zorganizowanie oraz przeprowadzenie promocji Województwa Kujawsko-Pomorskiego podczas przygotowania i udziału w Światowych Dniach Młodzieży w Panamie w dniach 14-31 stycznia 2019 roku.

Ogłoszenie nr 500200242-N-2018 z dnia 22-08-2018 r.

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Marszałkowski Województwa Kujawsko-Pomorskiego, Krajowy numer identyfikacyjny 871121290, ul. Plac Teatralny  2, 87-100  Toruń, woj. kujawsko-pomorskie, państwo Polska, tel. +48566218281, e-mail zamowienia@kujawsko-pomorskie.pl, faks +48566218455.
Adres strony internetowej (url):

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia nie przeprowadzono dialogu technicznego

Usługi

Nie

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Podstawa prawna

Postępowanie wszczęte zostało na podstawie  Zgodnie z art. 67 ust. 1 lit. a i b ustawy Pzp.

III.3 Uzasadnienia wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami:
Zgodnie z art. 67 ust. 1 1 lit. a i b do przeprowadzenia postępowania został wybrany tryb z wolnej ręki, gdyż z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze oraz z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów zamówienie może wykonać tylko jeden wykonawca. W wyniku rozmów oraz konsultacji z księżmi koordynatorami diecezji działających na terenie województwa kujawsko-pomorskiego oraz z uwagi na możliwość formalnego wywiązania się z zobowiązań prawnych wynikających z konieczności właściwego rozliczenia się z realizowanych zadań Diecezja Bydgoska została wskazana do reprezentowania grup diecezjalnych celem realizacji przedmiotowych działań. W następstwie powyższego, Diecezja Bydgoska powierzyła na wyłączność Stowarzyszeniu „Vestigium” realizację wszelkich działań, m.in. z zakresu zarządzania środkami finansowymi oraz promocji, związanych z przygotowaniem oraz udziałem młodzieży województwa kujawsko-pomorskiego w Światowych Dniach Młodzieży w Panamie. Stowarzyszenie, które uprzednio podpisało porozumienia z grupami pielgrzymów z diecezji województwa kujawskiego, stało się również inicjatorem projektu z zakresu promocji Województwa pod hasłem „Z Kujaw do Panamy” realizując działania w tym zakresie oraz organizując i uczestnicząc w ogólnopolskich spotkaniach informacyjno-integracyjnych w ramach Światowych Dni Młodzieży w Panamie. Stowarzyszenie, które podpisało porozumienie z grupami pielgrzymów z diecezji województwa kujawsko-pomorskiego celem organizacji wyjazdu grupy osób z województwa kujawsko-pomorskiego na 34. Światowe Dni Młodzieży w 2019 roku w Panamie, jest inicjatorem promocji Województwa pod hasłem „Z Kujaw do Panamy”, podejmując działania promocyjne w ramach swoich przygotowań do wyjazdu, a także bezpośrednio podczas samego pobytu w Panamie. Stowarzyszenie jako jedyny pomysłodawca i organizator projektu, ma możliwość wykonania usługi promocji Województwa Kujawsko-Pomorskiego podczas przedmiotowego przedsięwzięcia. Zaproszenie do realizacji przedmiotu zamówienia skierowane zostanie do wykonawcy: Stowarzyszenie „Vestigium” z siedzibą w Bydgoszczy, przy ulicy Mikołaja Bołtucia 5, 85-796 Bydgoszcz.