zorganizowania i przeprowadzenia promocji inwestycyjno–gospodarczej Województwa Kujawsko-Pomorskiego oraz podjęcia negocjacji z zagranicznymi przedsiębiorcami zamierzającymi rozpocząć działalność na terenie Województwa Kujawsko-Pomorskiego podczas XX Światowej Konferencji Gospodarczej Polonii zwanym dalej Konferencją, organizowaną w dniach 25-28 maja 2018 roku w Toruniu
Opis przedmiotu przetargu: Programowe i logistyczne przygotowania oraz przeprowadzenia promocji gospodarczej Województwa Kujawsko-Pomorskiego, w tym: a) nadanie Zleceniodawcy statusu Partnera Konferencji; b) zagwarantowanie możliwości zabrania głosu przez Marszałka Województwa Kujawsko-Pomorskiego lub jego przedstawiciela podczas Inauguracji Konferencji; c) zamieszczenie słowa wstępnego marszałka województwa oraz reklamy Województwa Kujawsko-Pomorskiego na dwóch stronach folderu reklamowego; d) zorganizowanie podczas Konferencji w dniu 27 maja 2018 r. sesji panelowej pn. „Oferta inwestycyjna województwa kujawsko-pomorskiego” poświęconej zagadnieniom gospodarczym i inwestycyjnym, w której uczestniczyć będą zarówno przedstawiciele biznesu Województwa Kujawsko-Pomorskiego, jak i zagraniczne firmy (przedłożenie listy obecności uczestników spotkania oraz dokumentacji fotograficznej); e) zapewnienie przez Zleceniodawcę uczestnictwa dwóch osób w sesji panelowej określonej w lit. d a) zaproszenie oraz udziału gości z zagranicy w Konferencji, reprezentujących różne środowiska, w szczególności biznesowe; wykonanie na rzecz Zleceniodawcy następujących działań promocyjnych: b) zaprezentowanie i promocja Regionu Pomorza i Kujaw jako miejsca profesjonalnie przygotowanego do inwestycji; c) zapewnienie przestrzeni wystawienniczej w formie stoiska promocyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego w głównym ciągu komunikacyjnym podczas Konferencji w dniach 25-28 maja 2018 roku; d) ekspozycja dostarczonych przez Województwo narzędzi promocyjnych podczas Konferencji w miejscach uzgodnionych ze Zleceniodawcą; e) wyświetlenie przed rozpoczęciem obrad, w każdym dniu Konferencji, filmu promującego Województwo Kujawsko-Pomorskie; f) zamieszczenie oznaczeń Województwa oraz informacji o tym, że Województwo jest Partnerem Konferencji na oficjalnej stronie internetowej Konferencji i we wszystkich materiałach graficznych promujących wydarzenie, jak również umieszczenie informacji o dofinasowaniu wydarzenia z budżetu województwa; g) przygotowanie i dostarczenie do siedziby Zleceniodawcy pisemnego podsumowania z przebiegu realizacji działań składających się na przedmiot zamówienia po ich zakończeniu wraz z dokumentacją multimedialną oraz fotograficzną oraz informacjami medialnymi, które pojawią się w związku z organizacją Konferencji
| |||
| Gość Zamawiający | Ogłoszenie nr 500105367-N-2018 z dnia 14-05-2018 r. Toruń: zorganizowania i przeprowadzenia promocji inwestycyjno–gospodarczej Województwa Kujawsko-Pomorskiego oraz podjęcia negocjacji z zagranicznymi przedsiębiorcami zamierzającymi rozpocząć działalność na terenie Województwa Kujawsko-Pomorskiego podczas XX Światowej Konferencji Gospodarczej Polonii zwanym dalej Konferencją, organizowaną w dniach 25-28 maja 2018 roku w Toruniu OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej tak Nazwa projektu lub programu: Wsparcie umiędzynarodowienia kujawsko-pomorskich MŚP oraz promocja potencjału gospodarczego regionu Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający nie Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania nie Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających nie Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej nie Informacje dodatkowe: SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Marszałkowski Województwa Kujawsko-Pomorskiego, Krajowy numer identyfikacyjny 871121290, ul. Plac Teatralny 2, 87-100 Toruń, woj. kujawsko-pomorskie, państwo Polska, tel. +48566218281, e-mail zamowienia@kujawsko-pomorskie.pl, faks +48566218455. Adres strony internetowej (url): I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: zorganizowania i przeprowadzenia promocji inwestycyjno–gospodarczej Województwa Kujawsko-Pomorskiego oraz podjęcia negocjacji z zagranicznymi przedsiębiorcami zamierzającymi rozpocząć działalność na terenie Województwa Kujawsko-Pomorskiego podczas XX Światowej Konferencji Gospodarczej Polonii zwanym dalej Konferencją, organizowaną w dniach 25-28 maja 2018 roku w Toruniu Numer referencyjny WZP.272.43.2018 Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia nie przeprowadzono dialogu technicznego II.2) Rodzaj zamówienia Usługi II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych: Zamówienie podzielone jest na części: Nie II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań): Określenie wielkości lub zakresu zamówienia: Programowe i logistyczne przygotowania oraz przeprowadzenia promocji gospodarczej Województwa Kujawsko-Pomorskiego, w tym: a) nadanie Zleceniodawcy statusu Partnera Konferencji; b) zagwarantowanie możliwości zabrania głosu przez Marszałka Województwa Kujawsko-Pomorskiego lub jego przedstawiciela podczas Inauguracji Konferencji; c) zamieszczenie słowa wstępnego marszałka województwa oraz reklamy Województwa Kujawsko-Pomorskiego na dwóch stronach folderu reklamowego; d) zorganizowanie podczas Konferencji w dniu 27 maja 2018 r. sesji panelowej pn. „Oferta inwestycyjna województwa kujawsko-pomorskiego” poświęconej zagadnieniom gospodarczym i inwestycyjnym, w której uczestniczyć będą zarówno przedstawiciele biznesu Województwa Kujawsko-Pomorskiego, jak i zagraniczne firmy (przedłożenie listy obecności uczestników spotkania oraz dokumentacji fotograficznej); e) zapewnienie przez Zleceniodawcę uczestnictwa dwóch osób w sesji panelowej określonej w lit. d a) zaproszenie oraz udziału gości z zagranicy w Konferencji, reprezentujących różne środowiska, w szczególności biznesowe; wykonanie na rzecz Zleceniodawcy następujących działań promocyjnych: b) zaprezentowanie i promocja Regionu Pomorza i Kujaw jako miejsca profesjonalnie przygotowanego do inwestycji; c) zapewnienie przestrzeni wystawienniczej w formie stoiska promocyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego w głównym ciągu komunikacyjnym podczas Konferencji w dniach 25-28 maja 2018 roku; d) ekspozycja dostarczonych przez Województwo narzędzi promocyjnych podczas Konferencji w miejscach uzgodnionych ze Zleceniodawcą; e) wyświetlenie przed rozpoczęciem obrad, w każdym dniu Konferencji, filmu promującego Województwo Kujawsko-Pomorskie; f) zamieszczenie oznaczeń Województwa oraz informacji o tym, że Województwo jest Partnerem Konferencji na oficjalnej stronie internetowej Konferencji i we wszystkich materiałach graficznych promujących wydarzenie, jak również umieszczenie informacji o dofinasowaniu wydarzenia z budżetu województwa; g) przygotowanie i dostarczenie do siedziby Zleceniodawcy pisemnego podsumowania z przebiegu realizacji działań składających się na przedmiot zamówienia po ich zakończeniu wraz z dokumentacją multimedialną oraz fotograficzną oraz informacjami medialnymi, które pojawią się w związku z organizacją Konferencji II.5) Główny Kod CPV: 79952000-2 Dodatkowe kody CPV: 79342200-5 II.6) Całkowita wartość zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia): Wartość bez VAT: Waluta: SEKCJA III: PROCEDURA III.1) Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie z wolnej ręki III.2) Podstawa prawna Postępowanie wszczęte zostało na podstawie 67 ust. 1 pkt. 1 lit. a i b ustawy Pzp. III.3 Uzasadnienia wyboru trybu Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami: Zgodnie z art. 67 ust. 1 1 lit. a i b do przeprowadzenia postępowania został wybrany tryb z wolnej ręki, gdyż z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze oraz z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów zamówienie może wykonać tylko jeden wykonawca. Promocja inwestycyjno-gospodarczej Województwa Kujawsko-Pomorskiego oraz podjęcie negocjacji z zagranicznymi przedsiębiorcami zamierzającymi podjąć działalność na terenie Województwa Kujawsko-Pomorskiego podczas XX Światowej Konferencji Gospodarczej Polonii, są jedyną tego typu imprezą organizowaną na terenie Województwa Kujawsko-Pomorskiego. Przedmiotowa konferencja jest miejscem dialogu dla reprezentantów środowisk różnych działalności gospodarczych Polonii przybyłych ze wszystkich kontynentów. To także największe spotkanie, skupiające gospodarczą Polonię ze świata – zarówno pod względem przygotowywanych spotkań, jak i liczby uczestniczących w nim osób. Przedmiotowa promocja inwestycyjno-gospodarczej organizowana jest w oparciu o autorski program przez pomysłodawcę, tj. Fundacji Polonia Gospodarcza Świata z siedzibą w Warszawie, ul. Sycowska 31, 02-266 Warszawa. Wobec powyższego tylko ten wykonawca ma możliwość, jako pomysłodawca i organizator przedsięwzięcia, przeprowadzenia promocji inwestycyjno-gospodarczej podczas przedmiotowej imprezy. Zaproszenie do negocjacji zostanie skierowane do firmy: Fundacji Polonia Gospodarcza Świata z siedzibą w Warszawie, ul. Sycowska 31, 02-266 Warszawa. SEKCJA IV: ZAMIAR UDZIELENIA ZAMÓWIENIA NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA: Fundacja Polonia Gospodaracza Świata, , ul. Sycowska 31, 02-266, Warszawa , kraj/woj. mazowieckie | ||
| Copyright © 2010 Urząd Zamówień Publicznych | |||
Dane postępowania
| ID postępowania BZP/TED: | 500105367-N-2018 |
|---|---|
| ID postępowania Zamawiającego: | WZP.272.43.2018 |
| Data publikacji zamówienia: | 2018-05-14 |
| Rodzaj zamówienia: | usługi |
| Tryb& postępowania [WR]: | Zamówienia z wolnej ręki |
| Czas na realizację: | - |
| Wadium: | - |
| Oferty uzupełniające: | NIE |
| Oferty częściowe: | NIE |
| Oferty wariantowe: | NIE |
| Przewidywana licyctacja: | NIE |
| Ilość części: | 1 |
| Kryterium ceny: | 100% |
| WWW ogłoszenia: | |
| Informacja dostępna pod: | |
| Okres związania ofertą: | 0 dni |
Kody CPV
| 79952000-2 | Usługi w zakresie organizacji imprez |