Świadczenie usług personelu związanych z wykonywaniem obowiązków przewidzianych przy realizacji projektu Mazurski Wilk Przedsiębiorczości

Pisz: Świadczenie usług personelu związanych z wykonywaniem obowiązków przewidzianych przy realizacji projektu Mazurski Wilk Przedsiębiorczości


Numer ogłoszenia: 496242 - 2013; data zamieszczenia: 03.12.2013

OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Starostwo Powiatowe w Piszu, ul. Warszawska 1, 12-200 Pisz, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 087 425 47 00, faks 087 425 46 51 , strona internetowa www.powiat.pisz.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług personelu związanych z wykonywaniem obowiązków przewidzianych przy realizacji projektu Mazurski Wilk Przedsiębiorczości.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Nazwa przedmiotu zamówienia: świadczenie usług personelu związanych z wykonywaniem obowiązków przewidzianych przy realizacji projektu pn. Mazurski wilk przedsiębiorczości 2. Nazwa i kod przedmiotu zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień: 1) usługi dotyczące personelu i listy płac 79631000-6, 2) zapewnianie usług personelu 79610000-3, 3. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług personelu wchodzącego w skład kadry projektu związanych z wykonywaniem stanowiska Asystent koordynatora i określonych obowiązków w projekcie pn. Mazurski wilk przedsiębiorczości realizowanym w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VI Rynek pracy otwarty dla wszystkich, Działanie 6.2 Wsparcie oraz promocja przedsiębiorczości i samozatrudnienia. 4. Przedmiot zamówienia obejmuje: pełnienie funkcji Asystenta koordynatora, 5. Kadra wybrana w ramach postępowania będzie odpowiedzialna za realizację celu głównego projektu, którym jest rozwój przedsiębiorczości na obszarze powiatów węgorzewskiego, giżyckiego i piskiego, zwany w dalszej części WGP w okresie od lutego 2013 r. do czerwca 2015 r. poprzez udzielenie bezzwrotnego wsparcia dla 102 osób bezrobotnych będących w szczególnie trudnej sytuacji na rynku pracy, spośród których 88 osób założy działalność gospodarczą. 6. Cel projektu będzie realizowany poprzez: 1) uzyskanie do czerwca 2014 r. podstawowej wiedzy potwierdzonej zaświadczeniem potrzebnej do założenia i prowadzenia działalności gospodarczej przez 97 osób spośród 102 osób bezrobotnych z powiatu węgorzewskiego, giżyckiego i piskiego, 2) udzielenie wsparcia finansowego i doradczego do czerwca 2015 r. dla 90 spośród 102 osób bezrobotnych z WGP rozpoczynających działalność gospodarczą. 7. Opis przedmiotu zamówienia - Pełnienie funkcji Asystenta koordynatora - praca na umowę zlecenie w okresie grudzień 2013 r. - czerwiec 2015 r. w wymiarze średnio 40 godz./m-c. Praca w Biurze projektu oraz w miejscach wskazanych przez Zleceniodawcę (w miejscach prowadzenia działalności gospodarczej uczestników projektu w powiecie piskim, giżyckim i węgorzewskim). Do obowiązków Asystenta koordynatora będzie należało między innymi: 1) przygotowanie regulaminów i wzorów dokumentów wykorzystywanych w trakcie realizacji projektu, 2) zbieranie, weryfikacja i analiza ilościowych danych w projekcie, 3) systematyczne monitorowanie wskaźników i wydatkowania środków, 4) sporządzanie formularza PEFS, 5) sporządzanie wniosków o płatność w części dotyczącej postępu rzeczowego, 6) monitorowanie prawidłowego wykorzystania dotacji oraz wsparcia pomostowego, w tym przeprowadzanie wizyt monitorujących u uczestników projektu, którzy otrzymali dotację inwestycyjną, 7) współpraca z koordynatorem projektu w celu zapewnienia prawidłowego przepływu informacji, 8) współpraca z zespołem projektowym w celu realizacji planowanych działań i osiągnięcia zamierzonych rezultatów, 9) dokumentowanie przebiegu i wyników pracy własnej, 10) utrzymywanie stałych kontaktów z opiekunem projektu w Instytucji Pośredniczącej II stopnia, 11) poddanie się kontroli prowadzonej przez organy wewnętrzne i instytucje zewnętrzne w zakresie realizacji projektu, 12) informowanie o finansowaniu projektu przez Unię Europejską zgodnie z zapisami umowy o dofinansowaniu projektu, 13) organizowanie, uczestnictwo i dokumentowanie spotkań Zespołu Projektowego. Kadra wybrana w ramach postępowania będzie odpowiedzialna za realizację celu głównego projektu, którym jest rozwój przedsiębiorczości na obszarze powiatów: węgorzewskiego, giżyckiego i piskiego, zwany w dalszej części WGP w okresie na rynku pracy spośród do czerwca 2015 roku poprzez udzielenie bezzwrotnego wsparcia dla 102 osób bezrobotnych będących w szczególnie trudnej sytuacji na rynku pracy, spośród których 90 osób założy działalność gospodarczą. Cel projektu będzie realizowany poprzez: 1) Uzyskanie do czerwca 2014 r., podstawowej wiedzy potwierdzonej zaświadczeniem, potrzebnej do założenia i prowadzenia działalności gospodarczej przez 97 osób spośród 102 osób bezrobotnych z powiatu węgorzewskiego, giżyckiego i piskiego, 2) Udzielenie wsparcia finansowego i doradczego do czerwca 2015 r. dla 90 spośród 102 osób bezrobotnych z WGP rozpoczynających działalność gospodarczą. TERMIN REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: w okresie od grudzień - 2013 r. do czerwiec 2015 r..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.63.10.00-6, 79.61.00.00-3.

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia:
Zamówienie z wolnej ręki

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 5 ust. 1a, art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienie wyboru trybu
  

  Na podstawie art. 5 ust. 1a pkt 4 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U.2013 r., poz. 907 ze zmianami), w przypadku zamówień, których przedmiotem są usługi o charakterze niepriorytetowym (usługa świadczenia usług personelu), Zamawiający może wszcząć postępowanie w trybie negocjacji bez ogłoszenia lub w trybie zamówienia z wolnej ręki, nawet jeżeli nie występują przesłanki stosowania tych trybów, jeżeli jednak zastosowanie innego trybu mogłoby skutkować co najmniej jedną z następujących okoliczności tj. uniemożliwienie terminowej realizacji zadań. Realizacja zadania Zarządzanie projektem jest realizowane od początku projektu. W miesiącu listopadzie 2013 r - asystent koordynatora wypowiedziała umowę zlecenia, zgodnie z § 10 ust.3 zawartej umowy. W związku z powyższym aby zgodnie z harmonogramem projektu realizować zadania niezbędne jest zlecenie realizacji zadań kolejnej osobie, gdyż w m-cu grudniu planowany jest monitoring udzielonych dotacji, od którego uzależniona jest płatność końcowa dotacji inwestycyjnej dla Beneficjenta pomocy (20% kwoty dotacji), monitoring projektu oraz złożenie wniosku o płatność za okres od 01.11 do 30.11.2013 r. Nie wyłonienie w terminie asystenta koordynatora uniemożliwi terminową realizację zadań zaplanowanych w projekcie i negatywnie wpłynie na dalszą, zgodną z harmonogramem realizację projektu Mazurski wilk przedsiębiorczości.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• Edyta Makowska, ul. Słoneczna 25, 12-200 Pisz, kraj/woj. warmińsko-mazurskie.