Organizacja Łódź Design Festival 2018

Ogłoszenie nr 500074032-N-2018 z dnia 06-04-2018 r.

I. 1) NAZWA I ADRES:
Łódzkie Centrum Wydarzeń, Krajowy numer identyfikacyjny 36149521700000, ul. Ul. Piotrkowska  87, 90423   Łódź, woj. łódzkie, państwo Polska, tel. 42 280 79 10, e-mail centrum@lcw.lodz.pl, faks 42 280 79 20.
Adres strony internetowej (url): http://centrumwydarzen.lodz.pl/ogloszenia/

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia nie przeprowadzono dialogu technicznego

Usługi

Nie

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Podstawa prawna

Postępowanie wszczęte zostało na podstawie  67.1.1.b  ustawy Pzp.

III.3 Uzasadnienia wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami:
Łódzkie Centrum Wydarzeń jest samorządową instytucją kultury, której organizatorem jest miasto Łódź. Do jej podstawowych zadań należy organizowanie przedsięwzięć artystycznych, kulturalnych i rozrywkowych o charakterze lokalnym, krajowym i międzynarodowym, w tym krajowych i międzynarodowych festiwali i przeglądów, spektakli, koncertów, wystaw, warsztatów, konferencji, cyklicznych wydarzeń miejskich, jak również wspieranie realizacji i promocji wydarzeń kulturalnych organizowanych na terenie Łodzi. Jednym z celów realizowanych przez Łódzkie Centrum Wydarzeń jest promocja miasta Łodzi w kraju i zagranicą poprzez organizację i wspieranie organizacji wydarzeń artystycznych i kulturalnych oraz innych walorów miasta Łodzi. Łódź posiada znaczący potencjał do rozwoju sektora kreatywnego. Od zawsze postrzegana była jako miasto czterech kultur - rosyjskiej, niemieckiej, żydowskiej i polskiej. To właśnie kultura Łodzi stała się podstawą gospodarki postindustrialnego miasta, głównie poprzez rozwój bogatych tradycji filmowych i łódzkiej awangardy. Specyfika usług kulturalnych miasta polega na tym, że są one bardzo zróżnicowane i skierowane do niszowych grupy odbiorców. Nowe pomysły na rozwój kulturalny miasta są zazwyczaj bardzo oryginalne i z reguły efektywnie adaptowane przez mieszkańców. Ważnym wyróżnikiem łódzkiej sfery kulturalnej są między innymi organizowane na terenie miasta renomowane festiwale filmowe. Zgodnie z założeniami strategii promocji miasta, Łódź powinno promować się poprzez nowoczesną gospodarkę, opartą na kreatywności, niezależną kulturę i artystyczną edukację. Przemysły kreatywne, utożsamiane także z przemysłami kultury, są stosunkowo nowym sektorem światowej gospodarki. Sektor ten oparty jest na kreatywnych, innowacyjnych i wynikających z talentu działaniach twórców szeroko pojętej sztuki, mediów i projektowania. Według raportu Creative Industries Taskforce z 1997 r. do przemysłów kreatywnych zaliczane są: reklama, film i wideo, architektura, muzyka, rynek sztuki i antyków, sztuki performatywne, gry komputerowe i wideo, rynek wydawniczy, rzemiosło, oprogramowanie, wzornictwo, radio i telewizja, projektowanie mody. Łódź Design Festiwal jest wydarzeniem organizowanym przez Łódź Art Center od 2007 r. Głównym celem festiwalu jest prezentacja najnowszych trendów w polskim i zagranicznym wzornictwie użytkowym. Szybki rozwój festiwalu na przestrzeni kilku edycji sprawił, że z lokalnej imprezy stał się wydarzeniem o charakterze międzynarodowym. Oprócz światowej sławy projektantów polskich i zagranicznych, Łódź Design Festival przyciąga także międzynarodową publiczność. Tematyka wydarzenia jest unikatowa w skali Polski. W swoich założeniach Festiwal propaguje twórcze i innowacyjne rozwiązania w sektorze designu, wzornictwa i projektowania, tworzy platformę wymiany myśli i doświadczeń dla środowisk twórczych oraz biznesu, podnosi poziom świadomości społecznej na temat znaczenia twórczości i innowacji, jako kompetencji kluczowych dla zrównoważonego rozwoju. Ponadto, organizacja Festiwalu umożliwia prezentację podmiotów działających w obszarze designu oraz inicjuje współpracę biznesu z sektorem badawczo-rozwojowym, kulturalnym i kreatywnym. Dużym atutem festiwalu jest fakt, iż nawiązuje on do tradycji Łodzi, w tym przypadku w dziedzinie sztuki nowoczesnej. Warto zaznaczyć, że przedsięwzięcie realizowane jest w przestrzeniach pofabrycznych, galeriach, muzeach, instytucjach kultury na terenie całego miasta, co sprawia, że Łódź na czas trwania festiwalu zmienia się w prawdziwą stolicę designu. Fakt, iż wiele z tych obiektów, jest na co dzień niedostępnych dla zwiedzających lub też dostęp do nich jest ograniczony dodatkowo podnosi atrakcyjność tego wydarzenia. Dotychczasowe edycje Festiwalu ocenione zostały, jako najlepsze artystyczne wydarzenie poświęcone designowi w Polsce oraz jedno z najlepszych w Europie. Dzięki temu każda edycja Festiwalu umacnia wizerunek Łodzi jako centrum przemysłów kreatywnych. Głównym elementem festiwalu jest prezentacja wystaw prezentujących doskonałe wzornictwo. Co roku na festiwalu prezentowane są nie mniej niż dwie wystawy przygotowane we współpracy z najlepszymi światowymi kuratorami lub zaproszone z najznamienitszych placówek związanych z projektowaniem, m.in.: Londo Design Museum i Vitra Design Museum, najznamienitsze instytucje prezentujące wzornictwo w Europie. Dodatkowo prezentowane są wystawy związane z tematem głównym (co roku nie mniej niż 10 prezentacji) oraz wystawy prezentujące najlepsze polskie i zagraniczne projekty wyróżnione w konkursach. Będą to dwie wystawy organizowane przez ŁDF (make me! i must have) oraz inne prezentacje. Festiwal staje się platformą prezentacji najlepszych innowacyjnych projektów. W przygotowanie Festiwalu zaangażowanych jest około 30 instytucji. Wystawy są prezentowane na przestrzeni ponad 10.000 m2. Na podstawie szacunków z poprzednich edycji, spodziewana jest liczba około 40 000 odwiedzających. Łódź Design Festival to idea, ludzie, działanie. Powstał w 2007 roku, przyjmując u swoich początków formułę przeglądu osiągnięć polskiego wzornictwa. Dzięki prowadzonemu od początku dialogowi z odbiorcami, festiwalowy program wzbogacał się o nowe elementy, aż osiągnął obecny kształt, na który składają się m.in.: • program główny – serce festiwalu będące zbiorem wystaw kuratorskich tworzonych w odniesieniu do corocznego hasła przewodniego, prezentuje różne spojrzenia na projektowanie. • Make me! – konkurs dający początkującym projektantom możliwość zaprezentowania swoich prac. Zorganizowana w ramach festiwalu wystawa pokonkursowa stanowi swoisty obraz poszukiwań tożsamości przez młodych twórców. Na zwycięzcę czeka 20 000 zł. • Edukreacja – strefa dedykowana rodzinom z dziećmi. To miejsce do kreatywnej zabawy i nauki bez względu na wiek, status czy wiedzę. • Must have – plebiscyt i wystawa koncentrujące się na wyłanianiu i upowszechnianiu najlepszych polskich wdrożeń użytkowych. • Open programme – to szansa, by stać się częścią Łódź Design Festival. Nabór skierowany jest do każdego, a przede wszystkim do instytucji, kuratorów, artystów i projektantów, którzy chcieliby pokazać efekty swojej pracy festiwalowej publiczności. • Łódź Design Festival to obecnie najważniejsze w Europie Środkowo–Wschodniej wydarzenie związane z projektowaniem o randze międzynarodowej. Prezentuje design w różnych jego odsłonach – od wzornictwa przemysłowego, poprzez art i craft design, projektowanie graficzne i architekturę, aż po modę. Skupia ludzi, którzy dzięki otwartości umysłu i zaangażowaniu podejmują różne wyzwania, mają odwagę projektować i zmieniać otoczenie na lepsze. • ŁDF wpisuje się także w strategię Łodzi, która po upadku przemysłu włókienniczego z powodzeniem buduje swoją nową tożsamość w oparciu o przemysły kreatywne. Festiwal odwiedziło w trakcie dotychczasowych edycji ponad 350 000 osób z całego świata. Festiwal realizowany jest dzięki wieloletniemu wsparciu Miasta Łodzi oraz Mecenasa Festiwalu – Ceramiki Paradyż. Łódź Design Festival to wydarzenie, na którym inspiracji poszukiwać mogą projektanci, architekci, przedstawiciele zawodów kreatywnych, ale przede wszystkim każdy zainteresowany kulturą i zmianami jakie zachodzą w naszym otoczeniu. Jest najbardziej opiniotwórczym wydarzeniem poświęconym wzornictwu w Europie Środkowo-Wschodniej. W programie najmocniejszymi punktami są zawsze wystawy tematyczne, spotkania z ekspertami w dziedzinie designu i architektury, dyskusje i wykłady, a także warsztaty dla dorosłych i dzieci. Tegoroczna, 12. edycja to nie tylko zmiana terminu z październikowego na majowy – to także powrót do najważniejszych festiwalowych wartości. Program wystaw, wykładów i warsztatów pozwala na zaprezentowanie dobrze zaprojektowanych przedmiotów, ale przede wszystkim na stawianie pytań oraz przybliżanie najważniejszych trendów i wyzwań wpływających na współczesne wzornictwo. Organizatorzy wydarzenia chcą pokazywać design jako proces, strategię, poszukiwać wartościowych działań i oceniać projektowanie pod kątem rozwiązywania problemów i zaspokajania potrzeb współczesnych społeczeństw. Refleksje to motyw przewodni tegorocznej edycji, który prowokuje do krytycznego spojrzenia na współczesny design. Pierwszym obszarem jest relacja człowieka z technologią. Czy technologia zawsze nam pomaga, czy może częściej wyklucza? Cyfryzacja usprawnia wiele dziedzin naszego życia, ale także wzbudza obawę przed odstawieniem na boczny tor, wypadnięciem z obiegu, utraceniem sprawczości i unikalności. Kolejnym obszarem refleksji będzie człowiek jako twórca. Uczestnicy Festiwalu przyjrzą się celebracji pracy ręcznej i rzemieślniczej, a także wartościom, jakie za sobą niesie – poza korzyściami czysto użytkowymi. Z drugiej strony przypomniana zostanie wyjątkowość posiadanych przedmiotów, będących owocem pracy twórczej. To refleksja nad miejscem człowieka i jego dzieła, powstałego z myśli i ręcznej pracy we współczesnej „przyspieszonej codzienności”. Istotnymi tematami poruszanymi podczas 12. edycji Festiwalu, będą zagadnienia związane z architekturą i urbanistyką, szczególnie w kontekście rewitalizacji. Wykłady i prezentacje najlepszych pracowni architektonicznych, oraz dyskusje krytyczne z udziałem ekspertów, prowadzone przez Filipa Springera, to tylko niektóre z propozycji Archibloku skierowanego do profesjonalistów, ale też do wszystkich entuzjastów zmian w przestrzeni publicznej. Nowością w programie tegorocznej edycji będzie forum, którego celem jest międzynarodowa promocja najlepszego polskiego wzornictwa. Skierowany do firm z całego kraju, zakłada stworzenie platformy umożliwiającej wymianę wiedzy i doświadczeń reprezentantom branży kreatywnej, którzy poszukują skutecznych sposobów na ekspansję na rynkach w Polsce i zagranicą. Łódź Design Festival to – według analiz (badanie: „Diagnoza stanu designu” przeprowadzone na zlecenie PARP w 2015 r. i „Zaprojektowane w Polsce. Analiza potencjału ekonomicznego polskiego rynku wzornictwa” zrealizowane przez Biuro Badań Społecznych Question Mark w 2017 r.) – najbardziej prestiżowe i najczęściej odwiedzane wydarzenie związane ze wzornictwem w Polsce. Obecnie to także najważniejsza impreza dotycząca projektowania w Europie Środkowo-Wschodniej. Łódź Design Festival to autorski projekt, który nie ma naśladowców w Polsce i jest trudny do przeprowadzenia w takim kształcie jak to ma miejsce w Łodzi. Wiąże się to przede wszystkim z określoną wizją opartą na doświadczeniu i wiedzy z zakresu projektowania. Jest to niepowtarzalnie wydarzenie, które promuje miasto jako miejsce ciekawe, kreatywne, otwarte, niezwykle inspirujące, w którym odbywają się nieszablonowe przedsięwzięcia z różnych dziedzin sztuki. Zgodnie z art. 66 i art. 67. ust. 1 pkt. 1, lit. b ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych, zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, po negocjacjach tylko z jednym wykonawcą, jeżeli usługa może być świadczona tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów. Podstawą zastosowania art. 67 ust. 1 lit b jest fakt, iż przedmiot niniejszego zamówienia objęty jest ochroną prawa wyłącznego (prawem autorskim) oraz fakt, iż wykonywanie zamówienia przez innego wykonawcę jest niemożliwe. Wykonawca złożył do Urzędu Patentowego Rzeczypospolitej Polskiej podania o udzielenie prawa ochronnego na znak towarowy „Łódź Design Festival” w dn. 11.08.2017 r. Przedsięwzięcie jest realizowane zgodnie z koncepcją i programem opracowanymi przez Wykonawcę, któremu zgodnie z ustawą z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych przysługują wyłączne prawa autorskie osobiste i majątkowe. Stworzone przez wykonawcę koncepcja i program są utworami w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów. W tym przypadku będą to przepisy ustawy z dnia 30 czerwca 2000 roku Prawo własności przemysłowej (t.j. Dz. U. z 2017 r. , poz. 776) oraz przepisy ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t.j. Dz.U. z 2017 r., poz. 880). Zastosowana przesłanka dotyczy przypadku związanego z ochroną praw autorskich i praw pokrewnych oraz ochrony patentowej i ochrony praw wyłącznych.