Przygotowanie i dowożenie posiłków obiadowych w roku 2014, oraz wykonanie usług opiekuńczych dla osób będących podopiecznymi zamawiającego

Proszowice: Przygotowanie i dowożenie posiłków obiadowych w roku 2014, oraz wykonanie usług opiekuńczych dla osób będących podopiecznymi zamawiającego


Numer ogłoszenia: 497026 - 2013; data zamieszczenia: 03.12.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Proszowicach , ul. 3 Maja 72, 32-100 Proszowice, woj. małopolskie, tel. 12 386 22 12, faks 12 386 22 12.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przygotowanie i dowożenie posiłków obiadowych w roku 2014, oraz wykonanie usług opiekuńczych dla osób będących podopiecznymi zamawiającego.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem postępowania jest przygotowywanie i dostarczanie posiłków obiadowych następującego rodzaju: - Poniedziałek: drugie danie (280g w tym: 130g danie mięsne + 150g ziemniaki, ryż, kasza, makaron itp.) + surówka wieloskładnikowa (150g) + sok w kartoniku (250ml) + mandarynka (150g) (+/- 5%)). - Wtorek: zupa (300ml) + bułka (60g) + banan (250g) (+/- 5%), - Środa: drugie danie (280g w tym: 130g danie mięsne + 150g ziemniaki, ryż, kasza, makaron itp.) + surówka wieloskładnikowa (150g) + sok w kartoniku (250ml) + jabłko (150g) (+/- 5%)). - Czwartek: zupa (300ml) + bułka (60g) + banan (250g) (+/- 5%), - Piątek: dania bezmięsne np. pierogi, ryba + ziemniaki, naleśniki itp. (280g) + sok w kartoniku (250ml) + mandarynka (150g) (+/- 5%). Szacowana ilość posiłków dla młodzieży szkolnej: SP Szczytniki - 8 posiłków/dziennie Zespół Szkół w Kościelcu - 13 posiłków/dziennie SP Żębocin - 32 posiłków/dziennie Zespół Szkół w Klimontowie - 7 posiłków/dziennie Gimnazjum w Proszowicach - 10 posiłków/dziennie SP Proszowice - 51 posiłków/dziennie Szacowana ilość posiłków dla osób dorosłych wraz z zapewnieniem miejsca spożycia (stołówki) - 57 posiłków/dziennie. Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę aby zapewnił różnorodność zup i drugich dań z zachowaniem norm kaloryczności, wynoszącej minimum 600 kalorii. Zamawiający zastrzega sobie prawo możliwości wykupienia posiłków przez uczniów nie objętych dożywianiem, w cenie podanej w złożonej ofercie. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia gorących posiłków w sposób zapewniający odpowiednie warunki higieniczno-sanitarne. Wybrany Wykonawca jest zobowiązany do odbioru resztek i odpadów pokonsumpcyjnych oraz jednorazowych naczyń pozostałych po spożyciu posiłków. Wykonawca gorącą zupę i drugie danie winien dostarczać w pojemnikach termoizolacyjnych lub termosach wraz z jednorazowymi talerzami i sztućcami (nóż, widelec, łyżka). Temperatura zupy oraz temperatura drugiego dania winna wynosić 60oC. Wybrany Wykonawca zobowiązany jest do podawania tygodniowego jadłospisu do wiadomości Zamawiającego oraz dyrektorów poszczególnych szkół, do których dostarczane będą posiłki najpóźniej przed obiadem w pierwszy dzień tygodnia, w którym jadłospis obowiązuje. W przypadku młodzieży szkolnej posiłki zostaną przygotowane, dostarczone i podane przez Wykonawcę w poszczególnych szkołach, w przypadku osób dorosłych Wykonawca ma obowiązek zapewnienia miejsca spożycia posiłków na terenie miasta Proszowice, na własny koszt. Posiłki w szkołach objętych zamówieniem wydawane będą w godzinach 11:00 - 12:30, odbiór brudnych termosów odbywać się będzie w godzinach 12:30 - 14:00, po wcześniejszym uzgodnieniu z Dyrekcją poszczególnych placówek szkolnych. Liczba posiłków podczas trwania umowy może odbiegać od założeń przyjętych w niniejszej SIWZ, w zależności od posiadanych środków finansowych Zamawiającego, oraz zapotrzebowania środowiskowego. Wykonawca musi zapewnić miejsce spożycia (stołówki) dla wszystkich osób dorosłych, na terenie miasta Proszowice, na własny koszt. Posiłki obiadowe dla młodzieży szkolnej dostarczane będą do poszczególnych szkół w czasie trwania roku szkolnego od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od zajęć szkolnych. Posiłki obiadowe dla osób dorosłych dostarczane i podawane będą w ciągu całego roku kalendarzowego od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie przygotowanie i dostarczenie posiłków do wskazanego miejsca (szkoły). Podawanie posiłków odbywać się będzie w naczyniach Wykonawcy, wraz z zapewnieniem sztućców. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usług opiekuńczych dla osób będących podopiecznymi zamawiającego, a w szczególności: - zakup artykułów spożywczych i innych potrzebnych w gospodarstwie domowym - dostarczenie lub przygotowywanie posiłków i pomoc przy ich spożywaniu - utrzymanie w czystości naczyń stołowych, kuchennych i innego rodzaju sprzętu gospodarstwa domowego służącemu podopiecznemu - utrzymanie w czystości naczyń i sprzętu sanitarnego i urządzeń sanitarnych - pielęgnacją i dbanie o higienę osobistą podopiecznych, którzy nie mogą tego robić samodzielnie - dbanie o czystość bielizny osobistej, pościelowej i odzieży podopiecznego - palenie w piecu, przynoszenie wody, węgla - utrzymanie w czystości pomieszczeń użytkowanych przez osobą korzystającą z opieki - wykonywanie bieżących porządków - mycie okien raz na kwartał - pranie firan raz na kwartał - kontakt z lekarzem w sprawach zdrowotnych podopiecznego, zamawianie wizyt lekarskich, realizacja recept - organizowanie spacerów, doprowadzanie i odprowadzanie do/i z ośrodków wsparcia - załatwianie spraw urzędowych - prowadzenie zeszytu wydatków i rozliczanie się z podopiecznym z wydanych pieniędzy - podtrzymywanie indywidualnych zainteresowań (dostarczanie prasy, książek, czytanie, organizowanie kontaktów sąsiedzkich, zachęcanie do wykonywania robótek ręcznych, itp.) - inne - zgodnie z życzeniem zamawiającego. Ilość osób objętych usługami: - około 15 osób na terenie miasta Proszowice - około 16 osób na terenie Gminy Proszowice Dla jednej osoby średniomiesięcznie (21 dni) przewiduje się świadczenie usług opiekuńczych w ilości około 27 godzin. Świadczenie usług odbywać się będzie w godzinach 8:00 - 16:00 W zakres usług opiekuńczych nie wchodzą usługi specjalistyczne. Usługi świadczone będą od poniedziałku do piątku W szczególnie uzasadnionych przypadkach usługi mogą być zlecone przez Zamawiającego telefonicznie, a ich potwierdzenie następować będzie w terminie 7 dni od daty zgłoszenia. Liczba osób objętych opieką podczas trwania umowy może odbiegać od założeń przyjętych w niniejszych SIWZ, w zależności od posiadanych środków finansowych Zamawiającego, oraz zapotrzebowania środowiskowego.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
85.31.24.00-3, 85.31.21.00-0.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: Dla zadania częściowego nr 1: 2 000.00 PLN (słownie: dwa tysiące 00/100 PLN) Dla zadania częściowego nr 2: 1 000.00 PLN (słownie: jeden tysiąc 00/100 PLN)

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym. Dla zadania częściowego nr 1 Przygotowywanie i dostarczanie posiłków obiadowych, Wykonawca musi załączyć do oferty potwierdzenie posiadania lokalu - stołówki na terenie miasta Proszowice. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Oświadczenie o spełnianiu warunków

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 80
• 2 - Odległość lokalu-stołówki od centrum miasta (rynek) - 20

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza możliwość zmian umowy w następującym zakresie i na określonych poniżej warunkach: Liczba posiłków podczas trwania umowy może odbiegać od założeń przyjętych w niniejszej SIWZ, w zależności od posiadanych środków finansowych Zamawiającego, oraz zapotrzebowania środowiskowego. Liczba osób objętych opieką podczas trwania umowy może odbiegać od założeń przyjętych w niniejszych SIWZ, w zależności od posiadanych środków finansowych Zamawiającego, oraz zapotrzebowania środowiskowego

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.mgops.proszowice.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
w siedzibie Zamawiającego, tj.: Miejsko-Gminny Osrodek Pomocy Społecznej w Proszowicach ul. 3 Maja 72; 32-100 Proszowice, pok. nr 11.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
12.12.2013 godzina 10:00, miejsce: w siedzibie Zamawiającego, tj.: Miejsko-Gminny Osrodek Pomocy Społecznej w Proszowicach ul. 3 Maja 72; 32-100 Proszowice, pok. nr 11.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Przygotowywanie i dostarczanie posiłków obiadowych.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiotem postępowania jest przygotowywanie i dostarczanie posiłków obiadowych następującego rodzaju: - Poniedziałek: drugie danie (280g w tym: 130g danie mięsne + 150g ziemniaki, ryż, kasza, makaron itp.) + surówka wieloskładnikowa (150g) + sok w kartoniku (250ml) + mandarynka (150g) (+/- 5%)). - Wtorek: zupa (300ml) + bułka (60g) + banan (250g) (+/- 5%), - Środa: drugie danie (280g w tym: 130g danie mięsne + 150g ziemniaki, ryż, kasza, makaron itp.) + surówka wieloskładnikowa (150g) + sok w kartoniku (250ml) + jabłko (150g) (+/- 5%)). - Czwartek: zupa (300ml) + bułka (60g) + banan (250g) (+/- 5%), - Piątek: dania bezmięsne np. pierogi, ryba + ziemniaki, naleśniki itp. (280g) + sok w kartoniku (250ml) + mandarynka (150g) (+/- 5%). Szacowana ilość posiłków dla młodzieży szkolnej: SP Szczytniki - 8 posiłków/dziennie Zespół Szkół w Kościelcu - 13 posiłków/dziennie SP Żębocin - 32 posiłków/dziennie Zespół Szkół w Klimontowie - 7 posiłków/dziennie Gimnazjum w Proszowicach - 10 posiłków/dziennie SP Proszowice - 51 posiłków/dziennie Szacowana ilość posiłków dla osób dorosłych wraz z zapewnieniem miejsca spożycia (stołówki) - 57 posiłków/dziennie. Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę aby zapewnił różnorodność zup i drugich dań z zachowaniem norm kaloryczności, wynoszącej minimum 600 kalorii. Zamawiający zastrzega sobie prawo możliwości wykupienia posiłków przez uczniów nie objętych dożywianiem, w cenie podanej w złożonej ofercie. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia gorących posiłków w sposób zapewniający odpowiednie warunki higieniczno-sanitarne. Wybrany Wykonawca jest zobowiązany do odbioru resztek i odpadów pokonsumpcyjnych oraz jednorazowych naczyń pozostałych po spożyciu posiłków. Wykonawca gorącą zupę i drugie danie winien dostarczać w pojemnikach termoizolacyjnych lub termosach wraz z jednorazowymi talerzami i sztućcami (nóż, widelec, łyżka). Temperatura zupy oraz temperatura drugiego dania winna wynosić 60oC. Wybrany Wykonawca zobowiązany jest do podawania tygodniowego jadłospisu do wiadomości Zamawiającego oraz dyrektorów poszczególnych szkół, do których dostarczane będą posiłki najpóźniej przed obiadem w pierwszy dzień tygodnia, w którym jadłospis obowiązuje. W przypadku młodzieży szkolnej posiłki zostaną przygotowane, dostarczone i podane przez Wykonawcę w poszczególnych szkołach, w przypadku osób dorosłych Wykonawca ma obowiązek zapewnienia miejsca spożycia posiłków na terenie miasta Proszowice, na własny koszt. Posiłki w szkołach objętych zamówieniem wydawane będą w godzinach 11:00 - 12:30, odbiór brudnych termosów odbywać się będzie w godzinach 12:30 - 14:00, po wcześniejszym uzgodnieniu z Dyrekcją poszczególnych placówek szkolnych. Liczba posiłków podczas trwania umowy może odbiegać od założeń przyjętych w niniejszej SIWZ, w zależności od posiadanych środków finansowych Zamawiającego, oraz zapotrzebowania środowiskowego. Wykonawca musi zapewnić miejsce spożycia (stołówki) dla wszystkich osób dorosłych, na terenie miasta Proszowice, na własny koszt. Posiłki obiadowe dla młodzieży szkolnej dostarczane będą do poszczególnych szkół w czasie trwania roku szkolnego od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od zajęć szkolnych. Posiłki obiadowe dla osób dorosłych dostarczane i podawane będą w ciągu całego roku kalendarzowego od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie przygotowanie i dostarczenie posiłków do wskazanego miejsca (szkoły). Podawanie posiłków odbywać się będzie w naczyniach Wykonawcy, wraz z zapewnieniem sztućców. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert równoważnych Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  85.31.24.00-3.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.12.2014.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 80
  • 2. Odległość lokalu-stołówki od centrum miasta (rynek) - 20

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Wykonanie usług opiekuńczych dla osób będących podopiecznymi zamawiającego..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usług opiekuńczych dla osób będących podopiecznymi zamawiającego, a w szczególności: - zakup artykułów spożywczych i innych potrzebnych w gospodarstwie domowym - dostarczenie lub przygotowywanie posiłków i pomoc przy ich spożywaniu - utrzymanie w czystości naczyń stołowych, kuchennych i innego rodzaju sprzętu gospodarstwa domowego służącemu podopiecznemu - utrzymanie w czystości naczyń i sprzętu sanitarnego i urządzeń sanitarnych - pielęgnacją i dbanie o higienę osobistą podopiecznych, którzy nie mogą tego robić samodzielnie - dbanie o czystość bielizny osobistej, pościelowej i odzieży podopiecznego - palenie w piecu, przynoszenie wody, węgla - utrzymanie w czystości pomieszczeń użytkowanych przez osobą korzystającą z opieki - wykonywanie bieżących porządków - mycie okien raz na kwartał - pranie firan raz na kwartał - kontakt z lekarzem w sprawach zdrowotnych podopiecznego, zamawianie wizyt lekarskich, realizacja recept - organizowanie spacerów, doprowadzanie i odprowadzanie do/i z ośrodków wsparcia - załatwianie spraw urzędowych - prowadzenie zeszytu wydatków i rozliczanie się z podopiecznym z wydanych pieniędzy - podtrzymywanie indywidualnych zainteresowań (dostarczanie prasy, książek, czytanie, organizowanie kontaktów sąsiedzkich, zachęcanie do wykonywania robótek ręcznych, itp.) - inne - zgodnie z życzeniem zamawiającego. Ilość osób objętych usługami: - około 15 osób na terenie miasta Proszowice - około 16 osób na terenie Gminy Proszowice Dla jednej osoby średniomiesięcznie (21 dni) przewiduje się świadczenie usług opiekuńczych w ilości około 27 godzin. Świadczenie usług odbywać się będzie w godzinach 8:00 - 16:00 W zakres usług opiekuńczych nie wchodzą usługi specjalistyczne. Usługi świadczone będą od poniedziałku do piątku W szczególnie uzasadnionych przypadkach usługi mogą być zlecone przez Zamawiającego telefonicznie, a ich potwierdzenie następować będzie w terminie 7 dni od daty zgłoszenia. Liczba osób objętych opieką podczas trwania umowy może odbiegać od założeń przyjętych w niniejszych SIWZ, w zależności od posiadanych środków finansowych Zamawiającego, oraz zapotrzebowania środowiskowego Zamawiający nie dopuszcza składania ofert równoważnych Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  85.31.21.00-0.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.12.2014.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.