 2015 r., poz. 1680). m)Wykonawca zobowiązany jest do dostaw oleju napędowego do szybkoobrotowych silników z zapłonem samoczynnym. n)W sytuacji spadku temperatury poniżej minus 20oC Wykonawca na wyraźne wskazanie Zamawiającego podczas składania zamówienia gwarantuje dostawę paliwa dostosowanego do użytku w niskich temperaturach, a zwłaszcza w temperaturach poniżej minus 20oC – tzw. „olej napędowy o polepszonych właściwościach niskotemperaturowych”. Zgodnie z załącznikiem nr 3 do Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 9 października 2015 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych. o)Olej napędowy o polepszonych właściwościach niskotemperaturowych musi spełniać następujące wymagania w zakresie posiadanych wartości parametrów fizykochemicznych, zawiera Table nr 2: p)Zamawiający informuję, iż zamówiony olej napędowy Ekodiesel winien zostać dostarczony przez Wykonawcę zaplombowaną autocysterną (zgodnie z wymaganiami pkt. g) powyżej) wyposażoną w urządzenia do przeładunku cieczy: pompy, węże o różnych przekrojach, pozwalające na bezproblemowe podanie paliwa z autocysterny do zbiornika paliw Zamawiającego. Zamawiający informuję, iż posiada naziemny zbiornik dwu płaszczowy o pojemności do 5 m3 (posiadający licznik oraz dystrybutor do tankowania paliwa). Zamawiający informuje, iż w swoim przedsiębiorstwie wdrożył system monitoringu i raportowania tankowania paliwa. q)Warunki dostawy oleju: - Szacunkowa wielkość jednorazowej dostawy oleju napędowego będzie wynosić ok. 5 000 litrów. Zgłoszenie zapotrzebowania (zamówienie dostawy) upoważniony pracownik Zamawiającego będzie dokonywał telefonicznie, faxem lub poprzez e-mail z podaniem rodzaju paliwa jaki będzie zamówiony oraz ilości paliwa. - Wykonawca dostarczy paliwo do siedziby Zamawiającego w terminie do 24 godzin od zgłoszenia zapotrzebowania. - Zamówienia i dostawy przedmiotu umowy odbywać się będą w dni robocze, tj.: od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. Upoważniony pracownik Zamawiającego będzie składał zamówienie najpóźniej do godz. 10:00, a realizacja złożonego zamówienia winna się odbyć następnego dnia w godzinach pracy Zamawiającego, tj.: od 7:00 do 15:00, zamówienie złożone w piątek do godz. 10:00 winno zostać zrealizowane przez Wykonawcę w poniedziałek do godz. 15:00. - Każdorazowe dostawy paliwa będą odbierane i potwierdzane przez upoważnionego pracownika Zamawiającego. - Fakturowanie zakupu paliw – każdorazowo po zrealizowanej dostawie. r)Oferowana cena 1 litra z upustem oleju napędowego winna zawierać łącznie cenę oleju napędowego wraz z kosztami transportu do siedziby Zamawiającego. s)Wykonawca musi zapewnić Zamawiającemu ciągłość dostaw przedmiotu zamówienia w okresie trwania umowy. t)Wykonawca zobowiązany jest dostarczać przedmiot zamówienia zgodnie z wymogami przepisów regulujących sposób transportowania paliw, w szczególności zgodnie z obowiązującymi normami dotyczącymi warunków technicznych i przeciwpożarowych. Wykonawca na wezwanie Zamawiającego zobowiązany jest dołączyć aktualne świadectwo dopuszczenia pojazdu do przewozu towarów niebezpiecznych (świadectwo ADR, lub równoważne). u)Realizacja zamówienia musi odbywać się zgodnie z obowiązującymi normami dotyczącymi warunków technicznych i p.poż. związanych z transportem oleju napędowego Ekodiesel. v)Cena oleju napędowego Ekodiesel zmienia się w okresie obowiązywania umowy, zgodnie z aktualną ceną paliw podaną na stronie www.orlen.pl na dany dzień, w stosunku do ceny, na podstawie której sporządzona zostanie oferta. W takim przypadku cena będzie każdorazowo zmieniona o wysokość stałego upustu zaproponowanego przez Wykonawcę. w)Zamawiający będzie kontrolował wysokość cen publikowanych przez PKN ORLEN na stronie internetowej www.orlen.pl. x)Każdorazowo kwota wynagrodzenia Wykonawcy za dostarczone paliwo będzie obliczona jako iloczyn faktycznie dostarczonego paliwa i ceny 1 litra paliwa (oleju napędowego Ekodiesel) opublikowanej w dniu dostawy na stronie PKN ORLEN zmienionej o stały upust wynikający ze złożonej oferty. y)Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia znajduje się jakikolwiek znak towarowy, patent czy pochodzenie lub norma, aprobaty specyfikacje techniczne i systemy odniesienia – należy przyjąć, że Zamawiający podał przedmiot zamówienia dopuszczając rozwiązania równoważne, przy czym Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. z)Uwaga! Zapłata dokonana zostanie z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności, zgodnie z art. 108 a ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. 2017 r., poz. 1221 z późn. zm.).