Organizacja promocji gospodarczej Województwa Lubelskiego podczas okresu przygotowawczego i sezonu rozgrywkowego 2018 / 2019 drużyny piłki ręcznej kobiet MKS Perła Lublin w PGNiG Superliga Kobiet

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej



Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający


Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania



Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających



Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej



Informacje dodatkowe: 

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: 
Organizacja promocji gospodarczej Województwa Lubelskiego podczas okresu przygotowawczego i sezonu rozgrywkowego 2018 / 2019 drużyny piłki ręcznej kobiet MKS Perła Lublin w PGNiG Superliga Kobiet

Numer referencyjny 
OP-IV.272.105.2018.ŁB

II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań):
Określenie wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest organizacja promocji walorów kulturowych i gospodarczych województwa lubelskiego podczas okresu przygotowawczego i sezonu rozgrywkowego 2018 / 2019 drużyny piłki ręcznej kobiet MKS Perła Lublin w PGNiG Superliga Kobiet. Strategicznym celem jest budowanie pozytywnego, nowoczesnego wizerunku naszego regionu. W sezonie 2017 / 2018 po raz dwudziesty uzyskał Mistrzostwo Polski, zdobył Puchar Polski, a także Puchar Women’s Challenge Cup. Przedmiot Umowy składać się będzie z trzech etapów, a mianowicie: 1. Pierwszy etap przeprowadzenia działań promocji gospodarczej województwa lubelskiego podczas okresu przygotowawczego i sezonu rozgrywkowego 2018 / 2019 drużyny piłki ręcznej kobiet MKS Perła Lublin w PGNiG Superliga Kobiet. tj.: 1) przekazanie Zamawiającemu praw do wykorzystania wizerunku piłkarek ręcznych kobiet drużyny MKS Perła Lublin; 2) otrzymanie przez Województwo Lubelskie Tytułu Partnera Głównego klubu MKS Perła Lublin. 2. Drugi etap przeprowadzenia działań promocji gospodarczej województwa lubelskiego podczas spotkań od dnia podpisania umowy do końca grudnia 2018 roku i polegać będzie na promowaniu walorów gospodarczych, kulturowych i turystycznych Województwa Lubelskiego oraz umieszczenie logotypu promocyjnego Województwa Lubelskiego, zgodnie z Systemem Identyfikacji Wizualnej, oraz logotypów zawierających elementy zgodne z wytycznymi stosowanymi do projektów finansowanych z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (w Umowie zwane łącznie „Logotypami”) na: 1) materiałach promocyjnych dotyczących organizacji sezonu sportowego drużyny piłki ręcznej kobiet MKS Perła Lublin tj.: a. plakatach meczowych w ilości: 200 sztuk na każdy mecz rozgrywany przez drużynę piłki ręcznej kobiet MKS Perła Lublin; b. grafikach internetowych; c. materiałach poligraficznych związanych z organizowanym wydarzeniem tj. na biletach wstępu na mecze odbywające się w Hali Globus w Lublinie oraz na wszystkich zaproszeniach (w tym zaproszenia VIP) na mecze i spotkania partnerów klubu MKS Perła Lublin; d. kalendarzach; 2) odzieży sportowej drużyny piłki ręcznej kobiet MKS Perła Lublin tj.: oficjalne koszulki meczowe drużyny piłki ręcznej kobiet MKS Perła Lublin (przód); 3) klubowej stronie internetowej, na portalu społecznościowym Facebook, Instagram, Twitter oraz kanale Youtube; 4) ściance konferencyjnej: 10 pól dla Zamawiającego; 5) ściance medialnej o powierzchni: 5 pól dla Zamawiającego; 6) w sprawozdaniu, relacjach fotograficznych oraz relacjach video wykonanych przez drużynę piłki ręcznej kobiet MKS Perła Lublin. Przedmiot Umowy obejmować będzie także następujące elementy promocji gospodarczej Województwa Lubelskiego: 1) prezentacja spikerska Województwa Lubelskiego jako Partnera drużyny piłki ręcznej kobiet MKS Perła Lublin przed meczem, jak i w trakcie jego trwania tj. „Partnerem Wydarzenia jest Województwo Lubelskie. Lubelskie Smakuj Życie. Wydatek współfinansowany z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego” min. 3 razy w ciągu trwania spotkania; 2) zapewnienie i udostępnienie powierzchni reklamowych na Hali Globus w Lublinie zawierających logotyp Województwa Lubelskiego wraz z logotypami informującymi o współfinansowaniu przez ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego przekazanych przez Zamawiającego: a. balonu promocyjnego w ilości: 1 sztuki o wymiarze min. 3m; b. roll - upu w ilości 2 sztuki, rozstawionego w miejscach widocznych dla przybyłych na stadion kibiców; c. naklejki na boisku o wymiarze 4,5x1,5m na 1 polu bramkowym w ilości 2 sztuki; d. banneru promocyjnego podczas wydarzenia o wymiarze 3x1,5m w ilości: 2 sztuk. 3) Logotypy, o którym mowa w pkt. 1 niniejszego SOPZ zostaną przekazane po podpisaniu Umowy Wykonawcy przez Zamawiającego. Wykonawca uzgodni z Zamawiającym wszystkie projekty Przedmiotu Umowy. 4) Hala Globus w Lublinie z siedzibą przy ul. Kazimierza Wielkiego 8, 20 - 611 Lublin, w której odbywają się rozgrywki drużyny piłki ręcznej kobiet MKS Perła Lublin w PGNiG Superliga Kobiet jest obiektem przystosowanym dla osób niepełnosprawnych. 3. Trzeci etap przeprowadzenia działań promocji gospodarczej województwa lubelskiego podczas spotkań w terminie od stycznia 2019 roku do końca sezonu sportowego drużyny piłki ręcznej kobiet MKS Perła Lublin i polegać będzie na promowaniu walorów gospodarczych, kulturowych i turystycznych Województwa Lubelskiego oraz umieszczenie logotypu promocyjnego Województwa Lubelskiego, zgodnie z Systemem Identyfikacji Wizualnej, oraz logotypów zawierających elementy zgodne z wytycznymi stosowanymi do projektów finansowanych z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (w Umowie zwane łącznie „Logotypami”) na: 1) materiałach promocyjnych dotyczących organizacji sezonu sportowego drużyny piłki ręcznej kobiet MKS Perła Lublin tj.: a. plakatach meczowych w ilości: 200 sztuk na każdy mecz rozgrywany przez drużynę piłki ręcznej kobiet MKS Perła Lublin; b. grafikach internetowych; c. materiałach poligraficznych związanych z organizowanym wydarzeniem tj. na biletach wstępu na mecze odbywające się w Hali Globus w Lublinie oraz na wszystkich zaproszeniach (w tym zaproszenia VIP) na mecze i spotkania partnerów klubu MKS Perła Lublin; d. kalendarzach; 2) odzieży sportowej drużyny piłki ręcznej kobiet MKS Perła Lublin tj.: oficjalne koszulki meczowe drużyny piłki ręcznej kobiet MKS Perła Lublin (przód); 3) klubowej stronie internetowej, na portalu społecznościowym Facebook, Instagram, Twitter oraz kanale Youtube; 4) ściance konferencyjnej: 10 pól dla Zamawiającego; 5) ściance medialnej o powierzchni: 5 pól dla Zamawiającego; 6) w sprawozdaniu, relacjach fotograficznych oraz relacjach video wykonanych przez drużynę piłki ręcznej kobiet MKS Perła Lublin. Przedmiot Umowy obejmować będzie także następujące elementy promocji gospodarczej Województwa Lubelskiego: 1) prezentacja spikerska Województwa Lubelskiego jako Partnera drużyny piłki ręcznej kobiet MKS Perła Lublin przed meczem, jak i w trakcie jego trwania tj. „Partnerem Wydarzenia jest Województwo Lubelskie. Lubelskie Smakuj Życie. Wydatek współfinansowany z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego” min. 3 razy w ciągu trwania spotkania; 2) zapewnienie i udostępnienie powierzchni reklamowych na Hali Globus w Lublinie zawierających logotyp Województwa Lubelskiego wraz z logotypami informującymi o współfinansowaniu przez ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego przekazanych przez Zamawiającego: a. balonu promocyjnego w ilości: 1 sztuki o wymiarze min. 3m; b. roll - upu w ilości 2 sztuki, rozstawionego w miejscach widocznych dla przybyłych na stadion kibiców; c. naklejki na boisku o wymiarze 4,5x1,5m na 1 polu bramkowym w ilości 2 sztuki; d. banneru promocyjnego podczas wydarzenia o wymiarze 3x1,5m w ilości: 2 sztuk. 3) Logotypy, o którym mowa w pkt. 1 niniejszego SOPZ zostaną przekazane po podpisaniu Umowy Wykonawcy przez Zamawiającego. Wykonawca uzgodni z Zamawiającym wszystkie projekty Przedmiotu Umowy. 4) Hala Globus w Lublinie z siedzibą przy ul. Kazimierza Wielkiego 8, 20 - 611 Lublin, w której odbywają się rozgrywki drużyny piłki ręcznej kobiet MKS Perła Lublin w PGNiG Superliga Kobiet jest obiektem przystosowanym dla osób niepełnosprawnych. Ilekroć w opisie przedmiotu zamówienia wskazane zostały znaki towarowe, patenty, pochodzenie, normy, aprobaty, specyfikacje techniczne i systemy referencji technicznych Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne. Równoważność polega na możliwości zaoferowania przedmiotu zamówienia o nie gorszych parametrach technicznych, konfiguracjach, wymaganiach normatywnych itp.

II.5) Główny Kod CPV: 79342200-5

II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

III.1) Tryb udzielenia zamówienia:

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA: