Warszawa: Świadczenie usług pogwarancyjnych przeglądów, napraw i konserwacji samochodów marki FIAT, RENAULT i SKODA eksploatowanych w Mazowieckim Oddziale Regionalnym Agencji Restrukturyzcji i Modernizacji Rolnictwa


Numer ogłoszenia: 497552 - 2012; data zamieszczenia: 07.12.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa - Mazowiecki Oddział Regionalny , ul. Jana Pawła II 70, 00-175 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 5365705-06, faks 22 8602842.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.arimr.gov.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Agencja Wykonawcza.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług pogwarancyjnych przeglądów, napraw i konserwacji samochodów marki FIAT, RENAULT i SKODA eksploatowanych w Mazowieckim Oddziale Regionalnym Agencji Restrukturyzcji i Modernizacji Rolnictwa.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pogwarancyjnych przeglądów, napraw i konserwacji samochodów marki FIAT, RENAULT i SKODA, eksploatowanych w Mazowieckim Oddziale Regionalnym ARiMR, wynikających z awarii technicznych, przeglądów okresowych zgodnych z ustalonymi przez producenta warunkami eksploatacji.Szczegółowy wykaz samochodów, których dotyczy przedmiotowe zamówienie zawiera Załącznik nr 1 do wzoru umowy. Wzór umowy stanowi Załącznik nr 6 do SIWZ.2.Zakres usług obejmuje:1) wykonywanie przeglądów okresowych, 2) wykonywanie napraw wynikających z przeglądów,3) wykonywanie napraw bieżących wynikłych w czasie eksploatacji, 4) wykonywanie bieżących konserwacji,5) diagnostykę w tym serwis ogumienia polegający na kontroli zużycia ogumienia, 6) demontaż zużytych części, akcesoriów i materiałów wynikających z napraw oraz ich utylizację,7) dostawę i w razie potrzeby wymianę niezbędnych części zamiennych, podzespołów, materiałów eksploatacyjnych i gumowych. 3.Przeglądy będą wykonywane zgodnie z częstotliwością i zakresem wynikającym z Warunków eksploatacji i przeglądów okresowych dla danego samochodu. 4.Naprawy będą wykonywane zgodnie z zakresem, każdorazowo określanym przez pracownika Zamawiającego, który dostarczy samochód do stacji obsługi. 5.Przeglądy i naprawy poszczególnych samochodów będą wykonywane w terminach uzgodnionych każdorazowo przez strony, przy czym termin przyjęcia samochodu na przegląd lub naprawę nie może być dłuższy niż trzy dni od daty zgłoszenia przez Zamawiającego takiej potrzeby.6.Odbiór samochodu od Zamawiającego przez Wykonawcę każdorazowo zostanie potwierdzony w dokumencie Zlecenie usługi, który zostanie wydany Zamawiającemu. W dokumencie tym strony określają termin wykonania usługi. W przypadku braku możliwości określenia terminu wykonania usługi w dniu odbioru samochodu od Zamawiającego przez Wykonawcę, strony niezwłocznie określą termin wykonania usługi, nie później jednak niż w ciągu 3 dni od dnia przekazania samochodu przez Zamawiającego Wykonawcy.7.Zamawiający wymaga, aby naprawy, przeglądy i konserwacje (oraz inne usługi wymienione w ust. 2 niniejszego rozdz.) wykonywane były w stacji obsługi, do której dojazd nie przekracza 12 km od siedziby Zamawiającego w Warszawie przy Al. Jana Pawła II 70, wg licznika tras optymalnych na stronie internetowej www.targeo.pl.8.Jeżeli po stronie Zamawiającego będzie taka potrzeba, Zamawiający zleci telefonicznie lub faksem lub poprzez osobę reprezentującą Zamawiającego, aby samochód będący przedmiotem usługi, został (na koszt Wykonawcy) umyty i posprzątany przez Wykonawcę po wykonaniu usługi.9.W razie konieczności holowania pojazdu Wykonawca dokona nieodpłatnie usługi holowania z miejsca wskazanego przez pracownika Zamawiającego w obrębie woj. mazowieckiego do stacji obsługi Wykonawcy niezwłocznie lub w innym terminie po ustaleniu z pracownikiem Zamawiającego, z zastrzeżeniem ust. 11 niniejszego rozdziału.10.Obowiązkiem Wykonawcy będzie:a)wykonywanie przeglądów, napraw i konserwacji (oraz innych usług, o których mowa w niniejszym rozdziale) w terminach uzgodnionych z Zamawiającym oraz wynikających z niniejszej SIWZ, b)w przypadku, gdy naprawa będzie trwała dłużej niż 5 dni, bezpłatne zapewnienie na zlecenie Zamawiającego samochodu zastępczego o porównywalnych parametrach użytkowych z pełnym zbiornikiem paliwa, który Zamawiający zwróci z pełnym zbiornikiem paliwa po zakończeniu naprawy, z zastrzeżeniem ust. 11 nin. rozdziału.c)stosowanie przy przeglądach, naprawach i konserwacjach fabrycznie nowych - zalecanych przez producenta samochodu - części zamiennych, podzespołów i materiałów,d)wyszczególnianie na wystawianych przez Wykonawcę fakturach VAT: numeru rejestracyjnego samochodu, ceny i ilości roboczogodzin dla wszystkich wykonywanych czynności, które obejmuje faktura oraz ilości użytych do dokonania naprawy lub przeglądu części zamiennych, podzespołów, materiałów eksploatacyjnych i gumowych wraz z ich wartością, według aktualnego cennika i wysokością udzielonego na nie upustu.11.W razie konieczności holowania pojazdu o nr rejestracyjnym WI 6112K lub WI 6114K Wykonawca dokona niezwłocznie i nieodpłatnie usługi holowania z miejsca wskazanego przez pracownika Zamawiającego w obrębie woj. mazowieckiego do stacji obsługi Wykonawcy oraz zapewni samochód zastępczy o porównywalnych parametrach użytkowych z pełnym zbiornikiem paliwa, który Zamawiający zwróci z pełnym zbiornikiem paliwa po zakończeniu naprawy. Samochód zastępczy o którym mowa w niniejszym ust., powinien być dostarczony na miejsce awarii pojazdu o nr rejestracyjnym WI 6112K lub WI 6114K niezwłocznie na lawecie, sprawny i przygotowany do jazdy, w celu umożliwienia kontynuowania podróży pracownikowi Zamawiającego.12.Wszystkie ceny części zamiennych, podzespołów, materiałów eksploatacyjnych i gumowych oraz innych środków niezbędnych do wykonania usług będących przedmiotem umowy ( zawartej w wyniku niniejszego postępowania), wyszczególnione w wystawianych przez Wykonawcę fakturach, muszą być zgodne z aktualnie obowiązującymi u Wykonawcy cennikami. Ponadto Wykonawca w każdym czasie na żądanie Zamawiającego zobowiązany będzie do udostępnienia mu do wglądu aktualnie obowiązujących cenników części zamiennych, podzespołów, materiałów eksploatacyjnych i gumowych i innych środków użytych do wykonania usług będących przedmiotem zamówienia.13.Zamawiający wymaga, aby czas trwania wszystkich napraw, przeglądów i konserwacji był zgodny z normami czasowymi określonymi w katalogach norm czasowych aktualnie obowiązujących u Wykonawcy dla danego modelu samochodu. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest do udostępnienia Zamawiającemu, do wglądu, aktualnie obowiązujących katalogów norm czasowych jakim posługuje się Wykonawca (np. AUTODATA lub inny). 14.Realizowany przez Wykonawcę przedmiot umowy musi spełniać wymagania określone przepisami polskimi oraz normami europejskimi obowiązującymi w tym zakresie.15.Z uwagi na zapisy § 3 ust. 3 Załącznika nr 6 do SIWZ Zamawiający zaleca, aby Wykonawca dysponował ogrodzonym parkingiem przy stacji obsługi Wykonawcy w celu prawidłowego zabezpieczenia pojazdów Zamawiającego. 16.Opis sposobu ustalenia wartości niniejszego zamówienia przez Zamawiającego. Zamawiający ustalił wartość nin. zamówienia na podstawie;a)Przeglądy będą wykonywane zgodnie z częstotliwością i zakresem wynikającym z Warunków eksploatacji i przeglądów okresowych dla danego samochodu. (przy założeniu na potrzeby ustalenia wartości nin. zamówienia maksymalnej potrzeby dotyczącej wymiany część wynikającej z każdego przeglądu), z zastrzeżeniem ust. 4 niniejszego rozdziału.b)Ilość roboczogodzin niezbędnych do wykonywania nin. zamówienia, przyjęta przez Zamawiającego do ustalenia wartości nin. zamówienia, wynosi 308 rbg.17.Szczegółowy zakres i warunki świadczenia usług przeglądów, napraw i konserwacji samochodów marki FIAT i SKODA eksploatowanych w Mazowieckim Oddziale Regionalnym ARiMR zostały określone we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 6 do SIWZ.18.Wartością umowy, określoną w § 5 ust. 1 umowy, będzie kwota, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia, podana przez Zamawiającego bezpośrednio przed otwarciem ofert..


II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.


II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.11.20.00-3.


II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.2) ZALICZKI


  • Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
    nie


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Warunek ten zostanie spełniony poprzez złożenie oświadczenia Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postepowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub wykonuje: co najmniej 2 (dwie) usługi napraw samochodów, w zakresie, o którym mowa w ust. 2 rozdz. III SIWZ, o wartości co najmniej 50 000 PLN brutto każda (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100), oraz załączy dokumenty potwierdzające, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje narzędziami, wyposażeniem zakładu i urządzeniami technicznymi, dostępnymi Wykonawcy, niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności: co najmniej jedną auto lawetą (w celu realizacji zlecenia holowania), co najmniej jedną ścieżką diagnostyczną, co najmniej jednym urządzeniem do wykonania geometrii kół,min. czteroma podnośnikami,min. jednym stanowiskiem elektryka samochodowego, urządzeniem i aplikacją do pełnej diagnostyki usterki, obsługującej oprogramowanie FIATA wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami.


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Warunek ten zostanie spełniony poprzez złożenie oświadczenia Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postepowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca, wykaże, iż posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności zgodnej z przedmiotem niniejszego zamówienia na wartość co najmniej 150 000,00 PLN (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy złotych).


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


  • III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

    • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
    • wykaz narządzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami
    • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

  • III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

    • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
    • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
    • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

    Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

    III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

    • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

a)wypełniony formularz ofertowy (według Załącznika nr 1 do SIWZ);b)dokument, o którym mowa w rozdziale V ust. 6 SIWZ, jeśli Wykonawca powołuje się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów (oryginał),c)pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu, jeżeli nie wynika ono z odpisu z właściwego rejestru w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę udzielającą pełnomocnictwa lub notarialnie.


III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

  • 1 - Cena - 65
  • 2 - Oferowany upust od obowiazującej w dniu wykonania usługi i stosowanej cennikowej ceny części zamiennych, podzespołów, mat. eksploatacyjnych i gumowych - 35


IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.


IV.3) ZMIANA UMOWY


Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w trybie art. 144 ust.1 ustawy Pzp w następujących przypadkach:1)W przypadku korzystania przez Wykonawcę z podwykonawców lub w przypadku powołania się na potencjał podmiotu trzeciego, zmiana podwykonawcy lub podmiotu trzeciego będzie wymagała zmiany umowy w formie pisemnej.2)W przypadku zwiększenia lub zmniejszenia stawek podatku od towarów i usług dotyczących przedmiotu zamówienia, w wyniku zmiany Ustawy o podatku od towarów i usług, wynagrodzenie Wykonawcy może ulec odpowiedniemu zwiększeniu bądź zmniejszeniu, jeżeli w wyniku zastosowania zmienionych stawek ww. podatku ulega zmianie kwota podatku i wynagrodzenia Wykonawcy. Zmiana ta wymaga formy pisemnej. 3)Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany w wykazie samochodów, stanowiącym Załącznik nr 1 do umowy (zawartej na podstawie Załącznika nr 6 do SIWZ - wzoru umowy), w tym zmiany ilości samochodów objętych przeglądami i naprawami. Zmodyfikowany wykaz zostanie przedstawiony Wykonawcy w formie pisemnej.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.arimr.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa Mazowiecki Oddział Regionalny Al. Jana Pawła II 70, 00-175 Warszawa.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
18.12.2012 godzina 10:00, miejsce: Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa Mazowiecki Oddział Regionalny Al. Jana Pawła II 70, 00-175 Warszawa-Kancelaria (pokój nr 241, II pietro)..


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW ORAZ WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI: 1.Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, wyjaśnienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy mogą przekazywać: pisemnie na adres:AGENCJA RESTRUKTURYZACJI I MODERNIZACJI ROLNICTWAMAZOWIECKI ODDZIAŁ REGIONALNY Al. Jana Pawła II 70, 00-175 Warszawa (korespondencję dostarczaną osobiście lub za pośrednictwem kuriera należy złożyć również pod wyżej wskazany adres (kancelaria pok. 241).- faxem na numer (22) 860 28 42,z zastrzeżeniem ust. 2.2.Forma pisemna - jako jedyna dopuszczalna - zastrzeżona jest dla złożenia oferty wraz z załącznikami, w tym dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu (również uzupełnianych dokumentów), a także zmiany lub wycofania oferty.3.Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują dokumenty lub informacje faksem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.4.Osobami uprawnionymi do kontaktów z Wykonawcami są:- Magdalena Nasiłowska - w sprawie procedury przetargowej Tel (22) 536 58 47 w godzinach: od 7.30 do 15.30,-Wioletta Cieślińska - w sprawie procedury przetargowej Tel. (22) 536 57 40 w godzinach: od 7.30 do 15.30, -Waldemar Kiszka - w sprawach przedmiotu zamówienia Tel. (22) 536 59 47, kom. 661 781 387, w godzinach: od 7.30 do 15.30.


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Warszawa: Świadczenie usług pogwarancyjnych przeglądów, napraw i konserwacji samochodów marki FIAT, RENAULT i SKODA eksploatowanych w Mazowieckim Oddziale Regionalnym Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa


Numer ogłoszenia: 7840 - 2013; data zamieszczenia: 07.01.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 497552 - 2012r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa - Mazowiecki Oddział Regionalny, ul. Jana Pawła II 70, 00-175 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 5365705-06, faks 22 8602842.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Agencja Wykonawcza.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług pogwarancyjnych przeglądów, napraw i konserwacji samochodów marki FIAT, RENAULT i SKODA eksploatowanych w Mazowieckim Oddziale Regionalnym Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pogwarancyjnych przeglądów, napraw i konserwacji samochodów marki FIAT, RENAULT i SKODA, eksploatowanych w Mazowieckim Oddziale Regionalnym ARiMR, wynikających z awarii technicznych, przeglądów okresowych zgodnych z ustalonymi przez producenta warunkami eksploatacji. Szczegółowy wykaz samochodów, których dotyczy przedmiotowe zamówienie zawiera Załącznik nr 1 do wzoru umowy. Wzór umowy stanowi Załącznik nr 6 do SIWZ.2.Zakres usług obejmuje:1) wykonywanie przeglądów okresowych, 2) wykonywanie napraw wynikających z przeglądów,3) wykonywanie napraw bieżących wynikłych w czasie eksploatacji, 4) wykonywanie bieżących konserwacji,5) diagnostykę w tym serwis ogumienia polegający na kontroli zużycia ogumienia, 6) demontaż zużytych części, akcesoriów i materiałów wynikających z napraw oraz ich utylizację,7) dostawę i w razie potrzeby wymianę niezbędnych części zamiennych, podzespołów, materiałów eksploatacyjnych i gumowych. 3.Przeglądy będą wykonywane zgodnie z częstotliwością i zakresem wynikającym z Warunków eksploatacji i przeglądów okresowych dla danego samochodu. 4.Naprawy będą wykonywane zgodnie z zakresem, każdorazowo określanym przez pracownika Zamawiającego, który dostarczy samochód do stacji obsługi. 5.Przeglądy i naprawy poszczególnych samochodów będą wykonywane w terminach uzgodnionych każdorazowo przez strony, przy czym termin przyjęcia samochodu na przegląd lub naprawę nie może być dłuższy niż trzy dni od daty zgłoszenia przez Zamawiającego takiej potrzeby.6.Odbiór samochodu od Zamawiającego przez Wykonawcę każdorazowo zostanie potwierdzony w dokumencie Zlecenie usługi, który zostanie wydany Zamawiającemu. W dokumencie tym strony określają termin wykonania usługi. W przypadku braku możliwości określenia terminu wykonania usługi w dniu odbioru samochodu od Zamawiającego przez Wykonawcę, strony niezwłocznie określą termin wykonania usługi, nie później jednak niż w ciągu 3 dni od dnia przekazania samochodu przez Zamawiającego Wykonawcy.7.Zamawiający wymaga, aby naprawy, przeglądy i konserwacje (oraz inne usługi wymienione w ust. 2 niniejszego rozdz.) wykonywane były w stacji obsługi, do której dojazd nie przekracza 12 km od siedziby Zamawiającego w Warszawie przy Al. Jana Pawła II 70, wg licznika tras optymalnych na stronie internetowej www.targeo.pl.8.Jeżeli po stronie Zamawiającego będzie taka potrzeba, Zamawiający zleci telefonicznie lub faksem lub poprzez osobę reprezentującą Zamawiającego, aby samochód będący przedmiotem usługi, został (na koszt Wykonawcy) umyty i posprzątany przez Wykonawcę po wykonaniu usługi.9.W razie konieczności holowania pojazdu Wykonawca dokona nieodpłatnie usługi holowania z miejsca wskazanego przez pracownika Zamawiającego w obrębie woj. mazowieckiego do stacji obsługi Wykonawcy niezwłocznie lub w innym terminie po ustaleniu z pracownikiem Zamawiającego, z zastrzeżeniem ust. 11 niniejszego rozdziału.10.Obowiązkiem Wykonawcy będzie:a)wykonywanie przeglądów, napraw i konserwacji (oraz innych usług, o których mowa w niniejszym rozdziale) w terminach uzgodnionych z Zamawiającym oraz wynikających z niniejszej SIWZ, b)w przypadku, gdy naprawa będzie trwała dłużej niż 5 dni, bezpłatne zapewnienie na zlecenie Zamawiającego samochodu zastępczego o porównywalnych parametrach użytkowych z pełnym zbiornikiem paliwa, który Zamawiający zwróci z pełnym zbiornikiem paliwa po zakończeniu naprawy, z zastrzeżeniem ust. 11 nin. rozdziału.c)stosowanie przy przeglądach, naprawach i konserwacjach fabrycznie nowych - zalecanych przez producenta samochodu - części zamiennych, podzespołów i materiałów,d)wyszczególnianie na wystawianych przez Wykonawcę fakturach VAT: numeru rejestracyjnego samochodu, ceny i ilości roboczogodzin dla wszystkich wykonywanych czynności, które obejmuje faktura oraz ilości użytych do dokonania naprawy lub przeglądu części zamiennych, podzespołów, materiałów eksploatacyjnych i gumowych wraz z ich wartością, według aktualnego cennika i wysokością udzielonego na nie upustu.11.W razie konieczności holowania pojazdu o nr rejestracyjnym WI 6112K lub WI 6114K Wykonawca dokona niezwłocznie i nieodpłatnie usługi holowania z miejsca wskazanego przez pracownika Zamawiającego w obrębie woj. mazowieckiego do stacji obsługi Wykonawcy oraz zapewni samochód zastępczy o porównywalnych parametrach użytkowych z pełnym zbiornikiem paliwa, który Zamawiający zwróci z pełnym zbiornikiem paliwa po zakończeniu naprawy. Samochód zastępczy o którym mowa w niniejszym ust., powinien być dostarczony na miejsce awarii pojazdu o nr rejestracyjnym WI 6112K lub WI 6114K niezwłocznie na lawecie, sprawny i przygotowany do jazdy, w celu umożliwienia kontynuowania podróży pracownikowi Zamawiającego.12.Wszystkie ceny części zamiennych, podzespołów, materiałów eksploatacyjnych i gumowych oraz innych środków niezbędnych do wykonania usług będących przedmiotem umowy ( zawartej w wyniku niniejszego postępowania), wyszczególnione w wystawianych przez Wykonawcę fakturach, muszą być zgodne z aktualnie obowiązującymi u Wykonawcy cennikami. Ponadto Wykonawca w każdym czasie na żądanie Zamawiającego zobowiązany będzie do udostępnienia mu do wglądu aktualnie obowiązujących cenników części zamiennych, podzespołów, materiałów eksploatacyjnych i gumowych i innych środków użytych do wykonania usług będących przedmiotem zamówienia.13.Zamawiający wymaga, aby czas trwania wszystkich napraw, przeglądów i konserwacji był zgodny z normami czasowymi określonymi w katalogach norm czasowych aktualnie obowiązujących u Wykonawcy dla danego modelu samochodu. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest do udostępnienia Zamawiającemu, do wglądu, aktualnie obowiązujących katalogów norm czasowych jakim posługuje się Wykonawca (np. AUTODATA lub inny). 14.Realizowany przez Wykonawcę przedmiot umowy musi spełniać wymagania określone przepisami polskimi oraz normami europejskimi obowiązującymi w tym zakresie.15.Z uwagi na zapisy § 3 ust. 3 Załącznika nr 6 do SIWZ Zamawiający zaleca, aby Wykonawca dysponował ogrodzonym parkingiem przy stacji obsługi Wykonawcy w celu prawidłowego zabezpieczenia pojazdów Zamawiającego. 16.Opis sposobu ustalenia wartości niniejszego zamówienia przez Zamawiającego. Zamawiający ustalił wartość nin. zamówienia na podstawie;a)Przeglądy będą wykonywane zgodnie z częstotliwością i zakresem wynikającym z Warunków eksploatacji i przeglądów okresowych dla danego samochodu. (przy założeniu na potrzeby ustalenia wartości nin. zamówienia maksymalnej potrzeby dotyczącej wymiany część wynikającej z każdego przeglądu), z zastrzeżeniem ust. 4 niniejszego rozdziału.b)Ilość roboczogodzin niezbędnych do wykonywania nin. zamówienia, przyjęta przez Zamawiającego do ustalenia wartości nin. zamówienia, wynosi 308 rbg.17.Szczegółowy zakres i warunki świadczenia usług przeglądów, napraw i konserwacji samochodów marki FIAT i SKODA eksploatowanych w Mazowieckim Oddziale Regionalnym ARiMR zostały określone we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 6 do SIWZ.18.Wartością umowy, określoną w § 5 ust. 1 umowy, będzie kwota, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia, podana przez Zamawiającego bezpośrednio przed otwarciem ofert.


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.11.20.00-3.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
04.01.2013.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
3.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • AUTOPARTS Sp. z o.o., {Dane ukryte}, 03-307 WARSZAWA, kraj/woj. mazowieckie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 107317,07 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    8,49


  • Oferta z najniższą ceną:
    8,49
    / Oferta z najwyższą ceną:
    50,00


  • Waluta:
    PLN.

Adres: AL. JANA PAWŁA II 70, 00-175 WARSZAWA
woj. mazowieckie
Dane kontaktowe: email: beata.jablonska2@arimr.gov.pl
tel: 22 536 57 08
fax: 22 860 29 85
Termin składania wniosków lub ofert:
2012-12-17
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 49755220120
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2012-12-06
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 12 miesięcy
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 65%
WWW ogłoszenia: www.arimr.gov.pl
Informacja dostępna pod: Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa Mazowiecki Oddział Regionalny Al. Jana Pawła II 70, 00-175 Warszawa
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
50112000-3 Usługi w zakresie napraw i konserwacji samochodów
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Świadczenie usług pogwarancyjnych przeglądów, napraw i konserwacji samochodów marki FIAT, RENAULT i SKODA eksploatowanych w Mazowieckim Oddziale Regionalnym Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa AUTOPARTS Sp. z o.o.
WARSZAWA
2013-01-07 8,00