Usługa w zakresie ochrony fizycznej osób i mienia, monitorowanie sygnałów z systemów alarmowych wraz z interwencją grupy samochodowej, konwojowanie wartości pieniężnych z upoważnionym pracownikiem Zamawiającego do banku na terenie Słubic oraz przegląd, konserwacja i naprawa systemów alarmowych z interwencyjnym usuwaniem usterek i wadliwej pracy systemów alarmowych w siedzibie Sądu Rejonowego w Słubicach przy ul. Bohaterów Warszawy 3B.

Słubice: Usługa w zakresie ochrony fizycznej osób i mienia, monitorowanie sygnałów z systemów alarmowych wraz z interwencją grupy samochodowej, konwojowanie wartości pieniężnych z upoważnionym pracownikiem Zamawiającego do banku na terenie Słubic oraz przegląd, konserwacja i naprawa systemów alarmowych z interwencyjnym usuwaniem usterek i wadliwej pracy systemów alarmowych w siedzibie Sądu Rejonowego w Słubicach przy ul. Bohaterów Warszawy 3B.


Numer ogłoszenia: 497466 - 2013; data zamieszczenia: 03.12.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Sąd Rejonowy w Słubicach , ul. Bohaterów Warszawy 3B, 69-100 Słubice, woj. lubuskie, tel. 95 750 70 24, faks 95 750 01 35.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa w zakresie ochrony fizycznej osób i mienia, monitorowanie sygnałów z systemów alarmowych wraz z interwencją grupy samochodowej, konwojowanie wartości pieniężnych z upoważnionym pracownikiem Zamawiającego do banku na terenie Słubic oraz przegląd, konserwacja i naprawa systemów alarmowych z interwencyjnym usuwaniem usterek i wadliwej pracy systemów alarmowych w siedzibie Sądu Rejonowego w Słubicach przy ul. Bohaterów Warszawy 3B..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem niniejszego zamówienia publicznego jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług w zakresie ochrony fizycznej osób i mienia, monitorowanie sygnałów z systemów alarmowych wraz z interwencją grupy samochodowej, konwojowanie wartości pieniężnych z upoważnionym pracownikiem Zamawiającego do banku na terenie Słubic oraz przegląd, konserwacja i naprawa systemów alarmowych z interwencyjnym usuwaniem usterek i wadliwej pracy systemów alarmowych w siedzibie Sądu Rejonowego w Słubicach przy ul. Bohaterów Warszawy 3B. 1. Usługa ochrony osób i mienia. Zamawiający wymaga, aby stała bezpośrednia ochrona fizyczna osób i mienia świadczona była na rzecz Sądu Rejonowego w Słubicach stale, przez 24 godziny na dobę, włącznie z dniami wolnymi od pracy, przez jednego pracownika ochrony na zmianie, a w godzinach urzędowania sądu przez dwóch pracowników posiadających licencję, zgodnie z ustawą o ochronie osób i mienia dnia 22.08.1997 r. Pod pojęciem ochrony, rozumie się: - stałą obecność jednej osoby świadczącej ochronę przy głównym wejściu do budynku, z wyjątkiem potrzeby interwencji oraz w innych uzasadnionych przypadkach, - druga osoba świadcząca ochronę powinna prowadzić obserwację za pośrednictwem monitorów obrazów pochodzących z kamer umieszczonych wewnątrz i na zewnątrz budynku sądu oraz dokonywać obchodów budynku w godzinach urzędowania sądu. - prowadzenie obserwacji i obsługi (aktywacja, dezaktywacja) sygnalizatorów powstania alarmu (włamania, napadu, ppoż). W przypadku zaistnienia alarmu, osoby świadczące ochronę muszą udać się na miejsce, z którego został wywołany alarm i zapewnić tam bezpieczeństwo. W przypadkach zagrożenia osoby świadczące ochronę zobowiązane są do powiadomienia właściwych służb (Straż Pożarna, Policja, grupa interwencyjna) a także w każdym przypadku osobę przewidzianą do kontaktów z Wykonawcą ze strony Sądu Rejonowego w Słubicach. Wykonawca ma obowiązek kontrolowania osób świadczących ochronę w budynku Sądu po godzinach urzędowania oraz w dni wolne od pracy za pomocą połączeń telefonicznych oraz doraźnego patrolu kontrolnego - co najmniej raz na dobę, po godzinach urzędowania Sądu. Działania patrolu mają polegać na przybyciu do Sądu celem sprawdzenia poprawności pełnionej służby oraz sprawdzenia na miejscu stanu bezpieczeństwa obiektu Sądu. W czasie obowiązywania umowy i po jej rozwiązaniu, Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, które mają wpływ na stan bezpieczeństwa Zamawiającego. Szczegółowe obowiązki Wykonawcy: a) wyposażenie wszystkich pracowników ochrony w jednolite umundurowanie stosowne do wypełnianych zadań oraz imienne identyfikatory; b) wyposażenie wszystkich pracowników ochrony w techniczne środki łączności (telefony komórkowe) c) przeszkolenie pracowników ochrony w zakresie wykonywanej pracy oraz w zakresie określonym w przepisach o ochronie informacji niejawnych d) zapoznanie pracowników ochrony z regulaminem organizacyjnym Sądu, planem ewakuacyjnym oraz przepisami BHP i przeciwpożarowymi; e) zapewnienie znajomości przez pracowników ochrony topografii obiektu, w tym rozkładu pomieszczeń, przebiegu dróg ewakuacyjnych itp. f) zaznajomienie pracowników ochrony z rozmieszczeniem i obsługą w podstawowym zakresie wyłączników głównych energii elektrycznej, zaworów głównych wodnych, wyłączników urządzeń podtrzymujących napięcie, wyłączników systemów monitorujących antywłamaniowych i przeciwpożarowych g) składanie upoważnionemu pracownikowi Zamawiającego raportów dotyczących zdarzeń i incydentów zaistniałych podczas dyżuru - najpóźniej w ciągu 12 godzin od zdarzenia h) prowadzenie książki dyżurów i raportów z przebiegu służby w sposób umożliwiający stwierdzenie godzin rozpoczęcia i zakończenia dyżuru przez każdego pracownika ochrony. Do obowiązków pracowników ochrony należy w szczególności: a) zapewnienie kontroli nad infrastrukturą chronionych obiektów oraz zapobieganie próbom kradzieży, dewastacji i uszkodzenia mienia wewnątrz i na zewnątrz chronionych obiektów; b) sprawdzanie stanu zabezpieczeń technicznych pomieszczeń po godzinach pracy; c) stały dozór sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych d) prawidłowe reagowanie na mogące wystąpić sytuacje nagłe i awaryjne związane z instalacjami przeciwpożarowymi, antywłamaniowymi, elektrycznymi, centralnego ogrzewania i wodno-kanalizacyjnymi e) sprawowanie kontroli nad legalnością wynoszenia z chronionych obiektów sprzętu i materiałów będących własnością Sądu Rejonowego w Słubicach f) niedopuszczanie do wstępu osób nieuprawnionych na teren chroniony oraz wzywanie do opuszczenia obiektu w przypadku stwierdzenia braku uprawnień do przebywania na terenie chronionych obiektów względnie zakłócania porządku g) gospodarowanie kluczami do wszystkich pomieszczeń - wykaz osób upoważnionych do pobierania kluczy od poszczególnych pomieszczeń Sądu i pomieszczeń użytkowanych w budynku zostanie przekazany Wykonawcy przez Zamawiającego z dniem rozpoczęcia świadczenia usługi. Wykonawca będzie świadczyć usługi w oparciu o osoby: a) nie karane, posiadające odpowiednie kwalifikacje zawodowe, o ile są wymagane w obowiązujących w tym zakresie przepisach, b) posiadające poświadczenia bezpieczeństwa wymagane przy dostępie do informacji niejawnych opatrzonych klauzulą zastrzeżone Dyżur każdego pracownika ochrony w obiektach przewidzianych do ochrony nie może być dłuższy niż to stanowią obowiązujące przepisy Kodeksu Pracy. Wykonawca zobowiązany będzie do przedstawienia Zamawiającemu do wiadomości imiennych list osób przewidzianych do realizacji niniejszego zamówienia oraz informowania o każdorazowych zmianach osób na tej liście. 2. Usługa w formie dozoru sygnałów alarmowych tj. monitorowania systemu sygnalizacji włamania i napadu, obejmuje budynek Sądu Rejonowego w Słubicach. Monitorowanie odbywać się będzie poprzez prowadzenie nasłuchu i rejestracji sygnałów alarmowych emitowanych z obiektu. Sygnał alarmowy przekazany zostanie na numer alarmowy Centrum Monitorowania w postaci komunikatu informującego o naruszeniu strefy chronionej lub za pośrednictwem osoby świadczącej ochronę fizyczną przy użyciu bezprzewodowego przycisku alarmowego. Wykonawca powinien wysłać na teren obiektu, z którego został przekazany sygnał alarmowy, grupę interwencyjną natychmiast po odebraniu sygnału alarmowego. Zadaniem grupy interwencyjnej jest przyjazd do obiektu, ustalenie przyczyny, która wywołała alarm i ewentualne przerwanie działalności przestępczej na terenie obiektu. Maksymalny czas dojazdu grupy interwencyjnej w godzinach pomiędzy 6:30 a 16:00 wynosi 10 minut, w pozostałym zakresie czasowym - 5 minut od momentu otrzymania informacji. Wykonawca zapewni archiwizację zarejestrowanych zdarzeń alarmowych przez okres min. 2 miesięcy oraz udostępnienie wyciągu z odpowiednich rejestrów ze wskazaniem czasu reakcji grup interwencyjnych po otrzymaniu sygnału alarmowego. Osoba świadcząca ochronę fizyczną powinna być wyposażona w podręczny, monitorowany całodobowo - dowolną drogą transmisji, bezprzewodowy przycisk alarmowy, który umożliwi wezwanie grupy interwencyjnej. Zamawiający w trakcie trwania umowy zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia kontroli czasu przyjazdu grupy interwencyjnej. Koszty związane z przyjazdami grup interwencyjnych powinny być uwzględnione w kosztach usługi. 3. Konwojowanie wartości pieniężnych wykonywane będzie w zależności od potrzeb na podstawie każdorazowego pisemnego zlecenia, zawierającego datę i godzinę świadczenia usługi, przekazanego Wykonawcy na wskazany numer faxu z minimum trzygodzinnym wyprzedzeniem. W/w usługi powinny być świadczone zgodnie z wymaganiami określonymi ustawą z dnia 22.08.1997 r. o ochronie osób i mienia (tekst jednolity Dz.U. Z 2005 r. , Nr 145, poz. 1221 ze zm.) oraz rozporządzeniem MSWiA z dnia 14.10.1998 r. w sprawie szczegółowych zasad i wymagań, jakim powinna odpowiadać ochrona wartości pieniężnych przechowywanych i transportowanych przez przedsiębiorców i inne jednostki organizacyjne (Dz.U.Nr 129, poz. 858 z późn. zm.). Usługa konwojowania polegać będzie na przewożeniu upoważnionego pracownika Sądu Rejonowego w Słubicach wraz z wartościami pieniężnymi do banku na terenie Słubic. Osoba przenosząca wartości pieniężne powinna mieć zapewnioną asystę konwojenta od momentu opuszczenia budynku banku do momentu przybycia do kasy Sądu bądź odpowiednio od kasy Sądu do drzwi wejściowych budynku banku. Ochronę wartości pieniężnych i upoważnionego pracownika Sądu powinni wykonywać konwojenci wyposażeni w środki łączności. 4. Przegląd, konserwacja i naprawa systemów alarmowych z interwencyjnym usuwaniem usterek i wadliwej pracy systemów alarmowych : systemu sygnalizacji napadu i włamania, systemu sygnalizacji przeciwpożarowej, systemu kontroli dostępu, systemu telewizji przemysłowej, mające na celu uzyskanie bezawaryjnej eksploatacji urządzeń oraz spełnienie wszelkich wymogów podyktowanych przepisami prawa i warunków gwarancji. Bieżąca konserwacja oraz dokonywanie napraw i przeglądów prewencyjnych systemów instalacji i urządzeń może być wykonywana przez pracownika zabezpieczenia technicznego posiadającego licencję minimum I stopnia oraz posiadającego poświadczenie bezpieczeństwa, związanego umową z wykonawcą. W ramach bieżących czynności konserwacyjnych Wykonawca powinien dbać o sprawne funkcjonowanie wszystkich elementów wyżej wymienionych systemów: sprawdzanie poprawności działania czujek, kamer, przycisków napadowych, elementów systemu kontroli dostępu i ewentualna ich regulacja; sprawdzenie okablowania i oprzewodowania; sprawdzenie poprawności działania centrali alarmowych oraz manipulatorów; sprawdzenie stanu i działania sygnalizatorów optycznych i akustycznych; sprawdzenie torów transmisji; udostępnianie i zmiana kodów dostępu na żądanie Zamawiającego; założenie, prowadzenie i uzupełnianie wpisów dziennika operacyjnego dla poszczególnych systemów. Terminy realizacji przeglądów: pierwszy - kwiecień 2014, kolejne w odstępach 3 miesięcznych. Czas rozpoczęcia interwencyjnego usuwania usterek i wadliwej pracy systemu - nie dłużej niż 3 godziny od momentu zgłoszenia. Koszt wymienianych elementów systemów wymaga akceptacji Zamawiającego i jest ponoszony przez Zamawiającego. Wykonawca jest zobowiązany do realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z przepisami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 roku o ochronie osób i mienia (j.t. Dz.U. z 2005 r. nr 145, poz. 1221 ze zm.) oraz aktami wykonawczymi do ww. Ustawy..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.71.00.00-4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 24.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu z art.22 ust. 1 pkt 1

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.slubice.sr.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Sąd Rejonowy w Słubicach ulica: Bohaterów Warszawy 3B; 69-100 Słubice pok. 201.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
13.12.2013 godzina 10:00, miejsce: Sąd Rejonowy w Słubicach ul. Bohaterów Warszawy 3B 69-100 Słubice Pokój nr 105( Biuro Podawcze) w godzinach urzędowania,.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie