Sukcesywna dostawa paliw płynnych dla Zarządu Zieleni Miejskiej w Łodzi

Opis przedmiotu przetargu: [Numeracja w ogłoszeniu zgodna z numeracją w Zaproszeniu] 1.1 W ramach zadania: Dostawa paliw płynnych dla Zarządu Zieleni Miejskiej w Łodzi należy wykonać następujący zakres prac dla potrzeb Zarządu Zieleni Miejskiej: 1.1.1 Sukcesywna dostawa paliw płynnych (oleju napędowego ON, gazu płynnego LPG i benzyny bezołowiowej Pb 95) do pojazdów należących do Zarządu Zieleni Miejskiej w Łodzi. 1.1.2 Przewidywana ilość dostarczanych paliw w okresie obowiązywania umowy wynosi odpowiednio: 1.1.1.1 Benzyna bezołowiowa Pb 95 - 11.500 dm3 1.1.1.2 Gaz płynny LPG - 1.850 dm3 1.1.1.3 Olej napędowy ON - 22.000 dm3 1.1.3 Istotne standardy wykonania usługi: 1.1.3.1 Wykonawca zapewni możliwość tankowania pojazdów całą dobę również w dni wolne od pracy, niedziele i święta. 1.1.3.2 Płatności w formie bezgotówkowej przy użyciu kart identyfikacyjnych (kart paliwowych). 1.1.3.3 Tankowania winny odbywać się do zbiorników pojazdów lub do kanistrów na stacjach paliw Wykonawcy lub innych stacjach (np. stacje partnerskie na których możliwe są płatności za pomocą kart identyfikacyjnych (kart paliwowych)). 1.1.3.4 Nowe karty paliwowe i wznowione karty paliwowe (nowe karty paliwowe wydane po upływie terminu ważności, jaki został wskazany na karcie) wydane będą w ramach wynagrodzenia Wykonawcy w terminie 15 dni roboczych od dnia zawarcia umowy lub od upływu terminu ważności oraz zabezpieczone numerem PIN. Regulamin używania kart paliwowych określi Wykonawca i będzie on stanowił załącznik do umowy. 1.1.3.5 Paliwa muszą spełniać wymagania jakościowe określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 października 2015 roku w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2015r., poz. 1680) oraz normy PN-EN 228, PN-EN 590 i PN-EN 589. Wykonawca winien przedstawić świadectwa jakościowe paliw na każde żądanie Zamawiającego. 1.1.4 Zasady rozliczeń: 1.1.4.1 Wykonawca zobowiązany jest do jednoznacznej identyfikacji terminu tankowania i ilości wydanego paliwa z pojazdem, na którym będą podane następujące informacje identyfikacyjne: 1.1.4.1.1 Data i miejsce tankowania, 1.1.4.1.2 Numer rejestracyjny pojazdu i numer karty paliwowej, 1.1.4.1.3 Rodzaj tankowanego paliwa, 1.1.4.1.4 Ilość tankowanego paliwa, 1.1.4.1.5 Cena jednostkowa obowiązująca na stacji w dniu tankowania 1.1.4.1.6 W/w informacje będą dołączone do faktury VAT i generowane przez system obsługujący stację paliw bez możliwości ingerowania pracownika obsługi stacji lub kierującego pojazdem. 1.1.4.2 W przypadku zgłoszenia utraty karty paliwowej Wykonawca zapewni jej natychmiastową blokadę w całej sieci stacji paliw Wykonawcy. W przypadku utraty lub zniszczenia karty paliwowej wydanie nowej nastąpi na wniosek Zamawiającego w terminie 15 dni roboczych od dnia złożenia wniosku. 1.1.4.3 Zapłata za sprzedaż paliwa winna odbywać się dwa razy w miesiącu na podstawie zbiorczej faktury VAT, wystawionej do 15 dnia każdego miesiąca i ostatniego dnia danego miesiąca. Do faktury należy dołączyć informacje: 1.1.4.3.1 Datę zakupu 1.1.4.3.2 Rodzaj i ilość pobranego paliwa / nr rejestracyjny pojazdu. 1.1.4.4 Należność za zakupione paliwo płatna będzie przelewem na rachunek Wykonawcy wskazany na fakturze w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury VAT. 1.2 Wykonawca winien posiadać ubezpieczenie pokrywające szkody powstałe w pojazdach wynikłe z dostarczenia niewłaściwej, jakości paliwa (o wartości, co najmniej 10% wartości zawartej umowy) w szczególności naprawy pojazdów i ich holowania. W przypadku, gdy wartość wyrządzonych szkód przewyższy wartość polisy ubezpieczeniowej Zamawiający będzie dochodził odszkodowania na zasadach ogólnych. 1.3 Zamawiający przewiduje udzielenie zamówienia w ramach prawa opcji, w zależności od możliwości finansowych i potrzeb Zamawiającego w zakresie zlecenia dodatkowych dostaw do wysokości 30 % zamówienia podstawowego. 1.3.1 Warunkiem skorzystania z zamówienia w ramach prawa opcji jest złożenie pisemnego oświadczenia woli przez Zamawiającego o skorzystaniu z tego prawa, w którym ustali zakres rzeczowy zlecenia oraz termin jego wykonania. Zamawiający zobowiązany jest do złożenia ww. oświadczenia z miesięcznym wyprzedzeniem. 1.3.2 Brak pisemnego oświadczenia woli ze strony Zamawiającego o skorzystaniu z prawa opcji nie może stanowić podstaw do realizacji zamówienia opcjonalnego przez Wykonawcę. 1.3.3 Zamawiający zastrzega sobie możliwość etapowej realizacji zamówienia w ramach prawa opcji, jak również skorzystania z tego prawa w niepełnym zakresie, w zależności od potrzeb i posiadanych środków finansowych przez Zamawiającego. 1.3.4 Wszystkie postanowienia umowy mają zastosowanie również do zamówienia w ramach prawa opcji. 1.4 Zamawiający uwzględnił w przedmiocie zamówienia koszty cyklu życia przedmiotu dostawy: 1.4.1 związane z jego wydobyciem, transportowaniem i przechowywaniem zgodnie z obowiązującymi regulacjami prawnymi tj. w szczególności zgodnie z przepisami ustawy Prawo energetyczne, aktami wykonawczymi (w tym Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 9 października 2015 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych) oraz Polskimi Normami wskazanymi w pkt 3.1.2.5 SIWZ, zobowiązując Wykonawców by koszty te były uwzględnione w cenie oferty (koszcie nabycia), 1.4.2 związane z jego użytkowaniem poprzez zobowiązanie wykonawcy do posiadania, co najmniej 5 stacji zlokalizowanych w granicach administracyjnych Miasta Łodzi, w tym: 1.4.2.1 jednej zlokalizowanej na osiedlu: Bałuty-Centrum lub Doły lub Bałuty Zachodnie lub Julianów-Marysin-Rogi lub Łagiewniki lub Radogoszcz lub Teofilów-Wielkopolska lub Osiedle Wzniesień Łódzkich i 1.4.2.2 jednej zlokalizowanej na osiedlu: Osiedle im. Józefa Montwiłła-Mireckiego lub Karolew-Retkinia Wschód lub Koziny lub Lublinek-Pienista lub Retkinia Zachód-Smulsko lub Stare Polesie lub Zdrowie-Mania lub Złotno. 1.5 Zamawiający nie wskazał przedmiotu umów o podwykonawstwo niepodlegających obowiązkowi zgłoszenia.