Usługa konserwacji systemów mechaniki sceny Opery i Filharmonii Podlaskiej oraz przeszkolenie pracowników Zamawiającego w zakresie systemu kontroli CAT oraz mechanicznym

Ogłoszenie nr 500129827-N-2018 z dnia 08-06-2018 r.

I. 1) NAZWA I ADRES:
Opera i Filharmonia Podlaska - Europejskie Centrum Sztuki, Krajowy numer identyfikacyjny 27897100000, ul. ul. Odeska  1, 15406   Białystok, woj. podlaskie, państwo Polska, tel. 85 306 75 15, e-mail jolanta.wilczewska@oifp.eu, faks 85 734 19 55.
Adres strony internetowej (url): www.oifp.eu

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia nie przeprowadzono dialogu technicznego

Usługi

Nie

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Podstawa prawna

Postępowanie wszczęte zostało na podstawie  67 ust. 1 pkt 1 lit. a) i b) ustawy Pzp.

III.3 Uzasadnienia wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami:
Zamawiający zamierza udzielić zamówienia w procedurze zamówienia publicznego z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1) lit. a) i b) Ustawy Prawo zamówień publicznych. Zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 1) lit. a) i b) Ustawy, Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli usługi mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze oraz związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów. Zamawiający planuje udzielić zamówienia Wykonawcy Waagner-Biro Austria Stage Systems AG, Leonard-Bernstein-Strasse 10, 1220 Wiedeń, Austria, jednemu z największych dostawców systemów mechanizacji sceny na świecie, który w konsorcjum z firmą LTT Sp. z o.o. realizował zamówienie publiczne, którego przedmiotem było wykonanie technologii scenicznej w nowej siedzibie Opery i Filharmonii Podlaskiej w Białymstoku. Spółka Waagner-Biro była odpowiedzialna za dostarczenie i zamontowanie dolnej mechaniki sceny, składającej się z czterech dwupoziomowych platform podnoszących, platform orkiestrowych, wózka mostowego i wózka obrotowego. Dostarczyła wyciągarki do górnej mechaniki sceny, a także zainstalowała stworzony przez siebie komputerowy system sterowania sceną CAT V4, który umożliwia sprawne sterowanie wszystkimi systemami, a pod względem artystycznym, daje praktycznie nieograniczone możliwości kreowania scenografii scenicznej. Dzięki zastosowanym najnowocześniejszym rozwiązaniom technologicznym Opera i Filharmonia Podlaska stała się nie tylko wizytówką kulturalną Białegostoku i Województwa Podlaskiego, ale również najnowocześniejszym centrum życia kulturalnego w tej części Europy, gwarantującym wysoką jakość realizowanych przez siebie przedsięwzięć. Sześcioletnia działalność Opery i Filharmonii Podlaskiej w budynku przy ulicy Odeskiej 1 oraz ogromna liczba zrealizowanych w tym czasie przedsięwzięć artystycznych, wymusza konieczność zadbania o należyty stan techniczny posiadanych systemów mechaniki sceny i przeprowadzenia niezbędnych prac konserwacyjnych. Z uwagi na posiadane przez Wykonawcę Waagner-Biro wyłączne prawa do projektu wykonawczego mechaniki sceny, zastosowane w nim patenty i rozwiązania technologiczne, kody źródłowe do systemu informatycznego CAT V4, a także ogromne doświadczenie i wiedzę w zakresie technologii scenicznej, Zamawiający podjął decyzję o udzieleniu zamówienia temu Wykonawcy. Ponadto, w ramach tego samego zamówienia, Wykonawca przeszkoli pracowników Zamawiającego, tj. operatorów i personel techniczny w zakresie systemu kontroli CAT oraz mechanicznym. Dzięki temu możliwe będzie wykonywanie przez pracowników Zamawiającego konserwacji niektórych elementów systemu, lokalizowanie usterek i ich usuwanie, wymiana elementów, ponowne podłączanie i regulacja. Usprawni to znacząco pracę operatorów i skróci czas niezbędny na usunięcie drobnych awarii, gdyż nie będzie już konieczności przyjazdu w tym celu ekipy technicznej z Wiednia. Udzielenie zamówienia Wykonawcy Waagner-Biro pozwoli na pełne i właściwe, a co za tym idzie zgodne z zasadami bezpieczeństwa użytkowanie mechaniki sceny i wystawianie na niej wydarzeń artystycznych o różnym poziomie zaawansowania technologicznego.