Utrzymanie, usuwanie bieżących błędów i problemów oraz modyfikacje funkcjonalności systemu MEWA 2.0

Ogłoszenie nr 500132293-N-2018 z dnia 12-06-2018 r.

I. 1) NAZWA I ADRES:
Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych, Krajowy numer identyfikacyjny 14094497100000, ul. ul. Jagiellońska  74, 03301   Warszawa, woj. mazowieckie, państwo Polska, tel. 0-22 542 20 00, e-mail m.kosior@mazowia.eu, faks 0-22 698 31 57.
Adres strony internetowej (url): http://www.mazowia.eu

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia nie przeprowadzono dialogu technicznego

Usługi

Nie

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Podstawa prawna

Postępowanie wszczęte zostało na podstawie  67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp.

III.3 Uzasadnienia wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami:
Zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy P.z.p., Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności: w przypadku udzielenia, w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy usług lub robót budowlanych, zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług lub robót budowlanych, jeżeli takie zamówienie było przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego i jest zgodne z jego przedmiotem oraz całkowita wartość tego zamówienia została uwzględniona przy obliczaniu jego wartości. Zamawiający w dniu 30.10.2017 r. przesłał do Biuletynu Zamówień Publicznych Ogłoszenie o zamówieniu, dotyczące postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na usługę „Utrzymania, usuwania bieżących błędów i problemów oraz modyfikacji funkcjonalności systemu MEWA 2.0” (znak sprawy: WZP/WI/U-332-60/17). Ogłoszenie zostało opublikowane w Biuletynie Zamówień Publicznych nr 609263-N-2017 w dniu 30.10.2017 r. W pkt II.7 Ogłoszenia o zamówieniu Zamawiający wskazał „Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp: Tak; Określenie przedmiotu, wielkości lub zakresu oraz warunków na jakich zostaną udzielone zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp: 1. Zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy P.z.p. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówienia uzupełniającego w przypadku, gdy jednocześnie spełnione zostaną następujące warunki: a) zamówienie uzupełniające zostanie udzielone w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego; b) zamówienie uzupełniające zostanie udzielone dotychczasowemu Wykonawcy usług świadczonych w ramach zamówienia podstawowego; c) zamówienia uzupełniające będzie polegało na powtórzeniu usług podobnych lub tożsamych z usługami świadczonymi w ramach zamówienia podstawowego; d) informacja o możliwości udzielenia zamówienia uzupełniającego została wskazana w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz Ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego i jest zgodne z jego przedmiotem; e) wartość zamówienia uzupełniającego została uwzględniona przy obliczaniu szacunkowej wartości całego zamówienia; 2. Ponadto, zgodnie z art. 67 ust. 1a ustawy P.z.p. Zamawiający wskazuje ewentualny zakres usług stanowiących zamówienie uzupełniające: przedmiotem zamówienia uzupełniającego może być utrzymanie, usuwanie bieżących błędów i problemów oraz modyfikacje funkcjonalne systemu posiadanego przez Zamawiającego systemu MEWA2.0, w wymiarze nie większym niż 850 roboczogodzin, w celu wsparcia Zamawiającego przy realizacji zadań dotyczących utrzymania systemu informatycznego”. Informacja na temat planowanych zamówień uzupełniający została wskazana również w treści SIWZ dotyczącej przedmiotowego postępowania. W pkt 10 SIWZ „INFORMACJA O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH, O KTÓRYCH MOWA W ART. 67 UST. 1 PKT 6 i 7 LUB ART. 134 UST. 6 PKT 3 USTAWY P.Z.P., JEŻELI ZAMAWIAJĄCY PRZEWIDUJE UDZIELENIE TAKICH ZAMÓWIEŃ” wskaznao, że „10.1 Zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy P.z.p. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówienia uzupełniającego w przypadku, gdy jednocześnie spełnione zostaną następujące warunki: a) zamówienie uzupełniające zostanie udzielone w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego; b) zamówienie uzupełniające zostanie udzielone dotychczasowemu Wykonawcy usług świadczonych w ramach zamówienia podstawowego; c) zamówienia uzupełniające będzie polegało na powtórzeniu usług podobnych lub tożsamych z usługami świadczonymi w ramach zamówienia podstawowego; d) informacja o możliwości udzielenia zamówienia uzupełniającego została wskazana w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz Ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego i jest zgodne z jego przedmiotem; e) wartość zamówienia uzupełniającego została uwzględniona przy obliczaniu szacunkowej wartości całego zamówienia; 10.2 Ponadto, zgodnie z art. 67 ust. 1a ustawy P.z.p. Zamawiający wskazuje ewentualny zakres usług stanowiących zamówienie uzupełniające: przedmiotem zamówienia uzupełniającego może być utrzymanie, usuwanie bieżących błędów i problemów oraz modyfikacje funkcjonalne systemu posiadanego przez Zamawiającego systemu MEWA2.0, w wymiarze nie większym niż 850 roboczogodzin, w celu wsparcia Zamawiającego przy realizacji zadań dotyczących utrzymania systemu informatycznego”. Zamawiający działając zgodnie z art. 32 ust. 3 ustawy P.z.p. przy ustalaniu wartości zamówienia podstawowego, uwzględnił wartość zamówień uzupełniających. W pkt II.6 Ogłoszenia o zamówieniu wskazano „Całkowita wartość zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia): Wartość bez VAT: 292500,00”. Wartość szacunkowa zamówienia podstawowego została ustalona na kwotę 195.000,00 zł. Zamówienie podstawowe na łączną kwotę 221.000,00 zł brutto, zostało udzielone w dniu 15.01.2018 r. Wykonawcy, SOFT PRIME Sp. z o.o., ul. Marszałkowska 111, 00–102 Warszawa. Przedmiotem zamówienia podstawowego było utrzymanie, usuwanie bieżących błędów i problemów oraz modyfikacje funkcjonalne systemu posiadanego przez Zamawiającego systemu MEWA2.0, w wymiarze 1700 roboczogodzin, w celu wsparcia Zamawiającego przy realizacji zadań dotyczących utrzymania systemu informatycznego. Przedmiotem zamówienia uzupełniającego będzie utrzymanie systemu MEWA 2.0, a w tym wykonywanie modyfikacji funkcjonalnych tego systemu, jak również usuwanie błędów i problemów występujących w tym systemie, w wymiarze do 850 roboczogodzin. W związku z powyższym, spełnione zostały wszystkie przesłanki umożliwiające udzielenie zamówienia z wolnej ręki