zorganizowania i przeprowadzenia promocji inwestycyjno–gospodarczej Województwa Kujawsko-Pomorskiego oraz podjęcia negocjacji z zagranicznymi przedsiębiorcami zamierzającymi rozpocząć działalność na terenie Województwa Kujawsko-Pomorskiego podczas XX Światowej Konferencji Gospodarczej Polonii zwanym dalej Konferencją, organizowaną w dniach 25-28 maja 2018 roku w Toruniu

Opis przedmiotu przetargu: Programowe i logistyczne przygotowania oraz przeprowadzenia promocji gospodarczej Województwa Kujawsko-Pomorskiego, w tym: a) nadanie Zleceniodawcy statusu Partnera Konferencji; b) zagwarantowanie możliwości zabrania głosu przez Marszałka Województwa Kujawsko-Pomorskiego lub jego przedstawiciela podczas Inauguracji Konferencji; c) zamieszczenie słowa wstępnego marszałka województwa oraz reklamy Województwa Kujawsko-Pomorskiego na dwóch stronach folderu reklamowego; d) zorganizowanie podczas Konferencji w dniu 27 maja 2018 r. sesji panelowej pn. „Oferta inwestycyjna województwa kujawsko-pomorskiego” poświęconej zagadnieniom gospodarczym i inwestycyjnym, w której uczestniczyć będą zarówno przedstawiciele biznesu Województwa Kujawsko-Pomorskiego, jak i zagraniczne firmy (przedłożenie listy obecności uczestników spotkania oraz dokumentacji fotograficznej); e) zapewnienie przez Zleceniodawcę uczestnictwa dwóch osób w sesji panelowej określonej w lit. d a) zaproszenie oraz udziału gości z zagranicy w Konferencji, reprezentujących różne środowiska, w szczególności biznesowe; wykonanie na rzecz Zleceniodawcy następujących działań promocyjnych: b) zaprezentowanie i promocja Regionu Pomorza i Kujaw jako miejsca profesjonalnie przygotowanego do inwestycji; c) zapewnienie przestrzeni wystawienniczej w formie stoiska promocyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego w głównym ciągu komunikacyjnym podczas Konferencji w dniach 25-28 maja 2018 roku; d) ekspozycja dostarczonych przez Województwo narzędzi promocyjnych podczas Konferencji w miejscach uzgodnionych ze Zleceniodawcą; e) wyświetlenie przed rozpoczęciem obrad, w każdym dniu Konferencji, filmu promującego Województwo Kujawsko-Pomorskie; f) zamieszczenie oznaczeń Województwa oraz informacji o tym, że Województwo jest Partnerem Konferencji na oficjalnej stronie internetowej Konferencji i we wszystkich materiałach graficznych promujących wydarzenie, jak również umieszczenie informacji o dofinasowaniu wydarzenia z budżetu województwa; g) przygotowanie i dostarczenie do siedziby Zleceniodawcy pisemnego podsumowania z przebiegu realizacji działań składających się na przedmiot zamówienia po ich zakończeniu wraz z dokumentacją multimedialną oraz fotograficzną oraz informacjami medialnymi, które pojawią się w związku z organizacją Konferencji