Dostawa, instalacja i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego klasy ERP wraz ze świadczeniem usług serwisu utrzymaniowego, prac rozwojowych oraz usług dodatkowych.

Agencja Rezerw Materiałowych
ul. Grzybowska 45
Warszawa
00-844
Polska
Osoba do kontaktów: Maciej Jankowski
Tel.: +48 223609269
E-mail: zp@arm.gov.pl
Faks: +48 223609101
Kod NUTS: PL

Adresy internetowe:

Główny adres: www.arm.gov.pl

Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem: www.arm.gov.pl

Więcej informacji można uzyskać pod adresem podanym powyżej

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres podany powyżej

Agencja/urząd krajowy lub federalny

Inna działalność: Rezerwy strategiczne

Dostawa, instalacja i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego klasy ERP wraz ze świadczeniem usług serwisu utrzymaniowego, prac rozwojowych oraz usług dodatkowych.

Numer referencyjny: BPzp.261.98.2017

Dostawy

Przedmiotem zamówienia jest dostawa, instalacja i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego klasy ERP wraz ze świadczeniem usług serwisu utrzymaniowego w okresie dwudziestu czterech miesięcy i świadczenie prac rozwojowych oraz usług dodatkowych w wymiarze do 300 roboczogodzin w okresie dwudziestu czterech miesięcy.

Wartość bez VAT: 5 000 000.00 PLN

To zamówienie podzielone jest na części: nie

Kod NUTS: PL911

Główne miejsce lub lokalizacja realizacji:

Warszawa.

Przedmiotem zamówienia jest:

1) Dostawa, instalacja i wdrożenie zintegrowanego Systemu Informatycznego klasy ERP, wspomagającego procesy biznesowe zamawiającego;

2) Świadczenie usług serwisu utrzymaniowego w okresie dwudziestu czterech miesięcy od dnia podpisania protokołu odbioru Etapu VI;

3) Świadczenie prac rozwojowych oraz usług dodatkowych w okresie dwudziestu czterech miesięcy od dnia podpisania protokołu odbioru Etapu VI w wymiarze do 300 roboczogodzin.

Kryteria określone poniżej

Kryterium jakości - Nazwa: Modyfikacja systemu / Waga: 47

Kryterium jakości - Nazwa: Wdrożenie funkcjonalności Remonty i inwestycje / Waga: 3

Cena - Waga: 50

Wartość bez VAT: 5 000 000.00 PLN

Początek: 28/02/2018

Koniec: 02/04/2021

Niniejsze zamówienie podlega wznowieniu: nie

Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie

Opcje: nie

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

Wykaz i krótki opis warunków:

I. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy:

1. Nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 13 - 23 ustawy Pzp oraz art. 24 ust. 5 pkt 1 i 8 ustawy Pzp.

II. W celu wykazania spełniania braku podstaw do wykluczenia, o których mowa w pkt I.1 wykonawcy muszą złożyć wraz z ofertą:

1. Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w zakresie wskazanym w SIWZ. Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowić wstępne potwierdzenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Oświadczenie to wykonawca składa w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ) - sporządzone według wzoru standardowego formularza określonego rozporządzeniem wykonawczym Komisji Europejskiej. Wzór JEDZ stanowi Załącznik Nr 3 do SIWZ.

2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców oświadczenie (JEDZ), o którym mowa w pkt 1 składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to ma potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.

3. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu składa oświadczenia (JEDZ), o którym mowa w pkt 1 dotyczące tych podmiotów.

4. Zobowiązanie podmiotu trzeciego, jeżeli wykonawca polega na zasobach lub sytuacji podmiotu trzeciego.

III. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie, aktualnych na dzień złożenia, następujących oświadczeń lub dokumentów:

a) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

b) Zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu

c) Zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące

Przed upływem terminu składania ofert lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

d) Odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy;

Z uwagi na ograniczoną liczbę znaków do wprowadzenia w niniejszej sekcji pozostałe dokumenty, o których mowa w pkt III powyżej są wskazane w Sekcji VI.3 ogłoszenia.

Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:

Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli wykonawca:

1) Posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 2 000 000 PLN;

2) Posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej na jedno i wszystkie zdarzenia w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę nie mniejszą niż 5 000 000 PLN.

Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:

Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie, aktualnych na dzień złożenia, następujących oświadczeń lub dokumentów:

1) Informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 1 Miesiąc przed upływem terminu składania ofert;

2) Dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną określoną przez zamawiającego.

Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:

Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony jeżeli wykonawca:

a) Posiada świadectwa bezpieczeństwa przemysłowego pierwszego, drugiego lub trzeciego stopnia, potwierdzającego zdolność Wykonawcy do przechowywania i przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli co najmniej poufne;

b) W okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej trzy dostawy, każda o wartości co najmniej 1 500 000 PLN brutto, których przedmiotem były (każda dostawa osobno): dostawa i wdrożenie oprogramowania tworzącego zintegrowany system informatyczny bez usług utrzymania i dostaw sprzętu. Dostawa i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego musiała zapewniać jednoczesną pracę użytkowników na co najmniej 100 stanowiskach roboczych oraz obejmować co najmniej 5 ze wskazanych poniżej obszarów: Finanse i księgowość, Budżetowanie, Kadry i płace, Magazyn i logistyka, Środki trwałe, zakupy i zaopatrzenie;

c) dysponuje zespołem co najmniej 10 osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, które posiadają kwalifikacje zawodowe i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia, w tym:

– Kierownik Projektu - minimum 1 osoba, posiadająca: wykształcenie wyższe, certyfikat w zakresie zarządzania projektami na poziomie co najmniej PRINCE2 Practitioner lub równoważny, udzielony przez firmę edukacyjną uprawnioną przez instytucję certyfikującą, minimum 5-letnie, licząc w ciągu ostatnich pięciu lat do dnia, w którym upływa termin składania ofert w postępowaniu, doświadczenie zawodowe w zakresie kierowania projektami informatycznymi, w tym udział na stanowisku kierownika projektu w trzech zakończonych projektach wdrożeniowych zintegrowanego systemu informatycznego, w tym co najmniej jednym o wartości nie mniejszej niż 1 500 000 PLN (słownie: jeden milion pięćset tysięcy złotych) brutto.

– Architekt systemów - minimum 1 osoba, spełniająca poniższe wymagania: wykształcenie wyższe; minimum 3-letnie, licząc do dnia, w którym upływa termin składania ofert w postępowaniu, doświadczenie w projektowaniu architektury systemów informatycznych dla co najmniej 3 systemów informatycznych, w tym jednego systemu informatycznego o wartości nie mniejszej niż 1 500 000 PLN (słownie: jeden milion pięćset tysięcy złotych) brutto.

– Konsultanci wdrożeniowi - Dla obszaru magazyn i logistyka (część niejawna) wymagane jest dysponowanie minimum dwoma osobami, dla pozostałych obszarów minimum 1 osoba przypadająca na każdy z niżej wymienionych obszarów funkcjonalnych: Finanse i księgowość, budżetowanie; Kadry i Płace; Magazyn i logistyka (część jawna), obejmujący gospodarkę magazynową, magazyn wysokiego składowania, sprzedaż; Środki trwałe; Zakupy i zaopatrzenie.

– Specjalista o kompetencjach administratorsko - instalacyjnych - minimum 1 osoba, która musi się legitymować co najmniej 3 - letnim doświadczeniem w zakresie budowy systemów informatycznych oraz uczestnictwem w roli administratora w realizacji co najmniej 3 projektów, w których powstał system w okresie ostatnich trzech lat;

d) W przypadku zadeklarowania wdrożenia w ramach zamówienia obszaru funkcjonalnego Remonty i inwestycje Zamawiający wymaga aby Wykonawca dysponował przynajmniej jednym Konsultantem wdrożeniowym dla tego obszaru posiadającym minimum 3 - letnie, licząc do dnia, w którym upływa termin składania ofert w postępowaniu, doświadczenie w realizacji projektów informatycznych. Wymagane jest by konsultant wdrożeniowy wykazał się doświadczeniem w realizacji co najmniej trzech projektów wdrożenia zintegrowanego systemu informatycznego, w którym pełnił rolę konsultanta wdrożeniowego w obszarze funkcjonalnym Remonty i inwestycje, w tym przynajmniej jednego na kwotę brutto minimum 500 000 PLN (słownie: pięćset tysięcy złotych).

Z uwagi na ograniczoną liczbę znaków do wprowadzenia w niniejszej sekcji szczegółowe informacje w SIWZ na stronie internetowej www.arm.gov.pl.

Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:

Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie, aktualnych na dzień złożenia, następujących oświadczeń lub dokumentów:

1) Świadectwa bezpieczeństwa przemysłowego pierwszego, drugiego lub trzeciego stopnia, potwierdzającego zdolność Wykonawcy do przechowywania i przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli co najmniej poufne;

2) Wykazu dostaw wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy (załącznik nr 9 do SIWZ);

3) Wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za Świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (załącznik nr 10 do SIWZ).

Obowiązek podania imion i nazwisk oraz kwalifikacji zawodowych pracowników wyznaczonych do wykonania zamówienia

Procedura otwarta

Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych: tak

Data: 23/01/2018

Czas lokalny: 12:00

Polski

Okres w miesiącach: 2 (od ustalonej daty składania ofert)

Data: 23/01/2018

Czas lokalny: 12:30

Miejsce:

Agencja Rezerw Materiałowych, ul. Grzybowska 45, 00-844 Warszawa.

Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie

I. Dokumenty, o których mowa w Sekcji III.1.1:

f) Oświadczenia wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo - w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji - dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności - zał. nr 5 SIWZ;

g) Oświadczenia wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne, zgodnie z zał. nr 6 SIWZ;

h) Oświadczenia wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z 12.1.1991 o podatkach i opłatach lokalnych (Dz.U. 2016 poz. 716), zgodnie z zał. nr 7 SIWZ;

i) Dokumentów dotyczących podmiotu trzeciego, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełnienia, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby, warunków udziału w postępowaniu - jeżeli wykonawca polega na zasobach podmiotu trzeciego;

II. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w:

1. Sekcji III.1.1 pkt III.a) składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

2. Sekcji III.1.1 pkt III.b) - d) składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

— nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty.

Zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawiony nie wcześniej niż 3 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

— nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt II powyżej zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce.

Zamieszkania tej osoby. Terminy określone w pkt II powyżej stosuje się.

III. Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, której dotyczy dokument wskazany w Sekcji III.1.1 pkt III.a) składa dokument, o którym mowa w pkt II.1 niniejszej Sekcji w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14 i 21. Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby. Termin określony w pkt II niniejszej Sekcji stosuje się odpowiednio.

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
Warszawa
02-676
Polska
Tel.: +48 224587840
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800

Adres internetowy:www.uzp.gov.pl

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:

Odwołania wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego, stanowiącej podstwę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane faksem lub pocztą elektroniczną albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób. Odwołanie dotyczące treści ogłoszenia, a także postanowień SIWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub odpowiednio - zamieszczenia specyfikacji na stronie internetowej zamawiającego. Odwołanie od czynności innych niż wymienione wyżej - wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
Warszawa
02-676
Polska
Tel.: +48 224587840
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800

Adres internetowy:www.uzp.gov.pl

11/12/2017