Świdnica: Serwisowanie 167 zestawów komputerowych z dostępem do Internetu, stanowiących własność Gminy Miasto Świdnica, w mieszkaniach Beneficjentów Ostatecznych (BO) na terenie miasta Świdnicy, użyczonych Beneficjentom Ostatecznym w ramach projektu - Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu - eInclusion w Gminie Miasto Świdnica, współfinansowanego ze środków UE - Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka, 8. Oś priorytetowa: Społeczeństwo informacyjne - zwiększanie innowacyjności gospodarki, Działanie 8.3. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu - eInclusion.


Numer ogłoszenia: 497424 - 2013; data zamieszczenia: 03.12.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Prezydent Miasta Świdnicy , ul. Armii Krajowej 49, 58-100 Świdnica, woj. dolnośląskie, tel. 074 8562850, faks 074 8523110.


  • Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
    www.swidnica.bip-gov.info.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Serwisowanie 167 zestawów komputerowych z dostępem do Internetu, stanowiących własność Gminy Miasto Świdnica, w mieszkaniach Beneficjentów Ostatecznych (BO) na terenie miasta Świdnicy, użyczonych Beneficjentom Ostatecznym w ramach projektu - Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu - eInclusion w Gminie Miasto Świdnica, współfinansowanego ze środków UE - Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka, 8. Oś priorytetowa: Społeczeństwo informacyjne - zwiększanie innowacyjności gospodarki, Działanie 8.3. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu - eInclusion..


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest usługa serwisowania użyczonych Beneficjentom Ostatecznym (BO) 167 zestawów komputerowych wraz z zainstalowanym systemem operacyjnym i oprogramowaniem, tj.: -162 zestawów HP Compaq 6005 Pro wraz z monitorem HP LCD LE 1901w 19, zakupionych w 2010 r. z oprogramowaniem Windows Vista Home Basic PL, ESET NOD32 AV Bussines Edition Client, program filtrujący Cenzor, pakiet biurowy Open Office PL, -5 zestawów HP Compaq 6305 Pro MT wraz z monitorem HP LCD P2012 19cali TN, zakupionych w 2013 r. Windows 7 Pro PL, ESET NOD32 AV Bussines Edition Client, program filtrujący Cenzor, pakiet biurowy Open Office PL. podłączonych do szerokopasmowego Internetu, prędkość pobieranych danych 2 Mb-s, prędkość wysyłanych danych 256 Kb-s. 2.Usługa serwisowania ma na celu utrzymywanie w sprawności zestawów komputerowych i obejmuje serwis sprzętu komputerowego, serwis oprogramowania i serwis Internetu. 3.Serwis sprzętu komputerowego obejmuje czynności: a)przegląd i konserwację zestawów komputerowych, tj. między innymi (fizyczne) sprawdzenie funkcjonowania zestawu u BO, przeprowadzenie testów umożliwiających wykrycie ewentualnych wad sprzętu komputerowego, b)usuwanie awarii, które nie wymagają wymiany części w ciągu 72 godzin od ich zgłoszenia. Natomiast awarie wymagające wymiany części - Wykonawca usuwa po otrzymaniu części od Zamawiającego. 4.Serwis oprogramowania obejmuje czynności: a)przegląd u BO zainstalowanego oprogramowania, poprawności jego funkcjonowania, sprawdzenie zainstalowanego oprogramowania i plików pod względem legalności, usuwanie zbędnych plików i aplikacji, b)naprawę powstałych błędów w funkcjonowaniu oprogramowania, reinstalację oprogramowania, c)instalację aktualizacji zainstalowanego oprogramowania. 5.Serwis Internetu obejmuje czynności: a)przegląd funkcjonowania Internetu u BO (szybkość przesyłu danych, przerwy w dostępie do sieci, weryfikacja przeglądanych treści i stron internetowych) - w trakcie wizyt serwisowych u BO, b)zgłaszanie ewentualnych problemów i błędów w dostępie do Internetu dostawcy usług internetowych. 6.W terminie do 01.12.2014 r. wykonawca dokona przeglądu 167 zestawów komputerowych i oprogramowania oraz funkcjonowania Internetu. Z przeprowadzonego przeglądu Wykonawca sporządzi dla Zamawiającego protokół, w którym ujęte będą nieprawidłowości i problemy stwierdzone podczas przeglądu wraz z propozycjami ich rozwiązania. Protokół z przeglądu zostanie przekazany Zamawiającemu do 11.12.2014 r. 7.Miejscem wykonania przedmiotu umowy są gospodarstwa domowe BO, objęte Projektem, na terenie Gminy Miasto Świdnica, których adresy zostaną udostępnione Wykonawcy w dniu podpisania umowy. 8.W ramach umowy Wykonawca zobowiązany jest do: 1)zapewnienia możliwości zgłaszania awarii, usterek funkcjonowania zestawów komputerowych, oprogramowania i Internetu w dni robocze w godzinach od 9:00 do 16:00: -telefon :, -e-mail :, 2)prowadzenia Ewidencji awarii, w której będzie odnotowywał zgłaszane przez BO i-lub Zamawiającego awarie sprzętu komputerowego, oprogramowania i Internetu. Ewidencja awarii prowadzona według kolejności zgłoszeń zawiera dane: imię, nazwisko i adres BO zgłaszającego awarię, numer zestawu komputerowego, datę i godzinę przyjęcia zgłoszenia oraz datę i godzinę usunięcia awarii. 3)diagnozowania zgłaszanych uszkodzeń: a)określanie przyczyn powstania awarii, b)zakresu awarii i sposobu jej usunięcia (w przypadku, gdy awaria powstała z winy BO i wymaga wymiany części BO ponosi koszt ich zakupu), 4)usuwania awarii w ciągu 72 godzin od ich zgłoszenia - przy liczeniu tego okresu nie bierze się pod uwagę sobót i niedziel oraz dni ustawowo wolnych od pracy. W przypadku konieczności zakupu części niezbędnej do usunięcia awarii bieg terminu liczy się od momentu przekazania Wykonawcy zamówionych części, 5)prowadzenia wyodrębnionej ewidencji dla poszczególnych zestawów komputerowych użyczonych BO, w której na bieżąco będzie odnotowywał zakup i wymianę części niezbędnych do usunięcia awarii oraz dotyczących ich okresów gwarancji, 6)prowadzenia ewidencji, przygotowania oraz rozliczania kasacji-utylizacji zdemontowanych, niesprawnych części. Dokumenty kasacyjne-utylizacyjne Wykonawca przekaże Zamawiającemu, 7)przeinstalowania i uruchomienia zestawu komputerowego w nowym miejscu, wskazanym przez Zamawiającego w przypadkach zmian adresu - składu osobowego grupy BO, 8)rozliczania części, które zostały wymienione w zestawach komputerowych Wykonawca sporządzać będzie na koniec każdego miesiąca w postaci: Zestawienie części wymienionych w komputerach u BO, zawierającego rubryki: 1) Nazwa części, 2) nr faktury zakupu, data faktury, wystawiającego fakturę (udostępniane przez Zamawiającego), 3) wartość netto, 4) wartość VAT, 5) wartość brutto części, 6) nr ewidencyjny komputera, w którym zamontowano części, 7) okres gwarancji na wymienioną część (od-do). 9.Rozwiązanie zaistniałych problemów może nastąpić w sposób bezpośredni - wizyta serwisanta u BO lub, jeżeli będzie to możliwe, w sposób zdalny: a)jeżeli usunięcie awarii wymaga wymiany części, naprawa może być dokonana po wcześniejszym uzyskaniu zgody Zamawiającego, w takim przypadku Wykonawca każdorazowo będzie informował Zamawiającego e-mailem na adres a.pietras@um.swidnica.pl o konieczności dokonania wymiany danej części - z podaniem opisu awarii, z określeniem jej przyczyny i nazwy części (oznaczenia i symboliki umożliwiających w sposób jednoznaczny jej identyfikację), b)Zamawiający akceptując konieczność zakupu części zamiennych dokona ich zakupu i protokólarnie przekaże je Wykonawcy. 10.Klasyfikacja wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 50.31.20.00-5Usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu komputerowego, 72.26.50.00-0Usługi w zakresie konfiguracji oprogramowania..


II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.31.20.00-5, 72.26.50.00-0.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM 1.Oferta powinna być zabezpieczona wadium w wysokości: 500 zł (słownie: pięćset złotych). 2.Wadium winno zostać wniesione przed upływem terminu składania oferty, tj. przed 12.12.2013 r. przed godz. 09:00. 3.Wadium może być wniesione w formach określonych w art. 45 ust. 6 ustawy Prawo zamówień publicznych z tym, że wadium złożone w: a)pieniądzu: należy przelać na rachunek bankowy Zamawiającego w Banku PEKAO S.A. I Oddział w Świdnicy nr 96 1240 1978 1111 0010 0166 5724; kwota wadium wniesiona przelewem winna znaleźć się na rachunku bankowym Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert, b)gwarancjach (bankowych, ubezpieczeniowych): z treści gwarancji winno wynikać bezwarunkowo, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania z ofertą, zobowiązanie gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 45 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych, tj. w przypadku, gdy Wykonawca: -odmówi podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, -zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, -w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nie leżących po jego stronie, c)innej niż pieniądz formie: należy złożyć w kasie Zamawiającego jako depozyt za potwierdzeniem, przed upływem terminu składania oferty. 4.W przypadku złożenia wadium w formie innej niż pieniądz, dokument gwarancji-poręczenia wadialnego winien pod rygorem odrzucenia oferty wskazywać wszystkie podmioty wspólnie ubiegające się o udzielenie zamówienia w rozumieniu art. 23 ustawy Prawo zamówień publicznych. 5.Do oferty należy dołączyć potwierdzenie realizacji przelewu lub oryginał złożenia depozytu. 6.Wszystkie formy wadium powinny mieć określoną ważność zgodną z okresem związania z ofertą, przy czym bieg terminu związania z ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 7.Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem jak w pkt 10. 8.Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego. 9.Zamawiający zwraca wadium, na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 10.Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: a)odmówi podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, b)zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, c)w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie.


III.2) ZALICZKI


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub wykonuje usługę serwisowania sprzętu komputerowego, o łącznej wartości nie mniejszej niż 10 000,00 zł brutto (słownie: dziesięć tysięcy złotych) oraz załączy dowody, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie,


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Wykonawca wykaże, że dysponuje jedną osobą z wykształceniem informatycznym lub elektronicznym i co najmniej dwuletnim doświadczeniem zawodowym, która będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialną za serwisowanie sprzętu komputerowego,


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 20 000,00 zł (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych).


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
  • określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie
    Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub wykonuje usługę serwisowania sprzętu komputerowego, o łącznej wartości nie mniejszej niż 10 000,00 zł brutto (słownie: dziesięć tysięcy złotych) oraz załączy dowody, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie,;
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, na zasoby innych podmiotów przedkłada następujące dokumenty dotyczące podmiotów, zasobami których będzie dysponował wykonawca:

  • inne dokumenty dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej:
    3.Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej wymaganych przez Zamawiającego, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez Zamawiającego warunku.;


III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
  • aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3.2)

  • zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 -11 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

  • lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

  • inne dokumenty


III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

9. Dodatkowo Wykonawca winien do oferty dołączyć: a) parafowany projekt umowy - Załącznik nr 6 do SIWZ, b) dowód wniesienia wadium, c) wykaz części zamówienia, których realizację Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom - wzór wykazu stanowi Załącznik nr 7 do SIWZ, d) pełnomocnictwo do działania w imieniu Wykonawcy w przypadku, gdy nie jest to osoba upoważniona do reprezentowania Wykonawcy z mocy prawa, e) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum, spółka cywilna) pełnomocnictwo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, f) zobowiązanie podmiotu do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów, g) lista podmiotów należących do tej samej co Wykonawca grupy kapitałowej - w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331 ze zm.) w przypadku oświadczenia o tym, że dany Wykonawca należy do grupy kapitałowej - wzór listy stanowi Załącznik nr 8 do SIWZ.

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.3) ZMIANA UMOWY


przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach, jak w projekcie umowy, który stanowi Załącznik Nr 6 do SIWZ. 2. Zamawiający przewiduje zmiany umowy w formie pisemnej, aneksem zaakceptowanym przez obie strony, w następujących przypadkach: a) z powodu okoliczności siły wyższej, np. wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć, a zagrażającego bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grożącego powstaniem szkody znacznych rozmiarów, b) jeżeli nastąpiła zmiana umowy/wymogów, nowe zalecenia ze strony Władzy Wdrażającej Programy Europejskie.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.swidnica.bip-gov.info.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miejski w Świdnicy ul. Armii Krajowej 49, 58-100 Świdnica, Miejskie Biuro Przetargów, pok. 124, I p..


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
12.12.2013 godzina 09:00, miejsce: Urząd Miejski w Świdnicy ul. Armii Krajowej 49, 58-100 Świdnica, Miejskie Biuro Przetargów, pok. 124, I p..


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
projekt - Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu - eInclusion w Gminie Miasto Świdnica, współfinansowanego ze środków UE - Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka, 8. Oś priorytetowa: Społeczeństwo informacyjne - zwiększanie innowacyjności gospodarki, Działanie 8.3. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu - eInclusion..


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Świdnica: Serwisowanie 167 zestawów komputerowych z dostępem do Internetu, stanowiących własność Gminy Miasto Świdnica, w mieszkaniach Beneficjentów Ostatecznych (BO) na terenie miasta Świdnicy, użyczonych Beneficjentom Ostatecznym w ramach projektu - Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu - eInclusion w Gminie Miasto Świdnica, współfinansowanego ze środków UE - Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka, 8. Oś priorytetowa: Społeczeństwo informacyjne - zwiększanie innowacyjności gospodarki, Działanie 8.3. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu - eInclusion


Numer ogłoszenia: 6790 - 2014; data zamieszczenia: 08.01.2014

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 497424 - 2013r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Prezydent Miasta Świdnicy, ul. Armii Krajowej 49, 58-100 Świdnica, woj. dolnośląskie, tel. 074 8562850, faks 074 8523110.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Serwisowanie 167 zestawów komputerowych z dostępem do Internetu, stanowiących własność Gminy Miasto Świdnica, w mieszkaniach Beneficjentów Ostatecznych (BO) na terenie miasta Świdnicy, użyczonych Beneficjentom Ostatecznym w ramach projektu - Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu - eInclusion w Gminie Miasto Świdnica, współfinansowanego ze środków UE - Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka, 8. Oś priorytetowa: Społeczeństwo informacyjne - zwiększanie innowacyjności gospodarki, Działanie 8.3. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu - eInclusion.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest usługa serwisowania użyczonych Beneficjentom Ostatecznym (BO) 167 zestawów komputerowych wraz z zainstalowanym systemem operacyjnym i oprogramowaniem, tj.: -162 zestawów HP Compaq 6005 Pro wraz z monitorem HP LCD LE 1901w 19, zakupionych w 2010 r. z oprogramowaniem Windows Vista Home Basic PL, ESET NOD32 AV Bussines Edition Client, program filtrujący Cenzor, pakiet biurowy Open Office PL, -5 zestawów HP Compaq 6305 Pro MT wraz z monitorem HP LCD P2012 19cali TN, zakupionych w 2013 r. Windows 7 Pro PL, ESET NOD32 AV Bussines Edition Client, program filtrujący Cenzor, pakiet biurowy Open Office PL. podłączonych do szerokopasmowego Internetu, prędkość pobieranych danych 2 Mb-s, prędkość wysyłanych danych 256 Kb-s. 2.Usługa serwisowania ma na celu utrzymywanie w sprawności zestawów komputerowych i obejmuje serwis sprzętu komputerowego, serwis oprogramowania i serwis Internetu. 3.Serwis sprzętu komputerowego obejmuje czynności: a)przegląd i konserwację zestawów komputerowych, tj. między innymi (fizyczne) sprawdzenie funkcjonowania zestawu u BO, przeprowadzenie testów umożliwiających wykrycie ewentualnych wad sprzętu komputerowego, b)usuwanie awarii, które nie wymagają wymiany części w ciągu 72 godzin od ich zgłoszenia. Natomiast awarie wymagające wymiany części - Wykonawca usuwa po otrzymaniu części od Zamawiającego. 4.Serwis oprogramowania obejmuje czynności: a)przegląd u BO zainstalowanego oprogramowania, poprawności jego funkcjonowania, sprawdzenie zainstalowanego oprogramowania i plików pod względem legalności, usuwanie zbędnych plików i aplikacji, b)naprawę powstałych błędów w funkcjonowaniu oprogramowania, reinstalację oprogramowania, c)instalację aktualizacji zainstalowanego oprogramowania. 5.Serwis Internetu obejmuje czynności: a)przegląd funkcjonowania Internetu u BO (szybkość przesyłu danych, przerwy w dostępie do sieci, weryfikacja przeglądanych treści i stron internetowych) - w trakcie wizyt serwisowych u BO, b)zgłaszanie ewentualnych problemów i błędów w dostępie do Internetu dostawcy usług internetowych. 6.W terminie do 01.12.2014 r. wykonawca dokona przeglądu 167 zestawów komputerowych i oprogramowania oraz funkcjonowania Internetu. Z przeprowadzonego przeglądu Wykonawca sporządzi dla Zamawiającego protokół, w którym ujęte będą nieprawidłowości i problemy stwierdzone podczas przeglądu wraz z propozycjami ich rozwiązania. Protokół z przeglądu zostanie przekazany Zamawiającemu do 11.12.2014 r. 7.Miejscem wykonania przedmiotu umowy są gospodarstwa domowe BO, objęte Projektem, na terenie Gminy Miasto Świdnica, których adresy zostaną udostępnione Wykonawcy w dniu podpisania umowy. 8.W ramach umowy Wykonawca zobowiązany jest do: 1)zapewnienia możliwości zgłaszania awarii, usterek funkcjonowania zestawów komputerowych, oprogramowania i Internetu w dni robocze w godzinach od 9:00 do 16:00: -telefon :, -e-mail :, 2)prowadzenia Ewidencji awarii, w której będzie odnotowywał zgłaszane przez BO i-lub Zamawiającego awarie sprzętu komputerowego, oprogramowania i Internetu. Ewidencja awarii prowadzona według kolejności zgłoszeń zawiera dane: imię, nazwisko i adres BO zgłaszającego awarię, numer zestawu komputerowego, datę i godzinę przyjęcia zgłoszenia oraz datę i godzinę usunięcia awarii. 3)diagnozowania zgłaszanych uszkodzeń: a)określanie przyczyn powstania awarii, b)zakresu awarii i sposobu jej usunięcia (w przypadku, gdy awaria powstała z winy BO i wymaga wymiany części BO ponosi koszt ich zakupu), 4)usuwania awarii w ciągu 72 godzin od ich zgłoszenia - przy liczeniu tego okresu nie bierze się pod uwagę sobót i niedziel oraz dni ustawowo wolnych od pracy. W przypadku konieczności zakupu części niezbędnej do usunięcia awarii bieg terminu liczy się od momentu przekazania Wykonawcy zamówionych części, 5)prowadzenia wyodrębnionej ewidencji dla poszczególnych zestawów komputerowych użyczonych BO, w której na bieżąco będzie odnotowywał zakup i wymianę części niezbędnych do usunięcia awarii oraz dotyczących ich okresów gwarancji, 6)prowadzenia ewidencji, przygotowania oraz rozliczania kasacji-utylizacji zdemontowanych, niesprawnych części. Dokumenty kasacyjne-utylizacyjne Wykonawca przekaże Zamawiającemu, 7)przeinstalowania i uruchomienia zestawu komputerowego w nowym miejscu, wskazanym przez Zamawiającego w przypadkach zmian adresu - składu osobowego grupy BO, 8)rozliczania części, które zostały wymienione w zestawach komputerowych Wykonawca sporządzać będzie na koniec każdego miesiąca w postaci: Zestawienie części wymienionych w komputerach u BO, zawierającego rubryki: 1) Nazwa części, 2) nr faktury zakupu, data faktury, wystawiającego fakturę (udostępniane przez Zamawiającego), 3) wartość netto, 4) wartość VAT, 5) wartość brutto części, 6) nr ewidencyjny komputera, w którym zamontowano części, 7) okres gwarancji na wymienioną część (od-do). 9.Rozwiązanie zaistniałych problemów może nastąpić w sposób bezpośredni - wizyta serwisanta u BO lub, jeżeli będzie to możliwe, w sposób zdalny: a)jeżeli usunięcie awarii wymaga wymiany części, naprawa może być dokonana po wcześniejszym uzyskaniu zgody Zamawiającego, w takim przypadku Wykonawca każdorazowo będzie informował Zamawiającego e-mailem na adres a.pietras@um.swidnica.pl o konieczności dokonania wymiany danej części - z podaniem opisu awarii, z określeniem jej przyczyny i nazwy części (oznaczenia i symboliki umożliwiających w sposób jednoznaczny jej identyfikację), b)Zamawiający akceptując konieczność zakupu części zamiennych dokona ich zakupu i protokólarnie przekaże je Wykonawcy. 10.Klasyfikacja wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 50.31.20.00-5Usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu komputerowego, 72.26.50.00-0Usługi w zakresie konfiguracji oprogramowania.


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.31.20.00-5, 72.26.50.00-0.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    tak, projekt/program: projekt - Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu - eInclusion w Gminie Miasto Świdnica, współfinansowanego ze środków UE - Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka, 8. Oś priorytetowa: Społeczeństwo informacyjne - zwiększanie innowacyjności gospodarki, Działanie 8.3. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu -eInclusion.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
30.12.2013.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
3.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • ZETO Świdnica Sp. z o.o., {Dane ukryte}, 58-100 Świdnica, kraj/woj. dolnośląskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 23780,49 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    20545,92


  • Oferta z najniższą ceną:
    20545,92
    / Oferta z najwyższą ceną:
    26339,96


  • Waluta:
    PLN.

Adres: ul. Armii Krajowej 49, 58-100 Świdnica
woj. dolnośląskie
Dane kontaktowe: email: mbp@um.swidnica.pl
tel: 748 562 850
fax: 748 523 110
Termin składania wniosków lub ofert:
2013-12-11
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 49742420130
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2013-12-02
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 384 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.swidnica.bip-gov.info.pl
Informacja dostępna pod: Urząd Miejski w Świdnicy ul. Armii Krajowej 49, 58-100 Świdnica, Miejskie Biuro Przetargów, pok. 124, I p.
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
50312000-5 Usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu komputerowego
72265000-0 Usługi konfiguracji oprogramowania
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Serwisowanie 167 zestawów komputerowych z dostępem do Internetu, stanowiących własność Gminy Miasto Świdnica, w mieszkaniach Beneficjentów Ostatecznych (BO) na terenie miasta Świdnicy, użyczonych Beneficjentom Ostatecznym w ramach projektu - Prz ZETO Świdnica Sp. z o.o.
Świdnica
2014-01-08 20 545,00