Promocja Miasta Kędzierzyn-Koźle poprzez sport świadczona przez klub siatkarski – w roku 2018

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej



Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający


Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania



Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających



Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej



Informacje dodatkowe: 

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: 
Promocja Miasta Kędzierzyn-Koźle poprzez sport świadczona przez klub siatkarski – w roku 2018

Numer referencyjny 
ZP.271.4.2018.AS

II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań):
Określenie wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa Promocji Miasta Kędzierzyn-Koźle poprzez sport świadczona przez klub siatkarski podczas rozgrywek piłki siatkowej mężczyzn, w ramach PlusLigi oraz innych spotkaniach towarzyskich i charytatywnych, w sezonach 2017/2018 oraz 2018/2019, w okresie od dnia zawarcia umowy do 31.12.2018 roku. W przypadku zakwalifikowania klubu do rozgrywek CEV, zobowiązany będzie do świadczenia usług promocji również podczas tych rozgrywek. W ramach usługi promocja winna polegać na: a) umieszczeniu logotypu miasta Kędzierzyn-Koźle na strojach zawodników Klubu, używanych przez nich podczas rozgrywanych meczów w kraju i zagranicą (spodenki i przednia część koszulek), przy czym wielkość logotypu powinna umożliwiać jego identyfikację z odległości co najmniej 5 m, a dokładne miejsce umieszczenia logotypu winno zostać uzgodnione z Zamawiającym i ostatecznie przez niego zaakceptowane w każdym przypadku zmiany strojów zawodników Klubu; b) umieszczeniu logotypu miasta Kędzierzyn-Koźle na stronie internetowej Klubu; c) kreowaniu pozytywnego wizerunku miasta Kędzierzyn-Koźle w mass mediach (wywiadach radiowych, prasowych, internetowych i telewizyjnych) oraz poprzez stronę internetową Klubu; d) udziale zawodników Klubu w eventach reklamowo-promocyjnych i sportowych organizowanych przez miasto Kędzierzyn-Koźle, filmach i spotach reklamowych miasta Kędzierzyn-Koźle, drukowanych materiałach reklamowych i innych materiałach popularyzujących Kędzierzyn-Koźle; e) popularyzowaniu miasta Kędzierzyn-Koźle, jako „stolicy polskiej siatkówki” na wszelkich imprezach sportowych w kraju i zagranicą; f) umieszczeniu znaków graficznych identyfikujących Zamawiającego (w tym jego logotypu) na banerach znajdujących się w Hali Widowiskowo-Sportowej AZOTY w Kędzierzynie-Koźlu przy ulicy Mostowej 1A, w formie nalepy wielkoformatowej o wymiarach 1,5 m x 4 m, wyklejanej na podłoże, na bandach reklamowych, sąsiadujących bezpośrednio z płytą boiska z zagwarantowaniem dla Zamawiającego 10% czasu ekspozycji w czasie trwania każdego meczu rozgrywanego w Kędzierzynie-Koźlu, przy czym będą to bandy wideo (podczas meczów transmitowanych w bezpośrednim przekazie „na żywo” przez Telewizję, w których wykorzystywane są bandy wideo) lub bandy stałe (podczas meczów, w których nie są wykorzystywane bandy wideo; g) umieszczeniu w Hali Widowiskowo - Sportowej AZOTY przy ulicy Mostowej 1A w Kędzierzynie-Koźlu jednej planszy stałej z logotypem miasta Kędzierzyn-Koźle o wymiarach 2m x 6 m umiejscowionej na trybunach przed sektorem VIP oraz dwóch plansz stałych o wymiarach 1,5 m x 4,5 m na dolnej balustradzie trybuny przeciwległej do miejsca głównej kamery TV transmitującej dany mecz Klubu; h) umieszczanie logotypu lub właściwego, zgodnego ze statutem Gminy Kędzierzyn-Koźle herbu Miasta oraz nazwy miasta Kędzierzyn-Koźle we wszystkich publikacjach i innych formach promocyjnych realizowanych przez Klub; i) przekazaniu Zamawiającemu od 10 do 20 biletów uprawniających do bezpłatnego wejścia na każdy mecz Klubu siatkarskiego rozgrywany w sezonach 2017/2018 i 2018/2019 w Hali Widowiskowo – Sportowej Azoty w Kędzierzynie – Koźlu, w okresie obowiązywania umowy, 6 karnetów (wejściówek) uprawniających do wejścia do strefy VIP wraz z kartami parkingowymi VIP oraz 2 karnetów (wejściówek dla gości) umożliwiających swobodne poruszanie się po dostępnej dla dziennikarzy i widzów części hali wraz ze strefą VIP, które umożliwią Zamawiającemu wykonanie dokumentacji fotograficznej z meczów i nadzór nad właściwym wykonywaniem umowy; j) kolportowaniu w kraju oraz poza jego granicami materiałów promocyjnych miasta Kędzierzyn-Koźle otrzymanych od Zamawiającego; k) wykorzystywaniu osobistego udziału zawodników oraz wizerunku Klubu do innych własnych akcji promocyjnych miasta Kędzierzyn-Koźle; l) informowaniu, że miasto Kędzierzyn-Koźle jest oficjalnym partnerem Klubu we wszystkich materiałach, publikacjach, informacjach do mediów, ogłoszeniach oraz wystąpieniach publicznych, wraz z umieszczaniem logotypu miasta we wszystkich materiałach drukowanych w prasie; m) umieszczenie logotypu Miasta Kędzierzyn-Koźle na wszystkich karnetach i biletach wydawanych przez Spółkę oraz na ściance prasowo-telewizyjnej, wykorzystywanej podczas meczów w Kędzierzynie-Koźlu; n) informowaniu o tym, iż miasto Kędzierzyn-Koźle jest partnerem Spółki poprzez komunikaty czytane przez spikera podczas meczów rozgrywanych w Kędzierzynie-Koźlu; o) informowaniu o tym, iż miasto Kędzierzyn-Koźle jest partnerem Spółki poprzez media społecznościowe Spółki, co najmniej 1 raz w miesiącu; p) umożliwieniu Zamawiającemu realizowania eventów podczas meczów rozgrywanych na terenie miasta Kędzierzyn-Koźle chyba, że zabronią tego odrębne przepisy.

II.5) Główny Kod CPV: 79342200-5

II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT: 831707.31
Waluta:
PLN

III.1) Tryb udzielenia zamówienia:

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA: