Promocja Miasta Gdańska związana z realizacją i wydaniem płyty DVD i Blue Ray z filmem „Miłość jest wszystkim”

Ogłoszenie nr 500229302-N-2018 z dnia 24-09-2018 r.

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miasta Gdańsk Urząd Miejski w Gdańsku, Krajowy numer identyfikacyjny 59846300000, ul. Nowe Ogrody  8/12, 80-803   Gdańsk, woj. pomorskie, państwo Polska, tel. 583 236 129, e-mail bzp@gdansk.gda.pl, faks 583 236 529.
Adres strony internetowej (url):

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia nie przeprowadzono dialogu technicznego

Usługi

Nie

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Podstawa prawna

Postępowanie wszczęte zostało na podstawie  Art. 67, ust. 1, pkt 1, lit. a) i b) ustawy Pzp.

III.3 Uzasadnienia wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami:
W celu promocji Miasta Gdańska zamawiający zamierza nawiązać współpracę z AKSON Studio, które realizowało w Gdańsku film „Miłość jest wszystkim”, komedię romantyczną, której akcja osadzona jest we współczesnym Gdańsku. Akson Studio stwarza nowy produkt – płytę DVD i Blue Ray z filmem „Miłość jest wszystkim” i planuje jej wydanie w 53.000 egzemplarzy wraz z dystrybucją w całej Polsce. Akson Studio będąc producentem filmu posiada wyłączne prawo do scenariusza filmu w zakresie umożliwiającym jego eksploatację na wszystkich polach eksploatacji na 20 lat liczonych od dnia zawarcia umowy licencyjnej 10 maja 2016 roku, na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej. Warto nadmienić, iż Akson Studio jest wyłącznym licencjobiorcą na terenie Polski. W konsekwencji jest jedynym wykonawcą uprawnionym do realizacji zamówienia, ze względu na konieczność ochrony uregulowanych w odrębnych przepisach praw wyłącznych. Akson Studio na podstawie podpisanej umowy dystrybucyjnej jest także jedynym podmiotem, mogącym decydować o zawartości i ostatecznym kształcie płyty DVD i Blue Ray z filmem. Zdaniem zamawiającego prezentacja logotypu zamawiającego na okładce płyty, nośniku oraz umieszczenie filmu promocyjnego w menu płyty wzmocni przekaz promocyjny Miasta Gdańska. Lokowanie produktu to ważny trend w marketingu miejsc a turyści chętnie przyjeżdżają do miejsc, w których toczą się akcje oglądanych przez nich filmów i chętnie podążają śladami swoich ulubionych bohaterów. W związku z tym stwierdzić należy, że zachodzą przesłanki zastosowania tryby zamówienia z wolnej ręki zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a) i b) Ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 10.1. W przypadku udzielania zamówienia w trybie: negocjacji bez ogłoszenia, zapytania o cenę lub zamówienia z wolnej ręki należy podać nazwy i adresy wykonawców do których mają być skierowane zaproszenia.