Utrzymanie porządku i czystości wewnątrz budynków gminnych oraz w zarządzie Gminy, administrowanych przez Miejski Zakład Gospodarki Mieszkaniowej - TBS Sp. z o.o. w Płocku

Płock: Utrzymanie porządku i czystości wewnątrz budynków gminnych oraz w zarządzie Gminy, administrowanych przez Miejski Zakład Gospodarki Mieszkaniowej - TBS Sp. z o.o. w Płocku


Numer ogłoszenia: 499336 - 2013; data zamieszczenia: 04.12.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miejski Zakład Gospodarki Mieszkaniowej - TBS Sp. z o.o. , ul. Polna 7, 09-400 Płock, woj. mazowieckie, tel. 24 3640310, faks 24 3640311.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.mzgm-plock.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Spolka z ograniczoną odpowiedzialnością ze 100% udziałem Gminy Miasto Płock.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Utrzymanie porządku i czystości wewnątrz budynków gminnych oraz w zarządzie Gminy, administrowanych przez Miejski Zakład Gospodarki Mieszkaniowej - TBS Sp. z o.o. w Płocku.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiot zamówienia:Utrzymanie porządku i czystości wewnątrz budynków gminnych oraz w zarządzie Gminy, administrowanych przez Miejski Zakład Gospodarki Mieszkaniowej - TBS Sp. z o. o. w Płocku Szczegółowy zakres prac Zakres prac będących przedmiotem zamówienia rozliczanych stawką ryczałtową za 1 m2 powierzchni obejmuje w szczególności: a. Utrzymanie porządku i czystości wewnątrz budynków (bez budynku 3 Maja 16). 1. Codzienne sprzątanie klatek schodowych, podestów, korytarzy, schodów wejściowych do budynków - zamiatanie (również pod wycieraczkami - powierzchnia ujęta w wykazach), zbieranie odpadów i miejscowe zmywanie, usuwanie pajęczyn oraz (w uzgodnieniu z ROM) nieaktualnych ogłoszeń i ulotek reklamowych. 2. Codzienne mycie pomieszczeń sanitarnych wspólnego użytku wraz z urządzeniami sanitarnymi i armaturą, wg załączonego wykazu - Załącznik nr 9 do SIWZ oraz ich dezynfekcja raz w miesiącu. 3. Mycie dwa razy w miesiącu: klatek schodowych, podestów i korytarzy, mycie gresu przed wejściem do klatek schodowych, schodów i podjazdów. 4. Mycie raz w miesiącu: drzwi wejściowych do budynku, lamperii, balustrad schodowych i grzejników na klatkach schodowych oraz tablic informacyjnych, skrzynek umieszczonych wewnątrz i na zewnątrz budynku. 5. Mycie minimum dwa razy do roku: okien, z wyłączeniem mycia okien na wysokościach, parapetów oraz kloszy na klatkach schodowych i w pomieszczeniach ogólnodostępnych. 6. Sprzątanie raz w miesiącu: pralni, suszarni, korytarzy piwnicznych, strychów i innych pomieszczeń wspólnych. 7. Wykładanie trutek na szczury i myszy w pomieszczeniach określonych w pkt. 6 oraz w pomieszczeniach technicznych (węzeł, rozdzielnia) minimum dwa razy w roku, a w szczególności w terminach: wiosną w terminie 15 marca - 30 kwietnia oraz jesienią w terminie 15 października - 30 listopada (terminy uzgodnione z Rejonem Obsługi Mieszkańców). 8. Oczyszczanie minimum jeden raz w miesiącu kratek przed drzwiami wejściowymi do klatek schodowych. b. Utrzymanie porządku i czystości wewnątrz budynku przy ul. 3 Maja 16. 1. Codzienne sprzątanie - zamiatanie (również pod wycieraczkami), zbieranie odpadów, usuwanie pajęczyn oraz (w uzgodnieniu z ROM) nieaktualnych ogłoszeń i ulotek reklamowych - schodów wejściowych do budynku, przedsionków, korytarzy: na parterze, w piwnicy oraz połowy korytarza (od strony ul. Padlewskiego) na IV piętrze, holi, portierni oraz wind. 2. Codzienne mycie pomieszczeń sanitarnych wspólnego użytku wraz z ich dezynfekcją - dotyczy czterech wc na parterze i czterech wc na IV piętrze. 3. Mycie raz w miesiącu: drzwi wejściowych do budynku, drzwi przejściowych, drzwi w piwnicy, drzwi do wind, do czterech wc na parterze i na IV piętrze oraz drzwi wejściowych z holu (od strony ul. Padlewskiego) na IV piętrze, lamperii i balustrad schodowych na klatkach schodowych, skrzynek umieszczonych wewnątrz budynku, paneli na ścianach oraz glazury w pomieszczeniach wc. 4. Mycie dwa razy w miesiącu: schodów na klatkach schodowych, podestów, mycie gresu przed wejściem do klatek schodowych, mycie posadzek korytarzy: na parterze, w piwnicy oraz połowy korytarza (od strony ul. Padlewskiego) na IV piętrze, holi, portierni oraz wind. 5. Mycie minimum dwa razy do roku okien (z wyłączeniem mycia okien na wysokościach): na klatkach schodowych, na holach oraz w czterech wc na parterze i na IV piętrze. 6. Minimum dwa razy w roku mycie grzejników. 7. Minimum dwa razy w roku mycie kloszy i opraw oświetleniowych na korytarzu: na parterze i w piwnicy oraz na połowie korytarza (od strony ul. Padlewskiego) na IV piętrze, na holach, w portierni i w czterech wc na parterze i na IV piętrze. 8. Wykładanie trutek na szczury i myszy w pomieszczeniach technicznych (węzeł, rozdzielnia, wentylatornia) minimum dwa razy w roku, a w szczególności w terminach: wiosną w terminie 15 marca - 30 kwietnia oraz jesienią w terminie 15 października - 30 listopada (terminy uzgodnione z Rejonem Obsługi Mieszkańców). 9. Na wezwanie Zamawiającego, 0,5 h serwis w godz. 1000 - 1200 w okresie jesienno - zimowym: styczeń - marzec, październik - grudzień (dotyczy przedsionków, korytarza na parterze, holu, wind oraz schodów do I piętra) c. Współpraca z administracją (z Rejonem Obsługi Mieszkańców). 1. Rozwieszanie na klatkach schodowych budynków zatwierdzonych miesięcznych harmonogramów utrzymania porządku i czystości wewnątrz budynku. 2. Niezwłoczne zawiadamianie o dostrzeżonych uszkodzeniach lub wadliwym działaniu instalacji i urządzeń technicznych oraz o przypadkach dewastacji i naruszania przez mieszkańców regulaminu porządku domowego, właściwemu administratorowi budynku na jego adres e-mail. 3. Wywieszanie flag w dniach uroczystości państwowych oraz ich zdejmowanie, 4. Niezwłoczne doręczanie korespondencji otrzymanej od Rejonu Obsługi Mieszkańców do lokali znajdujących się w budynkach wykazanych w Załącznikach nr 6,7,8 do SIWZ wg zasady: Wykonawca dwukrotnie podejmuje próbę doręczenia korespondencji. W przypadku braku lokatora lub odmowy złożenia podpisu na wykazie doręczeń lub kopii pisma roznoszący dokonuje zapisu: brak lokatora, data...godz...- podpis czytelny osoby roznoszącej; lokator odmówił podpisu data...godz...- podpis czytelny osoby roznoszącej. 5. Przekazanie Zamawiającemu danych kontaktowych Wykonawcy w celu umożliwienia mieszkańcom i użytkownikom budynków zgłoszeń w przypadkach nie wywiązywania się z ww. zakresu. 6. Wywieszanie na klatkach schodowych nazwy firmy sprzątającej oraz danych teleadresowych Wykonawcy. Integralną częścią przedmiotu zamówienia jest - Wykaz budynków, w których wykonywana będzie przedmiotowa usługa: Wykaz budynków - ROM III (budynki gminne oraz w zarządzie gminy), Wykaz budynków - ROM IV (budynki gminne), Wykaz budynków - ROM V (budynki gminne oraz w zarządzie gminy). Wykaz pomieszczeń sanitarnych wspólnego użytku. Wykaz wewnętrznej powierzchni rzeczywistej i po współczynnikach - zestawienie. Łączna rzeczywista powierzchnia do sprzątania w budynkach - 30 509,04 m2, łączna powierzchnia w budynkach po przeliczeniu przez współczynniki korygujące - 22 796,74 m2. Uwaga: powierzchnia skorygowana o współczynniki określone w ww Załączniku nr 13 do SIWZ jest podstawą do określenia ceny 1 m2 wskazanego w ofercie. Do realizacji przedmiotowej usługi w ramach poszczególnych ROM - ów, Wykonawca musi dysponować niżej wymienioną ilością osób: 1. ROM III co najmniej 4 osoby 2. ROM IV co najmniej 2 osoby 3. ROM V co najmniej 3 osoby Łącznie: co najmniej 9 osób Zamawiający wymaga dodatkowo, by Wykonawca dysponował 1 osobą do nadzoru..

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Utrzymanie porządku i czystości wewnątrz budynków gminnych oraz w zarządzie Gminy, administrowanych przez Miejski Zakład Gospodarki Mieszkaniowej - TBS Sp. z o.o. w Płocku - 20% zamówienia podstawowego

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.00.00-9, 90.91.12.00-8.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Wykonawca przystępując do przetargu jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości: 3.000,00- zł (słownie: trzy tysiące złotych)

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • na podstawie oświadczenia w trybie art 44 w związku z art 22 ust. 1 PzpOcena spełnienia warunków wymaganych od wykonawców zostanie dokonana w systemie (spełnia/nie spełnia), na podstawie oświadczeń lub dokumentów jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej jedną usługę w zakresie utrzymania porządku i czystości wewnątrz budynków o powierzchni nie mniejszej niż 50% powierzchni po współczynnikach ogółem określonej w Załączniku nr 14 oraz o wartości co najmniej 50.000,00 zł brutto.PzpOcena spełnienia warunków wymaganych od wykonawców zostanie dokonana w systemie (spełnia/nie spełnia), na podstawie oświadczeń lub dokumentów jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • na podstawie oświadczenia w trybie art 44 w związku z art 22 ust. 1 PzpOcena spełnienia warunków wymaganych od wykonawców zostanie dokonana w systemie (spełnia/nie spełnia), na podstawie oświadczeń lub dokumentów jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • a) dysponują co najmniej 9 osobami zdolnymi do realizacji przedmiotowej usługi: ROM III - 4 osób, ROM IV - 2 osoby, ROM V - 3 osoby b) dysponują co najmniej 1 osobą do nadzoruPzpOcena spełnienia warunków wymaganych od wykonawców zostanie dokonana w systemie (spełnia/nie spełnia), na podstawie oświadczeń lub dokumentów jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • opłacona polisa na kwotę nie niższą niż cena oferty, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.nadzoruPzpOcena spełnienia warunków wymaganych od wykonawców zostanie dokonana w systemie (spełnia/nie spełnia), na podstawie oświadczeń lub dokumentów jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający ma prawo do zmian z powodu nie dających się przewidzieć w dniu zawarcia umowy okoliczności - potrzeb: a) do zmian w wykazie budynków poprzez wprowadzenie zmiany: ilości budynków, adresów oraz powierzchni w skutek ograniczenia lub zmian w zasobie nieruchomości administrowanych przez Miejski Zakład Gospodarki Mieszkaniowej - TBS Sp. z o.o. w Płocku, b) osoby i danych określonych w § 6 umowy, c) w przypadku zmiany obowiązującej stawki VAT na przedmiot zamówienia, o którym mowa w § 1 umowy, strony dopuszczają zmianę wartości brutto stawki wg umowy o wysokość różnicy między obowiązującą stawką VAT w chwili zawarcia umowy a zmienioną stawką VAT zgodną z obowiązującymi przepisami. Zmiany zostaną wprowadzone aneksem podpisanym przez strony najpóźniej na 7 dni przed wejściem ich w życie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.mzgm-plock.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Miejski Zakład Gospodarki Mieszkaniowej - TBS Sp. z o.o. ul. Polna 7, 09-400 Płock p.32 w godz 7.30 do 15.30 po wczesniejszym uiszczeniu opłaty za jej wydanie w kwocie 14,39 zł brutto.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
12.12.2013 godzina 09:30, miejsce: Miejski Zakład Gospodarki Mieszkaniowej - TBS Sp. z o.o. ul. Polna 7, 09-400 Płock p.1 ( kancelaria).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie