Zakup usług promocji Województwa Lubelskiego na Międzynarodowych Zawodach Jeździeckich Cavaliada TOUR.

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest zakup usług promocji Województwa Lubelskiego na Międzynarodowych Zawodach Jeździeckich Cavaliada TOUR, organizowanych w Lublinie na terenie Targów Lublin S.A. w dniach 15-18 lutego 2018 r. oraz w dniach 1-4 marca 2018 r. w Warszawie na terenie Centralnego Ośrodka Sportu Torwar, w ramach projektu: pt. „Marketing Gospodarczy Województwa Lubelskiego II” współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego 2014-2020, Działanie 3.6 Marketing gospodarczy Oś priorytetowa 3: Konkurencyjność przedsiębiorstw; nr zadania 7-Inne. 1. W ramach przedmiotu zamówienia Zleceniobiorca zobowiązuje się do świadczenia usług na rzecz Zleceniodawcy podczas zawodów w Lublinie, które obejmować będą m. in. następujące działania: 1) umieszczenie logo województwa lubelskiego na bandzie areny zawodów w hali Targów Lublin na powierzchni przeznaczonej na logotypy sponsorów w liczbie 6 modułów (moduł o wielkości 1x2,3m), baner zapewnia Zleceniobiorca; 2) umieszczenie logo województwa lubelskiego na przeszkodzie usytuowanej na arenie zawodów – gwarancja ekspozycji przeszkody we wszystkich konkursach (poza konkursami Potęgi Skoku i Venus vs. Mars); przeszkodę według indywidualnego projektu wykona Zleceniobiorca; 3) umieszczenie logo województwa lubelskiego na oficjalnej stronie internetowej zawodów; 4) umieszczenie logo województwa lubelskiego na zaproszeniach zwykłych i na zaproszeniach VIP na Cavaliadę Lublin 2018; 5) umieszczenie logo województwa lubelskiego we wszelkich materiałach informujących o Cavaliadzie Lublin 2018, wydawanych lub zleconych przez Zleceniobiorcę do wykonania np. reklamach (plakatach), w tym na nośnikach outdoor. 6) umieszczenie balonu z logo województwa lubelskiego przed wejściem do hali zawodów; miejsce ekspozycji balonu wskaże Zleceniobiorca; 7) nadanie Zlecającemu tytułu Sponsora konkursu Grand Prix Cavaliada Lublin 2018 oraz zamieszczenie logotypu Zleceniodawcy na derce paradnej okrywającej konia podczas dekoracji i na trofeum; 8) umieszczenie roll-upu reklamowego Zleceniodawcy w obszarze strefy VIP; roll-up dostarcza Zleceniodawca; 9) umieszczenie reklamy Zleceniodawcy w katalogu imprezy; reklamę w podanej przez Zleceniobiorcę specyfikacji przygotuje Zleceniodawca; 10) emisję spotów reklamowych Zleceniodawcy na telebimie zlokalizowanym przy arenie zawodów każdego dnia trwania Cavaliady Lublin 2018; spoty w podanej przez Zleceniobiorcę specyfikacji przygotuje Zleceniodawca (45 emisji dziennie po 15 sek.) 11) informację przekazywaną drogą audio w trakcie trwania zawodów lub z ich retransmisji, poprzez informowanie o promocji województwa lubelskiego podczas wydarzenia; 12) dołączenie materiałów promocyjnych do biletów sprzedawanych w kasach w czasie Cavaliady Lublin 2018; 13) zamieszczenie logotypu promocyjnego Zleceniodawcy na ścianie sponsorskiej w studiu telewizyjnym jako tło do wywiadów; 14) zamieszczenie logotypu Zleceniodawcy na ścianach sponsorskich w Strefie VIP lub umożliwienie ekspozycji roll-up’a Zleceniodawcy w Strefie VIP. 15) Zleceniobiorca zobowiązuje się do przekazania na rzecz Zleceniodawcy min 20m2 niezabudowanej powierzchni wystawienniczej w pawilonie A celem organizacji przez Zleceniodawcę animacji reklamowych Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubelskiego. 2. W ramach przedmiotu zamówienia Zleceniobiorca zobowiązuje się do świadczenia usług na rzecz Zleceniodawcy podczas zawodów w Warszawie, które obejmować będą m. in. następujące działania: 1) dołączenie materiałów promocyjnych Zleceniodawcy do biletów sprzedawanych w kasach w czasie Cavaliady Warszawa 2018; 2) umieszczenie roll-upu reklamowego w obszarze strefy VIP; roll-up dostarcza Zleceniodawca; 3) umieszczenie logo województwa lubelskiego na przeszkodzie usytuowanej na arenie zawodów – gwarancja ekspozycji przeszkody na mi. 1 konkursie w ciągu każdego dnia; przeszkodę według indywidualnego projektu wykona Zleceniobiorca; 4) Zleceniobiorca zobowiązuje się do przekazania na rzecz Zleceniodawcy min 20m2 niezabudowanej powierzchni wystawienniczej w pawilonie A celem organizacji przez Zleceniodawcę animacji reklamowych Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubelskiego. 5) dystrybucję materiałów promocyjnych dotyczących walorów gospodarczo - turystycznych województwa lubelskiego wśród uczestników Cavaliady; 6) emisję spotów reklamowych Zleceniodawcy na telebimie zlokalizowanym przy arenie zawodów każdego dnia trwania Cavaliady Lublin 2018; spoty w podanej przez Zleceniobiorcę specyfikacji przygotuje Zleceniodawca (45 emisji dziennie po 15 sek.). 3. Umieszczenie logotypu promocyjnego województwa lubelskiego w materiałach związanych z zawodami jeździeckimi CAVALIADA TOUR, w czasie trwania umowy określonym w § 1 ust. 1; logotyp powinien zawierać elementy zgodne z wytycznymi stosowanymi do projektów finansowanych z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Województwa Lubelskiego, jn.; W ramach usługi Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług promocyjnych na rzecz zamawiającego zgodnie z szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do zaproszenia o negocjacji.