Kompleksowa obsługa spotkań i konferencji w trakcie przewodnictwa RP w Radzie UE. - pl-warszawa: usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów
ROZWIŃ
Opis przedmiotu przetargu: przedmiotem zamówienia jest zapewnienie i koordynacja wszystkich usług konferencyjnych oraz zarządzanie wszystkimi modułami konferencyjnymi spotkań organizowanych w czasie trwania polskiej prezydencji. w ramach zamówienia realizacji będą podlegać następujące komponenty a) koordynacja wszystkich usług konferencyjnych będących przedmiotem zamówienia; b) współpraca z innymi podmiotami zaangażowanymi w realizacje zadania lub ich przedstawicielami; c) zapewnienie oraz realizacja usług konferencyjnych będących przedmiotem zamówienia; d) wyposażenie i aranżacja pomieszczeń w obiektach konferencyjnych prezydencji, w szczególności w meble konferencyjne i konferencyjny sprzęt techniczny, jak również oznakowanie pomieszczeń oraz dróg dojścia do poszczególnych pomieszczeń; e) techniczna obsługa konferencji, tj zapewnienie i obsługa konferencyjnymi systemami dyskusyjnymi, multimediami, systemami tłumaczeniowymi i nagłośnieniem; f) tymczasowa zabudowa pomieszczeń, w szczególności zapewnienie i montaż ścianek działowych, zapewnienie boksów na potrzeby transmisji radiowych i telewizyjnych, ekspozycji i wystaw, dostarczenie i instalacja namiotów w celu zapewnienia dodatkowej powierzchni przy niektórych obiektach konferencyjnych; g) rozlokowanie (bez produkcji) materiałów promocyjnych w pomieszczeniach obiektów konferencyjnych prezydencji; h) montaż, demontaż, serwis techniczny, magazynowanie, transport do i pomiędzy obiektami konferencyjnymi prezydencji wszystkich elementów objętych niniejszym zamówieniem; i) przygotowanie punktów informacyjnych na lotniskach i głównych dworcach kolejowych; j) obsługa, tj. hostessy/hości, oraz personel pomocniczy i techniczny realizujący wszystkie komponenty zadania. ii.1.6)
| TI | Tytuł | PL-Warszawa: Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 49980-2011 |
| PD | Data publikacji | 12/02/2011 |
| OJ | Dz.U. S | 30 |
| TW | Miejscowość | WARSZAWA |
| AU | Nazwa instytucji | Ministerstwo Spraw Zagranicznych |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura ograniczona |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 1 - Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny |
| DS | Dokument wysłany | 10/02/2011 |
| DT | Termin | 14/03/2011 |
| NC | Zamówienie | 4 - Zamówienie publiczne na usługi |
| PR | Procedura | 2 - Procedura ograniczona |
| TD | Dokument | 3 - Ogłoszenie o zamówieniu |
| RP | Legislacja | 5 - Unia Europejska, z udziałem krajów GPA |
| TY | Rodzaj oferty | 1 - Oferta całościowa |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
| PC | Kod CPV | 79950000 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów |
| OC | Pierwotny kod CPV | 79950000 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów |
| RC | Kod NUTS | PL127 |
| IA | Adres internetowy (URL) | www.msz.gov.pl |
12/02/2011 S30 Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura ograniczona
PL-Warszawa: Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów
2011/S 30-049980
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU
Usługi
SEKCJA I: INSTYTUCJA ZAMAWIAJĄCA
I.1)NAZWA, ADRESY I PUNKTY KONTAKTOWE
Ministerstwo Spraw Zagranicznych
al. J.Ch. Szucha 23
Do wiadomości: Monika Flisiak, Marta Bednarz
00-580 Warszawa
POLSKA
Tel. +48 225239910
E-mail: bzp@msz.gov.pl
Faks +48 225238119
Adresy internetowe
Ogólny adres instytucji zamawiającej www.msz.gov.pl
Więcej informacji można uzyskać pod adresem: jak podano wyżej dla punktu kontaktowego
Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz Dynamicznego Systemu Zakupów) można uzyskać pod adresem: jak podano wyżej dla punktu kontaktowego
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: jak podano wyżej dla punktu kontaktowego
I.2)RODZAJ INSTYTUCJI ZAMAWIAJĄCEJ I GŁÓWNY PRZEDMIOT LUB PRZEDMIOTY DZIAŁALNOŚCI
Ministerstwo lub inny organ krajowy lub federalny, w tym jednostki regionalne i lokalne
Ogólne usługi publiczne
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających Nie
Ogólne usługi publiczne
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających Nie
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1)OPIS
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą
Kompleksowa obsługa spotkań i konferencji w trakcie przewodnictwa RP w Radzie UE.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostaw lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 11
Główne miejsce świadczenia usług PL.
Kategoria usług: nr 11
Główne miejsce świadczenia usług PL.
Kod NUTS PL127
II.1.3)Ogłoszenie dotyczy
Zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu(ów)
Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie i koordynacja wszystkich usług konferencyjnych oraz zarządzanie wszystkimi modułami konferencyjnymi spotkań organizowanych w czasie trwania polskiej Prezydencji.
W ramach zamówienia realizacji będą podlegać następujące komponenty:
a) koordynacja wszystkich usług konferencyjnych będących przedmiotem zamówienia;
b) współpraca z innymi podmiotami zaangażowanymi w realizacje zadania lub ich przedstawicielami;
c) zapewnienie oraz realizacja usług konferencyjnych będących przedmiotem zamówienia;
d) wyposażenie i aranżacja pomieszczeń w obiektach konferencyjnych Prezydencji, w szczególności w meble konferencyjne i konferencyjny sprzęt techniczny, jak również oznakowanie pomieszczeń oraz dróg dojścia do poszczególnych pomieszczeń;
e) techniczna obsługa konferencji, tj: zapewnienie i obsługa konferencyjnymi systemami dyskusyjnymi, multimediami, systemami tłumaczeniowymi i nagłośnieniem;
f) tymczasowa zabudowa pomieszczeń, w szczególności zapewnienie i montaż ścianek działowych, zapewnienie boksów na potrzeby transmisji radiowych i telewizyjnych, ekspozycji i wystaw, dostarczenie i instalacja namiotów w celu zapewnienia dodatkowej powierzchni przy niektórych obiektach konferencyjnych;
g) rozlokowanie (bez produkcji) materiałów promocyjnych w pomieszczeniach obiektów konferencyjnych Prezydencji;
h) montaż, demontaż, serwis techniczny, magazynowanie, transport do i pomiędzy obiektami konferencyjnymi Prezydencji wszystkich elementów objętych niniejszym zamówieniem;
i) przygotowanie punktów informacyjnych na lotniskach i głównych dworcach kolejowych;
j) obsługa, tj.: hostessy/hości, oraz personel pomocniczy i techniczny realizujący wszystkie komponenty zadania.
W ramach zamówienia realizacji będą podlegać następujące komponenty:
a) koordynacja wszystkich usług konferencyjnych będących przedmiotem zamówienia;
b) współpraca z innymi podmiotami zaangażowanymi w realizacje zadania lub ich przedstawicielami;
c) zapewnienie oraz realizacja usług konferencyjnych będących przedmiotem zamówienia;
d) wyposażenie i aranżacja pomieszczeń w obiektach konferencyjnych Prezydencji, w szczególności w meble konferencyjne i konferencyjny sprzęt techniczny, jak również oznakowanie pomieszczeń oraz dróg dojścia do poszczególnych pomieszczeń;
e) techniczna obsługa konferencji, tj: zapewnienie i obsługa konferencyjnymi systemami dyskusyjnymi, multimediami, systemami tłumaczeniowymi i nagłośnieniem;
f) tymczasowa zabudowa pomieszczeń, w szczególności zapewnienie i montaż ścianek działowych, zapewnienie boksów na potrzeby transmisji radiowych i telewizyjnych, ekspozycji i wystaw, dostarczenie i instalacja namiotów w celu zapewnienia dodatkowej powierzchni przy niektórych obiektach konferencyjnych;
g) rozlokowanie (bez produkcji) materiałów promocyjnych w pomieszczeniach obiektów konferencyjnych Prezydencji;
h) montaż, demontaż, serwis techniczny, magazynowanie, transport do i pomiędzy obiektami konferencyjnymi Prezydencji wszystkich elementów objętych niniejszym zamówieniem;
i) przygotowanie punktów informacyjnych na lotniskach i głównych dworcach kolejowych;
j) obsługa, tj.: hostessy/hości, oraz personel pomocniczy i techniczny realizujący wszystkie komponenty zadania.
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
79950000
II.1.7)Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Tak
II.1.8)Podział na części
Nie
II.1.9)Dopuszcza się składanie ofert wariantowych
Nie
II.2)WIELKOŚĆ LUB ZAKRES ZAMÓWIENIA
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres
Zgodnie z opisem zawartym w punkcie II.1.5) ogłoszenia o zamówieniu.
Bez VAT
Zakres między 125 000,00 a 35 000 000,00 EUR
Bez VAT
Zakres między 125 000,00 a 35 000 000,00 EUR
II.2.2)Opcje
Nie
II.3)CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN REALIZACJI
Okres w miesiącach: 9 (od udzielenia zamówienia):
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1)WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje
Zamawiający wymaga wniesienia wadium w kwocie 400 000,00 PLN, przed upływem terminu składania ofert. Zamawiający bedzie żądać od Wykonawcy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10 % ceny całkowitej podanej w ofercie.
III.1.2)Główne warunki finansowania i płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących
1. Zapłata Wynagrodzenia nastąpi w 4 etapach w drodze przelewu na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze VAT.
2. Za datę zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
3. Zapłata wynagrodzenia za każdy z etapów, nastąpi po podpisaniu przez Wykonawcę protokołu zdawczo-odbiorczego, w terminie 21 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego faktury VAT na konto wskazane na fakturze. Ostatnia płatność zostanie zrealizowana na rzecz Wykonawcy po przekazaniu Zamawiającemu sprawozdania końcowego w zakresie kompletnego wykonania całości zadania.
2. Za datę zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
3. Zapłata wynagrodzenia za każdy z etapów, nastąpi po podpisaniu przez Wykonawcę protokołu zdawczo-odbiorczego, w terminie 21 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego faktury VAT na konto wskazane na fakturze. Ostatnia płatność zostanie zrealizowana na rzecz Wykonawcy po przekazaniu Zamawiającemu sprawozdania końcowego w zakresie kompletnego wykonania całości zadania.
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie
III.1.4)Inne szczególne warunki, którym podlega realizacja zamówienia
Nie
III.2)WARUNKI UDZIAŁU
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi dotyczące wpisu do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: 1. W przetargu mogą wziąć udział Wykonawcy którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy dotyczące:
a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
b) posiadania wiedzy i doświadczenia;
c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
d) sytuacji ekonomicznej i finansowej.
2. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, określonych w pkt III.2.1)1., Wykonawcy są zobowiązani przedstawić oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy zgodnie ze wzorem określonym w załączniku nr 2 do ogłoszenia (dla Wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie załącznik nr 2a) złożone w oryginale;
3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Wykonawcy są zobowiązani przedstawić następujące dokumenty:
a) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia zgodnie ze wzorem określonym w załączniku nr 3 (dla Wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie załącznik nr 3a – każdy z Wykonawców składa to oświadczenie oddzielnie);
b) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy;
c) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków;
d) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków;
e) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków;
f) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków.
4. Dokumenty wymienione w pkt pkt III.2.1)3. ogłoszenia należy przedstawić w formie oryginału lub kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kopie dokumentów dotyczących Wykonawcy należy poświadczyć za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
5. W przypadku wniosku składanego przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia dokumenty wymienione w pkt III.2.1)3. składa każdy z Wykonawców oddzielnie. Pozostałe dokumenty mogą być przedstawione przez 1 Wykonawcę lub wspólnie, z zastrzeżeniem pkt III.2.1)8.
6. Ponadto w przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, do wniosku musi być załączony dokument ustanawiający pełnomocnika Wykonawców występujących wspólnie do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
7. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, oraz jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zastosowanie mają przepisy rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz formy, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. nr 226, poz. 1817).
8. W przypadku Wykonawców występujących wspólnie na podstawie art. 23 ust. 1 ustawy mogą oni wspólnie spełniać warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy. Jednocześnie każdy z Wykonawców musi samodzielnie wykazać brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy.
9. W przypadku gdy Wykonawca będzie polegać na wiedzy i doświadczeniu, osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, Wykonawca zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.
Uwaga: Dokumentem potwierdzającym dysponowanie wiedzą i doświadczeniem podmiotu trzeciego (warunek określony w punkcie pkt III.2.1)1. lit. b) będzie każdy dokument, z którego wynikać będzie zobowiązanie takiego podmiotu do udziału w realizacji części zamówienia (np. pisemne oświadczenie podmiotu trzeciego, umowa przedwstępna, umowa generalna o współpracy itd.). Załączniki do ogłoszenia dostępne są na stronie internetowej.
a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
b) posiadania wiedzy i doświadczenia;
c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
d) sytuacji ekonomicznej i finansowej.
2. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, określonych w pkt III.2.1)1., Wykonawcy są zobowiązani przedstawić oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy zgodnie ze wzorem określonym w załączniku nr 2 do ogłoszenia (dla Wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie załącznik nr 2a) złożone w oryginale;
3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Wykonawcy są zobowiązani przedstawić następujące dokumenty:
a) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia zgodnie ze wzorem określonym w załączniku nr 3 (dla Wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie załącznik nr 3a – każdy z Wykonawców składa to oświadczenie oddzielnie);
b) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy;
c) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków;
d) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków;
e) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków;
f) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków.
4. Dokumenty wymienione w pkt pkt III.2.1)3. ogłoszenia należy przedstawić w formie oryginału lub kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kopie dokumentów dotyczących Wykonawcy należy poświadczyć za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
5. W przypadku wniosku składanego przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia dokumenty wymienione w pkt III.2.1)3. składa każdy z Wykonawców oddzielnie. Pozostałe dokumenty mogą być przedstawione przez 1 Wykonawcę lub wspólnie, z zastrzeżeniem pkt III.2.1)8.
6. Ponadto w przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, do wniosku musi być załączony dokument ustanawiający pełnomocnika Wykonawców występujących wspólnie do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
7. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, oraz jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zastosowanie mają przepisy rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz formy, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. nr 226, poz. 1817).
8. W przypadku Wykonawców występujących wspólnie na podstawie art. 23 ust. 1 ustawy mogą oni wspólnie spełniać warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy. Jednocześnie każdy z Wykonawców musi samodzielnie wykazać brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy.
9. W przypadku gdy Wykonawca będzie polegać na wiedzy i doświadczeniu, osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, Wykonawca zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.
Uwaga: Dokumentem potwierdzającym dysponowanie wiedzą i doświadczeniem podmiotu trzeciego (warunek określony w punkcie pkt III.2.1)1. lit. b) będzie każdy dokument, z którego wynikać będzie zobowiązanie takiego podmiotu do udziału w realizacji części zamówienia (np. pisemne oświadczenie podmiotu trzeciego, umowa przedwstępna, umowa generalna o współpracy itd.). Załączniki do ogłoszenia dostępne są na stronie internetowej.
Zamawiającego www.msz.gov.pl w zakładce Aktualności → Zamówienia publiczne MSZ.
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: Wykonawca zobowiązany jest przedstawić:
a) informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których Wykonawca posiada rachunek, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków;
b) informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których inny podmiot posiada rachunek, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunku, o którym mowa w pkt III.2.1)1. lit. d), polega na zdolnościach finansowych tych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy;
c) opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na minimum 2 000 000 PLN.
Dokumenty należy przedstawić w formie oryginału lub kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kopie dokumentów dotyczących Wykonawcy należy poświadczyć za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów W ramach potwierdzenia spełniania warunku określonego w pkt III.2.1)1. lit. d) Wykonawcy wykażą, że:
1. posiadają środki finansowe lub zdolność kredytową na minimum 3 000 000,00 PLN;
2. posiadają ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę minimum 2 000 000 PLN, aktualną na dzień składania wniosków.
W przypadku wniosku składanego wspólnie przez kilku Wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia, ocena wymagań określonych powyżej będzie dokonana łącznie w stosunku do Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia.
a) informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których Wykonawca posiada rachunek, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków;
b) informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których inny podmiot posiada rachunek, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunku, o którym mowa w pkt III.2.1)1. lit. d), polega na zdolnościach finansowych tych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy;
c) opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na minimum 2 000 000 PLN.
Dokumenty należy przedstawić w formie oryginału lub kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kopie dokumentów dotyczących Wykonawcy należy poświadczyć za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów W ramach potwierdzenia spełniania warunku określonego w pkt III.2.1)1. lit. d) Wykonawcy wykażą, że:
1. posiadają środki finansowe lub zdolność kredytową na minimum 3 000 000,00 PLN;
2. posiadają ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę minimum 2 000 000 PLN, aktualną na dzień składania wniosków.
W przypadku wniosku składanego wspólnie przez kilku Wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia, ocena wymagań określonych powyżej będzie dokonana łącznie w stosunku do Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia.
III.2.3)Zdolność techniczna
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
1. Wykaz wykonanych lub wykonywanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców (nazwa, adres, telefon, osoba do kontaktu), oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie (wzór - załącznik nr 4 do ogłoszenia).
2. Dokumentem potwierdzającym dysponowanie wiedzą i doświadczeniem podmiotu trzeciego będzie każdy dokument, z którego wynikać będzie zobowiązanie takiego podmiotu do udziału w realizacji części zamówienia (np. pisemne oświadczenie podmiotu trzeciego, umowa przedwstępna, umowa generalna o współpracy itd.).
3. Wykaz osób, którymi dysponuje lub będzie dysponował Wykonawca, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności (wzór - załącznik nr 5 do ogłoszenia) oraz informacje o podstawie do dysponowania tymi osobami.
4. Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania do dyspozycji osób zdolnych do wykonania zamówienia (jeżeli w ww. wykazie Wykonawca wskazał osoby, którymi będzie dysponował).
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów
1. W ramach potwierdzenia spełniania warunku określonego w pkt III.2.1)1. lit. b) Wykonawcy wykażą, że posiadają odpowiednie doświadczeniem w zakresie niezbędnym do realizacji przedmiotu zamówienia, tj. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, wykonali lub wykonują należycie, co najmniej 2 usługi odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia, polegające na zapewnieniu koordynacji usług konferencyjnych spotkań oraz kompleksowej obsługi spotkań (konferencji, kongresów lub seminariów), w których wzięło udział minimum 200 uczestników (w każdej), o wartości powyżej 200 000 PLN brutto (każda usługa), w tym co najmniej 1 takiej usługi dla administracji publicznej.
Pod pojęciem zapewnienia koordynacji usług konferencyjnych spotkań oraz kompleksowej obsługi spotkań (konferencji, kongresów lub seminariów) Zamawiający rozumie koordynację i obsługę spotkań w zakresie minimum niżej wymienionych usług konferencyjnych:
a. techniczna obsługa konferencji, tj.: nagłośnienie i konferencyjne systemy dyskusyjne, multimedia, systemy tłumaczeniowe,
b. wyposażenie i aranżacja pomieszczeń w obiektach konferencyjnych, w szczególności meble konferencyjne,
c. tymczasowa zabudowa pomieszczeń, w szczególności zapewnienie i montaż ścianek działowych lub zapewnienie boksów na potrzeby ekspozycji lub wystaw,
d. montaż, demontaż, serwis techniczny, magazynowanie, transport przedmiotów na potrzeby konferencji,
e. zapewnienie obsługi personelu pomocniczego i technicznego.
Usługi, o których mowa w punkcie III.2.3)1 lit. a. - e. powinny być zapewnione łacznie podczas organizacji kazdego spotkania.
2. W ramach potwierdzenia spełniania warunku określonego w pkt III.2.1)1. lit. c) Wykonawcy wykażą, że dysponują lub będą dysponować co najmniej 6 osobowym zespołem w skład którego wchodzą:
a) co najmniej 1 soba pełniąca funkcję Kierownika Projektu oraz co najmniej 1 osoba pełniąca funkcję zastępcy Kierownika Projektu – każda z ww. osób, w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków odpowiadała za realizację co najmniej 2 wydarzeń konferencyjnych, w tym co najmniej 1 wydarzenia realizowanego dla administracji publicznej, w których brało udział minimum 200 osób (w każdej konferencji oddzielnie), a wartość każdego wydarzenia wynosiła minimum 100 000 PLN brutto oraz kierowała zespołem w charakterze koordynatora ww. projektów.
b) Członkowie zespołu (Koordynatorzy Obszarowi) – co najmniej 4 osoby, każda z tych osób w ciągu ostatnich 3 lat, przed upływem terminu składania wniosków była odpowiedzialna za organizację co najmniej 2 wydarzeń konferencyjnych, w tym co najmniej 1 wydarzenia realizowanego dla administracji publicznej, w których brało udział minimum 100 osób (w każdej konferencji oddzielnie), a wartość każdego wydarzenia wynosiła minimum 75 000 PLN brutto.
Żadna z osób wymienionych powyżej nie może pełnić więcej niż 1 funkcji.
1. Wykaz wykonanych lub wykonywanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców (nazwa, adres, telefon, osoba do kontaktu), oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie (wzór - załącznik nr 4 do ogłoszenia).
2. Dokumentem potwierdzającym dysponowanie wiedzą i doświadczeniem podmiotu trzeciego będzie każdy dokument, z którego wynikać będzie zobowiązanie takiego podmiotu do udziału w realizacji części zamówienia (np. pisemne oświadczenie podmiotu trzeciego, umowa przedwstępna, umowa generalna o współpracy itd.).
3. Wykaz osób, którymi dysponuje lub będzie dysponował Wykonawca, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności (wzór - załącznik nr 5 do ogłoszenia) oraz informacje o podstawie do dysponowania tymi osobami.
4. Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania do dyspozycji osób zdolnych do wykonania zamówienia (jeżeli w ww. wykazie Wykonawca wskazał osoby, którymi będzie dysponował).
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów
1. W ramach potwierdzenia spełniania warunku określonego w pkt III.2.1)1. lit. b) Wykonawcy wykażą, że posiadają odpowiednie doświadczeniem w zakresie niezbędnym do realizacji przedmiotu zamówienia, tj. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, wykonali lub wykonują należycie, co najmniej 2 usługi odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia, polegające na zapewnieniu koordynacji usług konferencyjnych spotkań oraz kompleksowej obsługi spotkań (konferencji, kongresów lub seminariów), w których wzięło udział minimum 200 uczestników (w każdej), o wartości powyżej 200 000 PLN brutto (każda usługa), w tym co najmniej 1 takiej usługi dla administracji publicznej.
Pod pojęciem zapewnienia koordynacji usług konferencyjnych spotkań oraz kompleksowej obsługi spotkań (konferencji, kongresów lub seminariów) Zamawiający rozumie koordynację i obsługę spotkań w zakresie minimum niżej wymienionych usług konferencyjnych:
a. techniczna obsługa konferencji, tj.: nagłośnienie i konferencyjne systemy dyskusyjne, multimedia, systemy tłumaczeniowe,
b. wyposażenie i aranżacja pomieszczeń w obiektach konferencyjnych, w szczególności meble konferencyjne,
c. tymczasowa zabudowa pomieszczeń, w szczególności zapewnienie i montaż ścianek działowych lub zapewnienie boksów na potrzeby ekspozycji lub wystaw,
d. montaż, demontaż, serwis techniczny, magazynowanie, transport przedmiotów na potrzeby konferencji,
e. zapewnienie obsługi personelu pomocniczego i technicznego.
Usługi, o których mowa w punkcie III.2.3)1 lit. a. - e. powinny być zapewnione łacznie podczas organizacji kazdego spotkania.
2. W ramach potwierdzenia spełniania warunku określonego w pkt III.2.1)1. lit. c) Wykonawcy wykażą, że dysponują lub będą dysponować co najmniej 6 osobowym zespołem w skład którego wchodzą:
a) co najmniej 1 soba pełniąca funkcję Kierownika Projektu oraz co najmniej 1 osoba pełniąca funkcję zastępcy Kierownika Projektu – każda z ww. osób, w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków odpowiadała za realizację co najmniej 2 wydarzeń konferencyjnych, w tym co najmniej 1 wydarzenia realizowanego dla administracji publicznej, w których brało udział minimum 200 osób (w każdej konferencji oddzielnie), a wartość każdego wydarzenia wynosiła minimum 100 000 PLN brutto oraz kierowała zespołem w charakterze koordynatora ww. projektów.
b) Członkowie zespołu (Koordynatorzy Obszarowi) – co najmniej 4 osoby, każda z tych osób w ciągu ostatnich 3 lat, przed upływem terminu składania wniosków była odpowiedzialna za organizację co najmniej 2 wydarzeń konferencyjnych, w tym co najmniej 1 wydarzenia realizowanego dla administracji publicznej, w których brało udział minimum 100 osób (w każdej konferencji oddzielnie), a wartość każdego wydarzenia wynosiła minimum 75 000 PLN brutto.
Żadna z osób wymienionych powyżej nie może pełnić więcej niż 1 funkcji.
III.2.4)Zamówienia zastrzeżone
Nie
III.3)SPECYFICZNE WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIEŃ NA USŁUGI
III.3.1)Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu
Nie
III.3.2)Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi
Nie
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1)RODZAJ PROCEDURY
IV.1.1)Rodzaj procedury
Ograniczona
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
Przewidywana liczba wykonawców 5
Obiektywne kryteria wyboru ograniczonej liczby kandydatów: Zamawiający przewiduje, że po rozpatrzeniu wniosków o dopuszczenie do udziału postępowaniu, zaproszenie do złożenia ofert zostanie przekazane 5 Wykonawcom. Jeżeli liczba Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż 5, Zamawiający zaprosi do złożenia ofert Wykonawców, którzy otrzymali najwyższą ocenę punktową spełniania tych warunków. Ocenie punktowej podlegać będzie doświadczenie Wykonawcy w realizacji zamówień według następujących zasad: 1. Za każdą dodatkową usługę ponad wymagane 2 usługi spełniające warunki podane przez Zamawiającego w pkt III.2.3) "Zdolność techniczna - Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów" - Zamawiający przyzna po 1 punkcie; 2. Jeśli Wykonawca, w ramach usług spełniających wymagania określone przez Zamawiającego w punkcie III.2.3) "Zdolność techniczna - Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów" wykonywał dodatkowo jedną z niżej podanych usług konferencyjnych: a. usługi w zakresie oznakowania ciągów komunikacyjnych, sal konferencyjnych oraz dróg dojścia do oznakowanych pomieszczeń, b. dostarczenie i instalacja namiotów w celu zapewnienia dodatkowej powierzchni przy obiektach konferencyjnych, c. rozlokowanie i ustawienie materiałów promocyjnych w pomieszczeniach obiektów konferencyjnych, za każdą z wyżej wymienionych usług Zamawiający przyzna po 1 punkcie. 3. Jeśli Wykonawca, w ramach usług spełniających wymagania określone przez Zamawiającego w punkcie III.2.3) "Zdolność techniczna - Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów" wskaże usługi o wartości przekraczającej wymagane 200 000 PLN brutto, za każde dodatkowe 50 000 PLN brutto wartości umowy, Zamawiający przyzna Wykonawcy po 1 punkcie. Jeżeli liczba Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu będzie mniejsza niż 5, Zamawiający zaprosi do złożenia ofert wszystkich Wykonawców spełniających te warunki.
Obiektywne kryteria wyboru ograniczonej liczby kandydatów: Zamawiający przewiduje, że po rozpatrzeniu wniosków o dopuszczenie do udziału postępowaniu, zaproszenie do złożenia ofert zostanie przekazane 5 Wykonawcom. Jeżeli liczba Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż 5, Zamawiający zaprosi do złożenia ofert Wykonawców, którzy otrzymali najwyższą ocenę punktową spełniania tych warunków. Ocenie punktowej podlegać będzie doświadczenie Wykonawcy w realizacji zamówień według następujących zasad: 1. Za każdą dodatkową usługę ponad wymagane 2 usługi spełniające warunki podane przez Zamawiającego w pkt III.2.3) "Zdolność techniczna - Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów" - Zamawiający przyzna po 1 punkcie; 2. Jeśli Wykonawca, w ramach usług spełniających wymagania określone przez Zamawiającego w punkcie III.2.3) "Zdolność techniczna - Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów" wykonywał dodatkowo jedną z niżej podanych usług konferencyjnych: a. usługi w zakresie oznakowania ciągów komunikacyjnych, sal konferencyjnych oraz dróg dojścia do oznakowanych pomieszczeń, b. dostarczenie i instalacja namiotów w celu zapewnienia dodatkowej powierzchni przy obiektach konferencyjnych, c. rozlokowanie i ustawienie materiałów promocyjnych w pomieszczeniach obiektów konferencyjnych, za każdą z wyżej wymienionych usług Zamawiający przyzna po 1 punkcie. 3. Jeśli Wykonawca, w ramach usług spełniających wymagania określone przez Zamawiającego w punkcie III.2.3) "Zdolność techniczna - Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów" wskaże usługi o wartości przekraczającej wymagane 200 000 PLN brutto, za każde dodatkowe 50 000 PLN brutto wartości umowy, Zamawiający przyzna Wykonawcy po 1 punkcie. Jeżeli liczba Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu będzie mniejsza niż 5, Zamawiający zaprosi do złożenia ofert wszystkich Wykonawców spełniających te warunki.
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)KRYTERIA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone poniżej
1. Cena. Waga 85
2. Koncepcja kreatywna aranżacji. Waga 15
1. Cena. Waga 85
2. Koncepcja kreatywna aranżacji. Waga 15
IV.2.2)Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna
Nie
IV.3)INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą
BPZP/752/21/2011
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
Nie
IV.3.3)Warunki uzyskania specyfikacji i dokumentów dodatkowych
Dokumenty odpłatne Nie
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
14.3.2011 - 09:30
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Język(i), w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert
SEKCJA VI: INFORMACJE UZUPEŁNIAJĄCE
VI.1)JEST TO ZAMÓWIENIE O CHARAKTERZE POWTARZAJĄCYM SIĘ
Nie
VI.2)ZAMÓWIENIE DOTYCZY PROJEKTU/PROGRAMU FINANSOWANEGO ZE ŚRODKÓW WSPÓLNOTOWYCH
Nie
VI.3)INFORMACJE DODATKOWE
1. Wykonawcy zainteresowani udziałem w postępowaniu składają w siedzibie Zamawiającego wniosek o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym przez Wykonawcę. Wniosek powinien być złożony wraz z dokumentami, o których mowa w sekcji III.2 ogłoszenia w nieprzejrzystym, zamkniętym opakowaniu zaadresowanym na adres Zamawiającego wraz z dopiskiem „Biuro Prawne i Zamówień Publicznych” i zawierającym oznaczenie: “Wniosek o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym w postępowaniu na Kompleksowa obsługa spotkań i konferencji w trakcie przewodnictwa RP w Radzie UE ZNAK: BPZP/752/21/2011” oraz “Nie otwierać przed dniem 14 marca 2011 do godz. 9.30” oraz zawierającym adres Wykonawcy. Wniosek należy złożyć w Ministerstwie Spraw Zagranicznych 00-580 Warszawa, Al. Szucha 23 - Biuro Podawcze lub przesłać za pośrednictwem kuriera lub poczty.
W przypadku podpisania wniosku lub potwierdzenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osobę nie wymienioną w dokumencie rejestrowym, do wniosku należy załączyć stosowne pełnomocnictwo (załącznik nr 6 do ogłoszenia - do ewentualnego wykorzystania).
4. Niewypełnienie przez Wykonawcę obowiązku, o którym mowa w pkt VI.3)3. przez Wykonawcę skutkować będzie odstąpieniem Zamawiającego od podpisania umowy i zatrzymaniem wadium wraz z odsetkami na podstawie art. 46 ust. 5 pkt 3 ustawy PZP.
W przypadku podpisania wniosku lub potwierdzenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osobę nie wymienioną w dokumencie rejestrowym, do wniosku należy załączyć stosowne pełnomocnictwo (załącznik nr 6 do ogłoszenia - do ewentualnego wykorzystania).
2. Wzory: wniosku o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym, pełnomocnictwa, oświadczeń oraz wykazów stanowią załączniki do niniejszego ogłoszenia i są dostępne na stronie internetowej Zamawiającego www.msz.gov.pl
3. Wykonawca którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą obowiązany będzie przedstawić Zamawiającemu do wglądu, najpóźniej do dnia podpisania umowy opłaconą polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej w zakresie działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę minimum 2 000 000 PLN, obejmującą cały okres realizacji zamówienia będącego przedmiotem postępowania.4. Niewypełnienie przez Wykonawcę obowiązku, o którym mowa w pkt VI.3)3. przez Wykonawcę skutkować będzie odstąpieniem Zamawiającego od podpisania umowy i zatrzymaniem wadium wraz z odsetkami na podstawie art. 46 ust. 5 pkt 3 ustawy PZP.
VI.4)PROCEDURY ODWOŁAWCZE
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17A
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel. +48 224587801
Internet: http://www.uzp.gov.pl
Faks +48 224587700
VI.4.2)Składanie odwołań
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17A
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel. +48 224587801
Internet: http://www.uzp.gov.pl
Faks +48 224587700
VI.5)DATA WYSŁANIA NINIEJSZEGO OGŁOSZENIA:
10.2.2011
| TI | Tytuł | PL-Warszawa: Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 182747-2011 |
| PD | Data publikacji | 10/06/2011 |
| OJ | Dz.U. S | 111 |
| TW | Miejscowość | WARSZAWA |
| AU | Nazwa instytucji | Ministerstwo Spraw Zagranicznych |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Udzielenie zamówienia - Procedura ograniczona |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 1 - Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny |
| DS | Dokument wysłany | 09/06/2011 |
| NC | Zamówienie | 4 - Zamówienie publiczne na usługi |
| PR | Procedura | 2 - Procedura ograniczona |
| TD | Dokument | 7 - Udzielenie zamówienia |
| RP | Legislacja | 5 - Unia Europejska, z udziałem krajów GPA |
| TY | Rodzaj oferty | 9 - Nie dotyczy |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
| PC | Kod CPV | 79950000 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów |
| OC | Pierwotny kod CPV | 79950000 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów |
| RC | Kod NUTS | PL127 |
| IA | Adres internetowy (URL) | www.msz.gov.pl |
10/06/2011 S111 Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Udzielenie zamówienia - Procedura ograniczona
PL-Warszawa: Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów
2011/S 111-182747
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA
Usługi
SEKCJA I: INSTYTUCJA ZAMAWIAJĄCA
I.1)NAZWA, ADRESY I OSOBY KONTAKTOWE
Ministerstwo Spraw Zagranicznych
al. J.Ch. Szucha 23
Do wiadomości: Monika Flisiak, Marta Bednarz
00-580 Warszawa
POLSKA
Tel. +48 225239910
E-mail: bzp@msz.gov.pl
Faks +48 225238119
Adresy internetowe
Ogólny adres instytucji zamawiającej www.msz.gov.pl
I.2)RODZAJ INSTYTUCJI ZAMAWIAJĄCEJ I GŁÓWNY PRZEDMIOT LUB PRZEDMIOTY DZIAŁALNOŚCI
Ministerstwo lub inny organ krajowy lub federalny, w tym jednostki regionalne i lokalne
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających Nie
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających Nie
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1)OPIS
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą
Kompleksowa obsługa spotkań i konferencji w trakcie przewodnictwa RP w Radzie UE.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 11
Kategoria usług: nr 11
Kod NUTS PL127
II.1.3)Ogłoszenie dotyczy
II.1.4)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie i koordynacja wszystkich usług konferencyjnych oraz zarządzanie wszystkimi modułami konferencyjnymi spotkań organizowanych w czasie trwania polskiej Prezydencji.
W ramach zamówienia realizacji będą podlegać następujące komponenty:
a) koordynacja wszystkich usług konferencyjnych będących przedmiotem zamówienia;
b) współpraca z innymi podmiotami zaangażowanymi w realizacje zadania lub ich przedstawicielami;
c) zapewnienie oraz realizacja usług konferencyjnych będących przedmiotem zamówienia;
d) wyposażenie i aranżacja pomieszczeń w obiektach konferencyjnych Prezydencji, w szczególności w meble konferencyjne i konferencyjny sprzęt techniczny, jak również oznakowanie pomieszczeń oraz dróg dojścia do poszczególnych pomieszczeń;
e) techniczna obsługa konferencji, tj: zapewnienie i obsługa konferencyjnymi systemami dyskusyjnymi, multimediami, systemami tłumaczeniowymi i nagłośnieniem;
f) tymczasowa zabudowa pomieszczeń, w szczególności zapewnienie i montaż ścianek działowych, zapewnienie boksów na potrzeby transmisji radiowych i telewizyjnych, ekspozycji i wystaw, dostarczenie i instalacja namiotów w celu zapewnienia dodatkowej powierzchni przy niektórych obiektach konferencyjnych;
g) rozlokowanie (bez produkcji) materiałów promocyjnych w pomieszczeniach obiektów konferencyjnych Prezydencji;
h) montaż, demontaż, serwis techniczny, magazynowanie, transport do i pomiędzy obiektami konferencyjnymi Prezydencji wszystkich elementów objętych niniejszym zamówieniem;
i) przygotowanie punktów informacyjnych na lotniskach i głównych dworcach kolejowych;
j) obsługa, tj.: hostessy / hości, oraz personel pomocniczy i techniczny realizujący wszystkie komponenty zadania.
W ramach zamówienia realizacji będą podlegać następujące komponenty:
a) koordynacja wszystkich usług konferencyjnych będących przedmiotem zamówienia;
b) współpraca z innymi podmiotami zaangażowanymi w realizacje zadania lub ich przedstawicielami;
c) zapewnienie oraz realizacja usług konferencyjnych będących przedmiotem zamówienia;
d) wyposażenie i aranżacja pomieszczeń w obiektach konferencyjnych Prezydencji, w szczególności w meble konferencyjne i konferencyjny sprzęt techniczny, jak również oznakowanie pomieszczeń oraz dróg dojścia do poszczególnych pomieszczeń;
e) techniczna obsługa konferencji, tj: zapewnienie i obsługa konferencyjnymi systemami dyskusyjnymi, multimediami, systemami tłumaczeniowymi i nagłośnieniem;
f) tymczasowa zabudowa pomieszczeń, w szczególności zapewnienie i montaż ścianek działowych, zapewnienie boksów na potrzeby transmisji radiowych i telewizyjnych, ekspozycji i wystaw, dostarczenie i instalacja namiotów w celu zapewnienia dodatkowej powierzchni przy niektórych obiektach konferencyjnych;
g) rozlokowanie (bez produkcji) materiałów promocyjnych w pomieszczeniach obiektów konferencyjnych Prezydencji;
h) montaż, demontaż, serwis techniczny, magazynowanie, transport do i pomiędzy obiektami konferencyjnymi Prezydencji wszystkich elementów objętych niniejszym zamówieniem;
i) przygotowanie punktów informacyjnych na lotniskach i głównych dworcach kolejowych;
j) obsługa, tj.: hostessy / hości, oraz personel pomocniczy i techniczny realizujący wszystkie komponenty zadania.
II.1.5)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
79950000
II.1.6)Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Tak
II.2)CAŁKOWITA KOŃCOWA WARTOŚĆ ZAMÓWIENIA
II.2.1)Całkowita końcowa wartość zamówienia
Wartość 34 000 000,00 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23,00
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23,00
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1)RODZAJ PROCEDURY
IV.1.1)Rodzaj procedury
Ograniczona
IV.2)KRYTERIA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów
1. Cena. Waga 85
2. Koncepcja kreatywna aranżacji. Waga 15
1. Cena. Waga 85
2. Koncepcja kreatywna aranżacji. Waga 15
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów
Nie
IV.3)INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
BPZP/752/21/2011
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotycz?ce tego samego zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu
Numer ogłoszenia w Dz.U. UE: 2011/S 030-049980 z dnia 12.2.2011
SEKCJA V: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
V.1)DATA DECYZJI O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA:
26.5.2011
V.2)LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1
V.3)NAZWA I ADRES WYKONAWCY, NA RZECZ KTÓREGO ZOSTAŁA WYDANA DECYZJA O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA
Konsorcjum firm: EasyLog Sp. z o.o., IT.expert Sp. z o.o., CAM MEDIA SA
ul. Wierzbowa 10A
62-040 Puszczykowo
POLSKA
Faks +48 225712401
V.4)INFORMACJE NA TEMAT WARTOŚCI ZAMÓWIENIA
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia
Wartość 34 007 361,00 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23,00
Całkowita końcowa wartość zamówienia
Wartość 34 000 000,00 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23,00
Wartość 34 007 361,00 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23,00
Całkowita końcowa wartość zamówienia
Wartość 34 000 000,00 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23,00
V.5)PRZEWIDYWANE JEST ZLECENIE PODWYKONAWSTWA W RAMACH ZAMÓWIENIA
Tak wartość lub część zamówienia, która będzie zlecona stronom trzecim
Nieznana
Nieznana
SEKCJA VI: INFORMACJE UZUPEŁNIAJĄCE
VI.1)ZAMÓWIENIE DOTYCZY PROJEKTU/PROGRAMU FINANSOWANEGO ZE ŚRODKÓW WSPÓLNOTOWYCH
Nie
VI.2)INFORMACJE DODATKOWE
VI.3)PROCEDURY ODWOŁAWCZE
VI.3.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17A
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odowlania@uzp.gov.pl
Tel. +48 224587801
Internet: http://www.uzp.gov.pl
Faks +48 224587700
VI.3.2)Składanie odwołań
VI.3.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
VI.4)DATA WYSŁANIA NINIEJSZEGO OGŁOSZENIA:
9.6.2011
Termin składania wniosków lub ofert:
2011-03-14
Dane postępowania
| ID postępowania BZP/TED: | 4998020111 |
|---|---|
| ID postępowania Zamawiającego: | |
| Data publikacji zamówienia: | 2011-02-11 |
| Rodzaj zamówienia: | usługi |
| Tryb& postępowania [PO]: | Przetarg Ograniczony |
| Czas na realizację: | 9 miesięcy |
| Wadium: | 400000 ZŁ |
| Szacowana wartość* | 13 333 333 PLN - 20 000 000 PLN |
| Oferty uzupełniające: | NIE |
| Oferty częściowe: | NIE |
| Oferty wariantowe: | NIE |
| Przewidywana licyctacja: | NIE |
| Ilość części: | 0 |
| Kryterium ceny: | 85% |
| WWW ogłoszenia: | www.msz.gov.pl |
| Informacja dostępna pod: | Ministerstwo Spraw Zagranicznych Al. J. Ch. Szucha 23, 00-580 Warszawa, woj. mazowieckie |
| Okres związania ofertą: | 0 dni |
Kody CPV
| 79950000-8 | Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów |