Usługa promocji walorów gospodarczych województwa lubelskiego podczas X Europejskiego Festiwalu Smaku, który odbędzie się w dniach 3 - 9 września 2018 roku w Lublinie
Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest usługa organizacji promocji walorów gospodarczych województwa lubelskiego podczas X Europejskiego Festiwalu Smaku, który odbędzie w dniach 3 - 9 września 2018 roku w Lublinie. Europejski Festiwal Smaku w Lublinie to dziś jeden z najważniejszych, wielokulturowych festiwali w Polsce. Pokazuje różnorodne oblicze kultury - od muzyki, poprzez obraz, a także stół i kulinaria. W tym roku 10, jubileuszowa edycja została wpisana w uroczyste obchody 100–lecia niepodległości. Organizatorzy szacują, że w wydarzeniu weźmie udział 100 tysięcy turystów - uczestników festiwalu, co będzie doskonałą okazją do promocji oferty turystycznej i gospodarczej regionu. Przedmiot zamówienia obejmuje następujące elementy: Zakres usługi Wykonawcy na rzecz Zamawiającego obejmował będzie: 1. Wyznaczenie miejsca na ustawienie stoiska promocyjnego z produktami spożywczymi wytwarzanymi w regionie i materiałami promocyjnymi województwa; 2. Przeprowadzenie konkursów na Scenie Smaku umiejscowionej na Placu po Farze poświęconych regionalnym produktom turystycznym i spożywczym, kulinarnym; 3. Przeprowadzenie pokazów kulinarnych na Scenie Smaku prezentujących dziedzictwo kulinarne województwa lubelskiego z udziałem Marszałka Województwa Lubelskiego; 4. Przeprowadzenie warsztatów dobrych praktyk gospodarczych: zioła w kuchni, kiszonki symbolem nowoczesnej kuchni - skierowanych do mieszkańców regionu; 5. Przeprowadzenie konkursu "Najlepszy Smak Lubelszczyzny”; 6. Promocja gospodarcza województwa w mediach - Onet, Dziennik Wschodni, Magazyn Lubelskie.pl; 7. Zamieszczenie logotypu Lubelskie Smakuj życie! na wszystkich drukach związanych z Festiwalem: Folder festiwalowy A-6 nakład 2000, Przewodnik 100 best Restaurants A6 nakład 5000, standy reklamowe; 8. Całostronicowe reklamy Lubelskie Smakuj Życie w folderze festiwalowym i przewodniku „100 best Restaurants”; 9. Promocja w Internecie: strona festiwalu: www.europejskifestiwalsmaku.pl, fanpage festiwalu, social media; 10. Reklama spikerska w spocie reklamowym emitowanym podczas festiwalu; 11. Zamieszczenie brandingu województwa na scenie; 12. Promocja konkursu Śniadanie po Lubelsku na stronie internetowej, w Przewodniku 100 best Restaurants
| |||
| Gość Zamawiający | Ogłoszenie nr 500178796-N-2018 z dnia 30-07-2018 r. Lublin: Usługa promocji walorów gospodarczych województwa lubelskiego podczas X Europejskiego Festiwalu Smaku, który odbędzie się w dniach 3 - 9 września 2018 roku w Lublinie OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej tak Nazwa projektu lub programu: „Marketing Gospodarczy Województwa Lubelskiego II” Działanie 3.6 Marketing gospodarczy Oś priorytetowa 3: Konkurencyjność przedsiębiorstw Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego 2014-2020 Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający nie Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania nie Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających nie Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej nie Informacje dodatkowe: SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I. 1) NAZWA I ADRES: Województwo Lubelskie, Krajowy numer identyfikacyjny 43101917000000, ul. ul. Artura Grottgera 4, 20029 Lublin, woj. lubelskie, państwo Polska, tel. 81 44 16 636, e-mail edyta.wisniewska@lubelskie.pl, faks 81 44 16 535. Adres strony internetowej (url): www.lubelskie.pl I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa promocji walorów gospodarczych województwa lubelskiego podczas X Europejskiego Festiwalu Smaku, który odbędzie się w dniach 3 - 9 września 2018 roku w Lublinie Numer referencyjny OP-IV.272.91.2018.BRP Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia nie przeprowadzono dialogu technicznego II.2) Rodzaj zamówienia Usługi II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych: Zamówienie podzielone jest na części: Nie II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań): Określenie wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa organizacji promocji walorów gospodarczych województwa lubelskiego podczas X Europejskiego Festiwalu Smaku, który odbędzie w dniach 3 - 9 września 2018 roku w Lublinie. Europejski Festiwal Smaku w Lublinie to dziś jeden z najważniejszych, wielokulturowych festiwali w Polsce. Pokazuje różnorodne oblicze kultury - od muzyki, poprzez obraz, a także stół i kulinaria. W tym roku 10, jubileuszowa edycja została wpisana w uroczyste obchody 100–lecia niepodległości. Organizatorzy szacują, że w wydarzeniu weźmie udział 100 tysięcy turystów - uczestników festiwalu, co będzie doskonałą okazją do promocji oferty turystycznej i gospodarczej regionu. Przedmiot zamówienia obejmuje następujące elementy: Zakres usługi Wykonawcy na rzecz Zamawiającego obejmował będzie: 1. Wyznaczenie miejsca na ustawienie stoiska promocyjnego z produktami spożywczymi wytwarzanymi w regionie i materiałami promocyjnymi województwa; 2. Przeprowadzenie konkursów na Scenie Smaku umiejscowionej na Placu po Farze poświęconych regionalnym produktom turystycznym i spożywczym, kulinarnym; 3. Przeprowadzenie pokazów kulinarnych na Scenie Smaku prezentujących dziedzictwo kulinarne województwa lubelskiego z udziałem Marszałka Województwa Lubelskiego; 4. Przeprowadzenie warsztatów dobrych praktyk gospodarczych: zioła w kuchni, kiszonki symbolem nowoczesnej kuchni - skierowanych do mieszkańców regionu; 5. Przeprowadzenie konkursu "Najlepszy Smak Lubelszczyzny”; 6. Promocja gospodarcza województwa w mediach - Onet, Dziennik Wschodni, Magazyn Lubelskie.pl; 7. Zamieszczenie logotypu Lubelskie Smakuj życie! na wszystkich drukach związanych z Festiwalem: Folder festiwalowy A-6 nakład 2000, Przewodnik 100 best Restaurants A6 nakład 5000, standy reklamowe; 8. Całostronicowe reklamy Lubelskie Smakuj Życie w folderze festiwalowym i przewodniku „100 best Restaurants”; 9. Promocja w Internecie: strona festiwalu: www.europejskifestiwalsmaku.pl, fanpage festiwalu, social media; 10. Reklama spikerska w spocie reklamowym emitowanym podczas festiwalu; 11. Zamieszczenie brandingu województwa na scenie; 12. Promocja konkursu Śniadanie po Lubelsku na stronie internetowej, w Przewodniku 100 best Restaurants II.5) Główny Kod CPV: 79342200-5 II.6) Całkowita wartość zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia): Wartość bez VAT: Waluta: PLN SEKCJA III: PROCEDURA III.1) Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie z wolnej ręki III.2) Podstawa prawna Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 66 w związku z art. 67 ust.1 pkt. 1 lit. a i b ustawy Pzp. III.3 Uzasadnienia wyboru trybu Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami: Uzasadnienie: proponowany tryb wynika z faktu, że Stowarzyszenie Kresowa Akademia Smaku jest pomysłodawcą, autorem i twórcą Europejskiego Festiwalu Smaku. Jest to impreza autorska o międzynarodowym zasięgu i prestiżu a Stowarzyszenie Kresowa Akademia Smaku jest jedynym organizatorem tego wydarzenia, u którego można zakupić w/w usługę. Festiwal zostanie zorganizowany niezależnie od udziału w nim samorządu miasta czy województwa. Wyjątkowość wydarzenia polega również na jego dużym medialnym zasięgu. Kampania promocyjna wydarzenia przeprowadzona będzie zarówno w prasie regionalnej jak i ogólnopolskiej. Ponadto Wykonawca zaproponował sposoby promocji, które umożliwiają dotarcie do maksymalnej grupy odbiorców oraz sposoby należytego wyeksponowania nośników promocyjnych województwa posiadanych przez Departament Promocji i Turystyki Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubelskiego (tj. logo promocyjne, balony, banery, rollup-y, materiały promocyjne – np. foldery własne), których umieszczenie i dystrybucję na terenie odbywania się wydarzeń będzie można powierzyć podmiotowi dysponującemu prawem do organizacji wydarzenia. Biorąc pod uwagę specyfikację i zakres promocji – nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia. SEKCJA IV: ZAMIAR UDZIELENIA ZAMÓWIENIA NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA: Stowarzyszenie Kresowa Akademia Smaku, kresowa.akademiasmaku@gmail.com, ul. Złota 3, 20-112, Lublin, kraj/woj. lubelskie | ||
| Copyright © 2010 Urząd Zamówień Publicznych | |||
Dane postępowania
| ID postępowania BZP/TED: | 500178796-N-2018 |
|---|---|
| ID postępowania Zamawiającego: | OP-IV.272.91.2018.BRP |
| Data publikacji zamówienia: | 2018-07-30 |
| Rodzaj zamówienia: | usługi |
| Tryb& postępowania [WR]: | Zamówienia z wolnej ręki |
| Czas na realizację: | - |
| Wadium: | - |
| Oferty uzupełniające: | NIE |
| Oferty częściowe: | NIE |
| Oferty wariantowe: | NIE |
| Przewidywana licyctacja: | NIE |
| Ilość części: | 1 |
| Kryterium ceny: | 100% |
| WWW ogłoszenia: | |
| Informacja dostępna pod: | |
| Okres związania ofertą: | 0 dni |
Kody CPV
| 79342200-5 | Usługi w zakresie promocji |